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颁奖晚会活动策划方案

时间:2023-03-14 18:09:18 策划书 我要投稿
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颁奖晚会活动策划方案

  为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编收集整理的颁奖晚会活动策划方案,希望能够帮助到大家。

颁奖晚会活动策划方案

  一、活动主题:

  青春启航,温暖前行

  二、活动目的:

  元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!

  三、主办方:

  江汉大学文理学院

  承办方:江汉大学文理学院人文学部

  四、活动对象:

  江汉大学文理学院人文学部全体师生

  五、嘉宾:

  校领导、各学部分团委书记及学生会主席

  六、活动地点:

  江汉大学师生活动中心

  七、活动时间:

  20xx年12月11日

  八、人员分工

  (一)统筹组:主席团

  任务:

  1、确定晚会邀请的嘉宾

  2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价

  3、对晚会进行反馈

  (二)节目组:文艺部

  任务:

  1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排

  2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  (三)宣传组:宣传部和组织部

  宣传部任务:

  1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传

  2、负责现场摄影、照相

  组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具

  (四)机动组:体育部

  任务:

  1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  2、疏导观众进退场、维持会场秩序

  3、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  (五)后勤组:生活部

  任务:

  1、负责会场后勤保障

  2、负责晚会演员的服务工作

  3、负责晚会灯光及幕布

  (六)催促台:学习部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  (七)礼仪组:秘书部

  任务:

  1、给嘉宾送请柬

  2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水

  (八)外联组:外联部

  任务:拉赞助

  九、活动流程

  (一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。

  2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的'音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。

  4、11月28日,节目一审;12月4日,节目二审;12月8日,节目三审加联排。

  5、12月9日前,确定晚会的节目单,其中包括互动环节的游戏。由主持人参与,对节目进行彩排。

  (二)宣传阶段(11月10日——11月27日)

  1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

  2、横幅宣传

  3、展板宣传

  4、海报宣传

  5、在学部官方微博宣传

  (三)嘉宾的邀请

  1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;

  2、12月4日发邀请函;

  (四)具体细节

  1、物品的准备:

  (1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)

  (2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有各自的任务)

  (3)现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;

  (4)从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  十、晚会流程

  (一)开场舞

  (二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始

  (三)根据策划小组安排的节目进行演出,暂定为:开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型,具体看节目单)

  (四)鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序

  流程图:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及

  现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)

  十一、注意事项

  (一)会场安全:体育部到现场协助各部门工作,以防止突发性事件发生。

  (二)用电安全:确保主会场用电安全,防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理

  (三)节目应急:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进

  十二、活动预算(单位:元)

  场地租借:1000元

  横幅(包括宣传横幅):50×3=150元

  背景幕布:150元

  服装:60×15=900元

  灯光:3×50=150元

  荧光棒、哨子:100×0。1=10元40×1=40元

  奖品:600元

  总计:3000元

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