合同管理员工作的岗位职责

时间：2024-05-30 17:19:32 其他合同范本我要投稿

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合同管理员工作的岗位职责

　　随着法律观念的深入人心，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编精心整理的合同管理员工作的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

合同管理员工作的岗位职责

合同管理员工作的岗位职责1

　　职责：

　　1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

　　3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;

　　4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

　　5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;

　　6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

　　7.负责合同查询工作;

　　8.参与合同纠纷的处理;

　　9.协助对外联络;

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

　　2.有一定写作能力，工作细心有耐性;

　　3.熟练使用办公软件;

　　4.持有标准员或律师资质证证优先。

　　职责：

　　1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

　　2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

　　3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

　　2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的.执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员工作的岗位职责2

　　职责：

　　1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;

　　2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的`统计表

　　3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;

　　4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

　　5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

　　6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;

　　7、完成上级交办的其他临时工作安排。

　　任职要求：

　　1、专业不限，大专及以上学历;

　　2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;

　　3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;

　　4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;

　　5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员工作的岗位职责3

　　职责：

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

　　任职要求：

　　1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

　　2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

　　3、较强的沟通与协调能力，强烈的.团队精神;

合同管理员工作的岗位职责4

　　职责：

　　1、复印、打印、编写和发送行政文书;

　　2、组织会议召开、通知人员及设备设施的.筹备;

　　3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员工作的岗位职责5

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的`OA流程

合同管理员工作的岗位职责6

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的.系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历;

　　2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

　　3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

　　4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

　　5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员工作的岗位职责7

　　职责：

　　1、负责办理施工合同流程;

　　2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

　　3、负责工程管理平台工作;

　　4、负责公司每月新增项目报备工作;

　　5、与总部负责人对接相关工作;

　　6、完成北京分部的其它事务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

　　2、熟悉国家、行业关于税务的`法律法规和标准;

　　3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员工作的岗位职责8

　　职责：

　　1、负责设计合同的起草、整理;

　　2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;

　　3、配合项目主管将整理文件及归档工作;

　　4、标书的制作;

　　5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;

　　6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。

　　任职资格：

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;

　　3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;

　　4、能工作压力，具备良好的`团队合作精神;

合同管理员工作的岗位职责9

　　职责：

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

　　人员要求：

　　1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

　　2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

　　3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

　　4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

　　5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的.沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。