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暑假同学聚会策划方案
一、聚会目的:
一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会概况:
1、聚会时间:XX年7月20日
2、聚会地点:丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者:缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1)看望母校
a到广场聚集。
b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。
d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b梅老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭....
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
(具体:上网,唱歌,台球)
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
附表一:聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间
结束时间
事项
事项一
早晨
12:00
看望母校
事项二
12:00
12:30
餐厅就座
事项三
12:30
14:00
就餐
事项四
14:00
14:20
拍照留恋
事项五
14:20
14:30
送别恩师
事项六
14:30
∞
叙旧
附表二:消费资金计划(初定)
预计60人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式)
价格(元)
备注
午餐
250*6=1500
饭店
酒水
300左右
这个肯定是不可估计的
水、小吃
150
下午聚会不能就坐那儿
其他不费用
150
合计:
1800
不收老师费用,其他aa制
附表三:事项及其人员安排(初表)
工作
姓名
备注
收款登记
应承宇,王铁栋
参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极为班级做贡献。
所有购物及开支须向商家索要收据。
联系餐厅
管勇,章芝剑
购买零食小吃
待定(4—6人)
费用总结及公布
虞凯凯,李晋锐
同学聚会组委会
XX年6月26日
组委会成员
委员长
梅仕俊
活动监督
委员
周政宏
策划统筹
委员
管勇
活动执行
委员
章芝剑
活动审核
这是初定的,大家看后有什么错误,建议和我或各委员联系,活动人员安排希望大家积极报名(不然就钦定了(⊙o⊙)哦)。
还有把大家有空的时间回给我们组委会,我们好统计时间。
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