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十年同学聚会方案

时间:2021-02-06 18:22:35 策划书 我要投稿

十年同学聚会方案

  还记得那句“十年后我们再聚会”十年的分别,十年的牵念,是否给了你们相约再聚的足够理由呢?下面就是CN人才网小编整理的十年同学聚会方案,欢迎阅读!

十年同学聚会方案

  十年同学聚会方案一

  毕业时,我们曾经说过一句话:“十年后我们再聚会”。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。在我班班主任郝老师的倡议下,在同学们的热切期盼下,拟举办了毕业10周年同学聚会。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会的目的:

  毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

  二、总体思路及目标:

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  主要考虑以下主旋律:

  1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);

  2、茶话会,同学重逢、叙旧;

  3、聚餐;

  4、全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录。

  5、其他(大家提想法)

  三、活动的组织

  根据筹备工作需要,成立××毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  1、筹备小组组成:

  组长:

  成员:

  2、筹备小组工作职责:

  活动方案的起草及确定

  筹备小组成员间的联络

  制作同学聚会日程表

  班主任及部分任课老师联系邀请

  收集同学通讯录,制作聚会光盘

  落实各项接待及聚会活动安排

  3、筹备小组人员工作职责

  (1)××负责本次活动的总调度

  (2)、xxx、xxx转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年7月15日前,用网络公示。

  (3)、xxx、xxx负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。

  (3)、xxx、xxx负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、qq号、电子信箱,尽量详细准确。

  (4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。

  (5)、xxx、xxx负责联系录像照相、刻录光盘。

  (6)、xxx、xxx负责联系统一前往景点的交通用车。

  4、聚会时间为一天,初步定于某月某日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。

  四、聚会经费

  1、聚会当天每人收取××元活动经费。

  2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。

  3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  4、需支出项目:

  餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。

  注:本次聚会一律按人头aa分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。

  五、权利与义务:

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。

  4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。

  特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承担。

  十年同学聚会方案二

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的'事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  KTV

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流经验与沟通

  六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊等

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