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秘书处工作总结

时间:2023-03-29 14:56:51 工作总结 我要投稿

秘书处工作总结(合集15篇)

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们好好写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编精心整理的秘书处工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

秘书处工作总结(合集15篇)

秘书处工作总结1

  弹指一挥间,时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以健美操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。

  一、会议记录

  会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式,准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。

  二、制作和更新通讯录

  本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时一定要仔细检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录,避免找不到人的情况再次发生。

  三、物品保管

  本学期,便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处,减少了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长,影响了学生会物品的借还。

  四、健美操大赛

  从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛,总共历时一个半月。这期间,大家有付出,有收获,也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。

  1)选人问题。选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参加比赛。导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽误了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率,避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现,下届健美操比赛选人时,一定要提前预备。

  2)编排问题。本次健美操大赛,应该以青春靓丽为主,不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分,下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。

  3)音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐,导致音乐的效果不理想,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。所以,下次,一定要提前选好音乐。若音乐不合适,还可以有充足的时间重新更换音乐,达到的效果。

  4)训练问题。为了提高训练效率,一定要从最初开始就严格按照动作要求训练,不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的`。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果,还浪费时间。

  5)服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力,尽量不使用暗色调的服装。

  6)化妆问题:要事先确定化妆和补妆的时间,确保比赛当天一定可以补妆,避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。

  7)工作分配问题:训练主要由部长和副部负责,干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏,对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时,一定要让干事也积极参与到训练中去,明确各种细节和要注意的事项。

  虽然本届健美操比赛,从开始到结束,存在以上的诸多问题,但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间,为健美操比赛做好充足准备,更换了健美操训练场地,为队员提供了较为舒服的地方,加强了动作的难度,提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在,才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。

  综上,在本学期学生会工作中,秘书处作为主席团直接负责的部门,在工作上存在诸多失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。从部长,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色转换,通过一学期的锻炼,可以协调好工作,学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们,重新认识了什么是严谨,责任和在大学应该有的生活和学习态度。

  这个学期秘书处工作已落下帷幕,在下个学期的工作中,要再接再励,吸取这学期的教训,发扬这学期得长处,争取做到。与此同时,秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光,享受这份温暖与感动,迎接下一个明天。

秘书处工作总结2

  20xx年,协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下,立足于真诚为会员服务,在为企业和政府服务过程中,不断提高服务质量,以优质的服务取得企业和政府的信赖,加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下,围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时,开展协会的工作,为振兴中国磁性材料工业,进一步探索

  行业管理的模式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行业活动

  1、行业交流活动

  (1)为帮助行业应对危机,协会于20xx年4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”,近200人到会参加交流,约60家企业参加展览;

  (2)应包头政府部门邀请,协会于20xx年8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”,近700人到会;

  (3)20xx年8月26-29日,协会配合与中国电子器材总公司,在成都成功举办首届西部电子展,总展览规模近600家企业参展,共有约40家磁性行业企业参展;

  (4)为配合20xx年8月26-29日首届西部电子展,协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”,约100人参加听取了会议交流;

  (5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

  2、协会行业骨干发展

  为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的.五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。

  3、协会合作

  为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

  4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难

  (1)保持和上级主管部门的沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。

  (2)为保证行业利益,帮助企业应对危机、克服困难,协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通,向政府部门呼吁,产生了积极的影响;

  (3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合,帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;

  (4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。

  5、帮助协会所在省市行业规划和发展

  (1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;

  (2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;

  (3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;

  (4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。

  二、编辑出版工作和论文发表

  1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;

  2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文集;

  3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态,协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;

  4、在国内相关正式出版物发表论文4篇,在内部期刊和会议文集上发表论文约20篇。

  三、行业咨询等工作

  及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。

  四、网络管理工作

  继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。

  五、日常服务工作

  即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。

  20xx年,在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。

  六、20xx年度协会工作计划

  1、20xx年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。

  2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海举办“20xx第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。

  4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。

  5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。

  7、继续办好新

  版《磁性行业资讯》(月刊)。

  8、进一步办好行业门户网站。

  8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。

  10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关系,加强和上下游行业组织联系和合作。

  11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。

  12、继续协助行业企业高新技术企业认定。

  13、协会其它工作。

秘书处工作总结3

  又一个学期的过去。随着新一届学生会成立,各部成员在部长的带领下,开展了形式多样的活动。既让同学们在繁杂的学习生活中寻找到更多的校园乐趣,同时也给各位学生会干部提供了不少锻炼的平台,积累了宝贵的经验。如今,回眸这一个学期,我们坚信,每位学生会干部都会在工作中慢慢成长。因为,我们始终在工作中进步,在进步中工作。

  以下是09届学生会3月-7月的工作汇报:

  一:活动总表

  (因格式原因,详细见博客日志。)

  二、各部工作情况:

  (1)主席团

  主席,x——主要负责文娱部;

  副主席,x——主要负责生活部和宣传部;

  副主席,x——主要负责外联部;

  副主席,x——主要负责体育部。

  1.20xx学年的义卖活动是第一个完全由本届学生会组织和策划的活动。在本次活动中,x、x两位主席负责策划与分工,并召开了本届学生会第一次正式会议;x、x两位主席负责现场调配,最后义卖活动圆满结束。

  2.本学期中,省实百变show也是学生会协助举行的一个大型活动。主席团负责分配工作、督促、与现场调配。活动举办很顺利。同时学生会的工作得到了同学们和老师的好评。

  (2):秘书处

  秘书长,x ——主要负责纪检部;

  副秘书长,x——主要负责学习部;

  秘书处负责收集各部活动信息。在活动前,秘书处根据各部部长上交的活动策划书,和辅导老师商量活动有关内容,并确定活动时间。各部活动(比赛)后,秘书处收集该部在活动过程中有关的资料并进行整理、存档。在活动(比赛)后的一个星期内,本部须上交该活动总结,由秘书处进行存档。

  秘书处同时负责:

  1考勤工作。本学期,秘书处共进行了4轮的考勤。有事不能到位的成员能及时向秘书处请假,并递交请假条。其他的成员基本能到位参加每次的学生会会议,并做好相关记录;

  2学生会内部沟通。秘书处建立了学生会QQ群、博客和省实学生会通讯录,以便各成员联系,在Q群、博客上及时公布最近通知,让大家能更清楚了解学生会近来工作动态。

  (3)文娱部:

  文娱部长:x 文娱副部长:xx

  1文娱部协助初一初二英语级组共同组织了本学期的英语配音大赛。部长x细致地执行了整个活动,按部就班地完成了配音大赛的每一个环节。在比赛前,文娱部成员与活动主办方进行多次沟通,明确细节。然后发放比赛报名表到各班英语科代表。再由文娱部召集参赛各班英语科代表开会。经过初赛,文娱部整理出相关剧本并公布入围决赛名单。随即,文娱部收集各班上交比赛视频,进行试播。在决赛前,部内成员还制作邀请函,发给各位评委老师。活动井然有序地进行,赛后部长的总结更是详细周到。

  2广播站工作:确定新广播站站长:5月中旬,文娱部在广播站站员中进行一次选拔,对每位参与选拔的站员进行简单的面试。最后确定站长为A3孟子昱,副站长A2 x、A11x。同时在选举新站长的过程中,文娱部收集了现任各位站员的个人简介等信息,建立了专门的档案,作为广播站的部门信息,让广播站的管理更完善。随后,针对广播站之前的工作情况的不理想,文娱部对广播站重新规范管理。文娱部(主要由景昕同学负责)对广播站的工作进行了协助、监督。并要求站长每月召开一次例会,总结本月广播情况、对站员实行考勤制度,确保站员完成广播任务、站长不定期地检查站员的广播情况、重新规范各站员对设备的使用 。

  (4)纪检部:

  纪检部部长:x 纪检部副部长:x、xx

  纪检部主要负责的常规工作是值周班。此项工作在部长肖妍的监督、以及副部长徐冬晓的组织下,各环节都进展得很好,各项值周班工作都能进行合理的协调,分配到各班值周班负责人,使整个管理工作井然有序地进行,给学校的纪律管理给及了很大的帮助。

  纪检部还协助各部门进行多次活动的纪律维持。每次活动前,纪检部内部在部长的带领下都会先进行部内成员分工,然后分配任务至各班的纪检人员,并由相应的部长、副部长组织部分纪检人员维持活动现象的纪律。他们辛勤的工作让多次的活动现场都没有出现较混乱的场面。

  此外,在本学期期中考试,本部x同学提出请辞,任命x加入纪检部并负责值周班工作。

  (5)学习部

  学习部部长: x 学习部副部长: xx

  义卖活动中,在部长的带领下,学习部成员与学生会其他相关部门协商并决定义卖活动部分奖项名称,在活动结束时,部长进行了各项目的统计并汇报至主席团、秘书处。学习部本学期还举行了数独大赛。本次比赛分为初赛和决赛。初赛进行采取淘汰制,各年级经过初赛角逐出10队参赛队伍参加决赛。协助本次活动的部门有生活部、宣传部及外联部。活动进行得比较顺利。

  (6)外联部

  外联部部长:xx 外联部副部长xx

  1.在“省实百变SHOW”活动中,外联部的成员负责了嘉宾邀请的工作。包括派发邀请函,联系外校同学前来观看等。工作出色完成;

  2.在生活部举办摄影大赛时,外联部副部长钟宇锐协助生活部拟写赞助计划书,共筹集800元的.赞助,用于奖状和奖品的购买。整个任务过程进行比较顺利;

  3.外联部本学期还负责联系商家制作学生会工作徽章,此项工作主要由部长端木清仪同学进行。接到任务后,该部先找到了宣传部的同学,设计出初步的图案,后来经过修改确定了最终的方案。部长“货比三家”。力求质量好,价格合理。经过几番努力,最后完成了此项任务。

  (7)生活部:

  生活部部长: x 生活部副部长: xx

  1.生活部根据以往的资料完善了本学期的文明监督岗工作,并和初二年级学生会劳动生活部成员一起进行文明监督岗的监督工作。本项工作主要由姜馨和郑蔚同学负责。工作的效率比上学期提高了不少,各项目也基本都认真落实。在文明监督岗进行过程中,生活部定期召开例会,对本部门的工作进行总结,也提出工作中的不足之处,及时加以改正;加强校园纪律的管理,更好地为同学服务。

  2.:为了让大家从生活中多发现美,本学期生活部举办了首届“生活取景框”摄影活动。在活动的前期工作中,生活部不断地修改活动方案,各位成员费尽心思,认真考虑活动中的每一细节,希望能让更多的同学参与到活动中。在活动期间,生活部成员互相积极配合,同时也得到了老师的工作指导和赞助商的赞助,最后该活动顺利地结束。本次活动主要由梁梓东

  和崔瑞文同学负责。

  (8)体育部

  体育部部长:x 体育部副部长:xx

  1.在义卖活动中,体育部各成员协助纪检部维持现场纪律,表现出色。本学期,体育部与初二年级学生会部分部门共同举办了一年一度的足球联赛。在比赛前,部长陈铭源和副部长卢嘉浚认真协商,落实到比赛的每个环节。并组织、培训了足球赛裁判。各个紧密详细的工作细节使足球球联赛顺利进行。

  2.足球联赛发现的问题及反思:在这次足球联赛中,体育部主要负责的成员与老师的协调工作不够完善,执勤学生干部的安排存在不足.发现问题后,部长经过认真反思,考虑更多的细节,使比赛进行得越来越顺利,与学校主任、老师的协调更完善了,但是在安排干部的环节体育部仍在改善当中.期待他们更好的表现。

  (9) 宣传部

  宣传部部长: x 宣传部副部长: xx

  宣传部主要工作是部长带领本部干部组织相应干事进行海报绘制。以下是宣传部本学期以来海报工作的总表。

  三月份

  英语配音大赛海报1张

  四月份

  初二级足球联赛海报1张

  省实百变show海报2张

  全校评比科技节板报

  与广播站合作宣传校团委学生会干部

  五月份

  宣传广播站更新海报3张

  “五·四”青年节海报1张

  此外。宣传部还负责科技节等的黑板报(墙报)评比工作,基本能按规定完成任务。但在各次活动中,宣传部各位成员还欠缺效率,工作的质量也有待提升。

  三、在工作中进步,在进步中工作

  以上是秘书处根据各部门提交的学期总结,整理出的学生会本学期总结。各部长在总结本部门的学期工作时,也指出该部这学期以来的不足之处,同时对本部门提出了更高的要求。希望各部长、副部长通过本学期的各种工作锻炼,今后的工作中能更细致、精确。

  下面均为各部长针对本学期该部门的表现提出的意见:

  主席团:工作细节要进一步完善。时刻提醒自己完成任务力争面面俱到。还要加强团委与学生会的交流。

  秘书处:工作细节要进一步完善。应制定更规范的“总结制度”,保证在每次活动后,各部长能自觉组织部员们进行活动总结,方便存档、整理。

  文娱部:广播站设备损坏,虽然部分广播站员负有责任,但设备本身的问题更为主要。所以,文娱部协助广播站再次向学校提出申请,希望更换一批新的设备,保证广播质量。

  宣传部:制作的海报形式较单一。有些部员工作经验不足,不敢大胆地提出自己的创意,对宣传部的工作带来不少影响。其次,宣传部工作效率较低、质量有待提高。

  纪检部:本部较少开例会来总结近期活动情况,下学期将有待改进。部内成员分配到的任务较不平均。其次,本学期纪检部工作较不积极,希望下学期能争取得到更多的锻炼。

  外联部:工作期间应要有更好的计划性。部员应要更团结。

  四、学期学生会成员考勤情况

  x:请假1次(身体不舒服)

  x:请假1次(参加作文比赛)

  x: 请假1次(因不知道开会时间)

  x:请假1次(参加作文比赛)

  x:请假1次(参加作文比赛)

  x:请假1次(须到医务室照顾同学)

  x:请假1次(须参加家长会前准备工作)

  x:请假1次(因不清楚开会时间)

  五、学生会工作总结

  一个学期过去了。我们力求秉承上一届学生会各部门的优良传统,不断探索,不断创新,以认真细致的工作态度去面对每一项任务,一丝不苟地履行好工作职责。主席团、秘书处在学生会工作中起到带头作用,推动学生会发展。学生会全体成员以身作则,在全体同学前起模范作用。当然,我们也仍存在着不足,我们将以更高的标准要求自己,树立新的目标,不断总结经验。我们共同的目标是:将“省实初中部学生会”这个金字招牌打造得更加光辉、响亮!我们都相信,09届的学生会工作将会是一颗璀璨的明星!

秘书处工作总结4

  时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成学生会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习,成长。

  在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算。但你要做一名出色秘书你就必须做到:

  一、钻研业务能力,提高业务水平。

  二、工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。

  三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。

  四、做好自己口语交际能力,能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。

  五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的完成合作工作的衔接。

  六、锻炼自己文案功底,能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。

  七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的'文案,同时整理,归档。以便相关成员以后查阅。

  八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备,保存。保证活动的完美举行。

  九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。

  以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法,以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。在今后我将在工作中实施以上要求,提升自我业务的能力,出色的完成工作,同时积极的配合成员之间的合作。在成长中学习,在学习中提升。

秘书处工作总结5

  20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

  一、主要工作及活动情况

  1.考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

  ⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

  2、新闻稿工作

  ⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

  ⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

  3.部内资料..工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录..、保存公布。

  ⑵例会会议纪录:..例会会议记录,当天上传秘书处博客

  ⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

  4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进

  考勤部分:

  1.调动签到方式:例会参与人数多,虽然争取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,签。

  2.新闻稿部分:

  1.新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

  2.1.参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

  部内建设:

  问题:

  学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法:,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法:的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法:出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

  解决方案:

  1.小组化零为.,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调动时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使xx级成员了解不同小组的工作重心。

  2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法:和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  3,更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  4,加强部门和院系交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的`更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

秘书处工作总结6

  怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。

  日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。

  在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。

  刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。

  在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!

  这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。

  迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。

  晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。

  犹记得前不久,在学院举办的"达人秀"活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。

  在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。

  每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。

  在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,"部长"和"干事"的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的.大家庭——秘书处。

  加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。

  我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。

  总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。

秘书处工作总结7

  从我加入秘书处这个集体以来,配合着部长和干事所完成的工作有:为辩论赛借教室、辩论赛帮忙干活,迎新晚会帮忙干活和负责联络,运动会写通讯稿,达人秀送请柬。

  对于所做得工作以及工作中遇到的问题,有以下体会:

  1、秘书处的大部分工作都是辅助院学生会各部门,使其工作更顺利开展,但又有着不可替代的作用。因此,在工作过程中要保持好与其他部门的联系与沟通,互相协作,确保工作顺利进行。

  2、秘书处的.工作有时会与老师接触,因此,在与老师沟通时,首先要注意礼貌,学会用尽量简短的语言向老师介绍活动的主题和大概情况,并谨言慎行,保持细心和耐心,对于自己的意思要表达清楚。

  3、效率方面。秘书处的工作大部分都是要立即或是一两天要做好的(包括借教室,以及配合帮忙等事务),因此,对工作完成的速度有很高的要求。而且有时会遇到突发状况,这就需要我们在顺利完成工作的同时,随机应变,提高效率,灵活的处理工作。

  4、就我自己而言,虽然目前所做的工作不多,但已经对秘书处的整体职能和主要工作有了一定的了解。以后,在不与课程冲突的情况下,对于交给自己的工作,我一定会保质保量完成。相信自己以后随着工作逐渐增多,对秘书处的认识和感悟也一定会大大加深。

  最后,对于未来的工作,希望自己依旧保持着耐心和毅力,能够满怀激情的为秘书处这个集体贡献自己的一份力。

秘书处工作总结8

  水利工程系学生会秘书处在老师和主席团的指导和帮助下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作,规范各项规章制度,做好各项档案存档、考勤、,我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化,真正发挥秘书处的模范和纽带作用。

  一、不断细化学生会工作制度,认真落实考勤制度和会议制度。

  本学年,在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时细化并修改了《水利工程系学生会工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作证使用制度》、《印章管理制度》、《奖惩制度》等制度明确各部门分工,优化人力资源配置,使学生会各项工作机制更加完善,工作更细化,责任更具体,各部门在工作中严格按照工作制度进行,使各项工作有序、高效地开展。

  在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录,同时安排干事到各部门听会做好会议记录,并负责各项活动的考勤,在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”,请假的必须要请假说明正当事由,并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点干事保存,并定期整理归档。

  二、加强秘书处干事能力的培养,提高各成员综合能力和思想素质

  在秘书处成员培养方面,首要工作是加强思想素质建设和全面锻炼干事的综合能力,使其熟悉各常规工作,我们在以往“以老带新”的基础上,实行在实践中摸索经验的培养模式,让干事们在实际操作中总结经验教训,进行自我反思,这样有利于他们在工作中成长的更快,尽快进入角色,加快学习能力同时,鼓励秘书处干事参与学生会各部门例会,参与到各部门例会中,一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程,充分了解各项工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力;另一方面,也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作;第三方面,也可以让各主要干事认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。讲解材料文字格式召集干事学习《学生手册》

  三、发挥协调合作能力,全力配合学生会各项活动的开展

  秘书处是学生会开展工作的核心部门,秘书处积极配合其他部门工作,开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理,某个部门,某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记,由秘书处审批后方可领取,有需要向院学生会借用器材时,也由秘书处出头进行申请后领取,下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的`策划,协调各项活动中的人员分工,并认真按照活动策划书中的条款,起草活动通知和印发活动奖状,为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题,并制作了学生工作民意问卷,全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议,并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料,为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查,并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题,并及时反馈给各班老师,同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度,使所有不安全隐患控制在萌芽状态,以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。

  四、努力做好学生会各项文字档案管理工作

  档案是学生会工作的文字记录,是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的资料,因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位,学生会成员招新的申请书、简历,以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后,及时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中,我们本着“去粗取精”的原则,踢除重复、多余的文件资料,使日后档案审查工作方便、快速的展开。

秘书处工作总结9

  时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

  XX—XX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

  一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

  能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

  二、增强服务意识,全力做好日常工作。

  这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

  此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

  三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

  秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

  在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

  此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

  纵观XX—XX上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的.一年中,争取更大的成功。

  下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

  应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

  1、设立学生会奖励制度。

  针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

  (1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

  (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

  2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

  在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

  3、实行“权力的下放”。

  针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

  4、任务及时公示制度(制作工作简报):

  此工作简报是向广大同学公布的。对于广大学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:

  把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

  经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!

秘书处工作总结10

  转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。

  还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

  当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

  在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的`努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。

  总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。

秘书处工作总结11

  随着新一学期的开始,团总支、学生会这一学期的工作也已经步入正轨。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。秘书处为了总结经验,先将秘书处在这3周内的工作情况汇报如下:

  1.迎新生活动

  20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  2.学生会副部推选

  近期我院学生会将进行副部推选。待确立学生会的领导班子后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。这样会使我院学生会更好发展,进一步提高。

  3.新生军训期间的《学生手册》及《学习指导手册》的学习情况

  应学院要求,学院在军训期间会举行一次有关《学生手册》及《学习指导手册》的模拟考试。为了维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法以及其他有关法律、法规制定的。“无规矩不成方圆”,纪律和规则是我们平时工作、学习和生活中不可缺少的。

  4.素质测评准备工作

  综合素质测评一般是对大学生的一种评价指标,综合素质测评的内容包括德育测评、智育测评、体育测评和能力测评四个方面,每个类别根据情况给予一定的比例,在将学生在校的`各种活动、学习或者各种竞赛给出一定的分数,根据所占的比例算出总分,然后根据总分决定学生优秀与否,并根据综合素质测评来评定奖学金!秘书处将会对全院组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

  可以看出秘书处的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,真正体现了"服务同学"的宗旨。我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书处工作总结12

  此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:

  一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1。缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2。在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。

  二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的.前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。

  三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。

秘书处工作总结13

  你是否仍然在工作上范同样的错误呢?你是否还在为无论付出多大的努力但是工作效率和质量提高效果并不明显而发愁呢?你是否想花最少的成本获得最大的成功呢?那么一个号的工作总结是一份必须做好的工作。下面是小编给大家分享的有关秘书工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注网更多相关信息。

  学生会秘书处个人工作总结:春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。

  一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

  三、由体育部主办的国贸系“3V3”比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

  四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

  五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的'签到以及场地划分和对各系部的发放。

  六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

  七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

  八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。

  总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

秘书处工作总结14

  在20xx年度上半学期系学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。

  学生会重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。秘书处本学期的职务

  1.每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。

  2.学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

  3.学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  4.秘书处的'一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

  5.各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。

  6.做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

  “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”相信大家会认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为学生会的美好明天作出自己应有的贡献!

秘书处工作总结15

  20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在校团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。

  我在活动之不断总结经验,继往开来,为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。

  在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能,每名部门责任秘书专职负责联系一个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助秘书长及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

  我建议:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系,应形成一个习惯惯例。

  秘书处在工作中也在不断总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的.层次。

  我们相信在校团委老师们的指导下,在主席团的领导下,在秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作将会再上一层楼。

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