PPT演示文稿制作经验和讲解技巧
自打工作后特别是上研究生以来,恐怕接触最多,使用最频繁,应用最广泛,但制作和讲解最不可思议的就是PPT了。这个东东制作得好,一言顶万句。反之,则毫无生机,浪费时间而已。PPT的讲解也是如此,讲解的好可以弥补PPT制作的不足和缺陷,否则仅靠照搬照念,面无表情,那再好的PPT制作也是枉然。下面是PPT演示文稿制作经验和讲解技巧,希望对你有帮助。
1. 接到任务后的第一件事应该是去找一个和主题接近又看着舒服的PPT模板(当然,如果能自己制作一个模板是最好不过的了)。一般来用蓝底白字或者白底黑字较好,切记为追求好看而不顾现场效果,建议事先去现场试试放映效果。
2. 接下来就是问题的提出了,即你要讲什么问题,达到什么目标或者告诉听众什么。若给定题目就按题目来展开,没给定题目就先拟定一个有吸引力且利于展开的标题。标题下面一般要留下名字、单位、联系方式和邮箱,以便交流。
3. 根据题目拟出1-3个侧重主题,这就是逻辑框架和思路的问题。不能面面俱到,讲一两个层面就行,尽量从描述性看问题转到分析性看问题(深入问题,如进行比较分析等)。说的简单点就是,为你的PPT演讲搭个框架,弄清楚框架里面的主干和枝叶。
4. 有了框架,接下来最重要的任务就是充实内容。我们可以通过收集资料和整理资料来完善。有两个小诀窍:一是务必要注意相关知识的延伸,特别是涉及人物,数据,图片,事实等等。另一个是务必要注意参考资料的使用和分析(如新闻报道有真有假,需要鉴别)。
5. 如果主要内容中涉及模型,一定不要忘了列出模型假设、证明假设、推导模型、指出核心结论及相关理论等。另外,图片、文献、视频和音乐等可以直接用超链接放在PPT里面。数据、实例和引用等要注明出处,以证明你所使用资料真实可信。
6. PPT的最后一定要有总结和思考。总结要务必清楚,言简意赅,只讲重点和要点。除了总结,最好能提出有建设意义的思考。
7. PPT的文字、格式、整体排版非常重要。首先,不能出现错别字和漏字多字现象,另外字体以及大小要错落有致,美观。其次,版面要简明,不可以一页全是文字或一页就1-2大段。每段话最好不要超过4行字,一般2-3行。最后,尽量做到图文并茂或者图形声音结合。
8. PPT制作完成之后就是修改了,一般三遍:第一遍,检查主题是否有偏差,思路是否清晰,主要内容和数据、事例等是否能足够说明你要表达的思想。这一遍基本上什么都可以“动”的,哪怕推到重新制作也行,标准是看你是否通过这个PPT说明了问题或者解决了问题。第二遍,不可以“动”主干了,只能“修剪”枝叶,即完善内容和细节以及纠错和找亮点(一个PPT中至少要有一两个吸引人的地方,比如找到权威的新数据和有说服力的事例,或者阐述方式巧妙,论证有力,或者研究全面,分析如理,或者语言易懂,深入浅出,或者逻辑思路清晰等等)。第三遍是通过试讲来调整部分内容。尽量模仿到和现场差不多,检查时间长短,表情和声音是否到位等等。为了整体效果有时必须割舍枝节内容。
至此,一个不算太差的PPT制作完成了。但这只是成功的一半。PPT的讲解也一样重要。下面是我的一些不成熟的心得。
1. 讲解之前一定要熟悉PPT的内容和思路,做到心中有数很重要。
2. 能用大家听得懂的语言讲,不可照念PPT,而且还要言简意赅。重点讲核心观点、核心问题以及模型、数据、事例和结论等。
拓展阅读
PPT调色技巧
一、前言
平时做PPT不知道大家有没有这样的感受:哇,你的PPT做的好棒,就是配色稍微差了一点;哦!你的这个PPT配色感觉好专业啊!那么PPT配色好和坏到底有什么区别呢?有什么要注意的呢?配色过程又有什么技巧呢?下面就请大家慢慢来往下看吧!马上调出让人舒服的色调?
二、知识储备
颜色涵义
PPT中尽量使用看上去比较淡雅、简洁的色彩;比如背景尽量少用灰暗、深沉的色彩,并依页面的主题来选择主色调:
红色:代表热情、奔放、喜悦、庆典
黑色:代表严肃、夜晚、沉着;
黄色:代表高贵、富有
白色:代表纯洁、简单
蓝色:代表天空、清爽
绿色:代表植物、生命、生机
灰色:代表阴暗、消极
紫色:代表浪漫、爱情
棕色:代表土地
以主题,定主色调!首先在确定主页的题材后,要了解哪些颜色适合哪些站点。比如一个影视的站点,用黑色或其他教深的色彩为主比较好,因为人们看电视、电影一般在黑暗的环境下观看的,使用深色较符合人们的习惯;反之一个介绍医院、医学的就要使用浅色为主色,忖托医学的氛围。
PS:记住黑、白、各色阶的灰是万能的`颜色,适当使用。
色彩的选用原则
整个ppt的几种颜色,一定要协调,建议使用同一色调。不要自造颜色,而应使用屏幕取色器(“酷文博”站内有下载),去扒已成功应用的颜色。完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方
颜色的可读性
根据不同的调查显示,5% 至 8% 的人有不同程度的色盲,其中红绿色盲为大多数。因此,请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容;应做到让所有用户,包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。
三、实战技巧(提升)
变换颜色窗口模式巧妙调出“舒服色系”
PPT内默认的调色方式是RGB,如果通过修改RGB的数值,配出来的颜色是不和谐的。不过,只要你做稍微变化,情况就不同了。
我们可以采用的方法就是在自定义颜色窗口里,把RGB模式改成HSL模式,然后通过固定2个值,调整其中一个值,数值变化在一定的程度内,就可以快速配出“让人舒服的同色系”和“突出内容的对比色”,够简单,够震撼吧!
颜色的应用,颜色是有感情的。
这里要说的是,每种颜色代表不同的意境,看知识储备里面说的,各种颜色代表的含义,所以PPT的色调就意味着了,PPT要表达的感情。这个时候你需要花点时间去了解各种颜色代表的意思,就可以配出非常专业的PPT配色啦。
收集配色、学习配色
(1)源于浏览:看网页,看杂志,看PPT,只要是有颜色的东西,如果你感到舒服,就思考一下,是由哪几个颜色组成的呢,这里有个小工具共享给大家屏幕拾色器
(2)源于生活,生活的东西很多,商店的VI,海报,建筑物的外墙色,只要你喜欢,也思考一下,记住由哪几个颜色配合的。
(3)源于感觉:通过看所谓的配色宝典,了解一些基本原则,抄下一些色块的值,但是这往往很难应用到自己的PPT,最终还是得学会自己“找感觉”。
注意事项
配色是一个技术活,还靠长期的积累,每一个PPT达人都有失败的作品,所以大家不要泄气,定要坚持!
3. 边讲边思考PPT的内容,思考观众的反应,思考怎样推进你的演讲。所以一定不能低头念,要和观众有交流,包括眼神和语言交流。
4. 把握时间,不能太短或者拖长,恰到好处是最好。
5. 你的PPT讲解整个过程特别是最后总结要敢于、善于提出问题和自己的不同见解,若能和观众有思想火花的碰撞则说明你离成功不远了,这一点极其关键。
6. 讲解声音必须洪亮、清晰。恰当运用演讲技巧有利于表达你的思想和观点,这里不多讲,有兴趣的朋友可以去研究一下。另外,肢体语言很重要,特别是上台,下台的动作和礼貌用语要多加注意。
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