学生会迎新策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,为了迎接新的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。那么策划书有什么格式呢?以下是小编为大家整理的学生会迎新策划书,欢迎大家分享。
学生会迎新策划书1
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的x天每天上午x点到下午x点。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午x点前到位。由xx部组织并且在x月x日上午x点开始布置场所并在x点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员:
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:
x月x日下午x点召开学生会新生接待启动仪式。(分配工作)
x日早x点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
x日早晨x点全部参与接待人员全部到位。
2。开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
五、场地布置
x月x日x点开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为x个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询:查验录取通知书、身份证、准考证原件。
2、到xx学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍。
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)。
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,xx部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是xx学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会迎新策划书2
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
一、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
三、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
四、晚会时间
五、晚会地点
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4、选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1、晚会在《幸福拍手歌》中开始
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始
4、大型歌舞节目开场
5、播放新生报道及军训期间的Pop
6、军旅歌曲串烧
7、短剧小品类节目
8、现代舞
9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10、流行歌曲及经典老歌串烧
11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12、师生同乐节目
13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
七、迎新晚会预期效果及展望:
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
八、晚会后期工作:
1、书面总结
2、POP、照片等存档
学生会迎新策划书
学生会迎新活动
学生会迎新策划书3
一、活动背景:
一年过去了,我们学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解学院的传统和大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞——院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
学院学生会
赞助方:
五、活动对象:
主要针对院大一新生
六、活动时间:
20年月日6:30—8:30
七、活动地点:
八、活动流程:
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请届新生导员老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在苑、苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放,保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
学生会迎新策划书4
一.活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的形象。
二.活动目的:
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三.活动时间:
20xx、9、3——9、4
四.活动地点:
Xxxx
五.活动流程:
(一)前期准备:
1.在9、1召开全体成员大会,由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题,解决方案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
2.因为在暑期的招生工作中,遇到许多同学对自己现在所选专业不满意,所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更好地为新生服务,及时解决他们的困 1
难;
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅,以及准备桌椅、太阳伞等用具,并在招生开始前送往接待点;
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新生可以及时找到。
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点,树立学院标志牌和宣传板,便于新生在下车后准确找到我们学院,其他干事在接待点等候随时迎接新生;
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点,主要是便于学生和家长休息,同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们心中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事按部门分组,并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生,帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;
(三)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六.活动要求:
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;
3.如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒),应及时送往学院医务室,并联系负责人和家长;
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七.经费预算:
桶装水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
横幅:1*40=40(元)
其他:共50元
总计:178元
附:
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。
学生会迎新策划书5
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
学生会迎新策划书6
迎新策划书
一、 活动主题:迎接11届新生。
二、 活动时间:9月2号至9月9号。
三、 活动地点:徐州工程学院中心校区。
四、 活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视。
五、 活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门:土木学院学生会。
七、 活动内容:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
八、活动各流程:1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3 土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4 介绍生活方面的经验:
1) 学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2) 学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)
5 介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液。
九、 目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。
学生会迎新策划书7
一、活动背景:
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题:
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点:
时间:20xx-10-29(星期五)晚上7:00
地点:3#210教室
四、活动对象:
全体大一新生
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、策划主办单位:
北极光文学社团
赞助单位:xxx
六、活动前期准备:
1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;
3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4,拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);
七、活动流程:
1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3,19:00主持人宣布晚会正式开始;
4,副社长对来宾表示感谢并致辞;
5,节目汇演开始;
6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8,大一新生代表发言;
9,主持人宣布晚会闭幕;
10,播放歌曲,嘉宾退场;
11,观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长*主管编辑部和外联部;
1,宣传组:
组长:李雨杉
成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2,节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;
节目彩排;
制作节目清单并上交;
做好晚会所需的准备;
主持人的选拔;
3,礼仪组:
组长:尚雪雪
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;
茶水服务;
晚会期间的礼仪服务;
4,后勤组:
组长:张昕、郑杰、张吉利
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;
组织演员上场;
组织嘉宾、观众入场;
现场照相;
邀请函的发放;
舞台布置;
收拾会场;
幻灯片播放;
九、活动预算:
1,宣传纸张10元;
2,邀请函20份30元;
3,会场布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服装及造型50元;
6,其它20元;
总计:200元
十、活动目的:
欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项:
1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2,各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5,晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6,本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;
7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;
北极光文学社团
20xx-8-27
学生会迎新策划书8
一、活动背景:
伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的:
为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题:
以心迎新以心动心
四、活动地点
五、迎新单位:
校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资:
横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程:
1、对迎新当天所需成员进行分组。
2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。
4、准备几箱矿泉水。
八、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。
4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
学生会迎新策划书9
这台晚会的主题是“ 理想绽放 工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的`培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)
2. 2组舞台音响 (左右各1组 橫式摆放)
3. 16路调音台 (调音师有无不限)
4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)
计:3000元
二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 频闪2组
4. 追光两组
5. 彩光若干
计:4000元
四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)
2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)
计:360元
五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)
2. 挂花80根 (1.2元/个)
3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)
4. 气球5袋 (8元/袋)
计:381元
六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
计:100元
6项共计:约7841元
注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目,并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一. 舞台效果
1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。
要求:相互沟通 密切配合!
2. 搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。
3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2. 邀请大二 大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3. 对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出 打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1. 希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2. 宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。
学生会迎新策划书10
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
基外学院团委学生会
四、活动时间:
20xx年12月9日晚6:30-9:00
五、活动地点:
xxx科技职业学院T111
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以歌曲、相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求:
(只针对歌曲、相声、小品等语言类节目)
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代大学生生活。
八、参赛对象:
全院同学,以班级、组合或个人名誉参赛。
九、派发请柬和邀请函:
派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
十、宣传和扩大影响力:
由负责外联的成员出15条条幅,宣传部负责出5张海报。其中海报、条幅于演出前三天贴于学校主道两侧等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单。
十一、晚会用品及安排
1、增加舞台效果:
如:荧光棒,鲜花,气球,舞台灯等道具,以增加现场火暴气氛。
2、现场用品购买:
由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷、彩带、装饰 矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸等等。
3、礼仪小姐训练与安排:
由学习部负责训练礼仪小姐4名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
4、晚会的现场座位安排和秩序维持
①纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排
②当天下午5点,组织部负责布置会常
③当天下午6:30点,安排人员坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席,并安排人员现在周围巡视。
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外①②③④必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
十二、要求以及注意事项
1、 晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
②任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其他紧急情况发生时,由应急组负责处理。
学生会迎新策划书11
一、活动时间:
9月2号至9月9号。
二、活动背景:
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点:
待定
四、活动主题:
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们xx学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们xx学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。
六、注意事项:
1。各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2。新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3。在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4。加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5。在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1。新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。
2。新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3。当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
学生会迎新策划书12
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
20xx年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
就泽新
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(*部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,
联系人:王璐老师电话:
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时间:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00——12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00——18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00——21:30晚会正式开始
a、介绍到场疚宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
口目组
组长:王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9—10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭彦波
副组长:姜佳琦、李明富
组员:宣传部所有干事
任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3。演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹志亮
副组长:赵帅、方至琦
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张丽霞
副组长:陈静雅、陈万全
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付鑫
副组长:臧青云、韩超
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪泽新
副组长:蒋俞彬、于志超
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长:范文波
组员:*部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李思琦张宇
组员:文艺部干事
1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3、负责一切协调工作。
应急组
组长:丁宝成
副组长:伊德日昆
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
六、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
学生会迎新策划书13
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。
小编推荐:学生会哪个部门比较好
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
(拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
学生会迎新策划书14
一、整体情况
1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:xx系社团部
承办单位:xx系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
总策划:xxx
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像;
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。
10、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传
1、广播方面:广播台新闻播报;
2、报纸方面—xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—xx学院网站新闻报道。
学生会迎新策划书15
一、活动背景:伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的:为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题:以心迎新以心动心
四、活动地点
五、迎新单位:校学生会全体成员、负责招生接待老师。
六、活动物资:横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程:
1、对迎新当天所需成员进行分组。
2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。
4、准备几箱矿泉水。
八、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。
2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。
3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。
4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
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