大学活动策划书怎么写

时间：2022-10-20 02:12:14 策划书我要投稿

大学活动闭幕式策划书怎么写推荐度：
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2016大学活动策划书怎么写

　　又开学了，大学活动策划书怎么写?以下是小编给大家整理提供的相关内容，快来阅读了解吧。

　　所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的，前一种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。

　　策划书其实并不难，胸有沟壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么做。但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。举个很简单的例子，让你给冉老师发一封电子邮件，这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容你都可以想象的出来，行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给冉老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

　　策划书的基本格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

　　我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

　　其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了;当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。

　　其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢?

　　写策划书，就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。

　　大学社团活动策划书范文：

　　一.晚会介绍

　　1、晚会名称：“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会

　　2、晚会主题：歌舞青春(待定)

　　3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

　　4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2014新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。

　　5、时间： 11月21日

　　6、地点：高职礼堂(容纳1400人)

　　7、主办单位：青岛大学商学院学生会

　　承办单位：青岛大学商学院学生会

　　协办单位：赞助商

　　8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

　　9、面向对象：青岛大学商学院15级新生

　　二.幕前及幕后工作人员安排

　　1、策划组

　　人员构成：文艺部全体成员

　　主要工作：完成晚会的最终策划

　　2、节目组

　　前期阶段

　　人员构成：以文艺部全体成员为主

　　主要工作：①确定主持人

　　②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

　　后期阶段(5人)

　　人员构成：幕后催场人员2名

　　场下催场人员3名

　　主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

　　3、舞美组(8人左右)

　　人员构成：舞台设计6人

　　灯光操作1人

　　舞台效果操作1人

　　主要工作：①进行舞台设计

　　②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

　　4、秩序组(16人)

　　人员构成：礼仪组8人

　　治安组8人

　　主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

　　②现场秩序维护、治安疏导

　　5、剧务组(12人)需要策划

　　人员构成：话筒4人

　　麦架2人

　　开闭幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，

　　②闭幕要有1人引幕

　　③麦架和道具的搬运要及时

　　6、后勤组(6人)

　　主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

　　②负责采购晚会现场所需的物品

　　③晚会服饰和道具的整理、看管

　　7、外联组(人数待定)

　　人员构成：学生会实践部全体成员

　　主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。

　　②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

　　8、宣传组(人数待定)

　　人员构成：以宣传部和新闻部为主

　　主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

　　②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

　　③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

　　9、流动小组(5人)

　　主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作

　　②晚会现场的突发应急工作

　　10、化妆组(5人)

　　主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。

　　11、视频组(10人)

　　主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

　　12、文案组

　　主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

　　②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

　　三.各阶段任务及工作分配

　　(1)晚会策划及准备期：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

　　Ⅰ、节目收集：

　　1、前期宣传及通知

　　时间：10月15日—25日

　　由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

　　②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

　　节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

　　2、节目初审

　　时间：10月底

　　地点：中心校区大学生活动中心

　　形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

　　3、节目复审

　　时间：11月初

　　地点：东校区高职礼堂

　　形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

　　4、节目确定

　　时间：暂定11月中旬

　　地点：青岛大学东校区高职礼堂

　　形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

　　(五)节目编排

　　时间：10月25日—11月10日

　　形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

　　(六)节目彩排

　　时间：10月25日—11月10日

　　【10月25日(第1次)

　　10月30日(第2次)

　　11月10日(第3次)】

　　地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

　　形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。

　　最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。

　　Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　(2)晚会协调及进展期：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

　　Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

　　IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。

　　(3)晚会倒计时期：

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

　　Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日

　　由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团

　　(4)晚会后期工作：

　　Ⅰ、为演员分发小礼品

　　Ⅱ、费用处理

　　Ⅲ、书面总结

　　IV、视频制作及院报宣传

　　四.晚会当日流程

　　(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

　　【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“******”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

　　(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

　　(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

　　(四)18：30晚会正式开始。

　　第一阶段：第一篇章

　　时长：40分钟

　　主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

　　【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.

　　第二阶段：第二篇章

　　时长：40分钟

　　校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

　　【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。

　　第三阶段：第三篇章

　　时长：40分钟

　　美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

　　【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

　　①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

　　②主持人致开幕词。

　　③在场领导及老师致辞。

　　五.节目单

　　晚会节目单(暂定)

　　六.注意事项

　　1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

　　2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

　　3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。

　　4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。

　　5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。

　　七.应急措施

　　为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。

　　1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。

　　2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

　　八.活动预期成果

　　1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动

　　2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。

　　3、向全校展示青岛大学商院学子的风采

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