月度工作总结要求
月度工作总结,就是把一个月的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
一、月度工作总结的基本要求
1.月度工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
二、月度工作总结的注意事项
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
三、月度工作总结的基本格式
月度工作总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点。
2.两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结。
四、月度工作总结范例:
为了进一步加强企业管理,使公司各项工作有序可控,提升工作质量和执行力水平,公司要求各部门每月拟定下月月度工作计划及总结本月工作,现将具体安排通知如下:
一、月度工作计划的内容
由工作类别、工作内容、完成时间、责任人、配合部门等项内容组成。
1、工作类别。
主要是当月的各项经济指标(含月度经费预算);部门阶段性重点工作;按照制度规定、职能划分或者领导指示必须完成的常规性工作以及其他有时效限制的工作。增减工作根据领导指示或者实际工作需要临时增减工作量的情况而设立。
2、工作内容。
(1)、各部门应将年度任务分解到当月,并表述具体数额;职能部门应将年度管理目标分解到当月,以当月重点工作为主,日常性管理工作为辅。例如,6月份各部门的一项重点工作就是要做好上半年的工作总结,上报下半年的工作目标、工作计划。
(2)、分类拟定。即各部门应结合公司的实际工作情况,对部门的各项工作进行分类,同一性质或属性的`各项具体工作归入相应的大类中,防止记流水账和杂乱无章。例如:行政办的工作可以分为制度建设、文秘、后勤、车辆管理、采购等大类。
(3)、表述准确。即凡是能够量化的,必须用数字表述,例如销售月计划目标等;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不应使用概括性或模糊性语言。
(4)、经费预算的填写要求各部门将下月的经营资金使用和费用预算分开填写。
3、完成时间。
每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。在对当月工作计划进行分解时应当合理安排时间,做到前紧后松。需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。公司行政部及主管领导会在每月中旬及月末对各部门月计划的落实情况进行抽查,不合格的部门要追究其部门主管的责任。
4、责任人。
每个部门的各项工作必须明确责任人,负责该项工作的始终。各部门领导对本部门的月度工作计划要随时监督,对各项工作的完成情况要及时掌握。
5、配合部门。
凡是凭本部门一己之力难以完成而需要其他部门配合的工作,部门主管在工作计划拟定前,应及时、主动与相关部门主管沟通并合理安排工作的职责。配合部门有依照职能予以积极协助的责任。涉及该项工作的各部门,都应将其纳入本部门计划中,并注明主导或配合地位。例如:人力资源部拟定各部门定岗定编工作,主导该项工作的为人力资源部,配合部门为公司所有部门,且应被各部门纳入月度计划中。
二、部门月度工作计划执行程序
1、每月最后一天各部门将拟定的部门下月度工作计划(电子版)提交行政办公室并做好存档工作。
2、行政办公室对各部门月度工作计划进行整理、初审,进行必要的修改后,送各主管领导审查。
3、公司在每月上旬召开月度工作例会。
三、月度工作总结要求
1、部门工作总结主要是对月度工作计划完成情况进行统计、分析、对比。
2、对于上月度工作计划中未完成的经营指标及工作内容各部门负责人要据实、客观的分析原因,重点阐述解决方案。
3、各部门对工作中好的方法、经验要进行进行总结、推广,对优秀的员工进行鼓励、表彰。
4、工作总结(电子版)于次月的2日下班前报公司行政办公室。
四、 月度工作计划考核
考核办法另行通知
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