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采购合同

时间:2023-08-31 10:28:53 其他合同范本 我要投稿

采购合同集锦(7篇)

  在当今社会,人们对合同愈发重视,越来越多事情需要用到合同,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。你知道合同的主要内容是什么吗?以下是小编帮大家整理的采购合同7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

采购合同集锦(7篇)

采购合同 篇1

  广州***********公司

  采购合同

  合同编号:

  购货方: (以下简称甲方)

  地址:

  电话:+86 –

  传真:+86-

  邮编:

  供货方: (以下简称乙方)

  地址:

  电话:

  传真:

  邮编:

  甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定及其它法令、法规,经过平等友好协商,达成一致。特制定本合同,甲乙双方共同遵守。具体条款如下:

  第一条:产品的名称、品种、规格和质量,包括产品名称、牌号商标、规格型号、 计量单位 、数量、单价 、付款时间,金额和及交提货时间等按照合同及附件的采购订单要求进行,其采购订单同具法律效力。

  第二条:产品的质量、包装要求和技术标准:

  1. 乙方提供的产品须满足甲方的订购要求,各项技术性能指标、质量标准及产品验收按照甲方确认的样品质量验收。

  2. 乙方应按甲方有关规定要求在配件上标记配件图号及厂家代号,其配件标记内容及产品编号按甲方的要求为准。

  3. 乙方对货物的延长服务期限为 4 个月,自收到货物日期起 4 个月内甲方如果发现产品存在质量问题,乙方必须承担货物质量包退、包换但不包运输费用和由于退货入境的关税。-

  4.产品包装:按照甲方要求。

  第三条: 产品的交货期按照甲方月度采购订单上的的日期为准 (即采购订单上甲乙双方已签字同意的日期)。

  本合同所指交货期限指乙方在甲方仓库交货的日期,逾期交货或提前交货要事先通知甲方,否则,甲方有权拒绝接受货物和要求索赔违约造成的'损失。

  第四条:付款方式:双方确认采购订单后甲方预付30%货款,乙方将准备好所有货物并发货物照片给甲方,甲方确认没有问题后支付剩余货款。

  第五条:1. 运输条件:乙方应负责产品的托运费(限广州),外省的托运费以采购单上双方约定或确定的为准。产品在运输过程中出现毁损、短缺等问题,则由承运方或运输公司负责赔偿。 2. 甲方收到货品后,按外观是否完整或是否短

  缺验收,若有异议在收货时立即提出,以便乙方及时向运输公司索赔。

  第六条:1. 甲方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收产品。甲方收货后如有异议,必须在收货后七日内通知乙方协商解决。2. 产品不能调换的,甲乙双方商量后可在采购订单上将不合格产品的数量减去,照采购价返还给甲方。

  第七条:甲乙双方必须保证不给对方公司员工回扣,若发现有此情况,甲(乙)方有权要求乙(甲)方索赔人民币1000000 /次作为公司信誉赔偿金。

  第八条:甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并在事件发生后15 个工作日内,及时以书面形式通知;并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  第九条:以上协议如有未尽事宜,甲、乙双方应协商解决。解决不妥甲、乙双方一致同意在本协议签订的所在地的人民法院提起诉讼解决。

  第十条:本协议经双方盖章签字后生效,协议期限自签订之日起五年,即自年月 日起至年 月 日合同履行完毕止,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。

  第十一条:一年生意做一百万生意。

  甲方:

  (盖章)

  乙方:

  (盖章)

  开户银行:农业银行 开户银行:农业银行

  账户名: 账户名: 银行账号: 银行账号:

  经办人: 经办人:

  联系电话: 联系电话:

  签 名: 签 名:

  日期: 日期:

  本合同签订地点: 广州市

采购合同 篇2

  合同编号:_______

  供货商:

  采购单位:

  为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《_____省政府采购协议供货制实施办法(试行)》等相关法律法规并严格遵循“关于做好第3期全省计算机 打印机协议供货有关事宜的通知”(招标编号:zzcg20xxa-gk-005)招标文件、中标供应商投标文件、“______省政府采购供货协议”的相关规定和丽采购〔20xx〕6号“关于做好20xx年第3期计算机、打印机政府采购协议供货有关事宜的通知”、“政府采购协议供货承诺书”中的相关承诺和“______市打印机政府采购协议供货补充协议”,签订本合同,并共同遵守。

  一、合同采购的产品所需资金来源构成为:

  预算内();预算外();自筹()。

  付款方式为:会计核算中心支付()。

  以上按实际情况打“√”确认,涂改无效。

  二、打印机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额:

  ┌──┬────┬─────────┬───┬───┬───┬─────┬───┐

  │序号│打印机品│型号规格和主要配置│基准价│ 数量 │县协议│县协议采购│小计│

  ││ 牌 ││││优惠率│ 价格 ││

  ├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤

  │ 1││││││││

  ├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤

  │ 2││││││││

  ├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤

  │ 3││││││││

  ├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤

  │ 4││││││││

  ├──┴────┴─────────┴───┴───┴───┴─────┴───┤

  │合计:人民币(大写)│

  └───────────────────────────────────────┘

  注:1.本次招标确定的协议供货价格是根据采购单位购买的数量确定不同的协议价格。若单次采购金额大于等于人民币20万元,采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。

  2.协议供货总价=数量×基准价(1-根据购买数量的适用优惠率)

  三、保修期:

  上述产品的保修期为()月;免费更换时间为交货后( )月;

  故障响应时间为: ()小时内;故障排除时间为: ( )小时内;

  备品备件提供时间为:()小时内。

  四、交(提)货时间、地点、方式:供货商于年月日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人:

  1.货商应在交货前向需方提供交货计划;

  2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

  五、验收标准及提出异议时间:

  验收标准:

  1.《______省政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条;

  2. 装箱单;

  3. 供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。

  提出异议时间:

  六、货款结算:需方在货物验收合格后( )工作日内全额支付给供货商货款。(最长不超过15个工作日)

  七、违约责任:

  1.供货商逾期履行合同的,自逾期之日起,向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;供方逾期30日不能交货的,应向需方支付合同总价百分之五的.违约金,并且不再退还履约保证金。

  2.需方逾期支付货款的,自逾期之日起,向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的,应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

  3、供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收履约保证金,损失赔偿不足部分,按本合同第七条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的,按本合同第七条处理。

  八、因合同执行而产生问题的解决方式:(可多选)

  (1)双方协商解决();

  (2)向供货商指定协调人反映( );

  (3)向采购中心反映();

  (4)向政府采购管理部门投诉();

  (5)提请仲裁();

  (6)向人民法院提起诉讼()。

  九、其他约定事项:

  (1)需方凭《______县协议采购(打印机)发货通知单和验收结算付款书》与供货商签定本合同,《通知单》应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应于《通知单》上所限定的相一致。

  (2)______省20xx年4季度20xx年1季度打印机协议供货(招标编号:zzcg20xxa-gk-005)招标文件招标文件以及投标文件、询标纪要、“______省政府采购供货协议”、“政府采购协议供货承诺书”和“______市打印机政府采购协议供货补充协议”是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。

  (3)本合同一式4联,供货商、中标供应商、需方、采购中心各1联,由供货商每月在结算时统一向采购中心汇总上报。

  (4)本合同应经需方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖需方财务专用章后方为有效。

  (5)本合同经供货商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  需方(签章)(以及财务部门章) 供货商(签章):

  地址:地址:

  电话:电话:

  开户银行:开户银行:

  账号:账号:

  合同签订日期:年月 日

采购合同 篇3

  供 方:(甲方)需 方:(乙方) 经甲、乙双方友好协商,本着互惠互利的原则,就产品的生产制作订立如下合同:一、加工产品清单: 名称 、规格型号、包装要求、数量 、单价金额 、材料要求。

  注:龙牌石膏板可根据客户的特殊要求定尺生产:厚度9.5—25mm,宽度1200-1250mm,长度1800—3660mm,所有规格均可生产相应英制尺寸。 合计金额: (人民币/元)大写:二、付款方式:乙方首付货款金额的' 70%50%30% 计: 三、本市客户余款在送货时全部结清,外地客户须款到后才可发货。 三、制作方式:

  1、乙方首先将所需材料相关资料及预付金在合同订立时一并交付甲方,甲方进行设计制作后,经乙方确认无误并签字定稿。

  2、制作期限:以签字定稿之日起, 天交付全部货物( 或分批交付,即:首批年月日交付 ) ,全部货款须在货物交付时全部结清( 若分批次交货,则在第一批交货时全部结清 )。 四、质量标准:

  1、签订合同时,甲方应同时附上与该合同原材料要求相同的其它产品的样品,经甲、乙双方签字认可,确认材质。以便验货时参照。

  2、石膏板:纸面石膏板规格、厚度由设计人员或按图纸要求选定。

  3、轻钢龙骨:轻钢龙骨主件、轻钢骨架配件、紧固材料等附件应符合设计要

  求4、所有的材料,必须有材料检测报告、合格证。 五、验收方式:抽样检查。

  六、运输方式:市内统一免费送货,外埠长途运输费用由乙方自行承担,甲方可以代替发货。 七、其它:

  1、乙方如追加制作或第二期制作,依第一批质量标准执行。如更换材质,需另行商议订立合同。

  2、如出现质量问题,甲方负责更换合格产品或者通过商议解决。

  3、如因乙方其它因素影响供货期,应及时以书面形式通知甲方,双方协商解决。

  4、乙方如要求甲方长期备货,备货量乙方应以书面形式通知甲方。如更改供需关系,乙方提出书面方式通知甲方,并用完甲方库存量。

  5、甲方生产的产品在乙方未付款前所有权仍归甲方所有,不论甲方生产的货物存放在甲方库房或乙方库房。

  6、乙方在收到甲方货物时,应付与甲方相应的货款,因乙方原因拖欠货款,乙方应每日付与甲方总货款千分之三的滞纳金。

  7、本合同发生纠纷则提交甲方当地仲裁机构解决,或提交甲方当地法院解决。 八、此合同壹式贰份,双方各执壹份,希共同遵守、签字盖章生效。

  供方:需方: 代表:代表: 电话: 电话:

  传真: 传真: 开户银行账号: 开户银行账号:

采购合同 篇4

  编号:_________

  一、双方当事人

  甲方(供方):_________

  法定代表人:_________

  公司注册地址:_________

  联系电话:_________

  传真:_________

  乙方(需方):_________

  法定代表人:_________

  公司注册地址:_________

  联系电话:_________

  传真:_________

  二、合同意向

  乙方拟采用定额、定时、定价的方式向甲方购买_________燃料油_________吨。

  定额的意思解释为:甲乙双方在合同中明确约定的履行合同的时间期限内(包括一年度及每月的约定),乙方必须向甲方购买或甲方必须保证供应的_________燃料油的数额。

  定价的意思解释为:甲乙双方在合同中明确约定的,在合同确定的履行时间期限内,如遇_________燃料油的市场价格浮动(包括高于合同确定的价格和低于合同确定的价格),均按合同中确定的价格执行。

  定时的意思解释为:甲乙双方在合同中明确约定的履行合同的时间限度,包括12个月的履行期限及每月按计划供货。

  三、产品名称、购买的数量及价格

  3.1产品名称:_________燃料油

  3.2产品产地:_________

  3.3产品质量标准:符合国际标准

  3.4产品数量:_________吨+/-10%

  3.5产品单价:

  人民币_________元/吨(产地:_________)

  人民币_________元/吨(产地:_________)

  人民币_________元/吨(产地:_________)

  四、交货地点及卸货事项

  4.1交货地点:_________。

  4.2卸货时间:_________。

  4.3甲方应以书面形式(包括传真)提前3天通知乙方交货地点及卸货时间安排,以便乙方及时接货。

  五、运输方式及费用:

  5.1乙方自派船只到交货地点接货,所产生的一切费用均由乙方承担。

  5.2乙方不能及时接货,造成卸货滞期或货物在码头停放滞期,所产生的一切费用均由乙方承担。

  六、货款结算方式:

  按计划每批货物卸货完毕后的_________天之内,乙方以人民币付清货款。

  七、验收标准:

  7.1符合本合同附件的品质指标要求。

  7.2甲方在每批燃料油交货前,应提供运载油船在始发地燃料油品质检验单(正本复印件)。

  7.3乙方对货物质量有异议,应在收到货物后的两个工作日内提出。双方协商解决或双方指定共同认可的`机构进行复检,所需费用由责任方承担。

  7.4如果检验结果超过附件品质指标要求,应扣罚油价款,以每船进行计量计价,扣除金额由甲方从油款总额中扣除。

  八、违约责任:

  8.1甲方应积极寻求货源,并保证依时提供足够的货物提供给乙方。甲方不能及时按双方确定的数额和时间供货,应承担逾期交货部分或不能交货部分货款的_________%的违约金。

  8.2甲方提供的货物必须达到质量标准,否则依双方约定的处罚方式处罚。

  8.3乙方逾期付款,应自交货之日起按日万分之五支付延期付款滞纳金。

  8.4乙方不接货,除应继续履行合同外,应承担不接货货款部分_________%的违约金;乙方延迟接货,应承担延迟接货货款部分的_________%的违约金,并赔偿因此造成的损失,甲方均有权解除合同的履行。

  九、担保条款:

  鉴于合同约定的决算方式为交货后付款,为了降低甲方的风险,双方约定,合同签订后10日之内,乙方支付_________吨的货款金额人民币_________作为履行合同的定金,乙方违约,定金不予返还;乙方依约履行,定金抵作货款。

  十、不可抗力:

  10.1任何一方由于不可抗力事由发生,无法履行或延期履行本合同,应及时向对方通报不能履行的理由,在取得有关机关证明后,可部份或全部免除违约责任。如不可抗力的原因继续存在,致使合同约定的交货期后_________天仍不能交货,一方有权提出解除合同。

  10.2不可抗力的事由包括:大于4-6级台风或海浪、战争、其他自然灾害等其他不能预见或不能避免的事件。

  十一、法律适用及争议解决

  11.1本合同的订立、履行及争议的解决,适用中华人民共和国法律。

  11.2合同履行过程中发生争议,双方应协商解决,协商不能解决,一方可向合同签订所在地法院起诉。

  十二、特别约定:

  12.1甲乙双方特别声明:双方在合同中所确定的价款已充分考虑到因各种原因导致市场价格的大幅度上涨或大幅度下跌。双方承诺不因市价格涨跌而影响双方按合同约定的价格及时间执行。否则,视为违约行为,履约方除有权要求违约方继续履行合同外,违约方还需承担违约责任。

  12.2甲方承诺:如遇市场价格下跌,下跌后执行本合同的风险自己承担,甲方仍按合同约定的价格供货给乙方,否则视为违约。

  12.3乙方承诺,如遇市场价格上涨,上涨后执行本合同的风险自己承担,乙方仍按合同约定的价格和时间向甲方购买货物,否则视为违约。

  十三、其他约定:

  13.1履行本合同所产生的费用,其中包括_________由甲方承担;

  13.2履行本合同所产生的费用,其中包括_________由乙方承担;

  13.3为了支持甲方积极寻求货源,及时供货给乙方,乙方同意按每吨_________元,支付甲方寻求货源的开拓费用。该笔费用支付的期限为_________。

  13.4合同的附件为合同的组成部分,附件包括:

  附件1:_________

  附件2:_________

  附件3:_________

  13.5本合同自双方正式签订之日起生效。

  13.6本合同一式_________份,甲乙双方各持一份,见证机关持一份。

  十四、合同履行期限

  14.1合同履行期限为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

  14.2每批货物的履行以附件所确定的内容为具体履行约定。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

  代表人(签字):_________代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

  签订地点:_________签订地点:_________

采购合同 篇5

  甲方:

  乙方:

  经双方协商,由乙方为甲方提供粮油配送服务,为了明确双方的权利和责任,保障双方利益,特订立此合同。

  1. 乙方向甲方提供粮油配送服务期间须具备法定的资质,即具有相应的《工商营业执照》、《食品卫生许可证》、《从业人员健康证明》等齐备的`手续。乙方必须有固定的经营场所,甲方有权参观、检查乙方的经经营场所,若发现乙方有违反《食品贮存》有关规定,甲方有权立即终止合作。

  2、乙方必须确保向甲方配送粮油的质量安全,符合国家《关于执行粮油质量标准的规定》中有关条文规定的质量标准,并在每次供应粮油时向甲方出具由疾病预防控制中心提供的相应批次的检验报告。

  3. 乙方保证按时向甲方提供所需粮油,所有配送须于一个工作日内送达,以保证甲方的需求。

  4、乙方送货时所用的运输工具要清洁卫生,运输中要做好防尘、防蝇。

  5、由于乙方过失,造成甲方受到负面影响时,甲方有权立即终止合合作,由乙方过失造成的经济损失,全部由乙

  方负责。

  6、采购的粮油品种及价格标准:

  (1)大米:XX市XX米公司提供的标一米。

  (2)食用油:XXX粮油公司生产的大豆油。

  (3)花生:XX一级花生。

  (4)黄豆:XXX一级黄豆。

  以上粮油价格为当时市场价下浮5%,价格如有变动,须经双方进一步协商,但所配送的粮油价格应保持在市场价下浮5%以上作为配送价格。

  7、此协议签订后生,任何一方终止合作需提前两周通知对方(第一、第五条除外)。此协议一式二份,甲、乙双方各执一份。

  8、本合同有效期为 年 月 日至 年 月 日 甲方:XXXXXxXXXXXX 乙方:

  甲方代表: 乙方代表:

  XXX 年 月 日

采购合同 篇6

  购货方: (以下简称甲方) 供货方: (以下简称乙方)

  根据需方工程施工需要,甲、乙双方本着“平等自愿、诚实信用、长期合作”的原则,经甲、乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

  1、工地价是指乙方将产品送到甲方指定施工地点的所有费用。 2、工地价包含出厂价、运杂费和税金、利润等,其中运杂费包含运费、

  3、供货前甲方提前通知乙方,乙方在接到通知后立即以传真形式回复甲方所需产品的报价(即工地价)。

  第二条 产品的质量标准:按国家标准执行,以生产厂商出具的质量保证书为准。

  第三条 产品计量标准:按国家有关标准执行。

  第四条 产品的办理方式: 甲方应在供货前一星期将计划向供方电话或传真通知所需的钢材规格、数量、运达地点。乙方在接到甲方通知后,应立即组织材料进场,并在三天内将甲方所需的材料运到甲方指定的施工地点。

  第五条 结算方式

  1、实行一票制结算,发票由乙方提供。

  2、甲乙双方对本批次所供钢板型号、数量进行核对,核对无误后,乙方出具正式的税务发票后,甲方支付本批次款项。

  第六条 乙方的违约责任

  1、在本合同执行过程中,乙方应满足需方正常施工的需求,如因乙方原因造成需方停工待料,乙方需承担甲方因此造成的停工的工程损失(包括人工费、机械费、工程延期费等)。且甲方有权终止本合同。

  2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,由乙方负责包换,因此所发生的费用由乙方全权负责。

  3、乙方逾期交货的,应承担甲方因此所受的损失费用。

  4、乙方产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运到甲方指定的到货地点或接货人外,还应当赔偿甲方因此造成的相关损失。

  第七条 甲方的违约责任

  1、甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承乙方因此所受的损失。

  甲乙双方的.任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允

  第八条 其它

  1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。

  2、乙方有保证供应的责任和义务。

  3、乙方在组织车辆运输过程中,应遵守各种法律法规,对运送过程中驾驶员出现违规违章情况,造成的罚款及安全事故,或由于车辆覆盖不严产生的“抛、漏、撒”造成环境污染事故,甲方不承担任何责任。

  第九条 解决合同纠纷的方式:凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,应向甲方所在地的法院提起诉讼。

  第十条 本合同自双方签字盖章之日起生效,到需方所建设的高速公路工程项目施工结束终止。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

  第十一条 合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。

  第十二条 本合同一式三份,甲方执二份、乙方执一份。

  购货单位(甲方): 供货单位(乙方):

  法定代表人:法定代表人:或 或委托代理人: 委托代理人:地 址: 地 址:

  电 话: 电 话: 开 户 行: 开 户 行: 帐 号: 帐 号: 时 间: 时 间:

采购合同 篇7

  物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价,目的是采取恰当的审计方式方法,提高对物资采购合同审计的深度,完善公司采购合同管理,是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段,对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

  一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

  我们在物资采购合同审计实践中就会发现,选择要审计物资采购合同是:单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁;物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计,能有效地完善或提高整体合同管理水平,提高审计效益。

  对物资采购合同事前、事中实施审计,我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见,使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈,供货商为了拿到合同定单,在投标或商务谈判过程中,人为的压低物资产品价格,在供货产品质量方面打折扣,鱼目混珠。如果实施事前、事中审计,而不实施事后审计,那么就存在没有对合同履行结果的审计监督,也就是说,缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

  对物资采购合同实施事前、事中、事后审计,这是全过程对项目审查,既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况,提出审计意见,这对完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有着十分重要的意义。但是,仅仅对物资采购合同实施事后审计,其存在的弊端是既成事实,合同的签定形成以后具有法律效益,当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用,无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理,降低采购成本,提高企业效益。所以,要提高审计质量,就必须运用恰当的审计方式、方法,卓有成效地进行物资采购合同内部管理,降低成本。

  二、以事前、事中审计为切入点

  充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划,开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库,其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源,结合每月实施合同谈判计划,开展事前、事中审计,使审计方法多元化。具体的.操作方式是,依据物资采购数据库中需求计划、采购计划,了解掌握审计信息,选择审计项目,搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划,有针对性地参加商务谈判,实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况,参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受,全面了解采购商品的“性价比”,选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品,会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时,在事前、事中抽审工作中,根据抽审合同项目的具体特点、性质,如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等,为审计线索或抽审依据,为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

  三、以事后审计为落脚点

  事后审计是指物资采购合同正式签定以后,合同标的物资运抵使用部门,投入生产或使用,合同标的物资保证金或货款未付之前,我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中,我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作,可以有效避免审计风险,提高审计效率。事后抽审的重点,要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上,如供货期十分紧张的物资,审计时按合同签定期限、质量等是审计重点;抽审价格相对较低或较高的物资采购合同,应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点;抽审质量要求比较特殊的产品,重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单,测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

  物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本,最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下,采取恰当的审计方式方法,加强物资采购合同的事前、事中、事后审计,就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。

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