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备品备件管理工作总结(通用5篇)
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,快快来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家收集的备品备件管理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
备品备件管理工作总结 1
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务
1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容
1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的'保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定
1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
4、设备确实无图纸资料及说明书,无法看清配件型号规格,因而没有制订储备定额计划的,维修时第一次出现没有配件,可以不追查责任,如果第二次发现同样的配件无储备定额计划,维修时没配件更换而影响生产的,要追查备件管理员的责任。
5、就近可采购的配件应尽量少备或不备,对价值较高且不易损坏件,可以作为周期备件进行定期采购。
6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性,对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备,同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
7、备件管理员要深入调查研究,努力提高备件周转率(定额内维修费/储备定额高限资金总额)及准确率(月定额内维修费/月维修费)。
四、定额外备品备件及技改材料(含设备)的申购
1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报,维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料,申购时由仓管员核查库存后确认,再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。未经领导批准的,采购部不安排采购,有在厂部领导批准,但相关部门领导尚未审批的,采购部同样不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。
2、随着公司设备的老化,及因生产工艺的不断完善,技术进步和技术改造的项目不断地增加,为了保证技改项目的顺利进行,技改材料的选型、申购、落实等较为重要;同时为了避免因技术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压,在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。
3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备,相关部门需加强同厂部交流和沟通,生产流程上已有使用的,且质量、性能方面比较稳定的,在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备,并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格的把关。必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单,设备部按照清单所列内容进行采购。如果在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时,设备部必须在征得相关技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。
4、厂部在首次选型、购买设备和材料时,应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性;选型时采购部的采购人员可同时介入,进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。
5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时,首先必须保证生产。技改前应根据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等,以免和生产发生冲突。
五、备品备件供应
1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。
2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买,确保备品件质量,若需变更必须征得厂部的同意方能采购,否则要追查相关采购员的责任。
3、对于设备和备品备件的订货和采购,若无法按时到货或无法采购,采购员可先电话通知有关人员,必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。
4、计划外备品件或其他急件到货后,采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。
5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对,可退回仓库并及时书面反馈给采购员。因没及时反馈,造成不良影响,为仓库管理员的责任,因没及时更换备件,影响生产,为设备部有关人员责任。
六、仓库管理方面
1、备品备件(设备)到库后,属于固定资产的验收按“设备管理制度”中规定的验收方式验收;非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。
2、若需核对、验收的备品备件,由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收,若发现型号不符或有质量问题,及时反馈给设备部。
3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”、,妥善保管。贵重物资应上盖下垫,做到标识鲜明,材质不乱,名称、数量准确、规格不串,做到帐、物、卡相符。
4、保持库容整洁,做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。
5、出库的备品件应按“先进先出”,有期限的或散装先发的原则执行。
6、仓管员应根据备品件领用情况随时登帐,变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报采购计划,及时补充定额,保证生产和维修的正常运行。
7、因大修或技改剩余材料过多,短期内不会使用完的,应及时办理退库手续,以免造成浪费,否则引起的责任,追究有关当事者。
8、备品备件的外调,必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续,同时设备部要书面反馈给管理员、仓库需及时时按储备定额进行补充,任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。
七、备品备件的修旧利废
1、检修人员设备检修完毕后,必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。
2、对更换下来的配件,能修复的且无其他原因的应尽快给予修复,以提高配件的利用率,减少配件的损失。
3、在检修过程中,发现配件规格型号不对或质量不符合要求时,检修人员可以拒绝使用,并报厂部领导及设备部,不得随意乱丢或改为它用。
4、在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。
5、检修人员更换配件必须查清原因,不得随意更换新配件,不搞应付式检修。
6、仓库管理员要深入现场,及时掌握备件型号及修旧利废情况,对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。
7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件,价值在200元以上的由机修组、仓库管理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导,经同意后方可执行报废。属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。
8、需相关班组配合的应相互协调好;需防锈保养的备品件应及时上黄油并且放置好。
八、非标自加工件(易损件)
1、逐步完善非标自加工件图纸资料,并妥善保存。
2、根据现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非标自加工件的储备定额计划(其他的可根据需要灵活安排加工)送至班组,由班组落实管理备件的贮备。
3、自加工件应做好入库手续,妥善放置并保养好,领用时应填写领用手续。
备品备件管理工作总结 2
我厂在公司各级领导的关心帮助下,20xx年备品备件保管工作取得了较大的提高。现将20xx年度备品备件保管工作总结如下
一、高效率、高质量做好备品备件管理工作
我厂备品备件管理遵循“统一管理、分级负责、授权零采、统一结算、责任考核”的工作原则。今年以来,备品备件管理工作紧紧围绕公司“卷烟上水平”和“两个领先”的指导思想,认真贯彻落实各项工作要求,在提高效率上下功夫,用实际行动诠释了“两个领先”的真谛和内涵。
备品备件管理工作直接影响着复烤车间的设备运转情况,因此,加强备品备件采购管理、合理调节备品备件库存管理成了20xx年备品备件管理工作的一项重点工作。
重点做好了以下工作:
一是根据生产加工、设备完好率、现有库存等情况认真编制备件需求预算(包括资金预算),并及时送技术管理部审批。
二是按照“比质比价、规范运作、有效控制”的原则,在公司确定的合格供应商范围内进行备品备件采购。
三是根据编制的备件采购计划,做好采购资金预算申报;备件采购回来后及时办理入库,并在备件入库验收合格之日起的20日以后进行结算付款。
四是完善相关实施细则,做好备件入出库、退库管理、备件调拨、备件盘点、健全备件管理制度等工作。
五是每天清点检查核实备品备件帐、卡、物是否相符一致,同时检查备品备件有无变形、破损、锈蚀等,做好日常养护工作,及时做好《安全值班记录》。
六是按公司《仓储安全消防管理制度》,做好日常巡查,检查消防器材是否良好,确保突发事故发生时能正常使用。
通过以上工作,20xx年我厂备品备件未发生一次帐、卡、物不相符情况、未发生一起安全事故、未发生一件物品因保管不善导致变形、破损、锈蚀等。
20xx年1月—12月共入库价值2358195.88元,出库1463821.66元,库存备品备件17类,价值1514966.88元。
二、认清不足
客观查找问题根源在我厂出现过一件物品两个编码的`情况,虽然已经采取措施做了整改,但说明我厂的备品备件保管工作还需进一步强化责任心、细心。在来年的工作中,将加强管理、强化责任心、深化细心,杜绝此类事件的再次发生。
三、立足岗位
如何更好的做好备品备件管理工作作为备品备件保管员,如何立足岗位,更好的做好备品备件管理工作,一直是我在思考的问题。通过一年的备品备件管理工作,我认为要做好这项工作,需做到“三心”:即责任心、细心、恒心。
备品备件管理工作总结 3
一、安全方面
1、全年本班组安全事故为0次。
2、组织班组成员培训3次。
3、跟踪安全整改所需备件累计20余项。
二、备件管理方面
1、每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析,及时补充备件安全库存计划,按期完成每月的月度备件计划申报、审核工作。
2、定期跟催备件采购进展。xx年临时即兴备件计划共申报1477次,其中紧急备件计划申报227次,根据生产情况,每天跟催紧急备件计划采购进展,减少因等待备件停机的时间,为工厂的生产赢取宝贵时间。
3、利用SAP系统每月进行跟踪库存备件品种及库存情况,收集分析近5年设备故障数据及设备备件消耗数据,根据生产需求、设备种类、采购周期等信息完善设备备件安全库存BOM表,建立1608项关键、重点设备关键备件安全库存;建立1045项一般设备关键备件安全库存,以较低的储存成本达到备件的高效利用,降低设备因待备件停机时间,为公司节省资金占用,实现设备利用率最大化。
4、按物料描述的一般书写形式:【名称x型号/规格(品牌)】与采购工程师共同规范SAP系统备件的描述,到12月份累计修改物料主数据描述的备件达48项,减少重码,便于更准确查找备件库存情况,为维修设备节约时间。
5、每月10日前按期完成分析备件库存及计算库存占比,12月备件占比指标为094%,达到年终KPI指标095%要求,备件库存金额xx年全年月平均维持在674万元,大大减少企业资金占用,为公司节约资金占用成本。
6、组织评审老MT82装配线剩下的备件,呆滞备件为37万元。组织备件计提减值评审,到xx年7月30日为止,长期未用的备件计提减值金额为3400559元,xx年新增计提减值金额为元编,提前识别物资存储风险,降低呆滞物料率。
7、xx年处理协调公司其他三工厂调拨及借用紧急备件累计达30余项,为生产节约时间。
三、成本方面
1、xx年8月末按期统计分析完成xx年年度备件费用预算。每月跟踪部门维修成本,制定成本报表,生成CCAR,控制维修成本,使达到年终KPI要求。
2、组织备件管理工程师、备件管理员盘点老仓库物资。将全新件建立电子台账并入二楼无价值库;将旧件进行委外维修并入二楼无价值库,共计44项,从而更好的利用此批物资,减少物资让费,降低维修成本。
3、组织备件管理员对S550装配线随机备件实物盘点,共计335项,做到实物与卡片一致,让维修人员更好的利用此批备件,降低维修费用。
4、通过组织团队自主维修备件节约维修成本,MT82装配线的德马格电动葫芦更换频次高,单价高且采购周期长,通过组织维修团队到现场排查分析原因,通过查找资料申报电动葫芦的接触器、线缆等备件将旧件修复,为工厂生产赢得时间,保障生产任务完成,直接节约维修成本48万元,像类似这种通过自主修复备件来降低成本的.例子还很多。
5、对采购周期长,价格高的进口备件,组织团队采取将旧件进行委外维修统一管理来降低维修成本,xx年全年委外维修备件196项,共计备件原值221万元,通过旧件委外维修重复利用,直接节约维修成本约121万元,为公司的降本增效和设备维修提供强有力的支撑。
四、培训方面
xx年配件组人均培训2次,课时超2H,达到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重点
1、如何降低临时紧急计划申报频次?
a、各主管每月20前提交月度备件计划需求,提前做好备件需求预测;
b、备件管理工程师每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析,及时补充备件安全库存计划;
c、根据近3年历史消耗量和采购周期,对低值、易耗备件安全库存从新调整。
2、规范备件申报流程,按临时计划和月度计划进行申报:
a、临时计划申报:统一以邮件申报或在临时备件计划申报表上登记申报,微信计划容易遗漏,不作为正式计划;
b、月度计划申报:每月20日前统一提交。
备品备件管理工作总结 4
回首即将过去的这一年,有太多收获,太多感慨。在外采科的这一年历练更让我明白一个团队在公司里的重要作用。每个个人,每一份看似简单的采购工作,背后都有无数默默无闻的汗水,一个好的采购员更要具备认真细致,一丝不苟等多种优秀品质,还需与各个部门做好协调工作,最终在最大降低成本的前提下,积极配合生产。
记得刚来的那几个月是从交检锻件封头这样比较简单的工作开始的,采购科里的前辈们耐心地教会我如何看简单的锻件图,如何写材料代用单,让我慢慢了解了各种钢板材质及其用途。这期间出了好多错,闹了不少笑话,但是在这个集体里,没人计较这些,在大家的帮助下,从下单到收货,我开始经手每一项环节;开始熟悉每个供应商及供货方式;开始了解自己货品的实际到货料情况及存在哪些问题;
开始提前收集所买货品的资料,有不明确的地方及时跟供应商沟通,以确保买到准确的工具,耗材。
至今,我已参与了图克项目,宝丰项目,泽马克项目中的各项采购任务,参加大小招标二十一次,制作合同10余份,总金额约15万元。随着对采购这项工作的不断深入了解,我对自己的工作也一次比一次更得心应手,争取在最短的时间,以最便宜的价格,用最大的效率完成采购任务。即使简单到一个灯泡的购买,都要认真确定规格型号品牌,不懂就问,我还建了自己的外购件图片集,方便询价报价,尽力做到物美价廉。
有了这一年的锻炼,明年一定要把这份工作做到更细致。比如,真正介入到单价里面,要做到货比三家,通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位与合适的.供应商协商。另外,要了解市场的发展和趋势,及时知道货品的价格走势,不能只听供应商的价格,做到心里有谱。再有就是最重要的,即配合好其他部门,最终服务于生产。
新的开始,我会用更积极乐观的态度面对工作,面对同事,面对生活。我们的企业也会在这个温暖的大家庭里蓬勃发展,排除一切困难迈向更美好的明天。
备品备件管理工作总结 5
20XX年甘再电站的设备物资采购工作在项目公司的领导和帮助下,在各部门同事的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好的完成了项目公司下达的各项任务,保证了电站平稳、高效、长期运行。
一、完善管理制度,促进设备物资管理规范化
不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据中国水电股份公司《中国水利水电建设股份有限公司标准化管理办法》和《中国水利水电建设股份有限公司标准化建设工作规划(20XX-20XX年)》的文件要求,结合海投公司《运营水电站标准化工作规划方案》的安排,在海投公司运营管理部领导的指导下,项目公司制定了《物资与设备采购管理》、《设备管理》标准化制度并颁布实施,建立、健全了设备物资管理的各项岗位职责。
二、以人为本,加强设备物资的安全管理
树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资管理人员定期对项目公司设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的'限期整改。
三、大宗设备物资采购
自购设备、大宗物资的采购,严格按照项目公司管理程序,报请海投公司机电物资部集中采购,确保质量,采购成本。计划批准后机电物资部进行询价,做到公平、公正、透明,明光采购,同时维护了项目公司的利益。在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。根据电站运行情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性,加强物资平衡,降低采购成本。
四、废旧物资管理
在废旧物资管理中,为了从根本上生产成本,保证最小投入产出最大利润,项目公司废旧设备物资、剩余材料的处理工作,采取先评估,后处理的原则。由项目公司运营管理部、运行管理部进行评估然后在处理。
五、加强培训,统一思想、共同提高管理水平
加强物资管理人员的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,提高仓储管理能力,保证生产物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,既要保证生产需求物资的供应,又要降低采购成本。积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识和水平。
加强物资供应商的管理,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购,加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
加强统计分析管理,做好生产期间物资系统需求分析,积极联系海投公司机电物资部,做好物资系统准备和实施工作。
建立健全各类物资台帐,做到及时更新、数据准确、各类统计报表和经济活动分析有据可依。
总之,20XX年项目公司生产技术部按照海投公司的要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化、标准化的轨道,为电站各装置设备的安全稳定运行做好服务,为公司的发展做出了积极贡献!
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