校庆策划书
一·策划主题
展示历史成就,弘扬学校精神,增进各方友谊,共谋学校发展
二·策划背景
中学校庆,为母校生日庆祝,总结历史,感恩过去;把握现在,共谋发展;珍惜未来,开拓创新 。
三·策划方案
成立领导机构和工作机构,并确定任务和范围,成立校庆工作领导小组,校庆办公室和专项工作小组,具体住址机构和人员组成如下:
庆典活动领导小组 | ||||
宣传工作领导小组 | ||||
校庆工作领导小组 | 校庆办公室 | 校风建设领导小组 | ||
校友联络领导小组 | ||||
后勤安全领导小组 |
分工如下:
(一)校庆活动领导小组
①负责总体策划、组织、协调校庆活动;
②组织成立校庆办公室,并进行直接管理;
③领导校庆办公室制订筹备工作的整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等;
④处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引;
⑤确定本次校庆活动的主题;
⑥对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
校庆工作领导由校党委书记、校长和副校长组成。校长担任小组长。
(二)校庆办公室
1·接受校庆工作领导小组的直接领导,传达领导小组的工作安排,并及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况;
②根据校庆工作领导小组的整体校庆方案,制订各专项工作领导小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表;
③对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织;
④对于各专项工作领导小组在筹备工作中产生的问题、冲突与突发事件在
第一时间内进行协调与解决。
(三)宣传工作领导小组
①直接接受校庆办公室的领导,根据校庆办公室的活动流程,制订本小组工作的日程表;
②制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容、以及宣传的阶段性内容要求;
③做好社会媒体的宣传推介工作,积极与地方电视台、广播台、各级电视台的教育频道、各类报纸、大型门户网站等联系,营造良好的社会氛围;
④做好有关材料的编辑出版工作,如画册、校庆史略、校友名录、回忆文章、贺信、明信片、邮政传递宣传页、电视宣传片及CD制作等;
⑤营造校园校庆氛围,通过校报、校广播电台、校内网络电视、展板、文化长廊等渠道宣传校史,营造全校师生共同参与的良好校庆氛围。
⑥对与本次校庆活动进行全程的记录。
(四)校友联络领导小组
②负责联络校友,掌握知名校友的基本情况,寄发校庆邀请函。
③通过各种方式宣传校庆事宜,向校友介绍校庆建设项目。
四·主题名称和时间
名称:叙青春友谊,绘美好未来
时间:2014年12月1日至2014年12月3日
五·开展校园内各类活动
1在全校师生中征集校庆主题歌,鼓励原创,以此激发全校师生参与到校庆的组织中来的热情,主题歌要在校庆期间播放。
2举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生,特别是大一学生对学校的全面了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
3开展校庆文化衫的设计征集活动,文化衫设计要体现校庆的主题和学校的行业特色,目的在于完善学校的文化建设,增强学生的归属感与自豪感,全校学生要在校庆期间统一穿着校庆文化衫。
4以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展等活动。
5各班报上节目筛选,用在晚会上
六·预算
具体项目 | 项目预算 |
总预算 10000 |
总计 | |
媒体预算 | 报纸出版 | 5000 | ||
网络宣传 | 5000 | 79000 | 89000 | |
实物预算 | 合唱,征文,演讲等学生活动支出 | 2000 | ||
会场布置,音响租赁 | 10000 | |||
条幅,横幅,彩旗 | 2000 | |||
水 | 3000 | |||
校庆晚会 | 50000 | |||
校友住宿,餐饮 | 2000 | |||
烟花 | 10000 | |||
七·大会流程
一·主持人宣布大会开幕
二·全体起立,奏唱国歌
三·校长讲话
四·校友代表讲话
六·校党委书记讲话
七·优秀在校大学生讲话
八·预祝大会圆满成功
八·尾声部分
1、做好活动结束工作。认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
2、做好信息反馈工作。可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境,同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
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