颁奖晚会活动策划方案

时间：2023-03-14 18:09:18 策划书我要投稿

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颁奖晚会活动策划方案

　　为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编收集整理的颁奖晚会活动策划方案，希望能够帮助到大家。

颁奖晚会活动策划方案

　　一、活动主题：

　　青春启航，温暖前行

　　二、活动目的：

　　元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!

　　三、主办方：

　　江汉大学文理学院

　　承办方：江汉大学文理学院人文学部

　　四、活动对象：

　　江汉大学文理学院人文学部全体师生

　　五、嘉宾：

　　校领导、各学部分团委书记及学生会主席

　　六、活动地点：

　　江汉大学师生活动中心

　　七、活动时间：

　　20xx年12月11日

　　八、人员分工

　　(一)统筹组：主席团

　　任务：

　　1、确定晚会邀请的嘉宾

　　2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价

　　3、对晚会进行反馈

　　(二)节目组：文艺部

　　任务：

　　1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排

　　2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　(三)宣传组：宣传部和组织部

　　宣传部任务：

　　1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传

　　2、负责现场摄影、照相

　　组织部任务：准备好晚会所需的一切服装道具

　　(四)机动组：体育部

　　任务：

　　1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位

　　2、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　(五)后勤组：生活部

　　任务：

　　1、负责会场后勤保障

　　2、负责晚会演员的服务工作

　　3、负责晚会灯光及幕布

　　(六)催促台：学习部

　　任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　(七)礼仪组：秘书部

　　任务：

　　1、给嘉宾送请柬

　　2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水

　　(八)外联组：外联部

　　任务：拉赞助

　　九、活动流程

　　(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)

　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。

　　2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

　　3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的'音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。

　　4、11月28日，节目一审;12月4日，节目二审;12月8日，节目三审加联排。

　　5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。

　　(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)

　　1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。

　　2、横幅宣传

　　3、展板宣传

　　4、海报宣传

　　5、在学部官方微博宣传

　　(三)嘉宾的邀请

　　1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;

　　2、12月4日发邀请函;

　　(四)具体细节

　　1、物品的准备：

　　(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)

　　(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务)

　　(3)现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行;

　　(4)从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

　　十、晚会流程

　　(一)开场舞

　　(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始

　　(三)根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型，具体看节目单)

　　(四)鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序

　　流程图：18：50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19：00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及

　　现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)

　　十一、注意事项

　　(一)会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。

　　(二)用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理

　　(三)节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进

　　十二、活动预算(单位：元)

　　场地租借：1000元

　　横幅(包括宣传横幅)：50×3=150元

　　背景幕布：150元

　　服装：60×15=900元

　　灯光：3×50=150元

　　荧光棒、哨子：100×0。1=10元40×1=40元

　　奖品：600元

　　总计：3000元

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