圣诞晚会策划书
活动背景：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。 同时为了丰富我们的课余生活，促进同学之间的沟通与交流，开拓我们的视野。特此举行了这次学生干部圣诞Party之夜。
活动主题: “狂欢圣诞PARTY前奏曲”
活动目的: 促进学院各大团队的交流与合作. 打造新时代大学学院的学生品牌，为今后的飞速发展而做好准备..
活动时间: 12月22日 晚上19：30——22：30.
主办单位: XX大学社团联合会
承办单位：四大会、六大系、24个社团
赞助单位：待定
参加人员：全体师生
到场嘉宾：学院领导 兄弟院校代表 赞助商代表
晚会观众：学院四大会代表、院各系代表、所有社团代表 (注：必须拥有入场券方可进入)
活动场所: 学院饭堂二楼礼堂
各阶段任务及工作分配：
A、活动前期：[12月11日至12月18日]
1、确定参加人数。
2、节目收集: 由节目组负责. 在各系及各社团内挑选各种文艺节目
3、赞助商确定: 由外联组负责,联系商家和外校代表,并配合商家做好宣传工作.
4、前期宣传: 由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅.
5、12月18日前必须落实活动当晚的`所有节目
B、活动中期：[12月18日至12月19日]
1、12月17日前必须落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金和门票收取。(由财务部负责)
2、游戏道具确定：游戏环节中所需道具由物资组负责
3、中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传,广播宣传
C、活动后期：[12月20日至12月21日]
1、活动全过程确定及彩排: 由节目
2、嘉宾邀请及媒体报道确定: 由外联组负责
3、场地布置：由全体社联成员负责
活动具体安排.
1、筹委会
2、各项目组负责人及任务
第一项目组：节目组
任务：a:完成节目收集和彩排工作
b:负责节目的编排及活动全程的衔接
c:演出音乐碟的收取编号试放以及活动时的音乐的播放
第二项目组：外联组
任务：a、负责与活动赞助商和邀请其他兄弟学校的联系，并对外校发送邀请函
b、礼仪队的安排，负责接待嘉宾和各高校代表
第三项目组：物资组
任务：a、负责Party礼品购买、各项费用的支出
b、物资购买和金钱的筹备工作
c、游戏活动道具所需准备
第四项目组：舞台组
任务：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备
b、会场装饰、桌椅、嘉宾席的布置
第五项目组：宣传组
任务：a、横幅宣传：在学院各显眼处悬挂，从晚会前一星期悬挂到晚会结束
b、海报宣传：在超市和饭堂宣传栏张贴宣传海报
c、传媒宣传：在活动来到前3天在广播对此进行宣传. 对活动宣传达到最好最全面的效果.
备注：对海报宣传要随时跟踪，当发现海报脱落或被撕毁时要马上重新粘好或重贴一份。
第六项目组：机动组
任务：a、活动前、后各种物资的搬运、整理及存放
b、负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证活动取得圆满成功。
第七项目组：服务组
任务:a、负责活动时的所有服务工作。
b、维持好活动进行时的纪律。
c、做好一切活动时的安全措施
活动流程
12月21日
布置现场 分工要细，效率要高
12月22日
12：30：完善会场布置
18：30 清场整理 保证非工作人员都离开
18：30—19：00完善准备工作
19：00—19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检，2位圣诞老人派发礼物
19：30—19：35 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目
19：35—19：45主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目。领导致词，正式宣布社团联合成立和圣诞Party
19：45——20：00
节目一(节目名待定)
节目二(节目名待定)
20：00—20：30 游戏时间
20：30—21：00
节目三(节目名待定)
交谊舞
21：00——21：15
节目四(节目名待定)
节目五(节目名待定)
21：15——21：45游戏时间：
21：45—22：15 劲歌热舞
22：15—22.30 节目六、节目七
22：30—22：45 理事活动 Happy到底
22：45—23：00 清理现场
所需物品及预算.
资金来源:由社联成员,到场嘉宾每人10元以及参与同学每人15元
费用项目 数量 单价(元) 金额(单位：元) 备注
宣传横幅 1幅 *80 80
灯光音响 1套 1400
食物酒水 2300
气球 10 包 *15 150
礼炮 4 *5 20
小礼品 700份 700
圣诞服 2套 *50 100
圣诞帽 70顶 *2 140
其他费用 200
总计：5090元.
应急措施：
1.停电应急方案
1)若活动前停电，活动最多推迟10分钟，超过10分钟后则向学院申请发电，如果在发电期间出现问题，则由主持人宣布晚会改天举行。
2)在停电期间，由机动组负责演员的组织与道具的看管工作;由外联组负责领导及嘉宾的服务工作;
3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会场。
2.节目应急方案
1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。
2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3)表演时麦克风出现问题，有关负责人应及时让表演人员更换。
3.若受天气情况影响,则改天进行或视情况而定。
4.其它紧急情况发生时，由总监负责处理。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
XX大学社团联合会
2014年12月
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