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大学社团活动策划书格式要点
大学社团活动策划书写作要点
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
大学社团活动策划书写作格式
一、策划书名称
具体的写出策划书名称,如“XX系XX专业XX班级团日活动策划书”
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:具体情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机
三、活动目的及意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出
四、活动名称
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称
五、活动目的
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)
六、活动开展方案
作为策划的正文部分,表现方式要简洁扼要,使人容易理解。在此部分中,除了用文字表述外,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,描绘实施时间表简明易懂。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑,具体如何开展活动
七、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,用清晰明了的形式列出
八、活动仲应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些比确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施等也应在策划中加以说明
九、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
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