新生接待工作方案
青海民族大学2015级新生接待工作方案
2015级新生入学在即,我院迎新工作将校东校区进行。为确保做好新生报到的各项工作,特制定本工作方案。
一、迎新工作指导思想和目的
在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的'主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。
二、迎新工作组织机构
(一)领导机构
总指挥:……
副总指挥:……
(二)执行机构
第一工作组
组长:……
组员:……
第二工作组
组长:……
组员:……
三、接待新生的时间、地点和方式
时间:2015年9月 3日—9月9 日8:30—20:30(9月9 日以后将撤销接待点,新生直接到逸夫楼四楼法学院办公室报到)
地点:东校区智慧之光
方式:整个接待工作由学生会负责,实行“一对一”接待
四、迎新工作实施细则
(一)准备工作
1.在智慧之光树荫下设立新生接待点,悬挂院旗和迎新标语,预计8月30日前完成。
2.购买、制作30个工作证(胸牌)
3.打印2015级新生名单,制作新生报到所需的各种材料、登记表。
4.准备法学院宣传资料,制作学生会宣传展板。
5.了解我院在各个宿舍楼的宿舍、床位情况,并做详细记录。
6.准备接待新生时所需的其他物品,如桌椅、胶带、遮阳伞等。
7.8月29日或30日,召开学生会例行会议,具体安排、分配迎新工作。
(二)正式接待工作
1. 2015届新生的正式接待工作于2015年9月 3日8:30开始,至9月9 日—20:30结束,9月9 日以后将撤除新生接待点,新生直接到逸夫楼四楼法学院办公室报到。其中,9月3日、5日、7日的接待工作由第一执行小组负责;9月4日、6日、8日的接待工作由第一执行小组负责。
2.接待流程
①新生到接待处报到,填写个人信息,领取报到登记表。
②持报到登记表到各收费处缴费
③到宿舍管理科办理住宿手续,安排住宿
3.对工作人员的要求
①无特殊情况,不得请假。确实需要请假的,须提前向迎新工作领导机构请示、审批。紧急情况除外。
②按时到岗,穿戴整齐,佩带统一的工作证件
③使用普通话和文明用语
④服从安排,按时完成各项工作,不得擅自离岗
⑤不得收受任何财物、礼品,不得要求请客吃饭
⑥热情、耐心、积极、大方
(三)后续工作
1.与新生见面,处理迎新工作未尽事宜。
2.学生会纳新
五、附表
法学院学生会
2015年8月22日
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