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学院迎新晚会活动的策划书

时间:2021-01-18 15:50:00 策划书 我要投稿

学院迎新晚会活动的策划书

  一、活动背景

学院迎新晚会活动的策划书

  东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

  二、活动目的

  1、欢迎1X届新生;

  2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

  3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

  4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

  三、活动主题

  心“新”相印

  四、活动时间

  201X年10月xx日

  五、活动地点

  环东广场(暂定)

  六、活动安排

  (1)前期准备:

  a)海报宣传

  内容:201X届心协迎新晚会缺你不可!

  要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的.基调。

  展出地点:男女生公寓前,女生普楼前

  b)广播宣传

  内容:201X届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为xx。我们与你在环东广场不见不散!

  要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播

  c)在学校的网站,贴吧进行宣传

  d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

  (2)其他前期工作

  1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

  2、晚会节目策划,筛选及彩排工作

  3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

  4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)

  5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

  6、提前预订需要化妆的地方

  (3)节目审核

  1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

  2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

  3、活动开展前进行节目的二——三次审核;

  4、最后一次进行带妆彩排。

  (4)布置内容

  1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

  2、音响话筒及相关设备是否到位,完好

  3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

  4、观众席座位安排

  (5)晚会现场整体流程

  1、18:50会场一切工作准备就绪

  2、19:00开场舞

  3、19:10主持人宣布晚会正式开始

  4、19:10~20:00上半场节目

  5、20:00~20:20游戏环节

  6、20:20~21:00下半场节目

  7、21:00主持人宣布晚会结束

  8、观众退场后工作人员留下整理会场

  七、赞助

  1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

  2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;

  3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

  4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

  八、资金预算

  1、背景幕布——1张500元

  2、音响灯光:2000元

  3、宣传单:200元

  4、横幅、海报:1500元

  5、气球、彩带:100元

  6、助威用品——荧光棒等:200元

  7、化妆队200元

  8、游戏环节的礼品200元

  9、其他备用支出200元

  总计:4900元

  九、应急方案

  1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

  2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

  3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

  十、注意事项

  1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

  2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

  3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

  4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

  5、参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

  6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备

  7、晚会开始前15分钟发节目单

  8、晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会

  9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告

  本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)

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