档案室工作总结（通用12篇）
不经意间，工作已经告一段落，相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧，好好地做个梳理并写一份工作总结吧。那么工作总结的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的档案室工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案室工作总结 篇1
本人20xx年参加工作，从事档案管理工作。被评为助理馆员以来，在局领导和同事们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我，牢记党为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登，自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
档案室工作总结 篇2
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案室工作总结 篇3
20xx年，在办事处和区档案局的领导和指导下，在各科室的配合下，在遵守各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作要求和规范的情况下，档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准，抓好档案各项工作落实，对照标准，认真查找存在问题，制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下：
一、档案存档情况
目前，XX店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件，其中10年档案1218件，30年存档1050件，永久保存1373件。会计报表5卷，账簿13卷，会计凭证484件。实物档案37件，声像档案29件，照片档案2盘，资料档案34件。目前，室藏档案、资料都已全部系统分类整理，建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具，已全部完成了信息化输机管理工作。
XX店乡档案室在原有的基础上，为做好档案管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
二、培训工作情况
为增强地区档案专兼职人员的档案意识，不断提高业务素质，街道采取多种方式，加强档案宣传培训学习。抓住时机，强化培训。在机关档案归档整理的关键时期，街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训，进一步强化档案工作人员的档案意识，提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者，充分利用学习日和宣传日，积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传，广泛宣传有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
三、档案查阅工作情况
做好档案查考利用服务工作，为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息，全年共查阅使用档案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，加大对重大事件的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
档案室工作总结 篇4
20xx年档案室为了加强本院档案工作的业务建设，实现档案工作规范化、科学化、现代化管理，积极提高自身业务工作水平，更好地为本院审判工作和其他工作服务。现将今年的工作总结如下：
一、档案管理工作
为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，我院按照《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》的要求先后制定了《档案归档办法》、《档案员责任制》、《保密制度》、《库房管理制度》、和《档案借阅制度》等一系列十个制度，将档案的立卷、保管、管理、借阅等方面一一作了明确规定，要求在日常档案管理工作中，严
格按照制度办事。多年来，我院未发生一起档案损毁或丢失事件。档案入库严把“三关”。第一，严把质量关。所入库的档案，均要求书记员在整理案卷材料时，必须按照要求把材料收集齐全，排序整理，杜绝漏页缺页现象出现；第二，严把档案外表整齐美观关。书记员装订后交由档案室逐件检查验收，对装订质量部符合要求的，必须重新装订，直至验收合格后才能移交档案室；第三，严把入库档案数据信息准确关。要求入库档案按照分类大纲，确定好保管期限，按年度逐一录入档案管理软件数据库，核对清楚无误后，打印纸质目录，清点装盒后方可上架。
同时，档案室还注意做好档案管理日常工作记录，坚持温湿度记录，确保温湿度达到要求。保持档案库房整洁卫生，确保档案无霉变、褪色、尘污、鼠咬等现象。做好档案借阅、检查、档案移进移出的登记记录等，形成较为完整统一的档案管理体系，档案工作的各个环节和程序都进入制度化、规范化管理轨道。
档案安全保管是档案工作的重中之重，除院领导重视，实行档案安全一把手负责制外，还要从工作机制上落实档案安全防范措施，切实加强内部管理，严格按照有关法律、法规规定，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和提供利用的每个环节，不留死角，做好日常每一项档案安全管理工作，才能确保档案安全。档案室认真履行有关档案保密规则，严格履行档案查阅、和借阅程序，控制借阅范围，执行保密制度。
二、档案业务工作
20xx年度全院各类档案已全部归档入库上架并已全部数字化，20xx年已部分归档数字化，所有移交入库的档案全部经过档案员严格检查验收，全部达到上级要求的归档标准。
为加快我院档案信息化建设步伐，利用电子档案平台，实现数据共享，提升档案现代化管理水平，充分发挥档案资源为审判工作和其他工作提供高效便捷服务的作用，我院已对诉讼档案中的民事、刑事、行政、执行等专业档案进行了数字化扫描，库存档案已全部扫描完毕，并已实现图像与目录挂接，实现数据与目录挂接，并已经挂接了电子图像，初步实现了重要档案的全文检索，标志着我院档案信息化建设跃上了新台阶。
三、档案编研及档案利用服务工作
档案室坚持按规定续编了我院的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、档案台帐、基础数字汇编、利用效果汇编、会议简介、档案管理制度汇编、重要文件汇编、重要会议简介、优秀论文汇编、典型案例汇编和专题汇编等各种编研材料15种，提高了档案利用效果，为领导决策、审判工作提供重要的决策和参考依据。
档案室还注重开展档案的利用工作，用档案服务人，积极为本院及单位团体和个人提供档案服务，为上级法院提供调卷阅卷服务。今年共提供档案利用服务220人次350卷。
档案室工作总结 篇5
在学校的安排部署下，档案室工作以科学发展观理论为指导，紧紧围绕我校工作的奋斗目标，坚持把发展作为档案工作的第一要务，不断更新观念、努力进取、立足本职，较为圆满地完成了年初制订的工作计划。现就本学期工作总结如下：
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。我们认真学习《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我们向县档案局的工作人员进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我们取人所长，补己所短，为积极高效地开展各项工作做了铺垫。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。2015年后季我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处、后勤服务处2014年全年以及2015年前季的档案资料，共整理档案一百多盒，认真抄写目录、编号、归档如柜。积极配合上级领导对学校工作的多次检查。
配合学校的各项管理工作，以积极主动的服务态度做好档案的借阅工作，实行档案借阅登记制度，本学期以来提供利用一百一十人次二百多件。查阅内容为文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等。在做好本职工作的同时，严格履行学校的各项规章制度，坚持提前到位，坚守工作岗位，尽职尽责。
三、其它工作
1、按照学初计划有条不紊地开展工作，档案室时刻保持干净整洁，做好档案室接待检查工作。
2、按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、清理积压档案，对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为“双高双普”做好档案工作方面的准备。
5、档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案管理人员，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪儿保密安全工作到哪儿。
总之，本学期工作任务繁重，得到了老师和领导的大力支持。今后力争更好地做好档案工作，在收齐、整理、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案室工作总结 篇6
市城建档案馆：
在市城建档案馆的正确领导下，在县建委的大力支持下，在全体同仁的共同努力下，我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任，努力提高建设工程档案的归档质量和归档率，创新思路，使我县城建档案工作取得了良好的成绩，现将20xx年工作情况及20xx年工作计划报告如下：
一、20xx年城乡建设档案主要工作情况
在各级领导的大力关心支持和帮助下，通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘，使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是：
（一）、强化管理，依法治档，归档率达100%
随着社会主义市场经济快速发展，城市建设日新月异，城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室认真执行重庆市城乡建设档案管理办法和相关规范规定，严格遵照城乡建设档案的专项验收程序，坚持深入建设工地业务指导，现场提出具体要求，切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题，强化工程档案接收管理，千方百计确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次，签订建设工程档案移交责任书66份，办理建设工程档案验收意见书23个，接收档案23个工程项目，移交入库档案1xx7余卷，归纳整理招投标项目62个，档案83卷，整理2012年度县建委机关文书档案51卷，工程资料照片300余张，其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%，归档入库出现了持续增长的好势头。
（二）、规范管理，进一步做好档案利用工作
城乡建设档案是重要的公共信息资源，为城市规划、建设和管理有不可替代的作用，为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密，人们利用档案的意识不断增强。我们本着解放思想、更新观念，正确处理好档案的安全保管、查阅利用和保守秘密的关系，积极做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热情、快速、准确地为利用者提供优质服务，充分发挥档案的社会效益，受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年，为单位和个人提供档案利用311人次，提供利用档案621卷，较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。
（三）、电子扫描全面推进，完成全年接收档案扫描处理
随着社会信息化进程的加快，信息技术的迅猛发展，使社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化，数字政务的开展，也不断推进和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年，共扫描23个工程项目，共324余卷，接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷，竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。
（四）、深入指导，加强新进人员培训，归档质量逐步提高
严格遵照市政府令第【240】号《重庆市城乡建设档案管理办法》文件精神，结合我档案工作管理实际，切实抓好城建档案员培训工作，做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践，使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人，完成继续教育培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习，充分利用城建档案培训，以各种城建会议的召开为契机，大力宣传，形成群众了解，领导关心，同行支持的良好氛围，这一举措得到市城建档案领导的'高度评价。
二、存在的主要问题
虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成绩，但我们清醒地认识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的问题和不足：由于主观意识和客观存在的人手紧张、经费短缺等原因，档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离具体要求还有一定的差距，档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将积极争取各级大力支持和资金的投入，开拓创新，勤奋工作，扎扎实实地搞好建设工程档案工作，力争做出更好的成绩，为垫江的建设和经济社会发展服务。
三、20xx年工作思路和措施
1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化，其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等，这为数字化档案管理提供可行条件。二是完善声像档案管理系统，做到档案管理存储量大、安全快捷、查阅方便，完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。
2、争取资金，进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门，城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上，争取当地政府的重视和支持，将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期计划，争取充足的事业经费来源，增添设备，完善设施。为城建档案事业的发展提供必要的经费保证。
3、开展城市建设发展和变化的图片资料收集工作。采用有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手，征集我县城市建设发展和变化的资料，为县城市规划、建设及管理提供科学依据。
档案室工作总结 篇7
学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校档案室进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作人员，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整。总之，20xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级处室的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
1、努力向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务学习，不断提高档案业务管理水平。
2、做好保密、安全工作,用档案资料服务于教育教学工作。
3、接收了学校创办以来每年度的档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了20xx年的资料加以整理归档。
6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案室工作总结 篇8
20XX年，在院领导的正确指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全了组织机构，完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作，取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下：
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里，领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研，听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持，在院领导的大力支持下，按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为档案室的现在化，规范化，无纸化，自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下，参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次，使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视，为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏，遗失。在院领导及有关部门的
大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下，实现了院档案的真正集中统一管理。
3、档案归档汇报。在今年的工作中，档案室装订20XX年档案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件，科研档案合同书39件，音像档案8件。20XX年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20XX年的旧档案都已建立了机读目录，有效地提高了档案的利用率。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，我们修订了档案管理流程。档案室职责，《档案管理规定》《档案管理制度》，重新制定了文书类，科研类，会计类三类档案管理程序，编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作的分工，业务流程及工作人员岗位职责，使档案管理组织机构建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。
2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门，不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。
三、强化基础工作实行规范管理
1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务，
为职工服务，要做到服务到位，就一定要强化基础工作、实行规范化管理。
2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范，利用方便。
3、做好保密安全工作。档案的保密安全工作，是档案工作的重中之重，平时工作做得再好，如果发生失窃、泄密、丢失和火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密，安全意识，做到档案工作到哪，保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务
1、加强档案信息化建设是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下，档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。
2、完成数据的转换。在档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据，为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化补录工作顺利完成。
3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下，将档案室的各类档案逐年录入软件，为我院实现办公管理做好准备工
作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之，在院领导的大力支持下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作，积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。
档案室工作总结 篇9
近年来，我村在上级部门的帮助指导下，紧紧围绕农村工作大局，不断增强服务意识和提高管理水平，在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上（有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理），大力加强村级档案室的规范化建设步伐，使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:
一、领导重视，组织健全，确保创建工作有效推进
村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度，村委主任亲自抓档案规范化工作，并专门安排文书和大学生村官担任档案员，同时制定了档案管理档案员，及档案管理相关制度，做到档案规范化工作的有序推进。
二、软硬件两手抓，档案管理向规范化迈进
一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来，由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因，之前的档案工作相对落后，已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难，专门落实资金，加大对村档案室和配套设施的建设力度，专门设立了档案室，配有计算机、打印机、复印机等设备，为档案现代化管理提供了必要的物质基础。配备了足够的档案柜，在档案室安装遮光窗帘，灭火器等设备，形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置，为档案管理的高标准，高质量提供了物质保障。
二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员，建立了档案管理人员岗位责任制，村级档案借阅登记制度，档案保管、保密、统计、利用制度，文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度，使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训，积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训，不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、注重资料收集，加强档案室基础业务工作
1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性，我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、计划、汇报；工作中签订的协议、合同书；
典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料，及时归档，确保资料的完整性和真实性；针对历史原因造成的档案缺失，我们组织人手，通过各种有效手段，对解放后特别是改革开放以来的档案进行补充整理，并录入电脑；特别重视村民档案工作，通过对全村村民各项资料的梳理、核实，初步实现了一户一档。
2、做好档案安全保管工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，一旦发生失、泄密和丢失等情况，损失不可估量。为加强档案保密，提高安全管理意识，档案室加装了防盗窗，基本符合“八防”要求，档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。
四、积极开发利用和对外宣传
档案工作人员熟悉室藏档案，能及时准确地调阅案卷，做到档案室随时向村民提供查阅档案服务，充分利用村档案室的档案信息资源，为发展村级经济，新农村建设，村务管理，调解纠纷等发挥了积极作用。
通过广播、会议等形式告知村民，村级档案室的建设及室藏情况，有效的服务全体村民。同时，利用各种宣传手段，广泛的征集收集各类有室藏价值的资料，进一步丰富村级档案室室藏的内容，以达到更好服务于三农的效果。
经过几年的努力，我村规范化档案室建设工作取得了一定的成绩，但是随着社会的发展，时代的进步，档案工作的重要必将更加显现，我们的任务也将更加繁重，我们会继续努力，不断提高档案管理工作水平，使档案管理逐步走向现代化、实用化，为农村社会经济发展提供坚强的保障。
档案室工作总结 篇10
档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中，档案是一项重要的基础工作。
为保护企业无形的档案资产，持续促进公司管理升级和提升，在张山楠总经理提议下，由行政保密部主抓，公司于20XX年09月份建立了档案室，以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。
为保证档案室的顺利使用，起到真正可随时查阅资料的目的，行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材，及制作档案柜、钥匙的识别标签，建立档案检索机制，《档案室管理制度》及《档案室管理员工作职责》制定和上墙，档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训，逐步推进工作。并在现有的ERP系统基础之上，建立了较完善的档案系统，针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。
为了提高档案管理的工作效率，在每月的1至10号，各部门的兼职档案管理员将需要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回，并对收集到的档案按照规定及时将部门合同、订购单、文件等资料进行分类，运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档，保证了档案资料的完整准确、系统和及时。
通过初期档案资料的整理，第一批档案在二周内完成了入档工作。从10月份至12月份，公司档案室共整理入档案：公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级
文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、情况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。
为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平，在今后的档案管理工作中，将要从以下几个方面继续做好档案的保管工作：
1、及时对各部门的档案资料归档、存放；
2、严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生；
3、加强管理，认真做好档案室的安全防范工作，经常检查室内设备是否完好，离开档案室及时关门落锁，关闭电源；
4、加强档案管理知识的学习培训；
5、强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
档案室工作总结 篇11
香河二中档案室，是香河县初中校中最好的，从1979年建校一直到现在，所有档案分类存放，所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录，想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案，甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。
本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平，优化服务质量的目的，对照“严格、规范、精细”的工作要求，一年来，在学校领导的正确引导下，在全体教职工的支持和协助下，我校档案室管理工作不断完善，服务质量不断提高。
一、加强了收集整理
为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失，我们不仅结合学校领导成员的工作分工，对档案资料的收集整理进行具体分工，而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式，尽可能地把已经形成的资料都收集上来，按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中，努力按香河县教育局的统一要求，纸质材料做到纸张规格统一，该贴的贴，该折的折，该切裁的切裁，杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类，丰富了库存档案方方面面的内容。
二、规范了编号归档
为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索，我们香河县教育局档案室编号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度和学年度，进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一致，同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档，才能实现学校档案的科学化、现代化管理。
三、注重了档案编研
档案编研资料，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节省利用者查找档案的时间和精力，又为历史研究提供翔实而全面的史料，为做好教育教学工作提供有益的参考，从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档，所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷，在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便，为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据，我们还将每年度的电子文档进行备份，以后考虑拷入光盘予以妥善保管。
五、提高了服务质量
由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全，因而档案利用率也不断提高。例如，每学期的各种考试，档案室都有存档，老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷，帮助教师把握方向，提供方便，认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度，学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明，学校档案室档案资料的收集和整理，能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。
六、找出了问题所在
学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规，强化依法管理档案文件的意识，进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作；档案工作人员需要加强业务培训，不断提高档案管理工作水平；档案室对电子文档（特别是专用软件）的管理要深入探索，更好地实现科学化、现代化管理；档案管理员需要加强档案编研工作的研究和力度。
档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展，要提高学校档案的服务效率，优化服务质量，档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下，我校档案管理工作一定能再创辉煌。
档案室工作总结 篇12
近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。
目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名，档案专用房六间共计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间。密集架组，预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。
一、提高认识，加强管理
在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构，形成院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员，做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理。保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求，加强归档工作
随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设，提高管理水平
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施；同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。2015年共整理归档卷宗ｘ卷ｘ册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识，提高队伍素质
为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部；注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足；积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。
五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。
在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案ｘｘ次，为律师提供利用档案ｘｘ次，为案件当事人提供利用档案ｘｘ次，这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了积极的作用，充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
我院的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但由于各方面的原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后，我们要进一步加强管理，严格要求，加强自身素质，提高案卷管理质量，努力推动我院档案管理工作再上新台阶。
【档案室工作总结】相关文章：
学校档案室工作总结02-09
档案室年度工作总结范文12-10
档案室年终工作总结范文八篇11-13
档案室实习心得范文01-08
关于暑期档案室实习报告01-09
学校档案室的工作计划03-08
档案室年终个人评优总结01-14
档案室管理制度02-12
下学期学校档案室管理的个人工作总结02-08
精选档案室年终总结4篇04-23