如何管理企业的论文
在平时的学习、工作中,大家或多或少都会接触过论文吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编收集整理的如何管理企业的论文,欢迎大家分享。
如何管理企业的论文1
摘要:随着我国社会经济的快速发展,当前我国的市场经济发展当中,企业之间的竞争日益激烈起来。随着信息技术和网络技术以及计算机技术的快速发展,人们逐渐步入了大数据时代。在当前大数据的背景下,企业的管理模式正面临着非常大的机遇和挑战。企业想要更好的发展和生存就应该对自身现存的管理模式进行改革和创新,并且在决策和管理当中应该将数据作为基础,同时应该加强对数据人才的管理和培养。基于此,本文针对大数据背景下企业管理模式创新途径展开分析和研究。
关键词:大数据;企业管理模式;创新途径
随着我国科学技术的快速发展,智能终端以及互联网技术的广泛应用以及普及,对相关的应用储存以及视频监控等方面都呈现出一种快速增长模式,大量的数据都能够展现出大数据时代的到来。但是当前我国企业管理过程中没有将大数据的作用充分的发挥出来,不能够为企业的发展带来有效的社会价值以及经济利益等,因此,企业应该与时俱进,在当前大数据的背景下积极主动的创新企业管理模式,提升企业管理过程和流程的创新和完善,最终能够有效实现企业自身经济利益和自我价值的增长。
一、大数据背景下企业面临的挑战
(一)数据实时分析
随着企业的不断发展,内部和外部环境不断变化,需要处理的数据和信息越来越多。并且加上数据数量的不断增加,企业在正确处理的过程当中实时会受到一定的影响,因此,在当前大数据的背景下,对数据进行实时分析是当前大数据背景下企业面临的挑战[1]。
(二)数据安全
在企业管理当中存在很多的企业以及客户的信息,并且中间还存在很多的个人信息。在大数据时代下,企业应该保护好这些信息。在比较混乱的网络环境当中,企业想要更好的面对大数据时代带来的挑战就应该运用有效的方法和措施处理好数据的安全问题,促进企业更好的发展。
(三)数据多样化整合
在大数据背景下,企业收集数据的过程中,不仅需要传统渠道收集之外,还遇见了社交网络环境以及电子商务环境等对信息进行处理,比如图片或者是视频等形式。在很多的信息当中,企业应该运用多样化的方法对其进行整理,但是对于一些难度比较大的非结构性的数据信息来说,企业很难对其进行处理,因此,数据多样化的整合就是大数据背景下企业面临的挑战。
二、传统企业管理模式中存在的问题
(一)缺乏专业的数据分析管理人才
在当前大数据的背景下,企业管理当中对数据的分析和处理工作不仅仅是将传统企业经营管理当总的数据信息做简单的数据判断和处理,大数据对信息的整合已经超越了企业传统管理当中的市场营销以及信息化范畴,因此,就需要具备较强综合能力和综合素质的专业人才对企业经营管理过程中的数据进行有效的分析和整合。但是就当前我国企业的发展形势来看,企业当前所拥有的人才都是传统模式下的,很大的程度上制约了企业内部大量人才的成长和培养,因此,综上所述,传统企业管理模式中导致数据处理和分析人才的匮乏。
(二)企业忽视了大数据的应用
在传统的企业管理模式当中,很多领导者根本就没有将大数据对企业管理所起到的重要作用重视起来,其主要的原因还是因为没有意识到大数据时代到来的重要作用,能够为企业所带来的价值,很多企业的领导者对大数据的作用忽视掉了,认为大数据实际上就是在工作当中对一些数据进行简单的整理和归纳这样根本就不能够为企业带来作用和价值,这些传统的领导者认为企业盈亏以及财务报表等一些宏观上的数据,而这些比那些虚无的数据更加有用得多。但是在当期大数据时代快速发展的今天,就应该充分利用大数据的作用和优势,等待大数据到来所提供的机会,让企业能够更加良好的发展。
(三)企业数据处理的不够及时
在世界经济快速发展的今天,人与人之间的沟通以及信息的数量和传播速度等成本逐渐失去了对企业经济发展的制约程度,企业发展的内、外部环境都在不断的发展和变化当中,也就是说,企业当前应该面对的已经不再是停留在简单信息利用方面是否对称那么简单了。企业在管理当中需要更多的数据进行分析,并且应该应用相应的数据对企业近期的经营状况等进行详细的了解,在处理市场上经济当中所产生的不同问题过程当中,企业的领导者应该明确自身的选择,在当前信息化水平快速发展的今天,企业都不可能做到独善其身,企业如果在发展当中不积极主动的面对这种状态,就会在未来的发展和竞争当中消失。在当前大数据的背景之下,很多企业都面临着企业内部的数据处理和分析工作量越来越大。
(四)企业的智能化和商业化程度不高
企业的智能化和商业化程度不高,随着大数据时代的到来,企业的商业化和智能化并没有为大数据的到来做出贡献,没有适应大数据的发展,也就是说商业化和智能化并没有在企业的管理当中获得更加普遍的使用。这样就会让企业在实际的经营管理当中不能够良好的面对大数据时代到来所带来的冲击,不能够很好的将危机转化为挑战和机遇,更有的企业因此而逐渐走向了企业经营管理的“寒冬”。
三、大数据背景下企业管理模式的创新研究
(一)培养具有较强数据分析专业的人才
在当前大数据的背景下,想要创新企业的管理模式就应该培养具有较强数据专业分析专业的人才。大数据时代背景下的人才培养模式与传统的人才培养以及需求都不是相同的。在大数据的背景下,企业管理模式上的创新是需要能够具备较强企业经营管理、数据分析、整合数据以及相关市场营销理论知识高素质的综合性专业人才,这样的人才应该能够分析和整合数据、运用数据以及重视数据人才,将企业的数据当成是企业发展过程中最重要的东西,也可以从分析数据的角度为企业的未来发展和进步设计重要的管理决策,促使企业在整个未来发展的战略性发展占有极为重要意义和作用[2]。
(二)重视大数据在企业管理中的作用
在当前大数据的背景下,想要创新企业的管理模式就应该重视大数据在企业管理当中的作用。想要彻底的转变当前模式下的传统企业管理模式,转变企业领导者的意识,企业领导者应该主动积极的寻求转变,不能够再按照传统的管理方法进行管理了,不然就会在当前大数据快速发展的时代下被落后,而导致无法获得正常的发展[3]。因此,企业的领导者应该重视大数据时代所具有的商业价值,应该将企业的管理决策与实际需求等及时的与企业的领导者进行沟通和交流,在企业落实智能化和商业化的过程当中通常就会与各种各样的管理者进行分析和沟通,促使企业的领导者应该真正的充分的认识和理解大数据对企业自身管理和发展所具有的重要作用,当传统的就数据分析方法已经不能够满足当前社会经济发展,那么大规模的企业信息数据分析的系统化建设就能够顺利的开展。
(三)及时处理好企业的数据,对企业的对策进行分析
在当前大数据的背景下,想要创新企业的管理模式就应该及时的处理好被禁在当前信息传播速度非常快的背景下,企业想要在市场经济激烈竞争当中一直保持良好的经营状态,一定要加快处理由于大量数据,并且能够对其加以有效的、适当的分析,能够在快速掌握企业经营状况以及相应的应对不断发展的社会市场形势。应该对企业的数据应该做出比较全面、深入的收集和挖掘,并且能够将其作为游侠的基础,对企业的大数据展开有效的研究和分析,从而能够更进一步的帮助企业做好企业管理的决策和运营[4]。因此,应该需要企业重视数据工作的处理和分析工作,因为这些数据自身所具备的即时性都能够促进企业的快速发展。
(四)增强企业的智能化和商业化程度
在当前大数据的背景下,想要创新企业的管理模式就应该增强企业的智能化和商业化程度。本文认为,应该先左后企业信息化管理的基础,但是这里所说的信息化管理并不是仅仅是企业内部管理当中实现无纸化以及自动化管理,这样的信息化管理只是表面上的,比较形式化的东西,实际上企业的信息化管理应该是培养企业的员工能够具备数据质量意识和信息意识,让不同的信息用户都能够反手数据之间的不同,感受数据就是系统和企业的生命。数据本身所具有的可靠性和真实性都是企业当中一个信息系统成功的重点[5]。另外,还应该重视人在的引进和自身的培养,同时还应该重视企业自身的管理知识水平,通过知识等方面的共享以及获取企业智能化和商业化发展的解决方法。
结语
综上所述,在当前大数据的背景下,为各个企业的管理带来了机遇和挑战,现代企业的管理和创新会出现比较大的变革。在企业未来的发展过程中,大数据将会发挥出其十分重要的作用,因此大数据时代的到来对于企业的管理来说是一种完全新型的管理模式。基于此,企业应该在当前大数据的背景下,培养具有较强数据分析专业的人才,重视大数据再说企业管理中的作用,及时处理好企业的数据,对企业的对策进行分析,增强企业的智能化和商业化程度,以此来促进企业未来的长足发展。
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如何管理企业的论文2
高新技术企业的兴旺主要是靠员工聪明才智的发挥,而员工智慧这一潜在能源的开掘与人力资源管理息息相关,这既是一门艺术,又是一种文化。管理高新技术企业人才,要突出“五个文化”,达到以文化力来开拓人的亲和力、创造力和企业的生命力。
让员工“走进去”——推行参与文化
针对高新技术企业员工强调自主性与希望受尊重的特点,推行企业参与文化,让每个员工都真正“走进去”,参与到企业的管理、运营与生产中,改革管理制度,建立新型的企业人际关系。长期以来,我国企业对人才的管理,把“控制”看成是管理的基本职能,下属只能听从安排,服从需要。高新技术企业员工自主性、个性化的特点决定了员工不接受独裁式的管理方式,单纯依靠严格的管理达不到预期的效果,因为即使采用了强制手段。由于无法控制其工作的强度和工作行为,其产出质量和数量必然受到影响。因此,必须实行双向沟通策略,使员工和企业共同营造沟通环境及相互尊重的文化氛围,从机制上和文化上保证对每一个员工同等重视。通过参与和沟通,一方面公司可以随时了解和关注员工中的各种问题,听取员工的意见;另一方面员工也可以与公司管理层及相关部门进行直接沟通,了解公司有关政策和生产、经营、管理、业务等状况。开放式的参与管理,便于员工直接参与生产经营活动,管理层也可根据存在的问题及时有效地处理好员工事务,创造良好的工作环境。摩托罗拉就非常重视与员工的沟通,采取开放的沟通政策,让每位员工直接参与对话,使他们有机会与公司同心同德,发挥出各自的潜能。员工还可以根据个人情况选择各种直接沟通的方式,如参加“总经理座谈会”、“恳谈会”、“业绩报告会”、“对话会”等。
“鼓励冒险,宽容失败”——培育创新文化
创新是知识经济时代的灵魂。针对高新技术企业员工想在激烈竞争中赢得优势,具有创新本领的要求,企业要培育创新的企业文化。一方面在企业内部营造崇尚创新的氛围,塑造创新的文化,让每一位员工都成为创新的源泉:另一方面对于创新中遇到的挫折和失败,应采取大度和宽容的态度。培育一种创新的文化,是高新技术企业员工不断提出科学的新设想、生产的新方案,创造出新知识、新产品,孕育出新观念、新思想的动力。对一个企业,尤其是以技术超前、知识优先的高新技术企业来说,不创新就没饭吃,就等于自取灭亡。因此必须抛弃传统呆板的管理方式,突破原有的思维方式,淡化员工与领导的距离,采用以支持和协调为主的领导方式。对员工建立在科学基础上的新颖想法,领导要积极支持,使员工在这种文化氛围中具有开阔的视野,丰富的想象力,锐意进取的雄心,使管理方式更为多元化、人性化、柔性化,以激励其主动献身与创新的精神。作为高新技术企业人才流失率最低的诺基亚公司,他们的经验就是宽容失败,鼓励冒险。诺基亚总裁曾说:“如果我的员工是生活在恐惧之中,那他就不会有创造力。”诺基亚营造了为每一个员工提供发挥创造力,将自己的想法转换为集体行动的环境。
培育一种创新的文化,是高新技术企业员工不断提出科学的新没想,生产的新方案,创造出出新知识,新产品,孕育出新观念,新思想的动力。
“活到老,学到老”——提倡学习文化
《第五项修炼》的作者彼得·圣吉有一句名言:“未来唯一持久的优势,是谁有能力比你的竞争对象学习得更快。”知识经济时代是知识爆炸的时代,随着知识经济的兴起,知识产业的迅速发展,人类拥有的知识总量将进一步迅速膨胀。新知识大量涌现,知识更新的周期越来越短;同时,知识的拥有量和合理的知识结构将成为决定人们活动能量的大小和拥有财富的多少。因此,一个人要想立足知识经济时代,学习与教育将贯穿其一生,“活到老,学到老”已经成为人们一种基本的生活习惯,持续学习能力将变得日益重要;培育学习氛围,树立学习型价值观也成为高新技术企业文化的重要组成部分。对此,高新技术企业要形成这样的学习氛围,做到三个方面:一是要快速获取信息与知识能力;二是熟练运用知识、配置知识的能力;三是创造知识的能力。在这一点上,浪潮公司做得比较好。在介入卫星网络领域时,浪潮公司是一窍不通的。他们决定从头学起,“公司的一个主要理念就是学习创新,不懂就学,边学边做。”在以后的时间里,浪潮员工不断地跑北京向有关专家虚心学习,找厂商讨论技术问题……。这种虚心学习的态度,使浪潮从介入卫星网络通信领域到夺标山东卫星网,前后只有数月的时间。只有不断学习才能不断创新,这一理念也已成为浪潮企业文化的一个组成部分。“让培训成为诱人的待遇”——实施培训文化
针对高新技术企业员工流动性强的特点,我们要用“培训”的方式来留住员工,让培训成为诱人的待遇。因为高新技术企业是智力密集型企业,在各个环节中都需要思维、创作,需要智力的开发,它的业务流程是智力的流程。所以高新技术企业要对员工的专业知识和技能有更高的要求。因此,高新技术企业必须对员工进行不间断的培训。让员工接受更广泛、更新颖、更科学、更全面的专业基础知识,领略技术前沿要素,跟上知识更新换代的步伐,才能留住员工的心。要提倡多渠道的企业培训,将企业文化的要求贯穿于企业培训之中。这种培训既包括企业职业培训,也包括非职业培训。尤其是非职业培训,要改变以往的生搬硬套的模式,而应采取一些较灵活的方式,如非正式活动、非正式团体活动、管理游戏、管理竞赛等方式,将企业价值观念在这些活动中不经意地传达给员工,并潜移默化地影响员工的行为。摩托罗拉认为,教育培训是公司的责任。该公司承诺支持员工在技术和能力方面寻求发展,提供多种类型的职业培训并鼓励员工参加。每一个新员工必须接受入职教育培训,培训课程包括摩托罗拉发展史、企业文化、员工教育与发展计划、公司人力资源部的相关政策、公司的规章制度及奖惩条例。公司每年为每个员工提供各种层次的在职培训,在美国,公司与菲尼克斯大学合作为员工提供在职培训。公司在教育培训方面的持续投入,使员工在技术、知识和能力上不断提高。因此,摩托罗拉在同业竞争中一直保持领先的地位。
“绝不抄袭他人”——塑造个性文化
要培育个性化的企业价值观。针对高新技术企业员工追求个性、独立性的特点,在高新技术企业文化的构建上。无论是对内的文化管理、价值引导。还是对外的理念识别、形象塑造,必须具有鲜明的个性特色和独特的识别性。对于员工。更不能片面遏制其个性。因为企业员工的独创性在高新技术企业中很重要。企业文化要与自己企业的历史传统、管理体制和生产经营特点相适应,才能真正发挥其在企业管理中的核心作用。诸如美国的IBM公司的“IBM就是最佳服务的象征”。具有鲜明个性色彩的价值观。实际上,企业的经营管理,最重要的是确立适合自身特点和需要的各个层次的价值观体系,并一一坚持下去。逐步形成自己的个性和特色。这种个性和特色使企业很快从众多企业中识别出来。日本索尼电器公司积极追求公司文化的个性色彩,在人才管理上也标新立异,突出特色。领导人将公司的精神形象比喻为“土拨鼠精神”,意味着公司要像土拨鼠那样,永远挖掘新技术,开扩新品种,追求个性色彩,把索尼办成“不靠模仿他人而成长的公司”。为此,索尼公司严正声明“绝不抄袭仿造,要选择他人不易搞成的产品”。鼓励员工创新,尊重员工的个性。给员工一个充分发挥创造的空间。激励员工把自己的新思想新想法变成实践。正是在这种精神的鼓舞下。索尼公司不断追踪新技术、新产品。领导电子工业产品的新潮流。从40多年前仅有500美元资金和20余名职工的小企业发展成拥有多家跨国公司的索尼王国。
如何管理企业的论文3
摘要:随着市场经济的发展,我国的企业类型呈现多样化,一些企业发展飞速,有的却发展的十分缓慢,导致这种现象出现的原因有很多种,其中人力资源管理为一项重要的管理因素。企业的发展离不开人力资源管理。人力资源管理对于企业的管理和发展具有十分重要的作用。下文主要分析人力资源管理在当今企业管理与发展中的地位和作用。
关键词:人力资源管理;企业管理;企业发展
人力资源管理是一种新型的学科,灵活运用人力资源管理,对于企业的管理与发展有十分大的帮助。随着社会的不断进步,企业之间的竞争越来越激烈,一个企业想要在这竞争中取得胜利,需要有完善的人力资源管理制度[1]。合理的利用人力资源管理制度,可以为企业提供优秀的人才,把每一个员工都安排到合适的位置。下文主要讲解了人力资源管理在企业的管理与发展中的作用与地位。
一、人力资源管理在企业管理中的重要意义
在这个发展快速的社会,一个企业要立于不败之地,就要有一套完善的人力资源管理制度,这个制度可以很好的帮助企业管理职工,把每个职工分配到合理的位置,选出优秀的人才。人力资源管理在当今企业管理与发展中具有重大的意义。1.人力资源管理在企业管理和发展中的地位人力资源管理在企业的管理和发展中,具有十分重要的地位[2]。人力资源管理可以帮助企业解决很多问题。一个优秀的企业,必定会有一套完整的人力资源管理制度。(1)企业管理中的核心地位每一个企业都是由员工组成,而人力资源管理恰好是将这些员工进行合理分配,充分发挥员工在工作中的积极性、主动性和创造性。人力资源管理还可以为企业培养出优秀的人才,增强企业的市场竞争力,在这个竞争激烈的社会获取胜利。只有拥有完善的人力资源管理制度的企业,才能发展迅速[3]。由此看来,人力资源管理在企业的管理与发展中,占有十分重要的地位。(2)企业发展中的战略地位每个企业的人力资源管理方式不同,也会导致企业之间形成差距。一个企业必须要有适合自己企业的人力资源管理制度,否则的话必将被市场所淘汰[4]。一个企业必须把人力资源管理放在企业发展中的战略地位,深刻的研究人力资源管理,建立起一套适合自己的人力资源管理,不能对其他企业的人力资源管理进行照搬照抄,否则会起到反作用。由此看来,人力资源管理在企业的管理与发展占有战略地位,一个企业想要快速发展,在激烈的市场竞争中立于不败,必须把人力资源管理摆在战略地位。2.人力资源管理在企业管理和发展中的具体作用(1)有效实现人力资源的合理配置人力资源管理在企业中占有十分重要的地位,可以帮助企业管理员工。企业要发挥人力资源管理的优势,根据企业自身的情况,招聘最适合企业的人才,并把这些人才加以培养,分配到最适合他们的职位上[5]。所以说一个企业必须有效的实现人力资源的合理配置,才能保证发展,在这个竞争激烈的社会中力争上游。(2)培训员工,并培养选拔高素质人才企业由员工组成,并且企业中的拔尖人才决定了企业的实力。人力资源管理可以帮助企业选拔出高素质人才,并加以培养,使其更好的为企业工作,增强企业的综合实力,增强企业的经济竞争力。灵活运用人力资源管理,调动员工的积极性、主动性和创造性。3.设立相关的管理制度在灵活应用人力资源管理的基础上,还应建立完善的管理制度,提高企业的人力资源管理。
二、在企业中如何发挥人力资源管理的作用
从上文可以看出,人力资源管理在企业中具有十分重要的作用。那么如何有效的发挥人力资源在企业中的作用呢?在企业进行管理的时候,要注意做到以下几点。1.做好人力资源的具体规划工作人力资源规划是人力资源管理工作的一项重要内容,发挥出每一个员工最大的能力,为企业贡献。通过人力资源规划,对全体员工进行工作调配规划、培训规划、薪酬规划及晋升规划等。做好人力资源规划,对于人力资源管理有很大的帮助,可以帮助企业提高员工的积极性等[6]。2.做好人力资源人员的日常培训工作企业是有员工所组成的,想要提高企业的实力,就要提高每一个员工的自身素质。如何提高员工的自身素质呢?培训就是一个很好的方法。通过人力资源管理,选出优秀的拔尖人才进行着重培养,并对于每一个员工进行培养。培养出优秀的、有才华的、自身素质高的员工,提高企业的竞争力和综合实力。3.利用绩效考核提高人力资源工作不断提高绩效考核,从而提高人力资源的管理工作。对于每一个员工进行客观的评价,把每一个员工的表现记录下来,进行考核。对于优秀的员工进行奖励,对于落后的员工进行鼓励和培养。所以说,一个企业必须做好人力资源管理的绩效考核工作,才能保证员工的积极性,保证企业不断进步。
三、如何培养高层次的管理型人才
当前社会发展迅速,市场竞争越来越激烈。一个企业如果向脱颖而出,必须培养出高层次的管理人才。如何培养处高层次的管理人才呢?必须做到以下几点:(1)选择出企业中的优秀人才。(2)加强对这些优秀人才的培养。(3)增加对于优秀员工的福利,调动员工的积极性。做到以上三点,培养出优秀的管理人才不成问题。
四、结束语
综上所述,一个企业必须要有一套完整的、适合自己的人力资源管理制度,才能提高自己的实力、竞争力,在这个飞速发展的社会中脱颖而出,不被社会所淘汰。
参考文献
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如何管理企业的论文4
摘要:本文从工作实际出发,从知识产权的组织管理体系、制度的建立,人员培训、知识产权奖励以及研发过程中知识产权的产生所需要注意的问题进行了论述,希望能给企业从事知识产权工作的人员提供一点借鉴作用,共同做好企业的知识产权工作。
关键词:企业知识产权;管理;实践
一、前言
当前,随着市场经济的迅猛发展,企业之间的竞争日趋激烈,知识产权在科技、经济和贸易中的地位和作用空前突出,把握机遇应对挑战,对企业知识产权提出了更高的要求,知识产权是在企业技术创新过程形成的,是企业参与市场竞争的核心技术,怎么样管理好、利用好知识产权,影响到企业的发展与生存。
二、企业知识产权管理实践
1.健全完善知识产权的管理组织体系
我们建立了一套完整的专利管理组织体系,由单位主要领导挂帅的3+2级管理体系网络(院领导〈专利管理委员会〉―科技开发部〈专利管理执行部门〉―基层室所〈专利申报、实施部门〉)+科技信息处+中油集团公司的知识产权专家支持,这样就可以从组织上、技术支持上保证我们在实际工作中切实有效的开展专利的各项工作;
2.近一步完善了知识产权管理制度体系
我们在严格执行《中国石油天然气集团公司专利管理办法》,《大港油田公司专利管理办法》的基础上制定、完善了《石油工程研究院专利管理办法》、《石油工程研究院技术秘密认定管理办法》等知识产权管理制度,明确了各级部门的责任和权利,从制度上确保了我们专利工作有条不紊的开展工作,减少了专利在申报、保护、管理、实施等环节中可能出现的各种问题,提高了我们的工作效率,使知识产权管理与保护制度化、规范化。从制度上保证知识产权工作的全过程覆盖。
3.加大了宣传力度,提高全员知识产权保护意识
提高知识产权意识和法制观念,提高知识产权管理、保护和利用水平,是知识产权保护宣传工作的核心任务。我们在平时工作中十分重视知识产权的宣传工作,只有宣传工作做好了,才能激发挥企业和职工申请专利、技术秘密等知识产权成果的积极性,职工只有了解专利,才能运用专利,单位每年都根据不同的侧重点,进行多种形式专利的宣传工作,利用网络、黑板报、内部网络电视,全方位立体式的宣传,取得了较好的效果。
4.加强和健全知识产权管理人员,做好相关人员的培训工作
在科技管理部门设立专岗,配备专职人员负责的基础上,我们在基层室所增加知识产权联系人(科研网员),加强和完善知识产权工作队伍,做好他们在知识产权相关知识产权的培训工作,让他们及时上报本室所知识产权成果动态,确保知识产权成果的申报的及时性。我们每年都利用知识产权周活动这一契机,聘请知识产权方面的专家给我们的科研骨干、技术专家讲解知识产权申报技巧和流程,提高知识产权的申报质量。
5.要做好研发过程中的知识产权管理
(1)课题立项前做好知识产权的调研工作。没有专利检索和查新报告的项目不受理立项申请,要求各单位要结合自己科技规划制定专利实施计划,落实到项目,落实到人。课题立项前,要做好知识产权的规划,明确知识产权产生的类型、数量、以及产生的阶段。做到心中有数,有的放矢。尽量避免专利申请产生的随机性、个案性和滞后性,使专利挖掘与项目进展保持同步,使专利产生的数量和质量都达到最大化。
(2)课题开展过程中,知识产权管理部门及时跟进项目进度,协助项目人员分析、提炼知识产权产生要素。
(3)课题结束后,严格技术资料的保密,在形成知识产权以后,方可对外发布技术论文,开展技术交流等相关的技术推介活动,要切实做好科技创新成果在发表论文、成果鉴定、学术研讨时的保密工作,防止流失,做好保密工作。取得的成果没有申请专利或采取有效的技术秘密保护措施的,不得进行验收、鉴定,不能参与评奖。
6.切实做好知识产权考核激励工作,提高员工的积极性
7.做好知识产权的实施与转化,增加专项经费的投入
此外,我们将在制定年度科技计划时,列出专项资金支持专利技术应用,并对效益较好的专利给与奖励。在评选优秀专利时,我们把实施效益作为一项重要指标进行考核。如果实施不了或实施无价值就应考虑专利权的放弃。
三、结束语
要作好企业的知识产权管理工作,不能急功近利,在特别注重专利工作的领导、组织和制度的三落实的前提下,尤其重视建立好激励专利技术和专利产品开发的政策,调动企业广大科技人员从事技术创新的积极性,促进企业专利申请的积极性和专利申请数量的快速增长,从而增强企业在激烈的市场竞争的生存能力。在原有的基础上继续坚持自主创新,让更多的知识产权成果成为企业做大做强坚强后盾,使企业的创新之路更加稳健,企业在市场竞争中取得优势和更好的成绩。
如何管理企业的论文5
一、企业会计成本管理存在的难点
(一)企业生产程序复杂,成本控制难度大
企业生产程序往往很复杂,无论何种企业都有针对产品的一系列操作行为,在操作的过程中离不开或者是稳定的生产工艺;或者是流通发展的生产线路;或者是对产品的宣传造势等等。在这样一系列的生产程序过程中,企业会计成本的核实就较为困难,因为产品生产工艺流程长,定限额材料、备品备件消耗存在很大的差异,这样的情况下会计成本的核实无法完全确定。例如:车间班组的鼓励工作过程中,生产任务较为繁重,工人的素质各有不同,这样就导致对生产材料的控制有差异;班组内还会出现一些生产事故问题,这些生产事故的发生也会增高生产成本,影响会计成本目标难以实现。
(二)财务管理观念落后,成本控制意识淡
目前,我国大多数企业的成本控制观念明显不强,很多企业管理者虽然设立了成本目标,但是在具体的设备采购、工程分包、劳务分包、非生产性开支等方面依然存在明显的漏洞,无法严格要求一些资金的支出。成本意识淡薄还表现在针对成本控制人员的培训没有科学的方法和体系,没有严格的成本管理,浪费也就必然是普遍的。例如:企业集团在进行严格的成本控制之前,几十元钱一根的钢缆,随便仍在工作场地,让捡破烂的拉走了也没有人过问。常常一根钢缆用不了两天,就不在了。又如:有些企业设置的成本会计工作人员往往人为地简化了成本核算环节,导致会计成本核算不知道怎样进行下去,往往是一个环节有漏洞,下面的工作也无法顺利开展。形成这样的原因主要是因为从上至下都表现为成本意识差。领导对成本管理的重视程度不够,轻视成本降低的重要性,成本决策随意性强,不惜以提高成本为代价争创名优工程。在这样的理念之下,很多企业领导者会完全依赖会计处理公司财务,看中报表却不重视财务监督管理等问题,最终导致很多实际的财务问题频繁出现,而在出现问题之后再进行成本管理就于事无补了。总之,领导没有全局观念,自然员工对于成本控制的惩罚奖励等没有主体意识,认为有些成本浪费也是无所谓的。
二、各部门成本会计核算职责
(一)行政部门
在通常的情况下,对工业企业行政部门进行考核的最重要的尺度就是企业的经济效益,而企业的经济效益主要是受成本的影响。因此,行政部门应当深入了解现代企业生产过程中的成本,对技术进行改革、降低成本,具体落实,总结出成本增减对于企业利润的影响,从而进行工作上的奖惩。除此之外,行政部门还必须熟悉支出,掌握趋势,从而强化管理,为降低经费的开支提供客观的依据。
(二)生产部门
生产部门主要包括工厂和车间等,这些都是产品的生产第一线,最了解产品产生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以说是企业成本控制的核心。因此,生产管理部门应该关心自己的材料和生产费用。
(三)基层生产单位
对于基层生产单位而言,其主要包括工段、班组,最直接的就是消耗材料和人工费。班组是成本考核的主要对象,会计必须向其提供相关会计信息和数据。
(四)内部员工
主要包括财务人员、技术人员、质量管理人员、生产管理人员等。在现代市场体制环境条件下,人员配置及员工的专业技能水平关系到成本核算体系运行的质量和效果,企业员工应当关心其生产与具体的消耗,這关系着企业的生存发展。
(五)其他相关的会计分支
工业企业财会人员,应当向成本会计提供企业资产方面的信息内容,这对于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,实践中就应当提供成品的生产成本等相关资料,以编制财务会计的相关报告。
三、企业成本管理的优化对策
(一)加强企业工序的管理,控制会计成本
会计工作不是简单地进行账目管理,还需要将账目预算等落实到具体的企业工序发展管理之中。首先,会计成本核算工作要加强企业的成本利润空间,利润空间越大,对成本的控制更为合理。其次,要加强设备的会计备案管理。对于设备管理不只是后勤部门的工作范畴,会计组织也要对企业的设备情况进行详细的备案,并进行情况的年度、季度的核实,确保设备的使用不会超出成本核算。第三,要实行成本定额管理。定额成本法是企业为了及时地反映和监督生产费用和产品成本脫离定额的差异,加强定额管理和成本控制而采用的一种成本计算方法。加强对生产过程中的定额材料消耗的控制,尤其是对那些消耗量大、价值高的定额材料的控制。实施成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。例如:推行奖惩制度之后,有些企业工作人员就想到了很多节省成本的方法,在焊插件焊点时,烙铁咀上余锡可带至下一焊点,不应震落到焊锡斗内,真正做到多养护少浪费。对于这种成本控制的合理方法,会计成本奖惩制度可以说是根源上的推动。另外,要强化安全管理。企业安全管理工作组织要与成本核算会计组织进行一体化的管理,这样就能够实现对企业生产进行深入持久地开展经济活动分析,最终形成良好的会计成本控制。
如何管理企业的论文6
摘要:在当今激烈的市场环境下,企业间的竞争逐渐转变为价格与成本的竞争,管理会计作为有效的降本增效工具,可以为企业管理层服务,提供决策支持。本文梳理了几种常见的管理会计工具,并指出其在实践推广中的主要问题,以推进其在企业成本控制中的应用。
关键词:管理会计工具;成本控制;管理会计工具分类
企业发展的目标是利润最大化,利润由收入和成本两部分共同约束。随着企业间价格竞争的加剧,低价销售可以使企业更容易争取到订单。同时,低价销售意味着收入指标的降低,企业想获得更多的利润,必须通过降本来实现。因此,企业成本费用控制在企业发展过程中起到关键作用,企业间的竞争已转变为成本竞争。管理会计作为提升企业运行效率、增加企业利润空间的工具,兴起于西方国家,当前已被国内企业认可并纷纷应用到企业经营管理过程中。管理会计将财务管理工作升华为财务战略以及服务支持企业战略的高度,服务于企业内部管理层,为其经营决策提供支持,促使企业开源节流、降本增效。
1企业常用的管理会计工具
1.1战略规划类工具
战略分析的作用是强调企业的目标,决定企业组织结构,界定潜在的市场。企业基本竞争战略分为三类:成本领先战略、差异化战略和集中战略。企业必须选择其一作为主导战略,要么把成本控制到比竞争者更低的程度,要么使产品和服务与众不同,要么致力于服务某一种特定的市场细分。如果企业要生存并且赢得竞争,就必须制定可持续竞争优势战略,企业可以运用的管理会计工具如SWOT分析、波特五力分析、PEST分析,波士顿矩阵等。企业还可以运用财务分析技术如传统比率分析、可持续增长率分析、分解式财务比率分析等财务报表分析工具。
1.2日常经营管理会计工具
与企业日常经营管理控制相关的工具通常包括全面预算管理、价值链管理、精细化管理、约束理论、成本控制、流程管理等。不同企业日常经营管理的重点不尽相同,制造企业更加关注全面预算管理、精细化管理和成本控制。1.2.1全面预算管理。企业对其经营、投资、筹资等活动所进行的预算安排,是以企业战略目标为根据,过程必须是企业全部人员、全过程、全方位的参与。成功的预算必须合理配置企业资源,将资金用到最有效率、有效益的领域,在技术上正确,在数字和事实上合理、准确。全面预算是一个内部控制工具,更是一个激励工具,帮助员工向企业的目标迈进。1.2.2精细化管理。根据用户需求定义企业生产价值,按照价值流组织全部生产活动,使要保留下来的、创造价值的各个活动流动起来,使用户需求拉动产品生产。精细化管理包括财务成本的精细化核算,精准核算有利于产品成本的对比分析,为管理层提供决策支持,它能够通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入,使股东利润最大化。1.2.3成本控制。企业决策层应当了解其成本和成本动因,并采取相应控制措施管控成本。具体方法和工具包括作业成本法(ABC)、标准成本法、目标成本法、产品生命周期成本法等。作业成本法要获得最高管理层的支持,并且要有充足的资源;目标成本法与标准成本法侧重于对目标利润的管控,进而实现与实际成本的对比分析;生命周期成本法是从产品研发阶段到客户服务全过程的成本管控,主要分为上游成本、制造成本和下游成本。
1.3绩效类管理会计工具
企业合理的绩效指标可以传达企业战略,有利于企业协调,激发员工动力。绩效指标的设定需要与企业战略一致且容易度量,可以被企业一致、连续使用,同时,绩效指标需关注财务和非财务指标。平衡积分卡是常用的绩效评价工具,其优点是克服了财务评估方法的短期行为,服务于企业战略目标,有效将企业战略转化为企业各层级的绩效指标和行动,提高企业整体管理水平并实现长远发展。
2管理会计应用存在的问题
管理会计工具种类繁多,对企业管理水平要求较高,管理基础薄弱的企业很难成功推行管理会计工具。目前管理会计工具在企业应用过程中存在一定的问题,一方面管理会计工具不易量化,部分企业部门之间对管理会计应用零散化,不能够标准化、制度化;另一方面企业资源管理系统并未满足管理会计工具的需要,大多数企业ERP系统不健全,相关数据的收集工作量较大,企业很难采集到完整数据,这对管理会计工具的推广与应用造成困难。
3结束语
在当前复杂的经济形势中,企业管理会计工具的应用价值凸显。笔者通过梳理企业管理会计工具的应用实践,提炼出符合企业经营特征的成本控制理念,指出当前管理会计工具存在的问题,强调了其在企业战略管理中的重要地位。
[参考文献]
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[3]王满,王晶琦.基于价值链的管理会计决策方法研究[J].财经问题研究,2012,(9):18~24.
[4]崔琛.管理会计在我国实际应用中存在的问题[J].山东纺织经济,2012,(4):23~25.
如何管理企业的论文7
一、企业财务管理存在的问题
财务管理不规范
企业财务基础比较薄弱,财务机构配置不全,只能进行简单的会计核算,不能进行全面的财务预测和分析。企业内部控制制度不健全,内部审计监督不到位。经营管理存在漏洞,经营决策和投资管理等缺乏考虑与监督,导致资金投出以后很难取得回报或者回报甚微。在筹集资金方面,企业的筹资方式比较狭窄,好多都是通过向金融机构借新债还旧债来维持日常经营运转,资金来源紧张。
3、无形资产研发意识不足
企业的资产都是以有形资产为主,无形资产几乎没有。而研发无形资产,在企业税收方面有优惠,我国企业所得税法规定企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,未形成无形资产的按照50%加计扣除,形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销。所以研发无形资产越来越得到人们的重视,企业应加强研究开发以取得税收方面的优惠。
二、加强财务管理的必要性
财务管理是有关资金的获得和有效使用的管理工作,在企业经营中起着驾驭、组织和配置资源的功能。财务管理的好坏直接影响企业的经济效益。
加强财务管理是企业提高经济效益的途径
企业资金的筹措与运用,产品成本,效益等方面的决策与分析均由财务管理来实现。加强财务管理能使财务管理从被动型转向主动型,并借助科学的现代化管理手段,使用具体分析方法,制定企业的决策、计划等。如:通过资金成本分析来研究企业筹资结构的合理性,可以降低资金成本;通过成本、效益分析能判断企业经营的好坏,决定以后的经营策略;通过风险分析与管理能了解企业目前与今后一段时间面临哪些风险,从而有效地化解或避免风险。企业是自然资源开采型企业,经济效益受资源赋存条件影响较大,更应通过科学分析方法来决策、投资、经营。
3、加强财务管理是现代企业制度的需要
现代企业制度要求企业产权明晰、管理科学、权责明确、资本社会化。要求投入资本实现保值增值、效益最大化。企业要生存必须以收抵支,企业要发展必须扩大收入,财务管理就是围绕企业目标开展工作和发挥作用的。有关方面对我国20xx家亏损国有企业的调查表明,政策性亏损占9.9%,客观原因亏损占2%,因经营管理不善造成的亏损占80.9%.因而企业只有管理和运用好其财产,才不会被兼并或破产。另外,所有者与经营者在利益与竞争的动因下必然要求加强财务管理,因为所有者要资产保值增值,而经营者则要提高业绩水平。
三、企业会计管理工作的对策
优化配置财务会计资源
企业财会人员既要执行国家规定的会计法规和企业制度,又要执行企业专业会计制度,企业独立的法人实体和市场竞争主体,会计工作十分复杂,核算、分析、管理、监督的工作量很大,必须合理分工,科学配置人员。建议下属二级单位、三级单位可按企业要求分设财务组、成本组、材料组、工资组和综合组,实行科目责任制,分别承担货币资金核算工作、材料核算工作、资产核算工作、成本核算工作等,这些岗位与企业形成契约关系,工作如何关系到企业的经营管理水平,影响着企业的经济效益,也关系到会计人员的切身利益。
3、改革和创新财会制度
按照新时期体制改革和创新的需要,企业要以会计法为基础依据,结合新会计准则与《工业成本管理办法》等,对企业原有的规章制度进行修改和补充,按照现代公司制的要求创新制度,明晰产权关系,明确权责关系,履行会计各岗位与企业的契约关系,提高预测、决策、核算、控制、分析和考核功能。同时要从实际出发,严把关口、堵塞漏洞、挖掘潜力,合理地利用资源,加快会计岗位的技术创新,进一步深化会计电算化等先进运营手段。
4、不断完善和加强财务监督
财务监督是管理制度化的重要措施之一,财务监督条例应当体现群众监督、组织监督和法律监督相结合的原则。设立财务总监、实行财务委派制、实行会计集中核算等都是有益、有效的措施。其中实行财务负责人委派制有利于对单位的财务实行垂直领导,可以避免因个人利益而受制于本单位领导,从而减少财务违纪违规的现象,因此可以考虑将目前的财务委派制结合岗位轮换办法将其进一步制度化、常规化。
5.全面提升会计人员的素质
首先要解决会计人员结构不合理的矛盾,提高会计人员工作力度。应做好新老会计的衔接,必须对会计人员进行多层次、多渠道的培训,改革分配制度,推行招聘试用和人员交流的办法,输送新鲜的血液充实会计队伍。其次是广泛开展会计人员学习交流工作。在不同的单位之间组织财务基础工作互查,能够取长补短,发现差距,提高广大会计人员的危机感,有利于形成良好的学习氛围。第三是重视对会计人员的培养,搭建其成长的舞台,增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规和企业规章制度。最后,要对在职会计业务人员有计划地进行定期岗位轮换。定期调换会计人员的岗位,让其到各个环节中去学习、实践和提高,这样做可以提高会计人员的业务素质。定期岗位轮换,可以使每名会计工作者得到全面锻炼,而且对培养年轻的财务主管人员也有显著作用。
总之,财务管理贯穿于企业生产经营的全过程,在企业经营中起着驾驭、组织和配置资源的功能,它最终的宗旨就是取得利润最大化,是企业管理的重要组成部分。它从价值的角度出发,密切控制投入与产出、协调企业财务关系,合理配置企业资源,提高企业经济效益,从而实现增强企业的发展和竞争实力的目标。
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如何管理企业的论文8
【摘要】中小企业的发展与其营销管理工作是密不可分的,现阶段我国中小企业的营销管理水平总体来讲还比较落后由于观念陈旧、制度不全、人才紧缺、创新不足等方面原因,导致其营销现状不理想,严重制约着它们的进一步发展壮大。本文通过分析企业在营销管理方面存在的问题,提出一些完善中小企业自身的营销管理工作和营销现状的具体对策,希望能助力中小企业更快更好的发展与成长。
【关键词】中小企业 营销管理 对策
一、中小企业营销管理中存在的问题
中小企业一般是指规模较小或处于创业阶段和成长阶段的企业,它是企业规模形态的概念,是相对规模较大的企业而言的。是与所处行业的大企业相比在人员规模、资产规模与经营规模等方面都比较薄弱。由此在营销管理方面体现出一些问题:
(一)营销观念陈旧落后
市场营销观念在营销实践中要经历生产观念、产品观念、推销观念、市场营销观念和社会营销观念五个发展阶段。绝大多数的中小企业经营管理者的营销观念是很陈旧落后的,仍然停留在产品观念和推销观念阶段,尚未树立市场营销和社会营销的科学营销观念。
(二)营销手段有待改进
许多中小企业缺乏现代意识和创新意识,所采取的营销组合策略老套落伍,市场开拓力度不大、信息反馈机制不灵、市场需求趋势把握欠准,很难树立良好的市场形象。甚至许多中小企业还不知道借助现代化的互联网、专业信息机构、相关科研单位等渠道获取所需的信息,而仅仅依靠本企业微不足道的自有力量或老经验、老手段。
(三)营销管理制度不够健全
许多中小企业还存在营销管理制度空缺的情况,很大一部分也处于有制度却形同虚设的阶段。
(四)营销创新动力有限
在我国市场上存在的中小企业,大多是从事简单的劳动密集型的加工制造企业,技术、资本含量极低,这些中小企业采取的营销方式依然以传统的营销方式为主,这样也就导致其在营销活动中缺乏创新,无法取得突破。
(五)忽视品牌建设
不少中小企业在营销实践中,缺乏对品牌建设的重视,对企业自身的发展缺乏长远的规划,资源投入也不足。如此,当企业规模发展到一定程度后,往往会遇到巨大的发展瓶颈——产品牌子不响,价值无法提高,利润回报低。
二、提升中小企业营销管理水平的对策
(一)转变营销观念
中小企业现在的营销观念还存在着诸多与新经济不相适应的方面,要树立正确的市场营销观念。第一,更加重视战略。第二,更加重视合作。第三,更加重视客户。
(二)建立科学的营销管理制度
建立科学的营销管理制度,其重点是营销人员的分配制度和营销人员的日常管理制度。首先,改变过去单一考核销售额的目标考核体系为多目标考核体系,将考核的指标由单一销售额变为销售量、回款率、新客户开发率、销售增长率、客户满意度、市场占有率等多项指标。第二,适当提高基本工资,建立富有挑战性的激励制度,并帮助营销人员做好职业生涯规划,将营销人员的个人发展与企业的发展紧密结合起来。
(三)塑造优秀的营销团队
优秀的营销团队,成员之间应相互信任,共同分享市场利益和研究成果,准确把握产品市场的分化和走向,建立共同的企业品牌形象,制定和实施企业的营销计划。首先要重视团队文化建设,团队赖以运行的组织文化是团队是否成功的关键因素之一,中小企业营销管理者必须致力于创造一种支持团队建设的、开放性的组织文化。其次要转变观念,挣脱从内部选择人才的束缚,树立“眼球向外”的人才招聘意识。再次是从相关的高等院校、培训机构、咨询公司或政府部门聘请高水平的营销专业讲师,对营销人员进行市场调研、市场开发、客户管理、通路管理、促销与市场推广、广告、公关、谈判等方面的知识与技能培训,以全面提高营销人员的素质和能力水平
(四)加强营销创新
创新是企业发展的动力,营销创新的表现是全方位的、多维度的,但是营销创新也不是天马行空、为所欲为。它必须在了解市场的需求与变化后,基于自身的核心能力,考虑到自己与竞争对手的差距,而后自发地从组织内部启动一场彻底的变革。
(1)营销观念创新。营销观念就是企业在开展营销过程中及适应新的营销环境而形成的思想和认识,它是企业营销创新的灵魂。而观念的创新应具备四个方面的内容,即正确的市场意识、质量意识、竞争意识、强化合作意识。
(2)营销组织创新。现代企业的营销组织呈现出联合化、扁平化和概念化的发展趋势,在激烈的市场竞争中,独立的企业“孤军作战”不可能取胜。从现实看,我国中小企业规模小,实力不强,在和大企业的竞争中处于不利的地位,而其营销组织亦大多仍停留在销售部门而不是营销的层面上。
(3)营销技术创新。营销技术是指企业在开展营销活动过程中采用的技术和方法。包含目标市场的确定、产品定位定价、配销和促销及广告策略等等。由于目前国内中小企业大多尚未真正掌握专业营销技术,因此必须在企业中建立专业的营销企划部门,挑选资深绩优的人员负责,同时聘请专业营销顾问协助,制定并实施企业的营销企划。营销企划的流程与步骤:市场情况分析、决定营销目标、拟订各种相关策略、选择最佳策略、获取管理认可、拟订战术计划、整合企业计划。
三、结语
总之,依据中小企业产品结构相对单一、市场覆盖区域性、营销人才职业化薄弱等特点,其在实施营销组织体系设计时应从实用角度出发,做到组织结构复杂化程度低,保证对市场反应的高效、敏捷;做到营销决策相对集权,保证决策质量;做到营销运营的正规化、标准化。
参考文献:
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[2]胡玉华.浅谈如何加强企业管理中的控制[J].化工管理,20xx,(6).
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如何管理企业的论文9
在新时期下,企业的生产管理模式就是将更多的人力、物力以及资源等进行高效应用,使用高质量、低成本的方式使之生产出市场需求的产品,并且与新时期下提供优质的服务作为支持,因此其应当被作为一种系统化的管理方式被对待。企业生产管理应当和产品的成本、质量以及时效紧密相连,这也是企业生产的核心三要素。不论是在新时期下,还是在传统的市场环境中,企业都应当针对相应的生产管理模式予以创新。因为市场是始终处于变化中的,需要根据市场的变化而做出相应的应对。当前随着市场经济体制的不断完善,市场的需求以及变化也更大更快,因此需要企业对其予以更高的重视,投入更多的资源进行研发等,保证企业具备足够的竞争力来实现自身的发展。企业应当更好地重视在生产管理中的成本控制,保证市场、利润以及用户之间能够紧密结合,根据相应的市场状况来拓展横向的生产管理模式,更好地满足用户的需求,提供优质的服务来不断完善口碑,进而使自身得到长效的发展。
在新时代,企业的生产管理模式是高效地运用更多的人力、物力和资源,用高质量、低成本的方法使其生产出满足市场需求的产品,并在新时代提供高质量的服务作为支撑。因此,应将其视为一种系统的管理模式。企业生产管理应与产品成本、质量和及时性紧密联系,产品成本、质量和及时性也是企业生产的核心三要素。无论在新时期还是在传统市场环境下,企业都应该创新相应的生产管理模式。因为市场总是在变化,我们需要根据市场的变化做出相应的反应。目前,随着市场经济体制的不断完善,市场需求和变化也越来越大、越来越快。因此,企业需要更加重视信息技术,投入更多的资源进行研发,以确保企业有足够的竞争力实现自身发展。企业在生产管理中应更加注重成本控制,确保市场、利润和用户的紧密结合,根据相应的市场条件拓展横向生产管理模式,更好地满足用户需求,提供高质量的服务,不断提高知名度,进一步实现自身的长远发展。
1、现代企业生产管理现状
在传统市场经济中,外部环境并没有因为经济发展缓慢而发生剧烈变化。传统的企业生产管理模式也可以实现持续发展,不需要在相关管理工作上进行创新。然而,随着当前市场经济的不断发展,企业生存和发展的整体环境发生了巨大变化。对企业的影响不仅来自经济市场,还来自政治和社会等诸多方面。因此,当前的市场竞争越来越激烈。企业也需要在巨大的压力下实现自身生产管理模式的创新。
对于企业的生产管理来说,产品是核心。只有提高产品的竞争力,企业才能有足够的发展动力。然而,目前许多企业的产品竞争主要体现在种类的增加,但质量没有得到有效的提高。目前,产品生命周期不断缩短,产品质量的竞争也深刻改变了生产管理模式。因此,应更加关注市场需求,不断了解市场趋势,及时应对。目前,一些企业还没有创新工作理念,仍然通过传统的管理理念来指导现代工作,即没有明确界定生产管理的目的和手段之间的联系。有些企业甚至把相应的管理工作限制在生产过程中,但不注意后续工作。这种狭隘的`观点也在很大程度上限制了生产质量和效率。一些企业为了追求低成本,过于重视成本控制管理,生产低质量的产品。这种生产管理方式目前无法在快速发展的市场中运作,最终会使企业无法生存。因此,企业要想在新时代更具竞争力,就必须不断创新生产管理模式。
2、有效创新企业生产管理模式
(1)更新管理理念
随着当前社会的快速发展,我们可以发现市场更加自由,但在这种环境下,相关行业的竞争越来越激烈。因此,在这种环境下,为了获得更好的竞争力,有效降低生产管理成本,我们应该创新管理理念,这是行动的先导,需要用先进的管理理念来指导相关的管理工作。目前企业产品制造和生产过程中仍有很多内容涉及,不仅包括工厂的制造成本,还包括后期的市场投资和市场宣传成本。企业有必要根据当前的市场环境及时创新生产管理理念,并制定相应的对策,以更好地顺应现代市场的发展趋势。能够引进适合自身发展的管理技术,通过改善企业现有管理模式中存在的缺陷,有效配置企业资源,确保其价值最大化。
(2)发展以市场为导向的生产管理
为了更现代的市场环境,企业需要在其发展中保持足够的竞争力,特别是要确保其内部生产管理更加开放,不能使用传统的工作模式。否则,它们迟早会被市场经济发展环境淘汰。当前的市场生产模式应更好地针对市场需求,对市场进行充分的研究,不断满足市场需求。只有顺应企业发展趋势,根据市场变化实现开放式生产管理模式,才能持续保持长期发展。例如,当某一产品的市场需求增加时,不应盲目扩大生产,而应根据市场需求的质量和数量改进相应的生产机制。当然,新时代的产品应该更加精炼,保证产品质量,重视研发工作的发展,不断提高企业的创新生产力。
(3)改进现场管理
对于企业的生产活动来说,现场是一个非常重要的活动现场。目前的生产是以现场为基础的,因此现场管理会有相应的损失或缺陷等。因此,企业应做好现场管理,更好地在现场分配不同的资源,从而有效减少生产过程中的资源浪费。资源对企业的生产成本非常重要。只有更好地控制生产成本,企业才能持续保持竞争力,为市场提供低成本、高质量的产品,成为持续发展中实现自身快速发展的用户首选。
(4)提升企业核心竞争力
在新时代,企业竞争力主要分为以下几类,即产品类型、质量、价格、及时性和产品服务。只有针对上述因素采取有效措施,我们才能提高市场竞争力。目前,对企业产品的实际效果和质量要求很高。企业还应针对自身的生产成本、质量和发展灵活性进行有针对性的管理。只有扩大生产管理的范围,构建动态组织,才能实现准确的生产过程。更灵活的管理应该投入生产。柔性生产管理模式主要存在于以下两个方面:主观管理和客观生产。例如,基于计算机的生产技术可以被配置为确保高效、快速和多样化的生产模式。灵活的生产管理模式可以更好地提高企业的生产效率,使企业能够准确应对不断变化的市场。当然,企业生产管理的竞争力也应该通过提高员工素质来提高。员工作为整个企业的主观因素,需要在管理模式和相关业务流程重构中发挥重要作用,以确保企业有足够的灵活性,为应对外部变化的环境奠定坚实的基础。
3、结束语
正是因为当前市场处于不断变化的状态,企业的生产管理模式也应该及时创新,以应对外部世界的变化,做好生产管理的多方面工作,从而为其在新时期的更好发展提供内生动力。企业需要不断创新生产理念,更好地实现与时俱进,不断创新管理模式,学习和引进优秀的管理经验,立足市场。企业需要明确自己在新时期中国制造业发展中的主要责任,重视生产成本的控制等,以增强企业竞争力,为企业在新时期充分利用人才提供更广阔的平台。
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如何管理企业的论文10
一、总则
为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:
1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范
1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
三、业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,由公司其他员工在接件后即时报送。
4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。
5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训。
11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表。
12、每个季度进行季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。
四、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
风险提示:
实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
五、保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意岗位职责不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
A、公司经营发展决策中的秘密事项。
B、人事决策中的秘密事项。
C、专有技术。
D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。
E、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。
F、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本。
G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。
6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。
六、差旅费管理制度
1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向。
2、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案。
3、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续。
4、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。
5、外地出差须办理有关出差手续。
6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
7、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项。
8、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。
10、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。
11、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销。
13、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
七、薪金制度
1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。
2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。
2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,根据国家规定,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,根据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。
4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行。
7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。
九、附则
本规章制度自下发之日起生效。
风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
如何管理企业的论文11
摘要:财务控制管理是一个由油田企业管理层和其他员工共同实施的,为实现油田企业经营效果和效率目标提供合理保证的过程。建立和完善规章制度,全面推行预算管理以及加强财务内控管理力度,能够充分调动油田企业财务控制管理的积极性和自觉性,使得财务控制管理可以真正发挥其防范风险的作用。
关键词:油田企业;财务控制;管理意义;现存问题;建议措施
0 引言
油田企业是我国的重要能源油田企业,油田企业的财务管理在油田企业的经验管理中显得尤为重要,它对油田行业的整个运行活动中有着不可替代的作用。为了顺应时代的发展形势,实现经济的更好发展,国家的计划经济已转化成为市场经济,在这个过程中,油田企业实行高效的财务管理显得尤为重要。
1 油田企业财务控制管理概述
财务控制管理主要包括以下几个方面的内容。第一,货币资金控制。良好的货币资金业务的控制制度对于现金业务的错误记录和舞弊行为的发生有防治作用。第二,财务预算控制。财务预算控制是使用最为普遍的控制手段。第三,绩效评价。绩效评价控制是指油田企业通过对经营业绩的考核评价来规范油田企业各级管理者的行为。第四,组织规划控制。主要包括财务治理结构的科学设置、明确与财务管理相关的各职能部门之间的财务关系等。第五,内部审计控制。内部审计是对会计的控制和再监督。第六,财务风险防范控制。风险一般是指某一行动的结果具有变动性。
各项经济性活动不可避免地存在各种风险,当人们树立了风险意识以后,就要有相应的措施对风险进行防范和控制,以达到发展事业降低和避免风险,取得最佳经济效益的目的。
2 油田企业财务控制管理的意义
石油油田企业从其行业特征和产品性质上来看一般属于技术资本密集型的大型或特大型油田企业,有着复杂的生产运作办理结构和庞大的财务链成员,因而其组织机构的效率与功能和财务资金的应用效率和其他行业相比一般处于较低水平,这就对石油油田企业的财务运作和办理水平提出了更多的挑战和障碍所在,再者由于石油行业的特征其受国家宏观调控政策的影响较大。
拥有庞大财务链条和基础财务的石油油田企业其财务办理的水平和质量的高低一定程度上决定了油田企业的经济效果与利益水平和盈利本领,这就要求石油油田企业的财务办理机制导向上一定面向市场需求,调整优化和重新定义其财务运作办理机制,面向其财务办理的内外部环境情形进行机会威胁研究。上述这些难题和方面构成了现在石油油田企业财务办理的主要方面和重要环节。
3 油田企业财务控制管理现存问题
成本管理是油田企业管理的永恒主题。加强成本管理的出发点和归宿点都是为了减少资源的消耗,增加油田企业的经济效益。采油成本管理由于受原油生产自身特点以及经营管理过程中种种不利因素的制约,存在着一系列问题。
3.1预算管理不科学
油田企业在实施财务预算的过程中,油田企业的财务核算模式还不够科学,有待进一步改进。在核算的功能模块中缺少时效性和准确性,缺乏财务核算之间的相互交流。首先,缺乏较为完整的财务预算指标体系;其次,油田企业的财务预算在其科学性与合理性方面还有待改进;最后,在财务预算考核和激励方面,考核手段陈旧,奖励办法也无法调动员工的积极性。
3.2财务管理人员意识淡薄
目前,我国油田企业中,普遍存在对财务风险不够重视的问题,无论是油田企业管理人员还是基层工作人员在经济安定的时段内都会欠缺防风险认识。油田企业管理者在做出决策时往往此项决策的执行对财务安全的影响以及可能受到的风险考虑的不是很周到。在没有进行充分的市场调查,未征集下属(内部人员)意见,未根据自身油田企业的实际情况下,仅凭模仿其他油田企业成功经验甚至仅凭个人经验就制定并执行一项决策。另外,油田企业在后续收集市场对决策的反应方面也十分迟钝,甚至为了达到发展要求,虚拟市场调查,对突发事件的应变能力也过于迟缓。
此外,油田企业的部分财务工作者对风险不够重视,不会充分考虑财务方面可能存在的问题,就算是发现危险也不够重视,只是把财务工作看作简单的记账工作,未能在出现风险时及时作出有效应对。可想而知,一旦出现财务风险,对油田企业的财务安全将会产生巨大的威胁。
3.3内控环节薄弱
目前,各采油单位许多基础工作不扎实,还不能满足成本管理工作的要求。例如。在生产一线仍存在用电计量不准。甚至没有计量;许多资料原始记录不全;不少内部定额管理制度趋于形式。这些不利因素的合力,最终导致班组成本管理流于形式.造成目标成本管理工作缺少坚实的群众基础。反映在区、队级的考核上便是:力度小、弹性大,无法确保采油成本的有效控制。当前个别油田企业财务风险意识薄弱,没有建立相应的风险防护措施。这样一来,在日常的经营管理中,一旦某个内控环节出现偏差,都将会形成油田部门的财务风险。
4 油田企业财务控制管理建议措施
4.1建立和完善规章制度
根据财政部重新修订的《油田企业财务通则》,原有的油田企业财务制度体系将逐步被更新,要构建资本权属清晰、财务关系明确、符合油田企业法人治理结构要求的油田企业财务管理体制,明确了职责分工、成本控制、信息管理、财务监督、会计核算等财务管理要素,并结合不同的财务管理要素,对财务管理方法和政策要求做出了规范。此外,有条件的油田企业还可以出台《油田企业财务预算管理实施办法》,以财务预算为切入点推进油田企业实现全面预算管理。
4.2全面推行预算管理
全面推行预算管理是油田企业财务工作未来的努力方向。一个成功的大油田企业,无一不是在筹资、融资、用款、提高资金使用效率和节约方面下功夫的。明年在适当的时候,油田企业各部门要提出当年的工作计划和具体安排,财务部测算汇总以后,制定全年的财务预算。在预算执行过程中,原则上对重大的事项、比较急的事项允许采用特批手续办理,审批程序按规定办理;违反程序的事项原则上不予办理。由于这项工作没有现成的模式,预算的编制、执行和管理还需进一步研究探讨。有些问题在今后的工作中逐步加以解决,使之更加完善。
4.3加强财务内控管理力度
强化内控执行,按程序办事的规矩日渐形成“没有规矩,不成方圆”,油田企业管理实质就是制度管理。油田企业依据内控要求,结合自身管理存在着有章不循、执行力较差的现象,进行了对照检查,找出差距和不足。
在领导责任上,内控工作是油田企业年经营工作的重中之重,是一把手工程,各单位主要领导对内控工作的重视不要仅停留在口头上,而且要落实在行动上,每周都要抽出专门时间,听取内控工作汇报,协调解决内控工作中遇到的问题。并且指出哪个单位在内控上出现问题,追究哪个单位的领导责任。这样,油田企业上至总经理、主管领导,下至各部门、各单位领导都把内控执行放在重要议事日程,出现问题有人协调,有人负责。
确保内控有效执行,取决于两个方面,一是思想是否重视,责任是否落实;二是监督是否到位、措施是否有力。依据股份油田企业《控制管理执行考核暂行规定》,油田企业制定了《油田控制管理管理考核暂行办法》,文件规定:在测试中,每发现一个例外事项,扣除奖金元;发现例外事项占实际抽取样本总量的比例>%时或出现一般缺陷,对该单位进行通报批评,其行政正职要向油田企业内控建设委员会做出书面检查;发现例外事项占实际抽取样本总量的比例>%时或出现重要缺陷,直接追究该单位行政正职的内控责任。
5 结束语
笔者首先阐述了现代石油油田企业财务控制管理的重要性和意义,接着重点研究了现在石油油田企业财务办理中面临的主要难题及其使得这些难题的深层次原因,最后提出了增强和改善石油油田企业财务办理工作的建议和对策。
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如何管理企业的论文12
摘要:企业计算机机房管理和系统维护是信息管理部门的重要工作之一,机房设备安全、稳定、高效运行是实现企业管理信息化的基础保障。通过加强对机房的管理和系统维护,及时排除软硬件障碍,能够有效的提升企业信息化应用水平,从而增强企业的核心竞争力。目前,随着企业对信息系统的依赖程度越来越高,计算机机房的管理和系统维护相对得到重视,但其中存在的问题也很突出,主要表现在环境、设备、软硬件系统等方面。为此,该文主要针对当前企业计算机机房的特点、管理现状和存在的一些问题,分析计算机机房环境、安全、计算机系统软硬件的管理和维护等一系列问题,提出加强计算机机房管理和系统维护的措施,实现企业信息化水平的不断提高。
关键词:计算机;机房管理;系统维护
随着信息技术的发展,企业的管理模式正在发生重大变革,企业管理越来越多的依赖于计算机信息系统来完成。特别是集团型企业,信息系统一般采用大集中模式部署,系统网络架构和软硬件平台都部署在企业中心机房中,由此形成企业数据中心,数据中心已经成为很多企业的核心资产。在此,笔者结合个人的一些专业知识和多年实践经验,针对目前机房管理工作面临的问题,提出一些个人拙见。
1 计算机机房管理存在的问题
1.1 企业计算机机房存在环境安全隐患
对计算机正常运行影响尤为重要的因素之一就是灰尘,由于设备自身的静电吸附作用,灰尘对计算机的危害很大,在多灰环境之下容易损害机器的内部零件,覆盖计算机主板上的精细部件,影响计算机的散热,造成计算机寿命降低等问题。此外,机房温度过高和湿度不合适也会影响计算机的正常运行,影响系统的稳定性和可靠性。因此要注重对环境的监管。
1.2 对计算机机房的管理和维护投入不足
计算机维护和管理需要一定的人力、物理和财力。资金投入不足,造成相关管理设施和设备不齐全,对信息化管理形成很大的局限性。计算机长时间在超负荷的情况下运行,对系统安全和信息化管理带来很大的威胁。
1.3 机房管理人员素质不高,计算机操作不熟练
在机房管理过程中,由于操作失误等问题,容易导致数据更改或丢失,不注意甚至会导致计算机硬件损坏,危害计算机系统正常运行。当计算机面临故障时,若不及时处理,会埋下严重的隐患,因此要加强计算机管理水平和管理人员素质与管理技能的提高。
1.4 缺乏完善的设备管理制度
第一,计算机的技术档案不健全,设备管理人员对设备的基本信息概况和软硬件等技术参数不了解,这对计算机日后的管理和维护造成很大的影响。第二,设备利用情况不佳。信息系统资源利用率低,降低了系统效率。第三,设备维护力度不足。据统计资料显示,计算机系统出现的问题大部分是由于使用不当或维护不及时造成的。
2 计算机机房维护管理的要求及措施
2.1对环境的要求及措施
2.1.1 温度和湿度的要求
计算机相关设备如交换机、服务器、通信电源等对机房的温湿度要求较高。温度过高会影响设备的散热性能,加快半导体材料的老化,从而影响晶体管的工作参数,使电路的稳定性和可靠性受到干扰。温度过高还可能造成元件的击穿,引发各种障碍。一般说来计算机开机温度维持在18~24℃,关机时处于0~40℃比较适宜。机房中由于硬件设备多且放置相对集中,而且设备常年运行,产生很大热量,所以机房内温度一般要维持在22℃以下。此外,对于机房湿度问题,也有相应的要求。湿度过大,容易引起设备的金属元件产生锈蚀,对设备的危害很大。同时还会造成电路板和插线的绝缘情况,甚至引起短路现象。但是,当空气湿度过低时,又会引起静电效应,威胁设备安全。因此,机房的温度和湿度要严格控制在适宜的范围之内。
2.1.2 电气环境要求
机房对电气环境的要求主要指的是静电防护和防电磁干扰等。计算机内部采用大量半导体材料,这部分零件对静电十分敏感,静电瞬间产生的巨大高压足以击穿这类半导体零件。因此,机房内部应针对此类问题铺设防静电活动地板,地板支架应接地,墙壁也要做好防静电措施,静电防护接地电阻应不大于10ω,不应铺设化纤类地板。机房重地外来人员不可随意进入,特别是穿化纤类服装,工作人员在机房作业时应穿上防静电服装和防静电鞋,避免因工作人员过多的来回走动,摩擦产生静电。同时,还要注意机房内防电磁干扰。电磁干扰对设备的软硬件都有可能造成损害。因此,设备柜门平时应关闭,设备安装时要注意彼此之间的距离,防止设备之间相互干扰。对此,可采取屏蔽措施。
2.1.3 防尘要求
机房内应采取防尘措施,要保持机房良好的工作环境。设备内部积尘过多会导致绝缘性不足或接触不良等问题,严重的情况下还会造成电路短路或损坏设备。空气中存在较多的污染物,这些污染物一旦进入机房,容易吸附在线路板之上,长时间不加以清洗会造成以下功能障碍。如设备元器件的功能值发生改变、系统稳定性不足、信号传输频率发生改变,导致信息传递出现丢失或损坏、甚至电路板过早老化。因此,为了保持室内空气的洁净,应安装空调过滤器,平时注重维护,减少室内机房尘埃,采用无人值守。此外,还要注重相关设备的维护,避免上述问题的发生。
2.1.4 通风和照明要求
机房内外、走道、路口应保持通畅,不得随意堆放杂物,定期开启通风换气,减少机房内腐蚀性气体和湿度的增加。对于照明问题,机房内照明方式可以分为一般照明和局部照明。机房内的采光是有严格的要求的。如果通过开窗的方式进行采光,容易导致大量的灰尘进入机房,而强烈的照明又会对显示器老化产生巨大的影响,同时还会对工作人员的视力造成损伤。因此,机房内照明应以室内照明为主,尽量避免外部光线的进入。此外,还应注意室内噪声的控制,保证空调、风扇、变压器和滤波器产生的噪声对工作人员产生影响,室内噪声应控制在50db以内。
2.1.5 环境维护的措施
通过采用环境监测系统监测并记录机房相关的环境参数,对机房实行实时监控,以减少突发环境事件对机房内设备运行状态的影响。对于具体的环境维护措施有如下几个方面:首先是由电源而引发的问题,可以为机房配备专属电缆,同时还应采取合理的供电配置,避免电源在超负荷的情况下长时间运行。要严格按照规程配备两套电源系统,使用双路电源供应。其次,对于机房室内温度问题,为避免室温过高,应做好降温措施,保持通风。最后,消防安全保障要注意以下几个方面:按照规范配备灭火器材,定期对消防警报设施检测;机房内严禁堆放杂物、易燃易爆、腐蚀和强磁性物品;机房内严禁吸烟;机房内禁止临时乱拉电源线,长期使用的设备应对其发热状况进行定期检查,避免火灾的发生;机房管理人员要经常督促落实管理制度,切实做好防火和防盗等安全工作。
2.2 对安全管理要求及措施
为确保机房安全,工作人员应根据岗位职责的需要,对机房内各类设别和操作系统进行维护和安全管理。机房的安全管理包括以下几个方面。
2.2.1 做好用电安全管理
由于机房有许多设备,设备线路错综复杂,稍不注意就有可能造成设备损失,甚至引起火灾。因此,要做好安全用电管理。机房内采用的是双路供电及ups电池的方式,来确保机房内的正常供电。机房内部的服务器、ups电源、网络设备和空调风扇等设施应有专业人员严格按照规定进行操作。非工作人员不得随意操作或擅自更改系统设置。定时对机房电源进行安全检查以消除隐患。
2.2.2 做好设备安全管理。
机房管理人员应认真履行各项机房的监控职责,严格按照规定定期对机房内各类设备进行检查和维护。及时发现出现的问题,并做相关的报告,解决系统出现的各类故障和问题,确保设备的正常运行。对于非工作人员,未经允许不可随意进入。在特殊情况之下,必须做好登记,出入人员须填写《出入机房登记表》,并在工作人员的引导之下进行有关操作,对违反相关操作者应及时制止。同时,工作人员应进行24小时值班制度,确保机房内设备的安全。
2.2.3 做好数据安全管理。
系统运行过程中每天都会产生大量的数据,要对相关数据做好维护和管理措施。应形成一套高效的数据备份系统和快速修复数据的系统,定期或不定期做好数据的备份工作,确保系统出现故障后能够及时得到解决。同时还应做好病毒的防范工作,病毒对计算机设备危害较大,容易造成网络瘫痪和数据丢失。因此,防毒软件和硬件防火墙能够确保数据的安全和设备的正常运行。此外,还要严格遵守保密制度。在未经允许的情况下,不得私自拷贝和下载相关信息和数据;未经批准任何人不得挪用和外借机房内的各类设备和资料。
2.3 对硬件管理要求及措施
机房内的硬件设备是计算机运行的基础,使用频率很高,也比较容易造成损坏。为了确保机房的正常运行,要对计算机的硬件进行合理的管理。设备的工作电路板和接插件等部件不可随意触动,针对设备硬件主要进行日常管理和除尘养护。工作人员要对硬件设备间进行定期检查和维护,及时发现问题,更换出现问题的部件。对于设备内的主要元件,如主板、内存、cpu、显卡、声卡、网卡等要做好维护措施。主板关系到系统的稳定性,一旦出现问题,将导致整个计算机系统出现问题。主板上的电容使用时间过长会出现爆浆现象,导致计算机经常性的反复重新启动,出现此类状况就可有针对性的进行管理和维护。内存接触不良也是机房内经常出现的问题,容易导致计算机出现黑屏现象。cpu长期在高温下工作可能会烧毁。因此,除了定期进行除尘之外还要做好散热措施,可以通过配置除尘吹风机和吸尘器以应对此类问题。显卡一般情况下不容易出现问题,但电线和网线处理不好,会绊到显卡和显示器的线路,易烧毁显卡。因此,针对不同问题要采取相应的措施进行防护,及时排解故障,保障设备的正常运行。
此外,针对硬件设别维护问题还应做到以下几个方面:对硬件设备进行登记管理;落实定期检查和维护管理制度;对相应的硬件设备进行备用储存,以及时排解硬件故障;针对每次的硬件故障进行记录和分析,提高硬件系统的维护和管理工作效率。
2.4 对系统维护及软件管理的要求及措施
日常除了要对环境和设备硬件进行管理和维护,还要注重对应用软件和系统软件的管理,软件出现问题也会为计算机管理和数据维护造成巨大的损害。因此,对于系统维护和软件管理方面,可从以下几个方面加强管理。首先,要做好应用系统的运行日志管理,做好记录,完善相应的系统管理运行工作。其次,要做好数据的管理工作,定期增删和修改系统用户数据,定期运行和诊断程序运行情况,做好数据的保存和管理工作,定时查杀病毒。最后,管理人员要做好系统运行管理操作登记记录,对系统要做好保密工作,防止系统数据的非法更改、泄露、丢失以及破坏,机房的服务器应由计算机管理人员专门负责管理,对计算机系统应设置账号密码,并定期更改,严格控制非工作人员使用计算机。
3 结束语
对于计算机机房管理不仅要落实到对环境的维护、软硬件及系统的管理,还需要我们加大人力、物力和财力的投入,不断提升工作人员的操作技能和专业素养,依靠科学严格的制度和强有力的管理,提高企业计算机机房的安全性和有效性。机房管理中存在的很多问题还需要我们不断完善,创新管理模式还需要我们的不断探索,计算机机房管理和系统的维护工作仍然任重道远。
参考文献:
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