学院台球协会活动的策划书

时间：2020-11-19 13:29:59 策划书我要投稿

学院台球协会活动的策划书

　　一、活动主题

学院台球协会活动的策划书

　　欢乐聚餐

　　二、活动目的

　　通过这次活动增加同学们的感情与凝聚力，使同学们可以得到更好的交流相互了解，加深同学之间感情与友谊。

　　三、活动时间

　　初定20xx年11月(具体时间QQ群内通知)

　　活动地点

　　校门餐厅(暂定)。

　　四、活动的前期准备

　　1. 策划宣传部：

　　1. 制定’XX工程学院台球协会活动策划书;

　　2. 召开会议并向各个部门讲解活动细节，活动准备事宜;

　　3. 负责设计活动规则。

　　2. 记录部：

　　1. 登记好，参加活动报名的人员;

　　2. 负责现场照相、摄影工作;

　　3. 记录活动过程、活动状况和活动出现的`问题，方便为下一次举行活动。

　　3.后勤部：

　　1. 提前布置好活动现场

　　2. 根据策划的总体安排和所需，制作消费清单;

　　5. 管理部

　　1. 随时随地现身现场，组织管理和协调活动的纪律;

　　2. 负责人员的管理安排;

　　6. 组织部

　　1. 负责协调好现场比赛的进行;

　　2. 负责维持好秩序，保证活动顺利进行

　　五、活动流程

　　1.登记好所有参加人员名单;

　　2.通知同学活动地点;

　　3.组织同学们开始聚餐;

　　4.结束后安全归校;

　　六、活动安全

　　1、每位同学要注意身上贵重财务的保管;

　　2、若有同学出现身体不适，请及时与身边同学求助，需第一时间报告负责后勤保障的同学，让后勤保障同学做出应急措施。

　　3、不允许未通知相关人员就独自离场;

　　七、活动应急情况设想及处理方案

　　1、若在活动时出现身体状况不适，应立即向后勤部报告情况;

　　2、若参加活动者不能如期参赛，应及时向记录部负责人说明情况。

　　八、活动预算

　　1、所有活动开支均由社费支出。

　　指导老师签字：

　　社团联合会签字：

　　团委老师签字：

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