(集合)采购合同
在人们的法律意识不断增强的社会,合同出现在我们生活中的次数越来越多,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编整理的采购合同7篇,欢迎阅读与收藏。
采购合同 篇1
(合同编号:ALWK04-12-XXX)
采购单位: 有限公司 以下简称甲方
供货单位: 有限公司 以下简称乙方
甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》,本着公平、公正的原则,经协商就甲方向乙方所采购的物料(以下简称合同物料)的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务,特订立本合同,以便共同遵守。
1、 甲方采购物品的内容及成交价格(人民币)。
1.1 甲方向乙方采购的物品为:××、××、××、××,详细以订单为准。单价由双方根据交易时的市场行情以报价单形式确定。
2、 采购订单的确认:甲方向乙方以传真或电脑下单的形式发出“采购单”订货,乙方在一个工作日之内确认回传,未作确认回传的视为接受订单。
3、 产品的质量标准:材质必须符合甲方提供的××质量参数要求,××破裂强度需达到测试标准具体以双方确认的材质要求为准,但是不得低于国家或者行业标准的规定。
3.1 产品表面要干净、无污点,印刷内容,字体大小、印刷颜色与甲方提供的资料相符,不可有叠印、多印、漏印或印字体模糊之类等问题。
3.2 产品的外观及尺寸须符合甲方要求,按甲方确认所签的产前样板生产。
3.3 甲方需新开发产品的图纸必须在打样前提供给乙方,乙方在生产前彩盒、纸箱规格送2PCS至甲方确认(必须由物控、品管、工程共同确认签名或盖章),确认合格后1PCS还给乙方按样生产大货,1PCS由甲方IQC保存留作对板。
3.4 后续每批生产前,凡属于新开发的、更改过的、隔了180天以上没有生产过的、或批量1000以上的常规性产品,乙方必须打板确认,乙方只有收到由甲方品管、工程、物控等部门共同确认OK的样板后方可生产,如果在没有确认样板的情况下生产,甲方IQC有权不予验收,如果出现质量事故,责任一概由乙方负责;
3.5 如果没有收到签认样板乙方可拒绝生产,或由于样板迟迟未签而延误货期,完全由甲方负责;如果样板提供迟了而延误货期则由乙方负责。
3.6 乙方接到订单时务必看清楚纸箱的尺寸,当纸箱是装柜尺寸时,请严格按装柜尺寸生产,切口位置须整齐不散边,纸箱成箱公差为+0mm/-3mm,否则出现不符合甲方质量要求的问题,由乙方承担。样品确认流程如下:纸箱厂送样→本厂采购→品管→工程→采购→纸箱厂和IQC各一个留样。
4、 包装要求:
4.1 产品用薄纸包装,每扎包装数量为10个或定量包装,每扎必须标识清楚,包括名称、规格、数量、生产日期,送货单上应标明我司订单号、品名、规格、数量等。
4.2 包装标签上不得显示贵司的公司名称及电话。
4.3 包装上的名称、规格、数量一定要准确,与实物相符。
4.4 运输中,车子必须盖上雨布,以免被淋湿。
5、 核算方式 :以个为单位。
6、 交付和验收:
6.1 交付时间:以订单确定的时间为准。
6.2 交付地点:甲方指定的仓库内。
6.3 运输方式:乙方负责物品的运送、卸货及承担费用,并附有乙方送货单及出货检验报告,运输过程中产生的不良品由乙方负责。
6.4 验收标准:以本合同和订单中规定的品质要求以及样板为准。
7、 付款方式:月结60天,含17%增值税。
7.1 乙方每月1~5日前把上月的对帐单及附件交给甲方采购员,每月15日前甲方财务部会回传已确认的对帐单。
7.2 乙方每月20日之前必须开具发票到本司安排货款,否则货款将顺延一个月;每月5~15日为收款期。
8、 保密条款:甲乙双方有对双方商业秘密保密的义务,双方交易的内容不能泄露:
8.1 乙方对在与甲方合作期间因工作信任关系获得交换的保密信息。包括获得的与合作有关或因合作产生的任何商业、营销、技术、图纸、样品、产品、商标生产计划、技术构思以及计划、设计或其他性质的资料和措施等一切与甲方事务有关的保密信息。
8.2 乙方保证保守上述第一条所述秘密,除因工作需要和善意履行对甲方的义务,不得使他人获得、使用或计划使用这些信息:
8.2.1 不得直接或间接地向其他企业内部、外部的人员泄露;
8.2.2 不得为自己利益使用或计划使用;
8.2.3 不得复制或公开包含甲方商业秘密的文件或文件副本;
8.2.4 对因工作所保管、接触的有关甲方的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用。
8.2.5 乙方同意:为保证甲方的利益,在合作期间不组织、参加或计划组织、参加任何竞争企业,或从事任何不正当使用甲方商业秘密的行为。
8.2.6 鉴于乙方在合作期间获得或制作的商业秘密对甲方在竞争中的巨大价值,在合同关系存续期间和终止之后,乙方均承认甲方这些商业秘密的所有权,因此,乙方同意:在任何时候不得直接或间接地使用或帮助他人在与公司竞争的领域内使用商业秘密。
8.3 对于甲方的最终客户,无论乙方通过任何途径获知,乙方不得就与甲方合作的.项目直接或者间接的与甲方的最终客户进行交易。乙方对甲方的报价及工厂的价格不能以任何形式告知甲方的最终客户,客户发至乙方的邮件或其它信息,在没有抄送甲方的情
况下,乙方必须转至甲方,不得直接回复。
8.4 上述义务在商业秘密有效期内有效,除非上述秘密信息为甲方公告。
8.5 因乙方泄漏甲方商业机密或直接使用甲方商业机密,造成的后果由乙方全权负责,同时承担连带责任,并赔偿甲方由此造成的损失。
9、 乙方的违约责任:
9.1 乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的8%的违约金。
9.2 乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日百分之一的违约金,并承担甲方因此而所受的损失费用。
10、 甲方的违约责任:
10.1 甲方若逾期付款,乙方有权停止供货,并需向乙方支付逾期付款部份每日千分之三的违约金。
10.2 无正当理由,不经乙方同意,甲方不可拒绝收货。
11、 不可抗力:甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时,应及时向对方通报不能履
行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行协议,并根据情况可部分免于承担违约责任。
12、 凡有关执行本合同而发生的一切争议,甲乙双方应通过友好协商解决。如友好协商不成,争议提交甲方所在地的人民法院管辖。
13、 本合同一式肆份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
14、 本合同附件为本合同不可分割的部分,甲方与乙方的一切业务来往以传真形式进行的,传真件作为业务来往依据,与原件具有同等法律效力。
15、 本合同一经双方授权签字代表签署盖章,即时生效,有效期至年 月日 。
16、 如双方没有其他书面确认,本合同所列双方联系方式为双方有效联系方式。以传真或EMAIL发送,发送之时即为送达;以邮件或快递发送,发送后第3天视为送达。
17、 甲方根据公平、互利、诚信、依法的原则,基于经营发展的需要,与乙方组成经济合作伙伴
关系。为在双方公司之间建立正当的协作秩序,促进彼此的合作良性循环发展,特签订廉洁协议(附廉洁协议)如乙方违反,按有关条款负全部责任!
采购单位(甲方): 有限公司供货单位(乙方): 有限公司 法人代表: 法人代表:
委托代理人:委托代理人:
Email:Email:
电话:电话:
传真:传真:
地址:地址:
签约地址: 签约时间:
采购合同 篇2
甲方(采购方):
代表人:
乙方(供货方):
代表人:
经双方协商,就甲方向乙方采购_______项目商品达成如下协议:
一、采购标的`
商品名:
数量:
单价:
金额:
二、采购
1、方案目录确认:由乙方按甲方提供采购目录方案进行采购配货,甲方同意在实际采购过程中,乙方保留__%的随机调配余地。
2、技术标准确认:乙方按技术要求做出样品,由甲方确认。
3、采购:在甲方目录确认和技术确认后,由甲方预付__%订金,乙方在确认甲方预付定金___个工作日内完成本项采购,并将本项货物送发至甲方指定地点。
4、乙方保证所提供的商品全部为真品商品,并承担相关完全法律责任。
三、发货验收与调退
1、发货:
(1)包装:按标准件规格。外帖包单。
其它包装要求:
(2)托运要求:
收货单位:
详细地址:
联系人:
电话:
手机:
邮编:
发货时间:
发货或承运人:
电话:
发货清单:随货□特快□传真□电子邮件□e-mail:_________
托运/提货单:随货□特快□传真□证明□门对门□
运费付款:预付□对付□代付□(填√)
2、验收:货到___天内,由甲方为主,乙方协助,凭发货清单验货,过期视为验收无误。
3、调退:若发现质量问题,应在约定验收最后时间后三天内通知乙方,乙方保证在__天内及时调换。所有厨卫商品,只要是甲方目录确认,又没有质量问题,不得以任何理由调退。
四、付款:
1、由乙方出具正式财务发票。
2、全货按____%折优惠付款。实际付款为______元(依发货清单验收为准)。甲方承诺在货到验收无误后___天内,将减除预定金后的全部货款付到乙方财务书面指定以下账户,其它付款视为无效。
户名:
开户行:
账号:
五、协议终止和违约责任
1、合同履行,自然终止。
2、协商中止,依协商办法解决。
3、单方中止协议,负完全赔偿实际损失责任。
4、供货时间每晚一天,赔付___%。
5、付款每晚一天,赔付____%。
六、本协议共___份。甲方____份,乙方____份,签字生效,未尽事宜,协商解决。
七、本协议签署和执行地为_______。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期:
采购合同 篇3
甲方:____________联系方式:____________________
乙方:____________联系方式:____________________
为保证__________________公司__________________生产基地人员工食堂_________配送工作的顺利实施,本着平等互利的原则,经甲乙双方协商一致,特订立此合同。
第一条甲方向乙方采购生猪,乙方向甲方供给猪源。具体供货时间、供货数量以及个体重由甲乙双方根据各自情况自行商定。
第二条生猪价格由物价局联同相关部门根据市场行情定价,当猪肉市场不景气时,实行保护价收购。
第三条交易方式为乙方将生猪运往甲方指定地点屠宰场进行查验、称重以及资金结算,运输费用由乙方承担。
第四条乙方不得向甲方提供不健康、无检疫证明、未佩戴耳标和检疫不合格生猪,如经发现乙方违反前述情况,甲方有权拒绝此类生猪入场,并上报有关部门进行查处。
第五条在乙方按合同正常提供__________________时,甲方不得以其他为由拒绝收购乙方生猪。
第六条本合同自甲乙双方签订之日起生效,有效期为_________年,有效期满后双方如无异议可续约,合同期内双方不得随意更改合同内容。
第七条 违约责任
在合同履行期间,乙方拒不交货、延期交货、不按足额交货或供
给不合格生猪,甲方拒不收货、延期付款,因此造成的.损失和责任须由另一方全额承担。
第八条 争端解决
合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决,如经双方协商不能解决的,各方均可向有管辖权的人民法院起诉。
第九条 合同说明
本合同应在双方授权代表签字、盖章后方生效。合同正本一式_______份,甲乙双方各持_______份,另一份交由第三方(__________________公司)保管,每份具有同等法律效力。
合同如有未尽事宜,须经双方共同协商后作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
甲方(签章):________________乙方(签字):_________________
___________年________月________日___________年________月________日
采购合同 篇4
购货单位:(甲方)
供货单位:(乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,加以双方在平等、自愿、协商一致的基础上,达成如下协议:
一、产品名称、规格、数量、价格等情况::
说明:以上单价为含税、到购货方指定地点价,不含卸货;数量为暂定数量,最终按实际数量结算。
二、产品质量及要求:
1、乙方应随货提供石材相关材料的质检报告、合格证、国家法定机构出具的石材冻融性实验报告及石材弯曲强度。
2、石材质量满足国家、行业及地方的相关标准要求。(如:金属与石材幕墙技术规程JGJ133-20xx、天然花岗岩石建筑板材标准JC205,以及其他的比重、硬度、抗压度、杂质等符合相关使用范围要求。)
3、石材的包装:石材成品或半成品在制作完成后板块与板块之间用牛皮纸、瓦楞纸包裹或泡沫板隔离;根据是石材板块的大小,用5mm以上厚度的`夹板及50*100木方制成木箱;在木箱底部及侧面垫厚的泡沫板。制作木箱应牢固、可靠,以免损坏石材。
4、按要求选择石材,等级为优等品;同一品种的石材不能有明显色差,不能有裂纹、裂理、方解石脉或影响坚固性的伤痕;板材不得有缺棱、缺角、色斑、色线、坑凹、污染等质量缺陷。
三、付款方式
合同签订,一周内甲方预付三十万元定金给乙方,乙方开始备货,按甲方要求的先后顺序供货。石板合格产品数量每达到一千五百平方米(1500㎡)时,甲方一周内支付货款给乙方;雕刻石材合格产品数量每达到一百立方米(100m3)时,甲方付款价款80%给乙方,并在此后一周内结清该批次货款。以此类推,定金在每批货款中逐次扣除,在最后一批货款结算时可以全部转入结算货款。甲方指定人员签收的乙方送货单作为甲乙双方石材款项结算凭据。在所有石材供应完的一个月内与乙方做出结算,余款在一个月内付清。 四、其他
1、本合同在履行过程中双方发生争议,双方应当友好协商解决,协商不成时,双方提交甲方所在地人民法院提起诉讼。
2、合同自双方签字盖章之日起有效,双方必须严格遵守。对于该合同的任何补充、修改和修订必须经双方有权代理人协商一致,签字盖章后生效,并成为该合同不可分割的一部分。
3、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方(公章):乙方(公章):
授权代理人: 授权代理人:
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
电话: 电话:
乙方开户行: 开户名: 账号:
签订日期:年 月 日
采购合同 篇5
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象,把经济合同,特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少,本文以物资采购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果出发,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比,内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”,其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的,内部审计虽然不参加生产和销售活动,但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是:第一,传统的内部审计不注重为组织增加价值,它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或者虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的;而增值型内部审计全面转变审计观念,不增值的审计业务尽量少做,能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,减少资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。第二,传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不直接给组织增加价值[3];而增值型内部审计致力于价值增值,它在消耗资源的同时,通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议,直接给组织增加价值;第三,传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视,由于它的定位只是一个费用中心,不计量收入,人们的计量记录只有内部审计花出去的钱;而增值型内部审计有所不同,它的定位是一个利润中心,成本的耗费有记录,为组织增加的价值也有衡量和记录。
二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状
经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的,明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善,经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同,无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例,其签订是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上会引起企业成本与资金的波动,从而影响到企业的经济效益。
物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞,主要表现在以下几个方面。
1.签订虚假经济合同,套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的,如果缺乏监管,有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业资金,给企业造成不必要的损失。
2.价格虚高,合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研,对市场信息掌握不够,未按市场行情及时调整价格,应该采取招标方式而未进行招标,对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外,合同条款内容未按规范进行表述,容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。
3.合同条款执行不严,违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设,不能严格予以执行,有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节,导致合同履行不力,甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象,给企业造成很大的经损失。
4.将自身具有加工能力的业务外包,导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高,在企业内部完全有能力完成,没有必要进行外包,但由于在合同审批管理环节上并不严密,出现企业现金流逆转现象。
我国大多数企业开展合同审计的时间不长,在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题,要作好物资合同审计工作,迫切需要处理好三个关系:
一是合同审计的需求与供给关系。事实上,企业内审机构对合同审计的重视程度不够,合同审计的力量薄弱,很多企业偏重于财务审计和基建审计,没有单独开展合同项目审计。因此,需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。
二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督,只起到一般性的检查作用,没有起到预防和控制的作用[4],对经济合同实施事后审计,不仅发现问题难,而且处理问题难,挽回损失更难。因此,需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。
三是审计效率与效果的关系。经济合同,特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项,财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之,科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此,需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。
三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法
针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系,借助增值型内部审计理念,对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。
(一)合同审计重心前移
增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”,与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比,为企业减少资金的流失,降低生产成本,进而提升产品价格竞争力,是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言,物资采购合同一经双方当事人签字盖章,法律生效,任何人难以更改。审计人员对合同的审计,必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变,能够体现内部审计的增值服务职能,是企业对内部审计的客观需要,也是内部审计的发展趋势。因此,重新设计审计程序,将合同审计重点从后端评价移向事前把关,具有及时性、主动性、预防性的特点,有利于发现问题,并及时进行更改,无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中,应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。
签约审计——事前审计。其一,针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题,为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象,按照先平库、后采购的原则,审查采购计划的真实性、合理性,提高资金使用效率;其二,贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨,作好合同条款和价格的审计。
结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关,针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题,应该以合同约定为依据,作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”;入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。
消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段,主要目的是监督真实消耗,通过核实计划量与实际用量之间的差距,防止实物短缺、物资散失及变卖行为,实施专项审计并提出相关的管理建议。
总之,内部审计全面介入物资采购合同的签订过程,将审计重点前移,有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化;有利于成本费用的控制,最大限度地堵塞经济合同漏洞,有利于实现企业利益的最大化。
(二)实施信息化审计技术
物资采购合同审计涉及物流全过程,点多、面广、渠道繁多,这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及,要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作,必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件,建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点,一方面,应进一步统一合同示范文本,实现实质性合同条款局域网络数据传输,建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口,确保合同条款及时、准确的网络信息传递;另一方面,建立合同签审网络操作运行管理系统,实行网上合同签审制度,构建“不经审计,不得签订合约;不经审计,不得结算付款”的内部控制体系。
通过构建闭环回路,使签约审计和结算审计工作实现网上浏览,网上查阅,变人工核对为网上查看,变手工签字为网上点击,增加业务的公开和透明度,将审计人员从繁忙的工作中解脱出来,确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步,合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中,物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。
(三)重点关注合同价款审计
增值型内部审计在确定审计对象时,往往关注高风险领域,不在低风险领域浪费时间,其出发点是,随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用,原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度,审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣,并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说,其审计部“正努力对商业事务更加敏感”,“除非有商业风险,否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”
物资采购合同是一种支出性经济合同,从风险分析上看,在审计过程中,合同的.标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等,基本上要按照《合同法》的规定,进行程序化的文本性审查,在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后,审计功能将作为物流过程的一个必经环节,虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时,由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业,价格的高低将直接影响着企业的经济利益,而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响,变动比较频繁,是敏感因素,因此,也是审计中的高风险因素。
为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平,可以根据实际情况,采取以下价格审查方法。
1.价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料,以及价格相对公开的产品,利用上网咨询、电话咨询等方式,掌握当期价格的升降幅度以及变动因素,从而提供合理的市场参考价格。
2.中标价格法。按照《招投标法》的规定,对大宗物资、大宗材料,采取货比三家的招标采购方式,落实中标价格和中标品种。
3.最高限价法。对政府定价的产品,价格相对稳定且价值较低的物资,根据历史资料,直接实行最高限价。
4.价格库应用法。在建立管理信息系统的企业,凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中,随时调阅、随时修正,实行自动比价。
5.成本测算法,对新产品和特殊加工制作产品,实施成本测算,依据产品科技含量和技术标准,测算人工、材料、机械费用,科学确定产品价格。
(四)发挥部门间协同效应
物资采购合同审计涉及的敏感问题较多,为减少内耗,适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要,合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,实行参与性的审计策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原则性和灵活性的合理运用,以取得被审计单位的支持和理解,与被审计人员建立良好的人际关系,一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施,及时将审计成果转化为经济效益,并带动企业内部管理的同步发展。
首先,要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系,共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上,应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草,负责合同条款内容的审查;审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上,对有问题的合同条文有修改建议权,对合同价格不合理的有权建议变更,同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。
其次,要正确处理审计部门与经办单位(物资供应、建筑施工等)的关系。合同经办单位是经济合同的当事人,最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中,应让经办单位人员参与到内部审计中来,充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见,避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的,通过审计,不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,为经办单位降本增效提供服务。
参考文献:
[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65
[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)
[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.
[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[J]. 20xx,(3):61
[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[J]. 20xx,(5):31-34
采购合同 篇6
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就羊绒毛收购的有关事宜达成如下协议。
第一条合同双方
收购方(以下简称甲方)
被收购方(以下简称乙方)
第二条收购标的
甲乙双方经充分协商,由甲方向乙方收购乙方绒毛,数量:39000公斤;价格:210元/公斤;交(提)货时间:于20xx年2月22日下午前交货;地点:甲方前往乙方所在处收购绒毛。合计人民币金额(大写):人民币八佰一拾玖万元整,¥:8190000元。
第三条质量要求
乙方提供的.绒毛含绒量达到90%以上,货物要保持干燥,并且绒毛内不得掺杂杂物。
第四条收购价格:以基准价为基础,按收购时的市场价格作适当调整。
第五条收购办法
甲方在收购时限内应合理安排收购时间、数量,采用电话通知或公共通知形式,分时间段预约收购。乙方应根据甲方通知要求,及时按指定的质量和数量交货。交货时,乙方的产品符合甲方指定的质量、数量要求,甲方应当在当日予以收购,并开具收购单。因数量、质量或交货期限不符合规定而被拒收的,由乙方自行运回;乙方拒绝运回的,因保管不善所造成的损失由乙方承担。
第六条货款结算方式
由乙方凭收购单到甲方领取现金。
第七条违约责任
本合同一经签订,违反本合同任一条款,即为违约。
㈠若甲方未能按本合同第四条规定按期支付收购款,每延迟一天,按应付款项的3‰向乙方支付滞纳金。
㈡若乙方不能按期向甲方交付土地及地上建(构)筑物,每延迟一天,按应付款额的3‰赔偿甲方损失。
㈢若因甲、乙任何一方原因造成本合同不能履行,违约方按本合同约定土地收购款总额的13‰向守约方支付违约金。
第八条免责条款
由于地震、台风、水灾、战争、国家政策发生重大调整以及其他不可抗力因素,致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力的一方应立即以书面形式通知对方,并应在六天内提供不可抗力详情及合同不能履行、部分不能履行或者需要延期履行理由的有效证明文件,此项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机关出具,按其对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任或者延期履行合同。
第九条本合同未尽事宜,经双方商定可签订补充协议。若因本合同发生纠纷,协商不成的可向人民法院提起诉讼。
第十条本合同于20xx年02月27日在******市***区签订,壹式陆份,并具同等法律效力,甲、乙双方各执叁份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇7
甲方:计生办
乙方:九一商贸有限责任公司
为加强村级计划生育信息化建设,甲方向乙方购置办公电脑,现就有关事项签订如下协议:
一、采购电脑名称、型号、配置、数量及金额
1、购置数量:26台(按实际供货台数计算)
2、购置金额:2950元/台(包安装、调试、售后)
3、电脑名称及型号:联想ErazerD230
4、电脑配置:双核 G540/ 内存2GB /硬盘500GB /显示器20英寸
5、相关软件:WindowsXP/Windows7等相关办公软件、计生专用软件。
二、电脑的安装、售后服务及质保
1、乙方按照甲方指定的.电脑型号、配置、数量供货。于20xx年3月20日前到各村安装到位。
2、乙方对所提供的电脑在质保期内出现的电脑质量问题,在电脑没有人为、电压及自然灾害外力损坏的情况下发生的一切电脑故障,乙方将按照三包标准执行提供免费更换的服务。
3、乙方对所供货的电脑提供主机三年保修、显示器十五个月保修的服务。
三、付款方式
1、货款结算按实际安装电脑台数计算,实行分期付款的方式。
甲方:_________________ 乙方:_________________
日期:_________________
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