关于联谊会的策划书
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!那么你知道策划书如何写吗?以下是小编整理的关于联谊会的策划书,欢迎阅读与收藏。
关于联谊会的策划书1
一.活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的联谊活动
二.活动目的:
1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
3、对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三.活动意义:
1.增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2.为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3.通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四.活动时间:
20xx年20xx月20xx日(星期20xx)18:30
五、活动地点:
b308
六、参加人员:
工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员
七.活动内容:
(一)活动前期
1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目,形式不限;
3.由工商系提供两个趣味游戏;
4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的'背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间
1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2.工程系组织部部长发言并自我介绍;
3.工程系组织部的工作干事做特色介绍;
4.工商系部长发言并自我介绍;
5.工商系组织部工作干事做特色介绍;
6.节目表演:两部门交叉表演;
7.第三个节目后,做第一次互动游戏;
8.继续进行节目的表演;
9.第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期
1.两部门合作清理活动现场;
2.工商系组织部干事写活动总结。
八.注意事项:
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
九、经费预算;
瓜子、水果……………………………………………100元
十、主办单位:工程系与工商系团总支组织部
承办单位:工程系与工商系团总支组织部
关于联谊会的策划书2
1、举办机构:
校学生会电视台及体育部。
2、运动地点:
校101室或报告厅(待定)。
3、运动光阴:
20xx年12月22号或23号。(待定)
4、参与人员:
校学生会电视台及体育部整体成员。
5、运动主题(运动目标):
本次运动通过晚会的情势让新干事熟识这个团体,互相交换,加强信心。全心全意投入以后的工作,以及欢迎新的干事参加,慰问新的气力,使之感觉轻松愉悦。有一个平台施展自己的专长,磨炼自己的能力,也能熟识学生会的环境,增进部门相处更加融洽,关系更加紧密。
6、鼓吹运动:
1、鼓吹光阴:从即日起到运动当天。
2、鼓吹法子:由电视台与体育部组织。(广播)
7、运动流程:
1、提前半个小时组织学生入场。
2、运动由主持人开场、激发同学们热心。并邀请主席团主席发布晚会起头。
3、节目收场:体育部部长或电视台台长站长作总结。
8、资源需求:
1.人力资源:主持人由相干人员负责采购运动所需要的水和食品等。并把相干所采购的价格作好记载
2、物力资源:由采集各种晚会所需要的水和食品。
9、工作分配:
电视台:现场拍照。
校办公室:管账。
体育部与电视台:掩护晚会现场秩序,协助场地安排。
体育部与电视台:点到。
电视台编辑部:台词编写。
体育部与电视台:主办联谊晚会,管理各项事宜,筹办运动。
给予各工作人员一个棒棒糖的嘉奖及感谢。(预计费用:矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、等。(价格待定))
10、晚会的名称:
一中之梦生如夏花
11、用一段光阴去交换,学习,象座谈会一样,共同唱首歌(歌曲待定歌词由电视台打印)。
12、运动总结:
因为缘分我们汇集在这个大家庭,我们的'组织是和谐的、默契的。这次运动让我们相互认识相互领会,相互学习,使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力,使晚会顺利进行并取得美满的成功。
好的方面:分工细、充沛利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。
13:体育部部长或电视台台长.站长作结尾
14、晚会收场后体育部与电视台应立即开展清算会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场
关于联谊会的策划书3
活动意义:
教育系、外语系、旅游系、电子系向来有着良好的合作传统。十月是活动开展的最好时机,各个部门宣传的最佳时间。在今年十月初我校迎来了她30周岁的生日,十月底又将迎来校运动会。为了给校庆续一个美丽的结尾,也为了给运动会展一个活跃的开端,在四系主席团方面指导下,四系联谊晚会应运而生。
此次活动在丰富课余文化生活的同时,亦将有以下两点重要意义:
第一、巩固并增强四系友谊,加强四系学生会之间的交流,方便日后各系开展工作,并且通过此次联谊,为四系同学之间的友好关系起到桥梁与纽带作用。
第二、展现合作精神,在学校各系学生会中树立学生会榜样作用。
活动对象:
教育系、外语系、旅游系、电子系学生会主席团及主要学生干部,各系文艺部委员。
活动宗旨:
1:促进四系交流、增进四系友谊、丰富大学生活,展现自我青春风采。
2:挑选出合适元旦晚会的节目,为日后的元旦晚会做充分准备。
一、活动流程:
1、晚会主题:欢聚一堂携手并进
2、前期宣传:
①会同四系的宣传部,出展板和海报向各全系学生宣传;
②通过四系主席飞信在各系各部门宣传通知;
③邀请各系相关单位召开联席会议,详细介绍活动情况,以得到各系的支持。
3、节目报名:
联谊晚会时长约两个小时,分为节目和游戏两个环节。每系出34个节目。电子系:在十月份举行的电子系新生联谊会上,有四个优秀的节目直接推荐,小品《大话西游》、相声《我错了》、歌曲《想和你去吹吹风》、小品《大话英语》。节目内容丰富、质量很高。
外语系:古筝演奏《渔舟唱晚》、歌曲《枉凝眉》、魔术《魔法奇迹》、恰恰舞《舞动青春》。
教育系:舞蹈《changing》、二胡独奏《赛马》、手语舞蹈《小手拉大手》旅游系:相声《喜好杂谈》、《在没有雨水滋润的'星球上是无法付出的爱吧》、舞蹈《椅子舞》。
主持人四位,每系各出一位,两两搭配,要求能够活跃现场气氛。
4、联谊会时间地点:
10月21日晚6点之前确定所有的节目
10月22日晚8点半在电子系学生会办公室,四系文艺部部长共同商讨第二天的会场布置情况
20xx年10月23日晚上6点半正式举行联谊晚会,地点5号楼309室。
5、道具:
主持人话筒2个,音响,电脑,桌椅若干,彩纸、气球、彩灯
二、活动注意事项:
1:考虑到课程问题,四系在一起召开的会议定在周六晚上,大家基本上都有时间。参与人数多,集思广益,能够想出更好的方案;
2:由于四部门人员彼此之间都不太熟悉,所以共同举办一场联谊会之前以及过程中协调好分工安排,以防引起不必要的工作失误;
3:由于教室所能容纳人数有限,我们将邀请四系学生会主要干部,以及各系文艺部成员。在条件允许的情况下,我们也可考虑邀请大一新生前来观看;
4:本次联谊会为四系之间的文艺交流会,活动氛围轻松活泼。会场布置、活动氛围必须保证;
5:在教室里开展活动务必要保证不损坏公共财物,如灯管、桌椅等;
6:确保会场外及演员等候室的秩序井然。
三、资金预算:
硬件设备:外语系其名下有“英语俱乐部”,可以提供音响等方面器材,如若不行,则进行租赁,约40元;
彩纸:307教室有15个日光灯、窗户和门需要装饰。共计需要15张彩纸,皱纸,共20元;
气球:一袋气球130个,20元;
打印复印:前期宣传,打印复印节目单等费用50元,其中横幅30元;彩灯:电子系已具备,无需购买;茶水:80元预算总计:210元。
注:此次晚会的所有支出为四系平分
四、活动举办:
主办单位:四系学生会
承办单位:电子系文艺部、旅游系文艺部、外语系文艺部、教育系文艺部
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一、 活动概况:
1、活动主题:“共迎新会员 携手你我他”
2、活动时间:11月2号19:00
3、活动地点:东区演播厅
主办单位:绿色环保协会
4、绿茵读书会
承办单位:绿色环保协会
绿茵读书会
二、 活动背景:“又是一阵秋风送爽时,又是一轮花好月圆时”。九月,我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办;十月,我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩,为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号,向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采,绿色环保协会
携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。
三、 活动内容:
1、 活动前期策划准备10月21-10月27号
a、 每个协会收集节目并进行初次选拔。
b、 由绿茵读书会申请活动场地。
c、 由专业人士及会长确定最后节目。
d、 制作展板宣传。
2、 活动流程:
a、 晚会嘉宾入座。
b、 歌舞开场。
c、 主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。
d、 节目依次上场,中间穿插互动游戏和奖品。
e、 闭幕节目上场。
3、 活动形式:舞蹈,小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等,中间穿插互动游戏。
四、 活动人员安排:
1、宣传部:对活动进行前期的宣传,使更多人知道本次晚会并按时参加。
2、财务部:物品购置
a、 活动会场的'气球、彩带等装饰品。
b、 晚会所需的瓜子糖果等。
c、 晚会所需文印材料的打印。
3、文艺部:
a、 装饰晚会现场。
b、 节目的幕后工作,确保节目顺利进行。
4、组织部:
a、负责活动场地申请以及活动设备保障。
b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。
5、通讯部:负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿,并且发送电子稿给社团联合会。
6、外联部:负责舞台道具的安排。
7、其余部门:作为活动的机动部门,随时准备。
五、财务预算:
1、水果:
2、糖果:
3、果子:
4、气球彩带:
5、矿泉水:
六、活动意义:通过此次晚会,加强各个协会新会员之间的交流,与此同时,展示协会的特色,树立协会品牌,以及推广协会的理念,以扩大协会影响,更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台,张扬自己的个性,表现出当代大学生该有的青春激昂,积极向上,让会员们在浓厚的文化氛围中成长,为校园增添一抹绿色。
七、会后工作:
1、回收晚会装饰品,并交文艺部妥善保管。
2、协会会委留下整理晚会现场,清理卫生。
3、会长及会委开会,总结晚会经验教训。
4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作
大学生绿色环保协会
大学生绿茵读书会
6.25
关于联谊会的策划书5
活动主题:
张家口四大高校学生会联谊
联谊对象:
河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间:
11月17日
联谊地点:
张家口教育学院
承办方:
张家口教育学院学生会外联部
协办方:
张家口教育学院院学生会各部门
活动意义:
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流,增进学生会成员之间的友谊,促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日,主题为“呐喊青春,飞扬四校”,举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动,和先进的管理理念,从而丰富校园课余文化生活,促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的:
1. 提供一个互相认识和了解的平台,促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2.活跃四校间的校园气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3.加强张家口地区各大高校的联系,开创四大高校联谊的新方式,为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台,以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象:
1.参加对象:张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长,河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长,张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数:11月5、6日,各大院校确定参加人数。
活动方案:
一、活动计划:
1.外联部:11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函,确定参与人数,并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室:根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部:负责绘制大海报和一块展板,并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部:负责收集各项文艺节目并汇总、筛选,经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部:负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作,以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部:负责场地的借用,座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心:通过网络形式,于活动开始前一周,上传博客信息。
8.各系院、社团:为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程:
1.接待各个学院(14:00-15:00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团,并带领他们参观校园,随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅),期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15:00)
(1)由主持人介绍到场的'部门,并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动,向大家展示我们学院的工作成果、活动成果,并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动,并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识,相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17:00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐,让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:00—19:30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言,其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目,(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品,并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19:40—19:50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念,我院代表团欢送各个学院代表团离开,期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排:
1.外联部:负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室:负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队:派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心:交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作,并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部:负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部:负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部:协助生活部进行工作。
四、经费预算:
1.布置会场:500
2.晚餐费用:900
关于联谊会的策划书6
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)
二、活动目的:
1.20xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2.20xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:20xx年11月24日19:00~21:00
地点:重庆工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)
2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)
3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)
4.节目选用(11.11)
5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)
6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)
8.彩排预演(11.22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2、节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3:外联组:黄波、肖正财、程红、赵美芳
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4:摄影制作组:陈果、袁媛
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5:后勤组:谭祺、徐鹏
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单
6:宣传组:许鹏飞、郑城哲
(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7:公关组:黄莹杨琴
(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8:背景ppt制作:敖玉雪、冯欢
(1)制作展示08会展前一年成果的.ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9:现场协调机动组:彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件,如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算:
用途数量金额(单位:元)
租用服装道具200
化妆(赞助)
购买请柬50—70 20
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖) 100 +赞助
联谊会纪念品(赞助)
资料打印30
其他210
共计800
注:经费预算、支出由08、09各选一人负责(谭祺、徐鹏)
附:道具清单
1、文艺节目:{待定}
2、互动节目:{待定}
3、请柬:50--70份
4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒:2/4支
6、话筒:不低于四支
7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)
8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席:150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟
2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟
3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟
4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟
5、开场秀:约为5分钟
6、结束秀:约为5分钟
7、其他:时间不得超过20分钟
关于联谊会的策划书7
活动目的:
促进班级凝聚力,增强同学友谊,充实周末生活,丰富课外活动,引导同学拥有正确的集体荣誉感。
活动主题:
烧烤户外趣味活动聚餐
活动地点:
花溪平桥
活动时间:
20xx年11月27日
与会人员:
20xx药品营销和20xx药物制剂总计人
活动流程:
A活动烧烤
1,8:00在学校旗台下集合。主要负责人员须在7:30集合,采购相关的物品。
2,8:10乘车赶往花溪平桥,约9:30到达目的地。途中由两名班干负责乘车期间的各项工作。
3,10:00----13:30组织进行烧烤。烧烤期间由两名同学负责摄影留念。
B活动户外趣味活动
4,14:00----17:00组织进行户外趣味活动。
5,17:00----18:00返回学校。
C活动集体聚餐
6,18:30----19:50组织进行聚餐。
7,感情交流学习。
8,活动结束。
经费来源:
AA制每位同学交费40.00元。共计:
班费班费出资用于购买本次活动所需道具。来回车费自理。(实行“多退少补”的`原则)。
注意事项:
1,若因天气等不可抵抗因素,本次活动将自行取消。
2,应时刻提醒同学注意自己的财产安全。
3,参与趣味活动的同学应本着“友谊第一,比赛第二”的原则。
4,支持活动负责人的管理协调工作,确保活动有序进行。
5,注重环保意识,爱护环境卫生。
关于联谊会的策划书8
一、活动主题:
迎新联谊会
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新生,欢迎新干部,增加新老干部友谊,浓厚校园文化氛围,陶冶情操。
三、策划、举办单位:
就业与创业发展协会
四、活动时间:
20xx年11月3日晚7:00-9:30
五、活动地点:
六.活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的大学生活,。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象:
全体会员干部,部为单位,以各部、组合或个人名誉参赛
十、工作安排:
1、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由协会秘书部负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、等人流量较多的地方;。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:20xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由实践部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由20xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由协会实践部负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由秘书部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的.后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:实践部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表。
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责查看,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对宣传部、组织部、实践部、秘书部,和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
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