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校友聚会策划方案

时间:2024-02-04 15:02:50 策划书 我要投稿
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校友聚会策划方案

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,预先制定方案是必不可少的,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的校友聚会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

校友聚会策划方案

  校友聚会策划方案 篇1

  一、前言:

  告同学书

  亲爱的同学们:

  我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个群众,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;生活在时间地流里不断辗转,轮回在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们以前一齐走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念,于是,我开始期盼,纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。

  二、活动策划

  (一)活动名称

  2年半后,我们再相聚――凤庆一中高216班同学聚会

  (二)活动目的

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一齐聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为以前的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。

  (三)活动时间

  20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

  (四)活动安排

  1.报到:凤庆县客运站门口

  2.住宿:凤庆县各大宾馆。

  3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆ktv哪里适宜请补充后发邮件给我)

  4.参加人员:高216班全体同学。

  (五)活动资料

  1.活动之一

  主题:欢喜迎接,深情问候

  时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。

  2.活动之二

  3.活动之三

  主题:相聚晚宴

  时间:2月1号下午17:30―18:30

  4.活动之四

  主题:2年半年聚会ktv晚会

  时间:2月1号晚上19:00―22:00

  资料:ktv狂欢,唱出自己的热情和心声

  (六)聚会日程表

  日期

  时间

  资料

  地点

  备注

  签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

  凤庆县客运站门口

  登记负责人:

  收款负责人:

  12:00―15:00

  参观校园,合影留念,探访老师

  xx一中门口

  集合:xx一中门口

  拍照人员:

  15:30-17:00

  篮球、短途旅行

  凤庆县城

  17:30-18:30

  晚餐

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  19:00-22:00

  ktv

  待定(请县城的`同学推荐后补充)

  (七)聚会经费预算

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。

  c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

  (八)温馨提示

  聚会准备:

  聚会现场:

  1.虽是酒逢知己千杯少。

  (九)聚会原则

  少花钱办好事,能够透过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一齐很不容易,所以要给大家一个完美的记忆。

  (十)同学聚会后续工作

  1.拍照的合影由xxx、xxx(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间;

  2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划状况;

  三、结束语

  这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一向未能成行。此刻我们最后将要一齐来听那久违的声音,看那久违的面孔了!期望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。附件:1.高216班成员名单及联系方式(请同学协助我做好这个名单,把你明白的同学的信息做好了发给我)

  2.其他

  策划:班长

  同窗汇官方同学聚会就找同窗汇如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。

  校友聚会策划方案 篇2

  一、活动时间、地点

  时间:20xx年9月11―13日

  地点:(具体地点另行通知)

  二、联谊活动组委会成员及分工

  名誉主任:

  组委会主任:

  组委会成员:

  秘书长:

  财务主管:

  会务总监:

  大会主持:

  接待主管:

  医务主管:

  三、活动安排:

  (一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。

  (二)9月12日。

  1、上午召开联谊大会。

  大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在XX时间、此刻何处)。

  大会第二项:老师代表、学生代表发言。

  大会第三项:全校合影、班级合影

  2、午餐后参观原823部队旧址。

  组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:

  (1)南朝――XX校园――4145――八支队――八道河;

  (2)XX校园――4145――八支队――八道河――南朝;

  (3)八道河――八支队――XX校园――4145――南朝。

  3、全校聚餐(以班为单位)。

  (三)9月13日

  灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。

  聚会结束。

  四、报名:

  即日起,请各班推举1―2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

  五、经费:

  参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。

  本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。

  六、其他:

  1、本次活动得到了尹XX老师的`5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。

  2、校友往返车票请自行提前预定。

  3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。

  4、未尽事宜将及时公布。

  XX校友联谊会组委会

  20xx年xx月xx日

  校友聚会策划方案 篇3

  一、聚会时间:

  二、活动安排

  1、4月29日报到,接待住宿(校园东侧,xx酒路店)

  2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩,晚上xx餐厅聚餐。

  3、4月30日上午合影拍照,然后乘车去游xx公园;午餐期间穿插自己十年的经验交流,畅想未来;晚上聚餐,请我们熟悉的老师参加,晚餐后由班长主持娱乐活动,KTV,还有些小节目,如击鼓传花,表演节目等。

  4、5月1日上午组合聊天,或者其他,下午准备回各自温暖的'家或者自由安排。

  三、xx班聚会活动筹备组

  四、报名方式和活动经费管理办法

  1、预报名:请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘七同学报名。

  联系方式:

  手机:

  QQ:

  报名时,请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘七,便于刘七汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的同学也要将通讯方式填好发给刘七。

  2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算:略

  3、活动经费管理

  活动费用由王五和孙六负责支出,李四负责记账,活动结束后由李四负责向大家汇报活动经费使用状况。

  请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李四账户:姓名:李四

  开户行:中国工商银行xx支行

  银行账号:

  人生路上,你我一齐同窗四年。分手十载,你是否依然怀念年少轻狂的自己,是否还记得睡在上铺的兄弟。

  虽然已过十年,一切都似乎发生在昨日。

  来吧,莺飞草长的日子,让我们相聚北京,一齐分享十年来的酸甜苦辣,一齐回味共同度过的完美的校园生活,一齐看望对我们循循善诱的老师,一齐展望一个新的十年。

XX校友联谊会组委会

  20xx年xx月xx日

  校友聚会策划方案 篇4

  一、聚会前的准备

  (一)调查了解,摸清状况

  先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据摸底状况,分步实施

  在广泛征求多数同学意见的`基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。

  (三)成立筹备小组,明确职责

  为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

  1、综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

  2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

  4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

  5、联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。

  (四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。

  二、聚会活动安排

  (一)确定聚会时间、地点、参加人员

  (二)活动流程

  1、集中报到

  校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料

  2、召开座谈会畅叙友情追忆往昔

  参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

  座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一)

  座谈会议程方案一:

  ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

  ②校友代表(或主持人)致谢师辞

  ③校友总会负责人宣读校友总会贺信

  ④相关院(系)领导致欢迎辞

  ⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

  ⑥校领导讲话

  ⑦校领导与校友合影留念

  ⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

  ⑨教师讲话

  ⑩参观校园

  座谈会议程方案二:

  ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

  ②校友代表(或主持人)致谢师辞

  ③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

  ④相关院(系)领导致欢迎辞

  ⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

  ⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

  ⑦教师讲话

  ⑧校领导讲话

  ⑨合影留念

  ⑩参观校园

  3、聚会盛宴(可定在午后或晚上)

  师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。

  晚宴后,可安排娱乐活动

  4、自由活动

  三、分享聚会成果

  1、同学通讯录

  2、合影

  3、活动DVD

  四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

  XX校友联谊会组委会

  20xx年xx月xx日

  校友聚会策划方案 篇5

  一、活动时间、地点

  时间:20xx年9月11D13日

  地点:XX灵宝(具体地点另行通知)

  二、联谊活动组委会成员及分工

  名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传处处长)

  组委会主任:周XX

  组委会成员:于XX

  秘书长:车XX(1391XXXX)

  财务主管:周XX

  会务总监:陈XX(135XXXXX)张XX

  大会主持:于XX

  接待主管:逄京(136013XXX)张高峰(1800XXX)

  医务主管:魏XX

  三、活动安排:

  (一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。

  (二)9月12日。

  1、上午召开联谊大会。

  大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在XX时间、此刻何处)。

  大会第二项:老师代表、学生代表发言。

  大会第三项:全校合影、班级合影

  2、午餐后参观原823部队旧址。

  组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:

  (1)、南朝DDXX校园DD4145DD八支队DD八道河;

  (2)、XX校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝;

  (3)、八道河DD八支队DDXX校园DD4145DD南朝。

  3、全校聚餐(以班为单位)。

  (三)9月13日

  灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。

  聚会结束。

  四、报名:

  即日起,请各班推举1D2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

  五、经费:

  参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。

  本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。

  六、其他:

  1、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。

  2、校友往返车票请自行提前预定。

  3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的.问题均由个人承担。

  4、未尽事宜将及时公布。

  校友聚会策划方案 篇6

  以前我们为了共同的梦想,再一次回到了那个“苦逼”的起点,也是这个“苦逼”的起点让我们相聚、相识、相亲、相爱,从此我们的学习生活充满了激情,恰如老管的那句燃烧激情,放飞梦想!同学们,疏忽间,一年半的时间又过去啦,你们是否还记得阿猛哥的十六字真言:只有埋头,才能出头。甘于寂寞,才不寂寞。

  一、聚会活动主题:

  缅怀我们光荣的奋斗史,畅想我们完美的未来

  二、聚会活动时间:

  3013年正月十一(20xx年2月20日,星期三)

  三、参加人员

  王力中学0823班全体同学

  四、集合的时间和地点:

  20xx年2月20日11:30于王力中校园门前集合

  五、聚会活动流程

  (一)召开0823班的座谈会

  时间:12:00—13:00

  地点:校园的某教室(最好就是能回到我们班的教室)

  1。座谈会主题:你的近况

  2。座谈会流程:

  (1)主持人发言

  (2)同学们做自我介绍

  (3)针对大家的自我介绍同学们自由发言,发言

  资料可包括对于本次班会的感想及以后的打算等

  (4)主持人进行总结

  (二)玩游戏:真心话大冒险

  时间:13:10―13:40

  地点:召开班会的教室

  游戏的玩法:暂时保密(请大家放心,此游戏定会给你们惊喜哦)

  (三)户外活动

  1。时间:14:00—15:00

  2。地点:实验中学排球场

  3。活动项目:男女混合气排球比赛

  注:如果遇上雨天,则把该活动

  (四)聚餐

  时间:15:30—17:30

  地点:

  (五)k歌(注:如果有同学想回家能够不参加此项活动,这些同学无需承担此项活动的费用)时间:19:00-24:00

  地点:

  四、物资准备

  (一)资金筹集:当天在校门口集合时每个人准备60块交到班长处,k歌的费用,在去到包厢之后再另行决定

  (二)物资购买、场地申请、酒店、ktv预定由参与的同学一起准备

  (三)物资采购清单(依照人数进行采购)

  水果:

  糖果:

  瓜子:

  花生:

  饮料、酒水:

  六、策划实施

  (一)前期工作准备

  1、各宿的'同学由各个宿舍的舍长通知此事,外宿的同学主要由彭镜宇同学来通知,其他同学也要相互通知,总之要确保我们班的每位同学都要明白我们班聚会的事情,最后在正月初五前把确定参加的同学

  2、采购小组按照清单在集合前作好采购工作、拍摄器具准备及场地的申请及预订

  (二)后期工作

  1。将拍摄好的照片进行整理上传到群共享

  校友聚会策划方案 篇7

各位亲爱的童鞋:大家好!

  在这春花烂漫、花红柳绿的.阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:

  一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会

  (一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的同学聚会的即可)。

  时间:周六晚6点半前。

  酒店位置:

  (二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,午后由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学十分想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。

  各宿舍联系人及联系方式:

  xxx

  周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。

  二、外地同学居住地点:二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:

  三、费用事项:

  周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;

  外地同学住宿费用初定由济南同学分担;

  其他活动费用在大家商议后决定。

  四、其他注意事项:

  此刻我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长必须要提前通知。