武大水院秘书处三行情书活动策划书
一、活动背景与目的
在倡导个性与鼓励情感流露的今天，为丰富同学们的课余文化生活，增进同学间的相互了解，针对武大水院全体同学，面向武大工学部，构建一个平台使同学们能在忙碌的日常生活学习中得以展示自己内心深处最真挚的情感。
二、活动主题
“大声说出我想对你说的话”之20**武大水院 “三行情书”活动
三、主办单位
武汉大学水利水电学院
四、承办单位
武汉大学水利水电学院分团委及学生会
五、活动时间
20**年3月18日至4月3日
六、活动地点与形式
武大工学部
每位参与的同学实名制地用三句话表达其最想表达的一段情感，包括亲情，友情，爱情等，由活动组委会从收集到的“三行情书”中筛选出50条并张榜公布，交由全院同学进行公选（将组委会分发的贴纸贴于自己心仪的“情书”处），最终选出10条进行颁奖
七、活动内容
1、成立以秘书处处长李帅同学为领导的活动组委会，具体设置各有关行动小组，分别负责活动的宣传、“三行情书”的收集及评选等事宜
2、通过7舍楼下设置宣传板报、各班班长具体向本班同学传达的形式，进行为期两天的活动宣传（主要由各班班长向本班同学传达），期间组委会统一定制活动用纸及贴纸
3、由各班班长向参与活动的本班同学分发活动用纸，期间组委会在通往水院食堂的道路上于中晚餐时段进行数次摆点，同时面向全工学部有意向参与的同学分发活动用纸，并回收写好的“三行情书”
4、活动收集截止日期由各班班长回收其分发的活动用纸，交回组委会，并向本班每位同学每人分发一枚活动贴纸
5、组委会在收集到的“三行情书”中筛选出50条，在7舍楼下的宣传栏中张榜公布（每条“情书”在宣传栏中占据一定位置），由全院同学进行为期一天的票选（将贴纸贴于所选“情书”后）
6、活动公选时段，由组委会在宣传栏处设点公开计票，评选出前十条，按奖项设置评奖，并于稍后将奖品送于获奖同学
7、张榜公布最终评选出的十条最优秀感人的“三行情书”
八、活动分工
①组委会设置及前期准备工作
活动具体由学院秘书处牵头，宣传部，文艺部，学习部，体育部及女生部五大部门共同协作开展。以秘书处为主导，秘书处处长李帅同学为最高指挥。其中秘书处分为4个行动小组（每组6~8人），并以“秘1组”指代秘书处第1行动小组，下同。
3月18日晚9点半于三楼活动室，由秘书处召开有其余各协作部门骨干成员参与的活动动员大会，明确职责，分配任务
3月19日，由秘书处具体派员联系购买活动用纸，活动贴纸，定制2长1短的“大声说出我想对你说的话”活动横幅
②宣传期
[[3月21日至3月22日，由“秘1组”配合宣传部、文艺部开展]]
3月21日宣传部协同文艺部完成“三行情书”的相关画板2块
3月21日晚9点半在三楼活动室由秘书处召开由学院各班级班长参加的活动推介会，宣传活动
3月22日白天，文艺部在7舍楼下及通往水院食堂的'必由之路各放置一块活动宣传画板，“秘1组”在七舍楼体悬挂“大声说出我想对你说的话”活动横幅
3月22日晚，由各班班长向本班同学宣讲本次活动，具体到寝室，并向本班每位同学派发活动用纸
③活动期
3月23日全天，供同学们填写自己的“三行情书”
4、收集期
[[3月24日至3月25日，由“秘1组”，“秘2组”，体育部，学习部及女生部负责]]
3月24日晚9点半开始，由“秘1组”，“秘2组”，体育部负责7舍，学习部，女生部负责1舍的“扫楼”工作，全面搜集同学们已写好的“三行情书”，并再次宣传本次活动，讲明其后摆点的时间地点
3月25日11点至13点，17点至19点两个时段，分别由“秘1组”，“秘2组”在通往水院食堂的必由之路进行摆点（需配有一块活动宣传画板，一条短的活动横幅，以及一块注明有下次摆点时间的画板），对已写好但24日晚未交的同学的“情书”进行搜集，并同时向过往的有意向参与的非水院同学宣传本次活动、派发活动用纸及讲明交还“情书”的时间地点（即下次摆点时）
④活动初评期
3月26日晚上9点，在三楼活动室，由秘书处负责
⑤活动最后搜集期
3月27日晚，由各班班长向本班同学再搜集一次“情书”
3月28日11点至13点，17点至19点两个时段，分别由“秘3组”，“秘4组”再于相同的地方进行两次摆点（目的在于回收其他学院同学的参赛作品）
⑥活动公选准备期
3月29日，由文艺部绘制一块与公选相关的活动画板
3月29、30日晚9点半三楼活动室，由秘书处发负责最后敲定用于最后张榜公布进行票选的50条“三行情书”
期间，3月30日晚由各班班长向本班同学每人分发一枚活动用贴纸，并讲明第2天的进行票选的时间地点形式，具体到人
⑦活动公选期
3月31日中午11点，由“秘3组”负责在7舍楼下宣传栏张贴进入公选的50条“情书”，并留守至13点指导同学们粘贴贴纸，由“秘4组”在前期摆点处再度摆点（摆放29日制好的画板），派发贴纸给有兴趣参与评选的同学，并指引他们前往7舍楼下宣传板前进行粘贴 3月31日17点至18点半，4月1日11点至13点，由4个行动小组轮换值守宣传板和摆点处，指导鼓励同学们进行票选
⑨活动结束期
4月1日晚9点于三楼活动室由秘书处负责对最后的结果进行评议，得出最终要发布的10条“三行情书”
4月2日，由秘书处派员配合文艺部、学习部、女生部在7舍“宣传之家”对行将公布的“三行情书”进行艺术字体展现，配图画等工作
4月3日中午11点半，由“秘1组”负责将最后的结果在七舍楼下张贴
九、活动物料
“大声说出我想对你说的话”横幅3条，2长一短
活动用纸2000份
贴纸2000张
画板3张，两张配合活动宣传，一张配合对公选的宣传
奖品10份
十、备注
1、活动用纸需自己设计并定制，大小为A5，其上详析本次活动，注有张榜时愿意具名与否的选项
2、活动必须实名参与，张榜时具名与否按其本人意愿
3、活动宣传时承诺所写“三行情书”若有想送与的人且其在武大内，由院学生会负责帮忙送达
4、体育部为本次活动的机动小组，负责配合横幅悬挂，摆点用具的搬放，维持公投时秩序等工作，保证需要时能叫到人
5、秘书处为本次活动的策划组织者，将具体对本次活动负责，恳请分团委学生会各兄弟部门全力配合本次活动，以期取得巨大的成功
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