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社团活动竞标会活动策划书

时间:2020-11-19 15:14:51 策划书 我要投稿

社团精品活动竞标会活动策划书范文

  一、活动目的及意义

社团精品活动竞标会活动策划书范文

  支持社团举办具有全校影响力的精品活动,扶持社团发展,提高社团的积极性,扩大社团的影响力,展现XX校区大学生的青春风采,丰富学生的课余生活,建设魅力校园,同时也为了下学期制定工作计划。

  二、活动主题

  打造精品社团,举办精品活动

  三、活动对象

  全体学生社团

  四、活动时间

  一轮时间:XX年12月4日

  二轮时间:XX年12月11日

  五、活动地点

  一轮地点:活动中心

  二轮地点:综合楼

  六、活动要求

  1.各社团将本社团想要举办的活动提前做好策划,制作有关本活动的PPT并准备好竞标演讲,演讲时间控制在三分钟之内;

  2.竞标演讲的内容需包括活动参与面、形式、主题、目的、可行性分析、活动经费的多少、影响力大小;

  3.竞标结束后选出三个精品活动可获得学校赞助,主要为超市采购与宣传制作;

  4.各社团通过抽签决定上场顺序;

  5.一等精品活动获得赞助1500元;

  二等精品活动获得赞助1200元;

  三等精品活动获得赞助900元;

  七、活动流程

  (一)前期准备

  1.各社团提交活动策划交给社联活动策划部,待活动策划书完整后社长找相应的指导老师签字;

  2.社团管理部负责与社团沟通,交代竞标所需要的材料并安排好各社团竞标会出场顺序;

  3.各社团准备好自己社团精品活动的完整策划书,并制作好所需的PPT以备上台演讲;

  4.各社团将老师签完字活动策划上交到大学生社团联合会备案;

  5.活动监督部提前申请好活动场地,维持好竞标会现场秩序,为观众安排座位;

  6.信息推广部张贴海报通知,制作展板进行宣传,为竞标会进行摄像摄影;

  7.综合管理部负责竞标会分数的统计并提前制作竞标牌与分数统计表。

  8.综合管理部给各个导员发竞标会邀请函,请导员出席,并请导助出任学生代表;

  9.综合管理部制作竞标牌;

  (二)一轮活动阶段

  1.由社联代表及学生代表对上交的'所有社团策划进行审核,选出8份具有代表性的策划;

  2.备选策划要求:内容新颖;

  3.此次预选由投票方式选出,每位社团代表及社联代表有三张票,各学生组织主席5张票,投给自己支持的社团,若第7与第8票数相同,则由社联主席决定;

  4.选出的8份策划案进入二轮活动;

  (三)二轮活动阶段

  1.学生代表入场;

  2.评委老师入场;

  3.主持人宣布开场;

  4.请各社团依次派代表上台利用PPT与活动策划结合的方式介绍自己社团的精品活动(包括活动主题、目的、可行性、影响),时间控制在3分钟以内;

  5. 在场评委老师及学生评委针对该社团提1-2问题,由社团主讲人负责回答,若评委老师无问题,则演讲结束;

  6.若评委老师认为此社团活动为精品活动则举牌,若认为不符合则不举牌,社联工作人员负责对结果进行统计;

  7.社团节目展示,社联工作人员对竞标数进行排名;

  8.主持人宣布各社团竞标排名;

  9.请指导老师为获奖的社团签署活动承办协议并颁发活动承办书;

  10.请老师退场,观众有序退场;

  11.工作人员收拾会场。

  (四)活动后期

  1.活动监督部负责监督社团精品活动的举办情况;

  2.对外联络部负责拉取活动赞助并向学校申请相关活动物品;

  3.其他部门负责对竞标会进行总结;

  4评选结果以海报形式张贴出去。

  八、竞标规则

  1.由评委根据演讲者所做介绍进行举牌,按牌数多少排名,若排名相同则依据第一轮竞选结果区分排名先后,最终选取三个精品活动由相关社团承办;

  2.评委中教师代表(主要为社团指导老师)10人,学生代表20人。

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