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简历写作的四大法则
简历是人才竞争的第一步,人才被淘汰源于简历,被淘汰因素并非是学历高低、专业不对口等“硬条件”,而是对待简历的随意马虎、不严谨、不诚信的通病。那么,如果想脱颖而出,简历该怎么写呢?
法则一、简历格式——不要五花八门,“不拘一格”
有的简历是手写体,字迹不清,致使阅读困难;有的人书写简历喜欢用美术字、斜体字,“看上去非常古怪”;有的简历多种格式混用,有表格、有直排版,用彩纸打印,样式十分花哨。
这种简历的命运就是马上进入碎纸机。
一份像样的简历就是个人素质、学识的一种体现,而简历写得不规范,“不Professional”,给人第一印象就极差。“从一点点小事我们就可以考察一个人。一个大学生,连简历都写不好,企业如何将艰巨的任务交给他。”IBM中国公司人力资源专员告诫自己身边的朋友。
法则二、简历内容——简为先、诚信为二
★简单:有的简历是“小说体”,洋洋洒洒近万字,从自己出生写到大学毕业,令人啼笑皆非;有的简历很短,只有一页纸,各种证书、学位、证件的复印件倒是“喧宾夺主”,影响了人力主管的注意力。
要知道,外企人事经理查看求职者简历的时间非常有限,“一忙起来平均每2分钟就要看一份简历,就好像高考批改作文卷子一样。”人事经理不得不“以貌取人”,即看简历写得如何,是不是“干净利索”;再看基本条件,如学历、经历;最后是能力、潜能和性格。简历也要“薄透露”
★诚信:大学生入职IT在简历上反映出来最大的问题是不诚信。简历应该是个人真实情况的反映,但在操作上却成了地道的商业包装。
“班长”、“支书”满天飞,动辄“国家奖学金”、“重大科研成果”。“两份同一个学校同一个专业同一个班级毕业生的简历,竟然都说自己是班长,都说自己是优秀学生,这两份简历我们企业一个都不要。”上海一家民营IT企业的负责人略带生气地告诉笔者。当简历变成集体谎言秀
法则三、规范合格的简历应分成四大内容
事实证明,简明扼要、切中要点、朴实无华、坦白真切的简历胜过投机取巧。专家指点,规范合格的简历应分成四大内容:
★第一是求职者的个人信息
一般要求姓名、性别、出生年月、婚姻状况、详细的联系方式,包括可以收到信函的住址、座机、手机号码和电子邮件。有些外地的应聘者担心自己的户籍影响录取,专家表示,外地户口对企业录用科技人才影响“微乎其微”,“主要看是否能‘出活’。”
★第二是教育背景
很多人从小学一直写到大学,很罗嗦。其实从高中写起就可以,教育背景应以证明人才的知识水准、能力为准。正常情况下应包括正规、非正规的成人教育和专业培训。“很多大学生朋友只是写正规高校教育,社会教育只字未提,这是非常吃亏的。”
新人入职IT不应惧怕自己专业不对口。爱立信认为,一个人的智力与他所上的大学、所学的专业没有太大的关系,“专业很重要,但不起决定性作用”。但是业内也有不少企业比较关注人才是否是高学历,持有研究生以上学位者依然具有一定优势。
★第三是让新人非常头痛的工作经历
专家认为这因人而异,工作经历可以包括雇佣性质的工作,如在校打工,也可以包括单位实习。义工和社团社区工作也能获得企业承认,特别是能赢得外企的欣赏,但是这方面中国大学生的体验非常少。
★简历的最后应该点明自己掌握的技术、技能
IT企业比较重视电脑编程、外语、沟通能力、人际关系和团队精神,性格特点和兴趣爱好则无苛求。在书写简历的时候可以结合具体应聘企业状况适当做一些“技术性”的处理。
全部简历控制在4张A4纸为宜,其中应附带一页纸左右的求职信。“一张纸太少,2~4张刚好,5张以上太多,7~8张纸完全不必要。”“如果用人单位没有特定要求,一般不提期望薪水,也不要附学历复印件。薪水和学历检验在面试的时候进行沟通。”有的求职者在招聘会上一边递简历,一边送上软盘和光盘,这完全没有掌握简历招聘的规律,而且还浪费了资源。
法则四、提高简历录用的成功率的小技巧
提高简历录用的成功率还有很多小技巧。如应聘者擅长硬笔书法,手写一份简历便能在“云云众生”中脱颖而出;如应聘者有亲友在外企任职,委托其投递简历或者经其推荐进入内部招聘流程,很容易就能通过“简历关”。
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