公司合同管理办法

时间：2024-08-09 23:29:45 林强其他合同范本我要投稿

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公司合同管理办法（精选17篇）

　　在人民愈发重视法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小编为大家整理的公司合同管理办法，欢迎阅读与收藏。

公司合同管理办法（精选17篇）

　　公司合同管理办法 1

　　第一章总则

　　第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护公司合法权益，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。

　　第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

　　第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：

　　（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；

　　（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；

　　（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；

　　（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。

　　第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护集团的合法权益。

　　第二章合同管理部门及其职责

　　第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

　　第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。

　　各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

　　第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：

　　（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；

　　（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；

　　（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；

　　（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；

　　（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；

　　（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；

　　（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。

　　（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。

　　（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。

　　第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：

　　（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；

　　（二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；

　　（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；

　　（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；

　　（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。

　　（六）统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用管理制度。

　　（七）监督检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；

　　（八）参与本公司经济纠纷的处理；

　　（九）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；

　　（十）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；

　　（十一）其他应当由合同管理部门履行的职责。

　　第十条各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。

　　第十一条集团公司从事生产经营活动的部门，应当配备专职或兼职合同管理员。

　　合同管理员的基本职责是：

　　（一）管理本部门的合同，建立合同档案；

　　（二）参与本部门合同的谈判和签订；

　　（三）检查合同的履行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题；

　　（四）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的'各种文件，并及时归档；

　　（五）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

　　第十二条合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识，并经过必要的法律业务培训。

　　各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。

　　第十三条各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人《专项授权委托证明》，发给长期委托代理人《法人授权委托证明书》。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定，专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。委托代理人的代理权限以金额界定。长期委托代理人每单位设1-5人，一般委托期限为一年，专项委托代理人一般一事一委托。

　　第十四条《专项授权委托证明》、《法人授权委托证明书》的被授权人员，必须具备下列条件：

　　（一）政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；

　　（二）业务素质好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；

　　（三）法律意识强。认真学习《公司法》、《合同法》等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用；《法人授权委托证明书》应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其它证明，否则予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。

　　委托代理人工作变动时，应将《法人授权委托证明书》交回核发证件的合同管理部门。

　　《法人授权委托证明书》每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。

　　公司合同管理办法 2

　　第一章总则

　　第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本办法。

　　第二条公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：

　　(一)公司油品运输合同及运费结算协议；

　　(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；

　　(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；

　　(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。

　　第三条公司各类经济合同均遵守本办法。

　　第二章合同管理机构及职责

　　第四条本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。

　　第五条公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。

　　第六条公司合同管理小组职责：

　　(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)监督审查合同是否依法、依程序签订；

　　(四)监督检查合同的履行、变更和解除；

　　(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；

　　(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；

　　(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；

　　(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；

　　(九)完成领导交办的其他合同管理工作。

　　第七条合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：

　　(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；

　　(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；

　　(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；

　　(四)对其所提供材料的真实性负责；

　　(五)监督、检查承办合同的履行情况；

　　(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况；

　　(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；

　　(八)合同管理的其他职责。

　　第三章合同的授权代理

　　第八条公司合同实行授权委托代理制度．所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。

　　第九条委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。

　　第四章合同的签订

　　第十条公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。

　　第十一条订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。

　　第十二条签订合同的程序和要求：

　　(一)市场调查：

　　对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。

　　(二)资信调查：

　　对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。

　　(三)谈判和合同草拟：

　　合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。

　　(四)审查和签字(盖章)：

　　合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。

　　第十三条下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。

　　(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；

　　(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；

　　(三)标的额超过50万元的车辆采购合同；

　　(四)法律关系较为复杂的重大合同；

　　(五)公司法人代表责成参与的合同。

　　第十四条合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中《合同评审控制程序》执行。

　　第五章合同的履行

　　第十五条对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。

　　第十六条合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。

　　第十七条建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。

　　第十八条对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施予以解决。

　　第十九条凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。

　　第二十条合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。

　　第二十一条合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。

　　第六章合同专用章的管理

　　第二十二条公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。

　　第二十三条合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的使用程序和保管措施。

　　(一)签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。

　　(二)合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。

　　第七章违约和纠纷的处理

　　第二十四条合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金；属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。

　　第二十五条发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。

　　第八章合同的监督检查

　　第二十六条公司合同领导小组对公司所签定的.合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的相关资料，对审查提出的问题及时修改。

　　第二十七条公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：

　　(一)对国家各项经济法规和本办法的执行情况；

　　(二)合同的履行及未能履行的原因、责任等；

　　(三)合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况；

　　(四)合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。

　　第九章责任追究

　　第二十八条公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。

　　(—)循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同；

　　(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；

　　(三)没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；

　　(四)没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的；

　　(五)由于合同承办人及个人原因造成公司违约的；

　　(六)对方违约给公司造成损失未及时给予追究的；

　　(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的；

　　(八)变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；

　　(九)有意逃避合同审查的；

　　(十)应采用而未采用书面形式订立合同的。

　　第二十九条合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任；尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。

　　(—)违法或违反公司规定签订合同的；

　　(二)合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的；

　　(三)因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚；

　　(四)玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的；

　　(五)与对方蓄意通谋签订合同的。

　　第十章附则

　　第三十条本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。

　　第三十一条本办法解释权属池州市安达运输有限责任公司，自下发之日起执行。

　　公司合同管理办法 3

　　一、总则

　　为进一步优化XX有限公司合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。

　　二、适用

　　本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。

　　三、定义

　　本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：

　　3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。

　　3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。

　　3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。

　　3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。

　　3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。

　　3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。

　　3.7 其他具备合同性质的文件。

　　四、职责

　　管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下：

　　4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。

　　4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。

　　4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。

　　4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。

　　4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。

　　4.6 其他合同档案管理事宜。

　　五、归档

　　5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。

　　5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。

　　5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。

　　5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。

　　六、查阅

　　6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。

　　6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。

　　6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。

　　6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。

　　6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。

　　七、期限

　　常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。

　　八、处罚

　　为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的.则转送司法机关严肃

　　8.1 损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的；

　　8.2 擅自抄录、复印、公布公司保密合同的；

　　8.3 擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的；

　　8.4 违法违规出卖、倒卖公司合同档案的；

　　8.5 合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。

　　九、其他

　　9.1 本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。

　　9.2 本办法自公布之日起生效。附件

　　1.《合同档案目录》

　　2.《合同档案查阅审批表》

　　公司合同管理办法 4

　　第一条为了加强公司合同专用章的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。

　　第二条公司各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。

　　第三条公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：

　　1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意，并报法律管理部门备案。

　　2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。

　　3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送法律管理部门印模备案。

　　第四条合同专用章的使用和管理。

　　1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的.各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。

　　2、各单位行政公章（法人章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。

　　3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。

　　4、各有关单位指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。

　　5、各有关单位合同专用章出现丢失的，应登报挂失，并报告集团公司，同时到法律管理部门备案。

　　第五条合同专用章的变更

　　1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。

　　2、各有关单位变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。

　　第六条注销营业资格的单位，应当将合同专用章交法律管理部门销毁。

　　第七条有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及时将章样发函告知有关合作单位。

　　第八条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。

　　第九条本办法由法律管理部门行使解释权。本办法未尽事宜，按《青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度》执行。

　　第十条本办法自颁发之日起施行。

　　公司合同管理办法 5

　　为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。

　　第一章总则

　　第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。

　　第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。

　　第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。

　　第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。

　　第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

　　第二章合同的签订

　　第六条公司工程项目均需签订合同。

　　第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。

　　第八条公司签订合同人员的职责：

　　1、根据授权代理的`范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。

　　2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。

　　3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济损失。

　　4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇报请示，并提出建议和措施。

　　5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。

　　第九条合同签订权限：

　　1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。

　　2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订。

　　第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效，并必须加盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档并足额贴好印花税票。

　　第三章合同的管理

　　第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部。

　　第十二条综合部作为全公司合同管理机构，负责以下工作：

　　1、起草、修订公司合同方面的管理制度，报公司批准颁布实施。

　　2、负责监督合同的执行。

　　3、负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。

　　第十三条在合同执行过程中，各部门要负责检查合同的执行，对违反合同造成损失的项目，签约部门负责索赔、诉讼。

　　第十四条凡不符合本办法规定的合同，有关部门可以拒绝执行。

　　第四章附则

　　第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。

　　第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。

　　第十七条本办法自年七月一日开始执行。

　　公司合同管理办法 6

　　第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

　　第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

　　第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

　　第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。

　　所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

　　第六条合同专用章保管和使用人的责任：

　　（一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

　　（二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

　　（三）严格按照本办法规定的`程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

　　第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

　　第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

　　第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

　　第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

　　第十一条凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十二条对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。

　　第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。

　　第十四条本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。

　　第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。

　　公司合同管理办法 7

　　一、目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二、范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三、劳动合同类型

　　公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）

　　四、签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　5、20xx年合同到期续签的.员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　公司合同管理办法 8

　　第一章总则

　　第一条为了加强中国石油天然气股份有限公司xx分公司的合同管理，建立科学合理的合同管理制度，依据《合同法》，特制订本办法。

　　第二条油田分公司所属各单位订立国内合同，均适用本办法。涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事活动规则。

　　第三条签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合油田分公司生产和市场的要求，贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条合同签订及当事人在执行本办法时，应当接受油田分公司审计监察部门的监督。

　　第二章合同管理机构

　　第五条油田分公司合同管理机构分为合同综合管理部门和专业管理单位。

　　综合管理部门为油田分公司招投标(合同)管理委员会及其下设的办公室(设在企管与法规处);专业合同管理部门为各专业合同管理与执行单位。

　　第六条招投标(合同)管理委员会合同管理职责

　　(一) 审议通过油田分公司合同管理工作规章制度;

　　(二) 领导合同管理办公室和各专业合同管理与执行单位的工作;

　　(三) 对各专业合同管理与执行单位做出奖惩决定;

　　(四) 审批重大项目合同(金额在500万元以上或者对公司生产经营有重大影响的金额在200万元以上的项目)的立项报告;

　　第七条合同管理办公室(企管与法规处)是合同管理委员会的常设机构，其主要职责：

　　(一)宣传贯彻经济及合同法律、法规;

　　(二)负责起草油田分公司的合同管理规章制度;

　　(三)组织和参与油田分公司所实施项目的合同洽谈和签约;

　　(四)向公司招投标(合同)管理委员会负责并报告工作，及时反映合同签订与履行中出现的问题，并提出解决意见;

　　(五)负责组织有关部门对油田分公司合同纠纷进行处理;

　　(六)对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查;

　　(七)对合同进行鉴审，并统一管理和负责使用油田分公司合同专用章和委托代表人印章。

　　(八)提供法律咨询。

　　(九)负责油田分公司经济合同归档管理。

　　第八条油田分公司直属各单位是专业合同管理与执行部门，其主要职责：

　　(一) 依照本办法制订本单位的合同管理具体实施细则，并组织实施;

　　(二) 根据授权范围，组织本单位立项合同的洽谈;

　　(三) 对合同履行实施跟踪管理，监督合同的履行，及时向合同主管部门反映合同履行中出现的问题;

　　(四) 建立本单位合同台帐，每月10日前向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料;

　　(五) 及时将本单位的合同及有关资料归档管理。

　　第三章合同管理授权

　　第九条根据油田分公司合同管理统分结合的原则，授权以下单位在权限范围内组织合同谈判、履行与监督(除合同签订、鉴审和盖章)：

　　勘探事业部：勘探项目直接相关的生产、服务等合同。包括生产科研、物探(采集、处理、解释)、探井钻前、钻井、试油工程和测井、测试、录井、固井、泥浆、下套管服务及其它相关的专业技术服务合同;相关的勘察设计、费用从勘探成本中列支的技术开发、科学实验和新技术推广合同;相关的前线支撑点、生活服务合同等。开发事业部：油气开发生产直接相关的生产、服务等合同。包括开发井钻前、钻井、试采、采油(气)和试油、测井、测试、固井、泥浆、下套管等服务及其它相关的专业技术服务合同;修井作业;油田生产的运行维护、检修;水电设施的运行维护、抢修;相关的勘察设计、费用从开发成本中列支的技术研究和科学实验合同;相关的前线支撑点、油田道路、井场维护、生活服务合同等。

　　技术发展处：成套设备、装置及相关技术的国外引进合同;国外物资、技术的引进合同;股份公司xx分公司统管的科学实验、新技术开发、咨询合同等。

　　销售事业部：石油、天然气及其轻烃、液化石油气等附属产品的储运销售，成品油采购、供应合同。

　　规划中心：油田基本建设项目的`前期可行性研究、方案设计、初步设计委托合同。

　　油建项目管理部：油田建设项目的勘查、工程设计、施工、安装合同，道路、管道铺设及相关的辅助工程和监理合同(?基本建设项目中的国内外物资设备采购统一由采办中心组织或委托采购)，大型维修项目合同。

　　勘探开发研究院：年度预算范围内的勘探开发技术研究、科学实验、技术服务合同。

　　物资采办中心：对于国内物资(装备)、石油专用管材、板材、化工原料等国外物资采购合同，由油田分公司委托服务公司物资总公司负责组织洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司物资总公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　对于生活、办公用品的采购，由油田分公司委托服务公司华油公司负责合同洽谈，油田分公司各单位、部门向生产运行处物资采办中心申报采购计划，生产运行处物资采办中心负责向服务公司华油公司下达采购计划，并对合同招标、洽谈、签订实行全过程监督，并对费用负责。

　　塔西南勘探开发公司：依据油田分公司授权的经营范围签订相关的生产经营、油田基本建设、产品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同。

　　第十条上述授权范围以外的合同，统一由油田分公司企管与法规处负责组织相关处室和单位谈判、签订和监督履行。

　　油田分公司所属单位非经公司招标(合同)管理委员会批准不得对外洽谈、签订对外投资、合资、合作;资产转让、租赁;购置不动产;合伙、联营;行政性承包、经营;资金(产)借贷、财产保险、融资租赁;土地征用、使用权转让;特许权、知识产权的使用、转让;大型项目承揽、服务、咨询;对外委托、居间、行纪、保管、仓储、劳务等合同。

　　第十一条除以上授权单位外，其他各单位均不得自行洽谈和签订合同。

　　第四章合同立项

　　第十二条已列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的基本建设、更新改造和其它投资项目，为已立项项目。

　　第十三条未列入油田分公司年度财务预算计划或者调整计划的项目，项目实施单位应按油田分公司的财务计划管理程序上报审批，并由油田分公司财务计划部门编制计划、落实资金，最后以油田分公司财务计划部门下达的财务计划通知书作为合同立项依据。第十四条属于各单位的不形成固定资产和无形资产的生产经营性项目，由各单位负责生产、经营和技术的部门根据生产、经营和技术管理的需要提出立项申请报告，经本单位领导会议讨论通过、由本单位财务部门落实资金渠道，并报本单位主管领导签字后，方可作为合同立项依据。

　　对于以上项目费用或年费用总金额超过100万元的上述项目，以及所有非生产经营性项目，必须经油田分公司分管领导审批;超过500万元的必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审批后才能作为合同立项依据。

　　第十五条对于科研合同的立项，属中油股份公司下达并落实资金渠道的计划项目和油田分公司科委下达的年度科研计划可直接作为立项依据。对于油田分公司所属单位因生产经营需要、自筹资金提出的科研项目，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批后，最终报计划财务处落实资金，下达立项批复后方可立项。对于非安装设备购置项目，列入年度公司财务预算计划的可直接作为立项依据。油田分公司机关或单位临时需购置非安装设备的由该单位或部门提出申请，需经技术发展处进行立项审核并报油田分公司分管领导审批、计划财务处落实资金后作为立项依据。

　　第十六条对于超出油田分公司统一定额标价规定范围的非常规合同，各单位或部门提出申请立项报告时必须附上该单位经营、财务管理部门提供的费用测算依据，一并报油田分公司分管领导审批。第十七条对外投资项目，必须经油田分公司计划财务处(规划中心)按规定程序进行可行性调研、经油田分公司企管与法规处进行法律论证后，上报油田分公司领导办公会议审议，并以领导办公会议纪要作为合同立项依据。

　　第十八条原油成品油、天然气及其附产品购销储运合同，以公司年度、季度、月度或上级下达的计划作为签订合同的依据。计划外的由主管领导批示作为签订合同的立项依据。

　　第十九条基建工程合同价款以计划财务处(造价中心)审定的概算包干或审定的施工图预算作为依据，不得超额;特殊情况下，经油田分公司主管领导批准，对暂时无审定的概预算，又需提前施工的工程项目，按不超过申报预算价60%确定合同暂定价，待审定预算后或施工决算后办理补充合同。

　　第五章合同签订

　　第二十条合同立项手续完备后，应根据《xx分公司招投标管理暂行办法》的规定，凡符合招标条件的必须采用招投标形式组织签订合同。

　　第二十一条需直接采取洽谈方式签订合同的，在组织合同洽谈前，必须严格审查项目立项报告是否已具备订立合同条件。

　　审查内容包括：项目的标的、质量、数量、履行期限、地点和方式等的完整性及可行性;立项报告是否履行审批程序;立项报告的审批程序是否符合规定等。同时审查谈判对方的当事人资格，即法人授权委托书和《市场准入证》。基建工程施工类和油田工程服务类企业必须具备质量(HSE)保证体系。

　　第二十二条合同订立地点原则上以油田分公司所在地库尔勒市为主，需外出订立合同必须经油田分公司企管与法规处书面同意(外事合同除外)。

　　第二十三条合同洽谈应依照油田分公司的有关定额、标价，超出油田分公司《统一定额标价》规定范围的应坚持“比质比价”的原则，并参照同类市场价进行费用测算，测算费用要体现技术先进、价格合理和效益优先的原则。

　　第二十四条项目涉及复杂技术内容的，合同洽谈时，必须邀请油田分公司技术专家参与或者协助谈判。

　　参与或者协助谈判的技术专家应对其参与或者协助谈判的技术内容负相应责任。

　　技术专家提供的技术意见和技术资料应纳入合同档案管理。

　　第二十五条签订标的金额较大、法律关系复杂、履行期限较长、涉及不动产的合同，应当邀请油田分公司专业法律人员参与谈判。参与谈判的专业法律人员必须对合同文本进行最后审查，并对合同文本的合法性负责。

　　第二十六条招标项目，应根据招标文件、中标通知书和中标单位的投标文件，与中标单位签订合同。

　　第二十七条以信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形载体表达以签订合同为目的的要约和承诺的，必须与谈判对方约定在合同成立之前以规范的合同书的形式予以确认，合同书在双方当事人签字盖章后成立。

　　第二十八条公司所属单位和人员不得违反本办法规定的程序，以技术协议、合作意向书、备忘录等形式变相对外订立合同。

　　第二十九条凡不经过招标程序的项目，各合同专业主管单位在

　　组织合同洽谈时，应当通知企管与法规处、计划财务处、审计监察处(纪委办公室)、参加洽谈。

　　第三十条合同文本应做到内容合法，主要条款完备，权利义务对等，责任分明，文字表达准确。油田分公司有标准合同文本的，应采用标准合同文本。

　　第三十一条签订合同必须在合法的合同主体之间进行。合同文本上除双方法定代表人或委托代理人签字外，必须加盖双方单位的合同专用章。

　　第三十二条合同设立了担保条款的，或者规定了其他第三人承担权利义务的，担保人或第三人应在合同文本上签字和加盖公章。油田分公司所属各单位，不得以任何方式向任何单位和个人提供经济担保或变相担保。

　　第三十三条如合同约定需油田分公司提供预付款，则必须经计划财务处负责人审查同意;预付款50万元以上的，必须经油田分公司主管领导批准;预付款200万元以上的，必须经油田分公司经理或授权委托的副经理审定。

　　第三十四条油田分公司对外签订的除油气产品销售合同外的所有合同均以油田分公司为合同当事人(主体)，统一由企管与法规处加盖油田分公司合同专用章。

　　除原油、天然气销售合同外，各专业合同管理单位必须将合同文本与项目立项报告、技术文件、比价资料、合作方资格审查资料、油田分公司的各种批件、参加合同谈判人员名单(本人署名)等与订立合同有关的依据材料送审计监察处和企管与法规处进行合同费用审计和合同文本法律鉴审。不经审计程序，企管与法规处不得进行合同文本法律鉴审。

　　第三十五条所有项目必须先签合同后实施，对于抢险、水毁、火灾等突发事件，因不能事前办理合同的，事后应及时补签合同。

　　第三十六条合同订立过程中的有关资料，应当妥善收集并档案化管理。合同文本及合同签订资料的保管期限为合同终止后五年。

　　第六章合同的履行

　　第三十七条油田分公司签订的已生效的合同，由合同立项单位或指定的单位和人员负责履行。合同履行单位和人员必须熟悉合同所有条款，随时掌握合同履行状况。合同履行单位和人员应对合同履行过程做好履行记录，并对履行合同的有关证据材料进行档案化保管。

　　第三十八条油田分公司合同履行单位和人员应当全面、适当地履行生效合同，并应要求对方当事人全面、适当地履行合同。

　　第三十九条油田分公司合同履行单位和人员应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯，向合同对方当事人履行通知、协助、保密等义务。

　　第四十条合同生效后，当事人就合同的质量、价款、履行地点、期限等内容没有约定或者约定不明确的，应当按本办法规定的合同签订程序与对方当事人签订补充合同予以明确。基建工程合同在施工中出现设计变更6%以上的，应申报变更计划和签订补充合同。

　　第四十一条不得与对方当事人签订由对方当事人之外的第三人履行的合同。

　　第四十二条如合同不能全面履行时，应当及时采取补救措施，减少损失，并及时报告企管与法规处。

　　如遇不可抗力等因素影响合同履行的，还应当及时以书面形式通知对方当事人，并收集有关证据。

　　第四十三条在合同履行期间，需要变更或解除合同时，必须先向企管与法规处进行法律咨询，经批准后以书面形式通知对方，并说明需要变更或解除合同的原因和答复的期限，达成变更或解除合同的协议，妥善处理善后事宜。

　　第四十四条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同执行单位除催促对方继续履行外，应将对方不履行或不完全履行合同的情况证明材料及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心。

　　第四十五条如果合同执行单位和人员，有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的，应当及时报告企管与法规处和计划财务处结算中心，由企管与法规处决定是否中止履行合同或者是否要求对方提供担保：

　　(一) 经营状况严重恶化;

　　(二) 转移财产、抽逃资金，以逃避债务;

　　(三) 丧失商业信誉;

　　(四) 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

　　第四十六条合同履行的各阶段和履行完毕时，合同履行单位应当组织业务主管部门和有关专家进行验收，并制作验收记录。

　　第四十七条合同价款结算必须按合同约定进行。财务结算部门必须对乙方持有的合同正本、合同履行情况验收资料、费用结算通知单、结算发票验证后方可办理结算。

　　第四十八条合同在履行过程中发生纠纷时，合同履行单位应及时报告企管与法规处，由企管与法规处组织有关单位进行协商、调解或依法申请仲裁或诉讼。

　　第七章附则

　　第四十九条塔西南勘探开发公司可依据本办法制定实施细则。

　　第五十条在本办法生效前颁布的有关规章制度与本办法有不一致的，以本办法为准。

　　第五十一条本办法由油田分公司企管与法规处负责解释。

　　第五十二条本办法自20xx年xx月xx日起施行。

　　公司合同管理办法 9

　　1.总则

　　1.1为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。

　　1.2适用范围：公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。

　　1.3公司人力资源部负责劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，必要时检查督促各部门依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。

　　1.4劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。（工会应当帮助、指导员工与公司依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。）注：本条括弧中内容若企业没有工会组织，不必添加。

　　2.劳动合同的订立

　　2.1公司应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的或者符合国家标准与要求的格式样本。

　　2.2公司招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。

　　2.3公司招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。公司还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。

　　2.4劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；人力资源部应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

　　2.5《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

　　2.6退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。

　　2.7凡各部门违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。

　　3.劳动合同的期限

　　3.1公司应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据自身生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。

　　3.1.1引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。

　　3.1.2主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。

　　3.1.3新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。

　　3.2劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。

　　4.劳动合同内容

　　4.1劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本或者国家相关标准与要求为准，应主要包括：

　　（1）合同期限；

　　（2）工作内容；

　　（3）劳动保护和劳动条件；

　　（4）劳动报酬；

　　（5）劳动纪律；

　　（6）劳动合同终止条件；

　　（7）违反劳动合同的责任。

　　4.2劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的.聘任期限不得长于劳动合同期限。

　　4.3公司对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。

　　4.4公司特别要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。

　　4.5公司应根据实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：

　　4.5.1保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守公司经营生产、技术等秘密的内容。

　　4.5.2竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。

　　4.5.3培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过公司支付的培训费用。

　　4.5.4其他需要签订补充协议的情形。

　　5.劳动合同的履行和变更

　　5.1因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，公司应与员工协商变更劳动合同。公司提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。公司应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应亲笔签名并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。

　　5.2劳动合同期限届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。

　　5.3职工在试用期间提出而又必须给予休假的，公司应当向员工发放试用期中止通知书，保证公司对员工试用期限考察的有效性。

　　6.劳动合同的终止和解除

　　6.1劳动合同期满，劳动合同即行终止，终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，公司应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。

　　6.2公司应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，公司应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

　　6.3员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，公司可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。

　　员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：

　　6.3.1在试用期内被证明不符合录用条件的；

　　6.3.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

　　6.3.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

　　6.3.4被依法追究刑事责任的。

　　6.4有下列情形之一的，在征得人力资源部同意和征询职工委员会（职工委员会根据企业实际状况设立，国有企业相应的组织机构为工会，若没有无需呈现）意见后，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：

　　6.4.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

　　6.4.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　6.4.3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；

　　6.5员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。

　　6.6职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，公司应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，公司应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，公司要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，公司按照有关程序解除劳动合同。

　　6.7员工提出解除劳动合同的，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。

　　具体书面形式要求：员工向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。

　　6.8劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。

　　6.9劳动合同终止、解除后，公司在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。

　　6.10离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源部负责人或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。

　　6.11双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（所列内容仅供参考，可根据实际情况增减）

　　6.11.1处理工作交接事宜；

　　6.11.2按《调离手续完备表》要求办理离职手续；

　　6.11.3交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；

　　6.11.4退还公司宿舍及房内公物，并到人力资源部办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需租住公司住房的，必须与公司签定续租契约，租金按市价收取，租住时间不得超过一个月；

　　6.11.5报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。

　　6.11.6离职职员户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签定《离职人员档案管理协议》。

　　6.11.7职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

　　6.11.8如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。

　　6.12第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

　　7.劳动合同管理

　　7.1劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。公司要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。

　　7.2公司应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与公司签订劳动合同，避免公司与员工形成事实劳动关系。

　　7.3公司（或者子公司）应指定专职人员或者兼职人员负责公司劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。各级公司人力资源部应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。

　　7.4公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当由相关负责部门（人力资源部）长期妥善保留。

　　7.5合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（职工委员会、人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。

　　8.附则

　　8.1本办法未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。

　　8.2本办法由公司人力资源部负责解释。

　　8.3本办法自xx年xx月xx日起执行。

　　公司合同管理办法 10

　　1.总则

　　1.1目的

　　1.1.2为保障公司和员工双方的合法权益，协调劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，特制定本办法。

　　1.2原则

　　1.2.1平等自愿、协商一致。

　　1.2.2符合国家法律法规规定的其他原则。

　　1.3适用范围

　　1.3.1本规定适用于深圳市神州通投资有限公司（以下简称集团）本部、各下属经营单位及各下属分支机构的所有员工。

　　2.合同主体

　　2.1《劳动合同》的签约主体双方分别为公司和员工。员工只能够与集团本部或某一下属经营单位、某一下属分支机构保有劳动合同。

　　2.2在劳动合同关系中，原则上公司一方为员工所在的工作单位或机构。集团本部及各下属经营单位的员工劳动合同由各人力部门主导与其签订；下属分支机构的员工由所在法人机构与其签订，但以下两种情况由各单位总部签订：

　　2.2.1各经营单位总部招聘并派驻各下属分支机构的人员；

　　2.2.2各下属分支机构的负责人。

　　3.合同约定

　　3.1劳动合同期限

　　3.1.1原则上，新员工入职首次劳动合同签订必须为固定期限合同，期限为三年，试用期三个月。续签固定期限劳动合同的，劳动合同续签期限也为3年。

　　3.2劳动合同内容

　　3.2.1所有正式员工与公司签订劳动合同，应用《劳动合同书范本（深圳市）》签订。若下属经营单位或下属分支机构所在地劳动行政部门要求使用当地统一范本的，则使用当地劳动合同范本签订劳动合同。

　　3.2.2劳动合同中“双方约定其他内容”栏目通常应包括以下内容：

　　3.2.2.1在乙方付出正常劳动的情况下，甲方支付乙方的薪资标准不低于当地最低工资水平。具体工资标准依乙方所从事岗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有关制度执行。

　　3.2.2.2

　　乙方同意甲方根据经营管理需要调整乙方的工作地点和岗位，包括调入与甲方有关联关系的公司，甲方可按调整后的工作岗位性质调整其工资。因批准的集团范围内调动而与新服务机构签订劳动合同的，本劳动合同即自行终止，员工在集团内的工作工龄连续计算。

　　3.2.2.3双方另行签订的各种培训及服务等协议所约定的违约责任。

　　3.2.2.4乙方无论何种情形解除劳动合同，都对工作交接负有责任，必须按甲方规定程序进行工作交接。乙方劳动合同导致甲方遭受损失时，甲方将依法追究其责任，必要时将诉诸法律

　　3.2.2.5员工在约定的试用期内不享受绩效奖金。

　　3.2.3合同中有关条款的解释、说明均以国家现行劳动法律法规、政策为准。

　　3.2.3.1工作岗位、工作内容由公司与员工协商确定，薪资标准以公司规定为准，不具体标示。可参考本办法第十条第2项处理。

　　3.2.3.2劳动合同中不可以留有任何空白，空白处应用斜线划掉或填上“此处无内容”。

　　3.2.4在履行劳动合同过程中或履行合同之前，员工与公司签订的各种培训、保险、保密等协议和声明均作为合同的附件，与合同具备同等的法律效力。

　　4.合同的签订、变更、解除与终止

　　4.1劳动合同签订

　　4.1.1新员工报到入职时需与公司签订劳动合同，若入职时未同时完成劳动合同签订的，所在单位人力部门必须在新员工入职30天内与其办理劳动合同签订手续，并将劳动合同相关信息录入HRMS系统。需同时签订《保密协议》的员工，《保密协议》做为劳动合同的附件同时签订。

　　4.1.2劳动合同期满，经公司和员工双方沟通协商，可以续签劳动合同。

　　4.2劳动合同变更

　　4.2.1员工因晋升、调动等原因导致其工作机构、岗位等发生变更时，必须重新签订或变更劳动合同，将以上内容在劳动合同中作相应的调整。

　　4.2.2由于户口迁移、脱产培训、学习深造等原因，各单位人力部门需与员工进行相关费用、服务期等特别事项的约定，必要时需对履行中的劳动合同进行变更。

　　4.2.3在合同聘用期内，有下列情形之一的，公司与员工双方可以变更劳动合同：

　　4.2.3.1公司因生产经营情况发生变化，经与员工协商一致的；

　　4.2.3.2由于不可抗拒的因素使劳动合同条款无法履行的；

　　4.2.3.3双方按法律、法规规定协商一致的.其他情形。

　　4.2.4所有劳动合同的变更都必须由员工本人和公司法人代表或其委托人签名确认。

　　4.3劳动合同解除

　　4.3.1公司与员工沟通协商后，可以解除劳动合同。

　　4.3.2试用期内，员工提前3天以书面的方式通知公司，可以解除劳动合同。

　　4.3.3合同期内公司或员工单方面因故需解除劳动合同的，皆需提前30天以书面方式发出解除合同通知书或提出辞职申请，属员工辞职的则按辞职申请中审批的“最终确认的离职日期”解除合同。

　　4.3.4员工不按规定程序离职而导致工作受到影响或公司遭受损失的，公司将依法追究责任。

　　4.3.5员工有下列情形之一者，公司可以单方随时解除劳动合同，且无需对员工进行任何经济补偿：

　　4.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件的；

　　4.3.5.2严重失职，对公司造成重大损害的；

　　4.3.5.4利用职务以权谋私、损公肥私的；

　　4.3.5.5欺诈客户、欺诈公司，虚假报销的；

　　4.3.5.6兼职竞争对手或私下从事同业工作的；

　　4.3.5.7结党营私、破坏员工关系的；

　　4.3.5.8玩忽职守、消极懈怠的；

　　4.3.5.9偷窃公司或员工财物的；

　　4.3.5.10连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达三个工作日的；

　　4.3.5.11被发现在应聘过程中提供的个人证件、工作经历、体检等资料有欺诈行为的；

　　4.3.5.12严重违反公司规定的其他劳动纪律及规章制度的；

　　4.3.5.13被依法追究刑事责任的；

　　4.3.5.14法律法规规定的.其它情形。

　　4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但需提前通知员工：

　　4.3.6.1员工患病或非因工负伤，规定的医疗期满后，仍不能从事原工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；

　　4.3.6.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位，仍不能胜任工作的；

　　4.3.6.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司、员工双方协商仍不能达成一致的；

　　4.3.6.4公司濒临破产进行法定整顿期间，或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员时，听取工会或者员工意见，经向劳动部门报告后，可以裁减人员的。

　　4.3.7有下列情形之一者，员工可以随时解除劳动合同：

　　4.3.7.1公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

　　4.3.7.2法律法规规定的其他情形。

　　4.4劳动合同终止

　　4.4.1劳动合同期满或公司和员工双方约定的终止劳动合同的条件出现，劳动合同即自行终止，双方应办理终止劳动合同手续。

　　4.4.2有下列情形之一的，劳动合同自行终止：

　　4.4.2.1公司或相应下属机构依法宣告破产、解散或依法被撤消；

　　4.4.2.2员工死亡或被宣告死亡。

　　4.4.2.3因工作需要员工需在集团内部各单位、各机构间调动，与单位或新机构重新签订用工合同后，原劳动合同即自行终止，员工在集团内的工作工龄连续计算。

　　4.4.2.4员工到达法定退休年龄并办理退休者。

　　5.合同的管理

　　5.1劳动合同管理

　　5.1.1集团各下属经营单位、各下属分支机构的劳动合同需指定人力部门专人进行管理，管理者对劳动合同相关的各项工作负有管理责任。

　　5.1.2劳动合同及相关协议等附件由公司和员工各执一份。劳动合同管理者要及时将公司所留执的劳动合同及相关协议等附件归入员工个人人事档案，进行管理。劳动合同发放员工本人时需员工签收，见《劳动合同签收表》。

　　5.1.3劳动合同的管理者必须实时建立《劳动合同管理台帐》，并对劳动合同进行全面管理：

　　5.1.3.1每月定期整理更新合同台帐，保证台帐的准确性；

　　5.1.3.2至少提前45天将即将到期的劳动合同通知员工的上级主管，征询是否需与该员工续签合同的意见；

　　5.1.3.3至少提前30天书面通知公司决定与其续签劳动合同的员工，并完成合同续签手续；

　　5.1.3.4至少提前30天书面通知公司决定不再与其续签劳动合同的员工终止劳动合同，并完成终止合同的相关手续；

　　5.1.3.5经协商后若员工本人不愿与公司续签劳动合同的，由员工在劳动合同到期30天前，向公司提交终止合同的申请并将申请留公司存档；

　　5.1.3.6离职员工的劳动合同必须存放于离职员工人事档案中。

　　5.1.2未在规定时间内通知员工签订、续签或终止劳动合同，而导致劳动合同未及时签订的或终止的，劳动合同管理者必须承担相应管理责任。

　　5.1.3员工在得到公司的通知后，未及时与公司签订或续签劳动合同的，公司有权与员工解除劳动关系，并且不承担因此可能产生的责任。

　　5.2劳动合同鉴证

　　5.2.1劳动合同鉴证并非必要过程。劳动合同签订后，如按当地劳动部门规定需进行鉴证的，须在1个月内到相关部门办理劳动合同鉴证。合同鉴证后方可把其中一份交个人留执。

　　5.3监督与检查

　　5.3.1集团人力部对各下属经营单位的劳动合同管理负有指导、监督、检查的责任与权力。其中对劳动合同签订的监督与检查原则上采取全面检查和不定期抽查的方式进行，检查内容包括但不限于以下内容：

　　5.3.1.1劳动合同签订或终止的时效性；

　　5.3.1.2劳动合同签订的完整性；

　　5.3.1.3劳动合同内容签订的规范性（包括合同编号、签订时间、合同期限、试用期约定、合同签章等）；

　　5.3.1.4劳动合同管理台帐的规范性。

　　5.3.2经检查，各单位若被发现劳动合同存在签订或终止不及时、漏签、错签以及管理不规范等情况，将由集团人力部对相关单位劳动合同管理责任人及人力部门负责人进行相关处分。

　　6.附则

　　6.1本办法自发布之日起执行。

　　6.2本办法解释权归集团人力部。

　　6.3附件：

　　6.3.1《劳动合同管理流程》

　　6.3.2劳动合同管理台帐》（样本）

　　6.3.3《劳动合同签收表》（样本）

　　6.3.4《劳动合同续签（终止）意向书》（样本）

　　公司合同管理办法 11

　　第一条为规范XX国际医院（以下简称医院）劳动用工，保障医院和职工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合医院实际，制定本管理办法。

　　第二条依据《中华人民共和国劳动合同法》制定的劳动合同文本，是医院与职工确定劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。医院依据劳动合同对职工进行管理，职工依据劳动合同履行职责并使自己的权益得到法律保护。

　　第三条职工享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利和义务，有参加医院民主管理，获得政治荣誉、物质奖励的权利。

　　第四条医院和职工依法参加社会保险，缴纳社会保险费。其他保险和福利待遇按国家有关规定和劳动合同文本中的规定办理。

　　第五条职工在签订劳动合同前，有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况，医院应当如实告知职工。

　　医院在招聘用职工时，有权了解劳动者的年龄、健康状况、知识技能和工作经历等情况并查验有关证件，被聘用者应如实说明和提供。由于劳动者自己提供给医院的所在具体地址等资料不详或者有误而造成的后果由劳动者自己来承担。

　　本人不愿与医院签订劳动合同的不予录用；尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。

　　第六条新招聘职工，经考核合格，被医院正式录用之日起，在平等自愿、协商一致的基础上与医院以书面形式签订劳动合同。并经医院与职工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

　　劳动合同文本由医院与职工各执一份。

　　第七条除劳动合同文本规定的条款内容外，医院与职工可以协商约定培训、保守秘密、福利待遇等其他事项。

　　具体约定的其他事项主要是：

　　1、乙方在合同期内，因工作需要，与甲方签订的相关补充协议书都作为本劳动合同的补充。

　　2、甲方将根据岗位和乙方的需要，为乙方出资提供专项培训。并与乙方订立协议，同时约定服务期及乙方违反约定服务期应承担的违约金。

　　3、对负有保密义务的职工，同时要与医院签订保密协议。

　　4、根据工作需要，甲方对乙方予以岗位变动时，经双方协商一致，变更其劳动合同中的工作内容。

　　5、外派、外借到其他单位工作的职工，由医院与其所在工作单位一方签订外派、外借工作协议，协议由本医院人力资源部保存。

　　6、乙方离职时，应归还聘用期间因工作需要领用的物品、交接有关工作和业务资料并结清所有债务。

　　第八条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同期限按下列情况与职工协商确定：

　　1、所有职工第一次与医院签订劳动合同的，其劳动合同期限为一至三年；

　　2、第二次签订劳动合同时，经双方协商，期限为三至五年。

　　3、距法定退休年龄五年以内的，签订无固定期限的劳动合同；

　　4、因特殊工作需要，以完成一项工作任务为目的招聘（用）人员，可以签订以完成一项工作任务为期限的.合同。

　　第九条有下列情形之一的，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，医院与职工订立无固定期限劳动合同：

　　1、职工在医院连续工作满十年的；

　　2、连续与医院订立二次固定期限劳动合同，且职工没有违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的`情形。

　　第十条对初次就业、再次就业或改变劳动岗位（工种）的职工应在劳动合同中约定试用期。试用期按《中华人民共和国劳动合同法》第十九条执行。试用期的工资按劳动合同约定工资的百分之八十发放。

　　试用期内不符合医院录用条件的：如伪造学历、证书、简历；隐藏病史或受伤经历；未达到工作目标或不符合岗位职责要求；非因工伤原因不能提供劳动义务的；试用期有任何违法违纪行为的等，医院则提前3天通知本人解除试用期。

　　第十一条考虑到每月要对职工考核、计税和缴纳各项社会保险等，工资发放日为每月10日。

　　第十二条医院人事部门自劳动合同订立之日起30日内，向市劳动保障部门办理职工的劳动合同备案及社会保险等相关手续。

　　第十三条医院人事部门应当建立职工名册、档案备查。职工应如实的向医院人事部门提供所需的各种证件和资料。

　　第十四条劳动合同续签和终止的办理：

　　医院与职工签订的劳动合同期满或终止条件出现时的前一个月内，由医院人事部门就终止或者续订劳动合同的意向书面通知职工：

　　1、如医院与员工双方都有意续签劳动合同的，员工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内，由本人填写《劳动合同续签申请表》，经所在部门的主管领导和医院领导签署意见，同时经过考核，本人能较好地胜任本职工作，符合续签劳动合同条件和工作需要，报医院法人代表签字同意后，医院与其续签劳动合同；

　　2、如本人不愿意与医院续签劳动合同的，则职工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内书面告知医院，待劳动合同期满之日，到人事部门办理离职手续。

　　3、如医院不愿意与职工续签劳动合同的，则由人事部门出具的《劳动合同终止通知书》告知职工，待劳动合同到期之日，到人事部门办理离职手续。

　　4、职工解除劳动合同手续办妥以后，医院以发文的形式，正式与职工终止或解除劳动关系。

　　5、医院人事部门开具失业证明，同时将各项社会保险和其他相关证明交给本人，并在十五天内将其档案转到__市（或__区）人才交流中心。

　　第十五条医院在不降低各项待遇的前提下，职工提出要求提前解除劳动合同，应当提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知医院（先提交给所在工作部门，由部门负责人签署意见后送医院人事部门），人事部门在收到职工解除劳动合同要求的五日（试用期二天日）内发出《对员工提出提前解除劳动合同的回复》，就职工提出提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。

　　第十六条由医院提出与职工提前解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知职工，职工在收到医院解除劳动合同要求的五日内应对医院提出提前解除劳动合同予以回复，同时就提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。并根据劳动合同的约定（除《中华人民共和国劳动合同法》三十九条规定外），支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。经济补偿金，在办结工作交接时支付。

　　第十七条按《中华人民共和国劳动合同法》规定，有下列情形解除劳动合同的，医院应支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行：

　　1、医院和职工协商一致，解除劳动合同的（由职工提出的，则不作经济补偿）；

　　2、劳动合同期满的；

　　3、符合《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、四十条规定。

　　第十八条劳动合同的变更、解除、终止，按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。

　　第十九条医院和职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由医院和职工各执一份。

　　第二十条对执行计划生育的女职工、在孕期、产期、哺乳期（产后哺乳一年期）内劳动合同期虽满，不能终止其劳动合同，劳动合同自动延续到哺乳期满。

　　第二十一条职工患病或非因工负伤的医疗期，按劳动部发布的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行医疗期。凡进入医疗期的职工，必须与医院签订医疗期协议。如在医疗期内，劳动合同期虽满，但医疗期未满，不能终止其劳动合同，应自动延续到医疗期满。

　　第二十二条医院为职工出资提供培训费用，对其进行专项技术培训的，应与该职工订立协议，并约定服务期。

　　职工违反服务期约定的，应当按照约定向医院支付违约金。违约金的数额不超过医院提供的培训费用。医院要求劳动者支付的违约金，按不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

　　医院与职工约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高职工在服务期期间的劳动报酬。

　　第二十三条医院与职工在劳动合同中，约定保守医院的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。同时就违反保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项设定违约金。

　　对负有保密义务的职工，医院在劳动合同或者保密协议中与其约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

　　第二十四条职工因退休（职）、开除、除名、自动离职、职工本人提出解除劳动合同、被追究刑事责任、试用期间被证明不符合录用条件、职工不履行《劳动合同》而解除合同的等，则不享受经济补偿金。

　　第二十五条劳动合同履行中发生劳动争议，双方应当协商解决。协商不成或不愿协商的，可以向医院劳动争议调解委员会申请调解。调解不成的或不愿调解的，可以自劳动争议发生之日起六十日内向嘉兴市劳动争议仲裁委员会提出书面仲裁申请；也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决或法院判决的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。

　　第二十六条本办法未尽事项按国家法律、法规和医院依法制定的规章制度执行。今后法律、法规有新规定的按新规定执行。

　　第二十七条本办法自20xx年xx月xx日起执行。

　　公司合同管理办法 12

　　一、目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二、范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三、劳动合同类型

　　四、签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的'内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　公司合同管理办法 13

　　第一章总则

　　第一条目的意义

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。

　　第二条适用范围

　　在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同管理，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理办法，依照劳动合同管理办法调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条管理职责

　　公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　(一) 负责管理存档劳动合同；

　　(二) 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　(三) 依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等手续；

　　(四) 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　(五) 建立管理台账：

　　公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1. 劳动合同基本情况台帐（总帐）；

　　2. 劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

　　3. 其他专项协议台帐。

　　第二章劳动合同的订立

　　第四条合同文本

　　公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条知情权

　　在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第六条合同期限

　　（一）本公司劳动合同期限统一规定为三年，但根据岗位和任职资格的不同若遇特殊情况，可依照劳动者与公司协商结果进行调整合同期限。

　　（二）因新员工入职时间参差不齐，劳动合同的签订时间也会有所不同，为了方便公司管理及后续的劳动合同续签等问题，特做出以下安排：

　　1．1至6月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的6月30日；

　　2．7至12月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的12月31日。

　　第七条试用期

　　本公司在劳动合同中约定员工试用期劳动合同，一般情况为3个月。因新员工入职时间的不同，试用期合同的签订时间统一安排为：

　　(一) 10号(含)前入职员工的试用期时间截止到第三个月月底；

　　(二) 10号之后入职员工的试用期时间截止到第四个月月底。但也可根据员工在试用期间的工作表现，相应缩短试用期时间。

　　第八条保守秘密

　　公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任，并签订《保密协议》。

　　第三章劳动合同的履行

　　第九条生效履行

　　劳动合同自合同签署之日起生效。公司自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

　　第十条合同变更

　　公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十一条合同解除

　　(一) 协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。

　　(二) 员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　(三) 公司解除。公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失随时解除劳动合同。公司与员工解除劳动合同的，应下达《劳动合同解除协议书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

　　第十二条合同终止

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失、在客观上已无法履行合同或有其他约定（公司和员工在一定时间内相互不承担合同的权利和义务）的情况下，劳动合同可以终止。公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《劳动合同终止协议书》送达其本人，载明实施终止的时间。

　　第十三条合同续订

　　本合同期限界满前30日，甲、乙双方应将续订劳动合同意向以书面形式通知对方。公司同意与员工续订劳动合同的`，应在劳动合同届满前三十天内（将《劳动合续订书》送达员工，经协商同意办理续订手续。

　　根据员工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份进行劳动合同续签工作。

　　第十四条特殊情况处理

　　根据法律法规规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不能终止劳动合同，直至这些情况结束。

　　第四章经济补偿与违约责任

　　第十五条经济补偿

　　根据有关法律法规，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

　　(一) 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的；

　　(二) 员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

　　(三) 公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

　　(四) 乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；

　　(五) 因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。

　　第十六条补偿标准

　　(一) 给付标准。甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的、拒不支付乙方延长工作时间工资报酬的，以及工资报酬低于西安市最低工资标准的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬25%的经济补偿金。

　　(二) 计算标准。甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满1年支付1个月工资的经济补偿金，不满1年超过半年者按1年计算，工作不满半年者补偿半个月工资的补偿金，最多不超过12个月。

　　第十七条法律责任

　　因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第十八条劳动争议

　　公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章其他

　　第十九条管理办法

　　在公司内部公开明示本管理办法，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本办法来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第二十条其他

　　(一) 本办法与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　(二) 所有员工，都要熟悉了解本办法，全面正确地实施本办法，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　(三) 本办法自发布之日起执行。

　　公司合同管理办法 14

　　第一章总则

　　第一条为进一步规范劳动合同制职工的管理，明确学校、用人单位与劳动合同制职工的权利、义务关系，引导用人单位依法用工，促进学校教学、科研、管理、服务等各项工作协调发展，依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及相关规定，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称劳动合同制职工，是指不纳入学校事业编制及企业编制管理与学校建立劳动关系的职工。

　　第三条本办法所称用人单位，是指具有独立人事户头的学校二级单位，包括院系（所、中心）、党政职能部门、后勤单位、直属附属机构等。

　　第四条劳动合同制职工是北京大学职工的组成部分，其人事管理的基本原则是：按需设岗、公开招聘、依法聘用、合同管理。

　　第五条校人事部为劳动合同制职工的管理机构，负责审核用人单位的岗位设置、人员聘用、合同管理、劳动报酬、社会保险以及相关政策咨询与培训。

　　第六条劳动合同制职工统一纳入用人单位人事管理，由人事干部负责日常事务。

　　第二章岗位设置

　　第七条用人单位可根据工作需要设置劳动合同制岗位。用人单位制定劳动合同制岗位设置年度计划报校人事部审核，并依据校人事部核定的岗位聘用劳动合同制职工。

　　第八条设置劳动合同制岗位的用人单位必须具有足够经费，确保合同期内按时足额支付劳动报酬、社会保险、住房公积金以及合同解除或终止的经济补偿等费用。

　　第三章人员聘用

　　第九条用人单位成立聘任小组，负责劳动合同制职工的聘用事宜。用人单位的下属机构、挂靠单位或个人不得自行聘用劳动合同制职工。劳动合同制职工的招聘应遵循“公开、公正、公平、择优”的原则。

　　第十条用人单位负责办理劳动合同制职工的聘用手续并报人事部备案。

　　第四章合同管理

　　第十一条用人单位自用工之日起即与劳动合同制职工建立劳动关系。用人单位应自劳动关系建立之日起与劳动合同制职工签订书面劳动合同。

　　第十二条用人单位人事主管负责人作为北京大学的'委托代理人，具体负责与劳动合同制职工签订劳动合同。

　　第十三条用人单位须参照北京大学制定的劳动合同范本，结合本单位实际，补充或细化有关条款。

　　第十四条劳动合同的签订、变更、解除、终止应报校人事部备案并办理相关手续。

　　第十五条用人单位与劳动合同制职工续签劳动合同，必须在本次劳动合同期满前两个月报校人事部审核批准。用人单位需要与劳动合同制职工签订无固定期限劳动合同的，须在本次合同期满前三个月报校人事部审核批准。未经审批而签订的无固定期限劳动合同，学校不予认可，由此产生的后果由用人单位承担，并追究相关负责人的责任。

　　第五章工资、社会保险及福利

　　第十六条用人单位自用工之日起应依法为劳动合同制职工支付工资、社会保险及住房公积金的单位缴纳部分，社会保险及住房公积金的个人缴纳部分由劳动合同制职工自行承担。

　　第十七条学校人事部不定期发布劳动合同制职工工资的指导意见，作为用人单位制定劳动合同制职工工资标准的依据。

　　第十八条用人单位根据本单位工作任务、岗位职责、经费预算制定科学合理的工资标准及管理办法。劳动合同制职工的工资不得低于北京市规定的最低工资标准。

　　第十九条劳动合同制职工工资实行实名发放制，校人事部每月制定劳动合同制职工工资发放单，由校财务部通过银行代发系统按月统一发放。对于未在校人事部备案的劳动合同制职工不得发放工资。

　　第二十条劳动合同制职工由学校统一发放工作证件。图书借阅、食堂就餐可按学校有关规定执行。

　　第二十一条劳动合同制职工的党团组织关系、工会组织关系按国家及学校有关规定执行。

　　第二十二条符合北京市工作居住证申报条件的劳动合同制职工，学校协助申报。

　　第二十三条劳动合同制职工的专业技术职务任职资格原则上实行社会化评审，按照其人事档案所在单位的相关规定办理。若所申报系列不在社会化评审范围内，在北京大学连续工作三年（含）以上的劳动合同制职工经用人单位同意及人事档案所在单位委托，可申请参加学校专业技术职务资格的代评。

　　第二十四条劳动合同制职工依法享受国家法定的节假日、公休日、年休假、婚丧假、产假等假期。

　　第六章考勤及考核

　　第二十五条用人单位应当制定本单位劳动合同制职工考勤考核具体办法，并报校人事部备案。

　　第二十六条用人单位应对本单位劳动合同制职工做好考勤记录工作。考勤记录应按实际上班时间进行记录，能反映正常上班时间的小时数，如安排加班的，能反映当天加班的小时数。

　　第二十七条劳动合同制职工试用期满和合同期满时，用人单位应当依据本单位考核办法对劳动合同制职工进行考核，并将考核结果记录在工作档案。

　　第七章劳动争议的处理

　　第二十八条劳动争议发生后，双方应当协商解决；不愿协商或协商不成的，可以向学校劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向海淀区劳动争议仲裁委员申请仲裁。当事人也可以直接向海淀区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向海淀区人民法院起诉。劳动争议处理过程中，双方不得有激化矛盾的行为。

　　第二十九条劳动争议发生后，用人单位应当及时将争议发生的原因及处理结果报校人事部。

　　第八章档案管理

　　第三十条劳动合同制职工的人事档案原则上应存放于本人户口所在地的人事档案管理机构，由本人办理个人存档手续。符合集体存档条件的，可将本人人事档案存放在北京市人才服务机构的北京大学集体户。

　　第三十一条用人单位应当为劳动合同制职工建立工作档案，工作档案包括劳动合同、日常考勤、年度考核材料、奖惩记录材料、变更、解除或终止劳动合同的书面材料等。

　　劳动合同制职工的工作档案在其离开用人单位后还应保存2－3年，工作档案需要归入本人档案的，应即时归入本人档案。

　　第九章附则

　　第三十二条用人单位人事主管及人事干部应当实时关注国家、北京市及学校的劳动用工政策，积极参加学校组织的劳动政策培训。学校鼓励用人单位聘请专业机构为本单位制定科学合理、严格规范的劳动用工制度提供服务。

　　第三十三条用人单位违反国家、北京市有关劳动法律法规以及本办法的，或因疏于管理造成严重后果的，学校将予通报批评，并对有关人员予以行政处分。

　　第三十四条隶属北京大学的独立法人单位参照本办法负责本单位劳动合同制职工的管理，同时接受校人事部的监督；如需通过学校办理相关事务，根据学校的有关规定执行。

　　第三十五条用人单位应按时向学校缴纳劳动合同制职工管理费。

　　第三十六条本办法经20xx年7月9日第749次校长办公会议讨论通过，自发布之日起执行，《北京大学流动编制人员管理暂行办法》（北人发20xx[10]号）、《北京大学聘用各类非正式编制人员暂行管理办法》（校发20xx[66]号）同时废止。

　　第三十七条本办法由校人事部负责解释。

　　公司合同管理办法 15

　　1.目的

　　为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。

　　2.适用范围

　　公司所属全体正式员工

　　3.职责

　　员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。

　　4.管理内容

　　4.1劳动合同的签订：

　　4.1.1员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。

　　4.1.2公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。

　　4.1.3新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。劳动合同期限为两年。凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公司对劳动者不承担任何责任。对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。

　　4.1.4新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。

　　4.2 劳动合同的变更：

　　4.2.1劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。

　　4.2.2公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面(合同变更页)送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。

　　4.2.3员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。

　　4.2.4公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。

　　4.2.5公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第4.2.2条规定提出变更劳动合同。

　　4.2.6劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。

　　4.3劳动合同的续签：

　　4.3.1薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》（附件二），上报领导签批后，报送总经理审批。审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。

　　4.3.2劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。

　　4.3.3公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。

　　4.4劳动合同的解除

　　4.4.1员工有下列情形之一的`，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：

　　1）员工在试用期的，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；

　　2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；

　　3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的`工作内容或岗位职责的；

　　4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的；

　　5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；

　　6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

　　7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；

　　8）被依法追究刑事责任的；

　　9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

　　10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

　　4.4.2员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：

　　1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；

　　2）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

　　3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

　　4.4.3员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。

　　4.4.4员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。

　　4.4.5员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

　　4.4.6有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：

　　1）在试用期内；

　　2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；

　　3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。

　　4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。

　　4.4.7解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。

　　因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。

　　公司合同管理办法 16

　　第一条为加强劳动合同管理，保证劳动合同的法律效力，保障用人单位和劳动者双方的合法权益，维护正常的生产秩序，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，制定本规定。

　　第二条本规定适用于我省境内的各类企业、个体经济组织(以下统称用人单位)与劳动者(含在我省境内就业的外国、无国籍及港、澳、台劳动者，以下统称劳动者)签订的劳动合同。国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订的劳动合同，适用本规定。

　　第三条劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的'协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。

　　第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除，必须符合法律、法规和规章的规定。

　　第五条各纪动行政部门主管本行政区域内的劳动合同管理工作。

　　第二章劳动合同的订立和变更

　　第六条劳动合同的订立和变更，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违法律、法规和规章的.规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

　　第七条用人单位招用劳动者必须在30日内签订书面劳动合同。用人单位招用劳动者在30日内以上不签订劳动合同，对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

　　第八条劳动合同双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。劳动合同自双方当事人在劳动合同上签字之日起生效。

　　第九条有下列情况之一的，劳动合同无效：

　　(一)违法律、法规的;

　　(二)当事人的意思表示不真实，或采取欺诈、胁迫等手段订立的;

　　(三)损害国家、集体和社会利益的;

　　(四)限制或侵害当事人一方基本权利，合同条款显失公平的。

　　第十条无效劳动合同不受法律保护。确认劳动合同部分无效的，如果不影响其余部分的效力，其余部分仍然有效。无效劳动合同由劳动争议仲裁员会或人民确认。

　　第十一条用人单位招用的劳动者必须年满16周岁、具有劳动权利能力和劳动行为能力(从事文艺、体育和特种工艺等工作，根据国家有关规定，确需招用未满16周岁的人员除外)，从事繁重体力劳动或有毒有害工种的，必须年满18周岁。招用从事爆破性和煤矿井下瓦斯检验人员，年龄不得低于20周岁。未成年工及女工的禁忌劳动范围，按国家规定执行。

　　公司合同管理办法 17

　　1、目的

　　规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

　　2、适用范围

　　本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

　　3、定义

　　3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

　　3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

　　4、管理体制、组织形式与相关规定

　　4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：

　　4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：

　　4.1.1.1 电力项目利用外资合同。

　　4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。

　　4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

　　4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

　　4.1.1.5 限额以上的买卖合同。

　　4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。

　　4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。

　　4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按(公司法)及公司章程规定的股东权利及程序办理。

　　4.2 管理规定

　　4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

　　4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

　　4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

　　4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

　　4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市尝国际合作等问题确定。

　　4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

　　4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

　　4.2.6.2 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

　　4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

　　4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按(集团公司法定代表人授权委托管理办法)的规定，办理授权委托书。

　　4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

　　4.2.10 在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

　　4.2.10.1 不按本办法规定签订、履行合同的。

　　4.2.10.2 订有重大缺陷或无效合同的。

　　4.2.10.3 审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

　　4.2.10.4 不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

　　4.2.10.5 应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

　　4.2.10.6 提供虚假资料的。

　　4.2.10.7 不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

　　4.2.10.8 未按规定进行授权或擅自转委托的。

　　4.2.10.9 与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

　　4.2.10.10 泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

　　4.2.10.11 延误纠纷处理法定时效期间的。

　　4.2.10.12 在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

　　5、职责

　　5.1 归口管理部门职责

　　5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

　　5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

　　5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

　　5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

　　5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

　　5.1.6 组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

　　5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

　　5.1.8 其他相关管理工作。

　　5.2 合同承办部门职责

　　5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

　　5.2.2 组织合同的谈判。

　　5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。

　　5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

　　5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

　　5.2.6 负责合同档案的管理。

　　5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

　　5.2.8 收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。

　　5.3 合同审查会签部门职责

　　5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。

　　5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。

　　5.3.3 相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。

　　5.3.4 归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。

　　5.4 合同承办人职责

　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。

　　5.5 监察部门职责

　　负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。

　　6、程序

　　6.1 合同送审及备案程序

　　6.1.1 按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。

　　6.1.2 合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。

　　6.1.2.1 承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。

　　6.1.2.2 按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。

　　6.1.2.3 通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。

　　6.1.2.4 涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。

　　6.1.3 合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。

　　6.1.3.1 归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。

　　6.1.3.2 对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。

　　6.1.3.3 备案材料归档。

　　6.2 合同签订程序

　　6.2.1 立项

　　6.2.1.1 合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。

　　6.2.1.2 意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　6.2.1.3 资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

　　1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质(等级)证书。

　　2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。

　　3)具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　4)具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　5)在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

　　6)其他与合同签订、履行相关的.事项。

　　6.2.1.4 对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

　　6.2.2 草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

　　6.2.2.1 合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

　　6.2.2.2 具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。

　　6.2.2.3 合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

　　6.2.2.4 合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

　　6.2.3 谈判，重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。

　　6.2.3.1召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。

　　6.2.3.2 承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。

　　6.2.3.3 谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：

　　1)准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。

　　2)谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。

　　6.2.4 审查会签

　　6.2.4.1 承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　6.2.4.2 审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。

　　1) 审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。

　　2) 合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。

　　6.2.4.3 审查会签意见处理

　　1) 根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。

　　2) 出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。

　　3) 承办人应将审查会签意见处理情况如实填入(立项登记审批表)，对未予采纳的意见，应注明原因。

　　6.2.6 审核

　　6.2.6.1 承办人将承办部门承办意见填入(立项登记审批表)，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：

　　1)当事人的主体资格和资质是否符合要求。

　　2)合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。

　　3)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。

　　4)合同项目是否列入年度投资计划。

　　5)合同条款是否是缔约人真实意思的表示。

　　6) 合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。

　　7)合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。

　　8)相关问题的处理意见。

　　9) 是否具备签署条件。

　　6.2.6.2 承办人将(立项登记审批表)连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。

　　6.2.6.3 归口管理部门审核

　　1) 对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。

　　2)对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。

　　6.2.7 审批

　　6.2.7.1 归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理(总师)审批。部门分管副总经理(总师)认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批。

　　6.2.7.2 部门分管副总经理(总师)或法定代表人，根据(立项登记审批表)记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。

　　6.2.8 签署

　　6.2.8.1 承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。

　　6.2.8.2 法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。

　　6.2.8.3 法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书(各1份)留存归口管理部门备案。

　　6.2.8.4 合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.2.8.5 根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。

　　6.2.9 简易程序

　　对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：

　　6.2.9.1 直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。

　　6.2.9.2 特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

　　6.3.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写(合同履行情况统计表)，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。

　　6.3.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。

　　6.4 变更或解除程序

　　6.4.1 合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.3 对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　6.4.4 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　6.4.5 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

　　6.4.6 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　6.4.7 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。

　　6.5 纠纷处理程序

　　6.5.1 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　6.5.2 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　6.5.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签署人、法定代表人请示。

　　6.6 档案管理与使用程序

　　6.6.1 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

　　6.6.2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括：

　　6.6.1.1 合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2 立项登记审批表。

　　6.6.1.3 会签单。

　　6.6.1.4 审查会签意见书。

　　6.6.1.5 与合同签署有关的基储背景资料。

　　6.6.1.6合同他方当事人资信证明材料。

　　6.6.1.7 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.6.1.8 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

　　6.6.1.9 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。