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物资管理论文

时间:2022-12-13 18:38:40 毕业论文范文 我要投稿

物资管理论文集锦15篇

  在日常学习和工作生活中,大家都写过论文,肯定对各类论文都很熟悉吧,论文是探讨问题进行学术研究的一种手段。相信许多人会觉得论文很难写吧,以下是小编帮大家整理的物资管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物资管理论文集锦15篇

物资管理论文1

  【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利,他们需要用最低的成本,创造最大的利润。如果想要发展,就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中,物资的管理是非常重要的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存,想要做大做强,就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作,不过他的实质是在于管钱,是企业经济效益的重要因素。

  【关键词】物资供应;现状;管理措施

  企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力,为了更好的服务企业各项生产任务,就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责,要认真分析当前企业物资供应现状,及时的发现企业在物资管理方面的漏洞,并采取有效的物资供应管理措施,只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度,在保证企业正常的生产情况下,不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展,保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。

  一、目前国内物资管理状况

  通过深入的了解,大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题,并影响企业的效益,具体表现如下:

  1.物资购买准备不充分:一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去,分析不到位,导致盲目采购,形成备料不足或积压浪费的局面,影响企业的经济效益。

  2.物资购买过程有一定风险:采购时,采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

  3.物资储备过大或过少:不但会造成成本的投入增加,使资金无法流动,甚至保质期短的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。

  4.库存管理不够完善:清仓利库工作滞后,导致库存的产品和物资没能及时利用,最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后,跟不上科学的速度,管理人员责任心不强,经常会出现物资摆放错误,分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解,造成原料剩余,长期堆放不用,最终浪费。

  5.物资消耗定额管理、原始记录不健全:在制造过程中,物资的领用、支配毫无章法,监控无依据,记录不够完善、健全,生产用料浪费大,有时甚至会发生公物私用的事情。

  6.管理人员水平不够:他们对物资管理的重要性了解不够,而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄,最终导致物资的浪费。

  二、改善企业物资供应管理的有效措施

  1.改善管理理念,树立良好的竞争意识

  要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用,就要将以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,摆脱按照指令性计划的观念,树立良好的市场竞争意识,不断地创新改进,学习专业性的知识和技能,着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能,并与企业的战略发展目标相结合,成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式,为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外,在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新,就要对供应管理的相关体制进行完善和优化,从而使企业的效益得到提升。

  2.增强对物资库存的管理力度,提高管理水平

  作为一名物资供应的管理人员,就应该对物资进行统一管理,明确各个物资的对应编码,将管理流程规范化、标准化,有效的结合和统一物资管理各环节,从而实现物资供应管理一体化,并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置,以此来为物资供应奠定基础,并在此基础上,与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善,以便于可以更好的对库存结构进行优化,在降低库存存储的同时提高资金的运转速率,在物资库存管理方面保持科学性和合理性,进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。

  3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能

  企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此,就需要企业不断加大力度,强化对物资供应管理人员的培训,使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高,为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中,要注重对管理人员的素质培养,以引进先进人才为辅,通过多种方式来强化对相关人员的培训,并建立具有激励和约束性质的奖惩体系,使人员可以对企业恪尽职守,保持良好的工作态度,以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才,为企业发展奠定基础。

  三、结语

  在市场经济条件下,企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以,就要用科学性的管理方法,严格控制物资的质量、入库及发放,使物资得到有效的利用,避免浪费。此外,还应健全相应的管理机制,将供应流程、环节进行规范化管理,以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强,就要与时俱进,在新时代中不断摸索、创新,把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,充分提高自身素质,不断培养管理型人才,使企业得到持续、稳定的发展。

  参考文献:

  [1]宋威. 浅谈企业物资供应管理[J]. 现代物业(中旬刊),20xx,10:20-22.

  [2]于波,徐秀峰. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 中国新技术新产品,20xx,15:207.

  [3]宋金安. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 东方企业文化,20xx,22:41.

  [4]段洪涛. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 民营科技,20xx,07:187.

  [5]许海霞. 企业物资供应管理存在的问题及对策[J]. 商场现代化,20xx,20:72-73.

物资管理论文2

  摘要:对项目而言,策划是对项目资源的合理整合,以期实现优化配置的战略级谋划。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对项目开工前的物资需求全过程进行全方位科学预测和谋划,并为物资购供过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。如何创新项目物资管理,是当前建筑施工企业研究的一个重要课题。为了规避物资成本的风险,实现项目经济目标,对项目物资管理的前期策划进行探讨是很有必要的。

  关键词:建筑施工企业;物资管理;前期策划

  据统计,工程项目的物资费用占工程造价的70%以上,物资成本的高低,决定项目经济效益的好坏。对工程项目的开发,开工前必须做好对市场全方位调查了解的工作,制定工程开发项目前期方案,特别是对物资购环节进行缜密论证,以期实现经济效益最大化。当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式,该模式侧重于物资计量与计划编制、定额的准确和用量分析、发放量的控制、余料的回收等属项目内控管理。这种模式不能有效解决实际操作中导致项目物资采购、运输计划费用失控,成本突破工程预算等各种客观存在的不可预见因素。而造成诸如此类问题,在很大程度上可归咎于工程项目的物资管理前期策划。加强项目物资前期策划是企业降低成本的关键环节,是提高企业快速反应能力的重要前提,是增强企业创效增收的重要途径。做好物资管理前期策划主要从以下几个方面进行:

  一、以材料价格市场调查为导向,集中优势资源,提升物资集中采购管理水平

  为最大限度地提高企业资源的利用效率、实现企业期望的营运目标,综合运用多种管理办法是企业决策之需。企业资源配置能以最快的速度提供产品、物资或劳务。优化企业资源配置是通过将资源配置理论与企业全面流程管理和供应链统筹管理相结合,对企业实施的一种全新的、系统的科学管理技术和办法。物流公司通过对唐山曹妃甸码头的物资前期策划,了解到项目前期主要材料的大致需求。河北唐山周边是公司新涉足的领域,相关优质材料供应商的资源链匮乏。物流公司前期到唐山进行调查并组织相关资源,同时充分利用二航局建立的合格供应商平台资源。经过多方考察、比较,选择了一批实力雄厚而且有价格优势的供应商,为项目的材料供应做了充分准备。对钢材市场价格可能上涨的预判,物流公司快速反应,及时把握采购询比价并锁定钢材资源,以优惠的价格,优良的质量,优质的服务为项目部顺利开工做了充分准备。

  二、针对不同地域环境选择最优的保供方案

  运输费用、自然资源状况以及地理环境等因素均会对材料价格产生影响,进而影响物资成本及施工项目的进度,故在项目进场前必须在前期策划中对影响工程项目的各种地域环境因素行认真调查,通过地理考察,以选择最便捷的物资运输路线,并依托当地自然资源优势,设计最佳的保供方案。如工程项目所在地的材料价较外地价格高,能在当地解决,尽量就地解决,避免舍近求远。策划的重点是调查质量、储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除砂石料等地材外,钢材、水泥、五金交化等在工程项目所占成本费用的比重最大,对供货商的招标报价要做三方面的调查:一是供货能否及时;二是要调查材料堆放场地及保管;三是要考虑到二次倒运费用。浙江舟山武港码头一装船码头工程地处舟山群岛,地理环境较为复杂,材料运输极为不便。在物资管理前期策划时,物流公司就对该项目做了深入考察,针对该项目特点,拿出了几套物资资源配置计划和材料运输方案,经过反复论证,最终选择一项最优计划和运输方案。同时对当地的钢材和水泥厂家进行了实地考察,对厂家产品质量、资金实力、业绩口碑等综合指标进行评估后,选择了最优供应商。策划先行,在项目顺利推进及成本压缩中的效用已然显现。

  三、先发制人,充分了解业主及设计单位要求,变被动为主动

  对于一项工程,不同的行业有不同的要求,采购的各项材质要满足设计要求,因此必须与业主和设计单位沟通。一般来说在施工图上对特殊要求的材料有说明,但因行业的不同,设计单位忽略了对一些材料的标注,往往可能因此导致施工单位采购的物资积压或退货,甚至采购错误,无形增加采购成本。故而在物资管理前期策划时,我们必须对大宗主要和专用材料进行认真核实研究,确保材料成本处于可控范围之内。咸宁核电厂大件专用码头项目工程是二航局的一个战略性项目,为进军核电工程领域,公司在投标价格上做了较大让步,根据成本测算,项目基本只能保本。公司在咸宁项目现场组织了项目策划会,大家提出了很多降低成本的积极建议。在材料组织方面,我们注意到,业主在投标补遗书中提到“钢管桩采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL,防腐期限为25年.混凝土构件底层及侧面表面采用固斯特NBT水泥基渗透结晶刚柔结合型防水防腐涂料。”会后,物流公司通过多方咨询和深入了解,渗透到市场销售内部,发现该项目的设计单位和固斯特厂家达成了某种利益共享关系,对该材料的报价异常之高。对这个项目而言,仅此一项,成本就要多增加200多万。经过与业主单位充分沟通,同时在防腐材料市场上做了充分调研和询比价之后,公司郑重向业主提出用环氧煤焦沥青漆等双份组代替,此举大幅度减少了项目成本。

  四、加强各部门之间的横向沟通,团结部门的力量推进资源最优配置

  各部门的工作沟通融洽与否,关乎工程项目物资管理前期策划是否符合具体实施实际和成败。生产部门的沟通。工程项目经理部的中心工作是以生产为主线,合同内的工期一般比较紧,生产网络计划的各个节点的时间性非常强,要满足生产进度的要求,各节点的材料用量也不同。各种材料用量计划要按节点安排进场,同时尽可能考虑到错峰采购,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通,生产部门要按节点提供材料用量计划。技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求,对项目所需材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等,技术部门要详细说明并进行技术交底。设备部门的沟通。设备部门主要提供施工设备和工程设备这两个方面的设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证,备品配件消耗量大,同时具有时效性,库存量大造成积压,库存量少影响施工,所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析,为编制材料计划提供备料依据。安全、健康、环保部门的沟通。随着建筑业人性化管理的进步,工人维权意识的增强,健康、环保已逐渐规范化,法律准入化和认证体系认可化。这部分投入有所增加,劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然在工程材料中比重较小,但属项目成本的一部分,应纳入工程项目物资管理前期策划中。经营预算部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准制定的,它与实际施工的作业图预算有一定差异。在工程项目各种材料总量确定的情况下,要充分了解工程项目网络进度及各种所需材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免出现材料重供积压或双方都不供的现象。财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目要以经济效益为中心,实现经济责任目标是项目经理考核的主要指标之一。物资部门所要沟通的一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施的意向。综上所述,我们不难看出,物资管理前期策划非常有必要,它对于全面提升项目管理水平,保障项目顺利平稳推进具有十分重要的意义,也是物资资源配置有效践行的重要载体。

物资管理论文3

  【摘要】随着社会主义市场经济逐渐趋向于新常态化发展,使得输变电此项作为我国能源供给结构重要组成部门的工程之一,也得到了进一步的深化与改革。本文就基于此,对现阶段输变电工程施工中的物资管理进行相关论述,旨在根本上提升输变电工程在实际建设期间的经济效益及服务效益,进一步推动此项工程稳定有序的发展。

  【关键词】输变电工程;施工;物资管理

  前言

  就目前来看,输变电工程肩负着电力资源的供给、分配、转换及输送的重要职责。随着各领域及大众对电力资源需求量的不断增长,输变电工程电压等级的提升也对工程在实际建设期间的经济性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求,因此为进一步巩固与夯实输变电工程在社会主义市场经济中占据的重要地位,现阶段相关工作人员也应将发展重点放在输变电工程施工中的物资管理上,认清现行物资管理机制中存在的问题,并积极制定出相关解决措施,并以此切实提升输变电工程的施工效率及质量。

  1输变电工程施工物资管理重要性

  1.1加强对工程建设成本的管控

  在输变电工程实际建设期间,物资管理作为重要的工作环节,对进一步提升工程管控有效性具有重要的意义[1]。具体而言,着重于以下两点:①物资计划是物资管理工作的龙头,应以项目为成本归集单元,编制项目总体物资需求计划、期间物资需求计划和物资采购计划,并严格审核,确保物资计划编制及时、准确、合理,既做到施工生产所需,又不造成浪费和库存积压。②规范采购程序和流程,强化监督管理。物资采购工作,须充分发挥集中采购规模优势,通过公开、公平、公正、高效的采购过程,选择质量可靠、性价比较优的产品。通过对工程物资计划和物资采购的控制,能够极大程度地降低企业库存物资及采购成本,并在保证工程建设期间物资采购供应工作顺利进行的前提下,为输变电工程自身实现经济利益最大化的发展目标奠定坚实的基础,从根本上降低了违法违规事件的发生机率,并促进输变电工程自身又好又快的发展进程。

  1.2提升工程总体质量及施工效率

  输变电工程物资管理能够从根本上提升工程总体的质量及施工效率,同时就健全的物资管理机制可使工程内部物资的质量进行有效的监管,有效防止不合格物资进入到施工现场,降低输变电工程实际建设过程中的风险因素。而物资入库验收是采购单位与供应商界定所购物资质量的关键环节。任何物资验收必须由两人以上参与,并做好验收纪要;按规定应进行质量检验和试验的物资,应请检测单位现场取样,或由监理单位、业主见证取样及时送检测单位,妥善保存检测报告。经验收不合格的物资不得进行物资验收的数据录入和使用,需暂存仓库的应与库存其它物资分开存放,并做好标识,以免误用,由采购部门(人员)负责向供应商办理退换或索赔。

  2输变电工程物资管理存在的局限性

  2.1忽视物资管理的重要性

  为更好地适应时代的潮流,电力企业自身也进一步加快了管理机制与运营模式的转变步伐,但也正因为如此,往往就会使得企业管理部门忽视了物资管理工作的重要性,致使其经手的工程项目在施工过程中缺乏前瞻性的物资控制与管理措施,最后造成工程项目在物资成本管理中,材料、设备及其他物资无法及时准确的供给施工需求的问题发生。

  2.2缺乏完善的物资管理机制

  在现阶段的输变电工程物资管理过程中,存在着尚未健全物资管理机制的问题,关于物资管理工作的投资力度较小,工程材料存放及监管工作不严谨,大大提升了物资管理期间的风险性,无法发挥出物资管理工作的积极作用。

  2.3管理人员专业技能有待提升

  就目前来看,在输变电工程物资管理工作中,也会因为缺乏优质的人力资源而导致风险性的出现[2]。不仅如此,由于输变电工程物资管理人才短缺,使得物资管理部门中的工作人员专业技能与职业素样也一直处于有待提升的阶段,难以应对输变电工程繁杂的物资管理工作。同时,物资管理工作与各部门之间缺乏沟通及交流,也会导致所出现的物资管理的风险没有被及时察觉到,进而造成经济损失严重的问题发生。

  2.4物资管理信息化建设有待提升

  随着社会经济与科技水平的稳定增长,输变电工程物资管理的信息化也成为相关企业重要的发展战略之一。但在输变电工程实际建设期间,其输变电工程物资管理软件尚未得到系统的开发,大大提升了物资信息管理系统的构建难度,严重影响到了输变电工程的效率。

  3提升输变电工程施工中的物资管理有效性的具体措施

  3.1建立健全物资管理相关机制

  为从根本上提升输变电工程施工中的物资管理有效性,现阶段相关管理部门也应将当前的工作着力点放在建立健全物资管理机制上。同时这也就要求企业能够严格遵守国家及有关部门就输变电工程施工中的物资管理问题颁布的明文规定,并就相关规定的具体内容对物资管理机制进行全面的梳理、整改、修订及完善,结合工程实际需求,对物资机制进行动态的管理。不仅如此,企业管理部门还应在物资管理机制制定工作中不断吸取教训、总结经验,并就企业各部门及各级员工的工作任务及工作职责进行进一步的细化与量化,并促使物资管理机制能够发挥出规范输变电工程基本施工行为、提升实际经济利益等积极作用。

  3.2提升物资管理部门服务意识

  在原有基础上提升物资管理部门的服务意识,坚持以更为优质及高效的服务,切实提升输变电工程中的总体效益。同时这也就要求相关物资管理部门工作人员能够将质量为本的工作理念深入贯彻落实到日常建设过程中去,以更好认清自身所在岗位在输变电工程总体建设期间的重要性,激发出员工高度的工作责任心。

  3.3强化物资管理审核工作

  在提升企业物资管理管理机制执行率期间,管理部门也应做好强化物资管理审核工作,具体来说,管理部门应做好以下几方面工作:①注重在各级部门及人员群体中强调物资管理的重要性,降低违规事件的发生机率;②加强物资管理监督力度,将物资政策内容深入贯彻落实到实际工作之中,健全完善的物资管理监督机制,要求各部门就现阶段工作中存在的风险因素进行的事前预防、事中控制与事后管理[3];③强化问责,将物资管理中责任制落实到实际工作之中,并采用一定的奖惩机制,针对违规人员情节轻重进行处罚。

  3.4加强物资管理信息化建设

  结合当前发展迅速的信息技术,从根本上提升输变电工程物资管理的自动化与智能化。建立设备物资采购网络信息平台,对物资采购及现有物资库存情况进行系统的分析及整合,并通过所构建起的信息处理系统,对物资采购行为、物资库存、物资报废、变质及挤压等情况进行及时的记录。同时,在对供应商的选择方面也可使用到信息化手段,对供应商实行“准入制”管理,经评审、评价后方可参与单位范围内投标活动,建立合格供应商资源库,并做好合格供应商年度评价工作。通过对供应商的实际行为及信誉度的记录,实现物资价格的公开化。

  3.5培养相关工作人员专业技能

  为切实构建起物资管理高素质人员队伍,企业管理部门首先应做好关于物资管理工作的教育培训工作,提升相关工作人员的专业技能与职业素养,帮助人员树立起正确的人生观、价值观与社会观,妥善处理好物资管理执行过程中企业各部门之间的关系,并就物资管理职责及权限方面进行系统的监督与管理。物资管理部门及采购人员应经常性开展市场调查,充分利用“互联网+”技术,结合市场实际考察等形式,寻求合理的采购渠道。同时这也需要相关管理部门能够结合输变电工程的实际需求,进一步细化量化物资管理期间的职权及责任,力争在物资管理的过程中营造出积极严谨的工作氛围。

  4总结

  总而言之,通过对输变电工程施工中的物资管理进行相关研讨,我们不难发现,物资管理对输变电工程建设效率具有直接的影响,同时这就要求相关工作人员结合输变电工程的具体需求,做好明确物资管理范围、提升物质调配合理性、强化物资管理部门服务意识等工作,充分发挥出物资管理在输变电工程建设过程中的积极作用。

  参考文献

  [1]闵麒麟.基于供应链管理理论的石油化工施工企业物资管理对策研究[J].价值工程,20xx,37(13):86~87.

  [2]刘柃希.试析物资管理在企业经济管理中的作用[J].中国商论,20xx(10):79~80.

  [3]郑旭晖.浅谈物资管理信息化系统的建立———以某施工企业为例[J].纳税,20xx(03):129.

物资管理论文4

  引言

  电力企业中的物资即是在电力企业生产和建设中为满足生产需求所投入的设备或材料。在电力企业中物资占据了企业总资产的70%以上,因此对电力企业物资合理化管理是一项不容忽视的问题,解决好物资管理中的`问题在企业管理中也显得尤为重要。物资管理不合理的原因有是很多种,例如,由于采购不合理造成的物资闲置,物资管理人员管理不当造成的遗失或损坏,维修保管不到位、各部门沟通不协调造成的物资浪费等。所以,在这里通过阐述物资采购,物资的管理分配、回收利用等方式方法,以期达到企业集约化生产的目的。

  1电力企业物资管理中存在的问题

  (1)物资采购不合理。我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准[1]。

  (2)物资管理人员管理不到位。物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。

  (3)物资管理沟通不良。同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。

  (4)废旧物资缺乏有效管理。电力企业的报废物资中有很大一部分还存在剩余价值,如果能将废旧物资回收再利用,将大大提高经济效益,同时又可以降低库存,变废为宝。但就目前来说,由于缺乏相应的手段和管理,许多的废旧物资并没有得到妥善的安置。

  2电力企业物资管理中的改进措施

  (1)完善采购体系。要想完善采购体系,首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费[2]。其次,在采购过程中,要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资是还应注意,将质量与价格兼顾,从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。

  (2)提高物资管理人员综合素质。电力企业的物资管理水平与物资管理人员的综合素质息息相关,提升物资管理人员的综合素质是至关重要的。可以从两方面入手,其一,提升物资管理人员的人员的工作能力。作为一名合格的物资管理人员应具备严谨认真的工作态度,改革创新的工作理念。因此可以在员工之间定期针对物资存放与管理进行考核,还可以通过会议的形式集思广益,创造出更加合理化、简洁化、集约化的管理方式。其二,明确物资管理人员的工作职责。将物资管理工作进行合理细化的分配,明确每一名工作人员的工作职责,将责任落实到个人,增强物资管理人员的责任意识,保障物资管理更加清晰化。

  (3)建立一体化了物资管理沟通机制。物资管理是一项需要与各个部门进行良性沟通的工作,尤其是电力企业,由于物资数量大,种类多,与各个部门建立了良性的沟通才能使得物资管理更顺畅[3]。因此建立一体化的出入库管理登记,物资情况记录的管理模式是必要的,将物资的数量、流向、磨损情况做好规范的登记,以便对物资的管理、检修和采买更新。

  (4)加强对废旧物资的再利用。为实现企业物资应用价值最大化,如何对废旧物资的再利用是物资管理中值得深思和创新的一大领域。许多废旧物资由于电力设备的更新换代而被淘汰,然而其仍有再次开发利用的价值。针对废旧物资,首先可以做一个明确的登记,将来可以再次开发利用的物资与彻底报废的物资区分开来。对于可以在利用的物资,可以通过维修和改造等方式发挥其剩余价值。对于不能再次利用的物资,可以通过拍卖销售的方式将物资进行出售,既增加了经济效益,又减少了库存积压。

  3结论

  总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展

物资管理论文5

  1煤炭企业物资管理现状分析

  20xx年以来,煤炭市场持续低迷,煤炭价格谷底震荡,短期逆转困难,加之国外煤炭净进口数量的增长、对环保的日益重视使得煤炭企业的发展举步维艰。因此,煤炭企业要想在严峻的经济形势下获得生存,就要从降本降耗的源头抓起,也就是采取先进的物资供应管理模式。在国内,很多煤炭企业的日常经营管理中,已经把物资供应列为最重要的项目之一,同时,融入了多种先进的现代化管理手段,使得物资供应水平随着企业的不断发展壮大而得到明显的改善。然而,由于我国大部分重点煤炭企业为国有性质,仍然保留着一些计划经济时代的物资管控模式。在很长一段时间内,企业集团所需的物资都靠统一调拨,煤矿对成本控制比较松,材料流失严重,在一定程度上限制了煤矿物资管理水平的提高,对煤炭企业尽快摆脱当前的经济困境十分不利,这带来以下问题:

  1.1采购与使用矛盾

  在煤炭企业中,物资采购与物资使用分属于不同部门,物资采购者通常是集团下设的物资部,问题往往是物资采购者不懂生产,更不知道生产现场需要什么样的物资,有时采购来的物资不能用。而物资使用者往往因采购者所采购物资不符合要求而不愿使用已采购物资,就是勉强使用了,无法保证产品及施工质量,当出现问题时,生产者将出现的问题推向物资供应单位,物资供应单位与物资使用单位经常因为物资质量问题、数量问题发生摩擦、矛盾,影响生产经营活动的正常进行。

  1.2物流管理费用高

  传统物流管理是由矿物资供应部门根据物资使用单位所报计划,进行物资的采购、验收入库、发放、回收管理等工作。采购员外出采购物资需要差旅费等物资采购费,支付物资采购费用占用大量资金。在这个过程中,需要支付资金使用费,物资收入入库、保管等需要支付保管费,占用场地、占用设施需要支付使用费、拆迁费等。以北宿煤矿为例,这部分费用每年都需要支出近百万元,高额的管理费加大了产品成本,影响了矿井效益。

  1.3物资供应浪费严重

  由于物资采购供应者不知道井下的具体生产情况,也就不知道井下需要什么样的物资,更不知道哪个厂家的物资的质量好,哪些物资之间能够互相替代,就会出现采购来的物资由于质量、规格问题而不能正常使用。由于物资长期不用,再加上技术革新,一些物资参数也不能适应新的生产的需要,这一切都会造成物资供应中的浪费,降低物资管理效率。

  1.4风险大

  通常情况下,只要物资一离开供应厂商,物资所有权及风险就转嫁给购买方,物资运输中受合理损耗、交通事故和水、火等自然灾害的影响,再加上过期失效等不利因素,这一切只要不是质量问题,只要供应厂商按合同规定供货,出现了问题都要由煤矿自身承担。就算出现了质量、数量、不按合同供应的问题,虽然能够索赔,但过程也相当复杂,并且还要聘请中介机构进行鉴定,再加上还要承担耽误生产、浪费煤矿较多人力、物力、财力的后果。这些现象的出现也将加大煤矿的生产成本,影响煤矿的生产效益。如何解决上述问题,在保证煤矿安全生产正常运行的前提下,进一步减少物资采购管理费用、降低风险等都需要迫切解决。经过长期探索,兖州煤业股份有限公司北宿煤矿以构建高效物资供应管理模式为目标,探索出了一条“带动生产、简单快捷、随时取用、降低积压、按需发放、服务全面、清仓利库、节支降耗”的成功之路,使物资供应成为安全生产的重要物质保障。

  2北宿煤矿内部市场化物资管理模式———物资超市

  2.1物资超市的概念

  煤矿物流中的“物资超市”,从理论上讲,就是将“买方市场”中的物资纳入到煤矿建立的超市中去,然后由具体的使用单位去选用,消耗完毕后再付款的一种管理方式。这种物流管理的前提是:进入“超市”的物资必须是买方市场中的物资,也就是我们所说的“长线物资”,那么“超市”就是指将这些长线物资按照一定的价格比照,分厂家分品种,用书面的形式传达给具体使用单位,然后,让使用单位去选择供应商,在其将物资消耗完毕后,再根据双方签订的协议付款。实际上,这种“物资超市”就是以前我们所说的“代储代销”的继承和发展。这是一种比较实用的、适合煤矿物流的管理模式。

  2.2物资超市管理方法

  北宿煤矿根据本矿生产特点,以现代物资管理理论为依据,参照国内外先进企业,尤其是物流公司经验,按照所用物资使用的数量、占用金额,在生产建设中的重要程度,采购难易程度,物资市场供求等情况,利用ABC分类法,提高计划实现率。该方法将物资分成ABC三大类:A类物资单位价值较大,市场供应紧张,采购困难,在生产中地位重要,作用大,一般占全部物资品种数的5%~10%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为60%~80%;B类物资相对于A类物资单位价值较小、采购也相对容易、在生产地位中处于次要位置,是全部物资品种数的15%~30%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为15%~30%;除A、B类物资外,其他属于C类物资,一般占到全部物资品种数的60%~80%,物资消耗金额占总消耗金额的比例为5%~10%。对于A类物资,北宿煤矿采用招标方法采购,采用常规的验收、发放方法进行管理,即每月由使用单位报计划,矿决策层研究决定后,由物资供应部门统一采购、验收、入库、发放使用,对B、C类物资则采用物资超市进行超市管理。

  2.3北宿煤矿物资超市管理模式具体细节

  (1)B、C类物资计划的制定。每年年初或每月月初,有生产部门上报B、C类物资计划,计划包括物资品种、质量、数量、用途等。矿分管材料管理的部门依据上报计划,结合矿井目前的生产实际,有选择地审批计划,并上报采购部门。

  (2)公开招商。物资供应部门将审批的计划进行汇总,然后向B、C类物资生产厂家或供应商发出招商函,欢迎符合条件的B、C类物资生产商或供应商到物资超市经销物资。为确保产品质量、提高竞争水平,规定在物资超市经销同类物资的厂商不低于3家。对符合条件且愿意到物资超市经销物资的厂商要办理相关手续,并签订有关协议。超市管理人员工资收入与超市营业额进行挂钩,多营业多收入,少营业少收入,保证生产有奖,耽误生产处罚。

  (3)物资超市相关规定。物资超市的物资所有权仍归供应厂商所有,在没销售之前所有风险都归属于供应商。矿方提供货架,提供场所,超市管理人员将供应商物资摆放到相应摊位上,物资进入超市时,由矿方组织人员对物资进行验收入架,严把质量关,物资验收入库后,办理相关入市手续,双方签定协议。物资使用单位凭有关部门出具的领料单到超市自由采购选用物资,物资采购单有物资品种、数量、规格、质量要求等。物资使用单位按照“同种物资比质量、同种质量比价格”,“价廉质优、符合要求”等原则,到超市选用自己所需物资,选好物资后到超市管理部门办理出超市手续,管理部门对有关信息进行记录,对于不足物资及时通知相关厂商进行供货。保管部门财务根据超市管理部门提供的信息,按时定期(一般1个月1次)与供货厂商进行结算。对于生产急需物资,由超市管理部门通知供应厂商按时供货,对于不能按时供货,或给生产造成重大损失的供货厂商,超市将取消其销售资格。对于在规定时间内没有被选用的物资,超市管理部门将通知供货厂商撤货。对于信誉不高,给生产造成影响的供货厂商,将根据影响程度大小,造成损失大小,及供货厂商的表现,分别要求其赔偿经济损失、暂停入市、取消其入市资格等处罚;对于信誉高、质量好、表现好的供货厂商,除发给信誉证书外,还在经济等方面给予奖励。

  3新型管理模式的优点分析

  经过推广运行,北宿煤矿的物资超市取得了以下成果。

  3.1煤矿与物资供应厂商达到互利互惠

  对供应厂商来讲,直接将物资送到物资超市,不用派员管理,只要保质保量按要求供货,就能保证货物销售,保证资金回收,节省了物资销售费用,降低了风险;对于矿方来讲,节省了购物资金,避免了过多积压、仓库管理、过期失效等问题的发生,减少了风险,节约了费用。

  3.2缓解了物资采购者与使用者之间的矛盾

  物资超市的建立,将物资选用权下放到物资使用部门,使物资使用部门能根据自己需要选择质优价廉的物品,避免了过去使用者需要的物资不能按时采购进来,不需要的大量进入的问题。由于将选用权交给了物资使用部门,并将物资部门管理人员的收入与超市营业额挂钩,使他们能够向物资使用部门推荐不同的产品,进一步提高了服务水平。

  3.3将辅助管理转变为生产服务理念并落到实处

  北宿煤矿物资超市的实施,突出了以生产为核心的理念,突出了物资使用部门的核心地位,使物资供应部门真正做到为生产服务,在市场经济条件下使“两个顾客都是上帝,一切管理活动都要为两个顾客服务”的理念真正落到实处。

  3.4有效避免了物资管理中浪费现象的发生

  传统物资保管中物资失效、亏耗,贬值经常发生,这些问题的发生将给企业带来这样或那样的损失,而物资超市的建立,用多少买多少,物资价格根据市场变化而调整,产权归供货厂商,卖出去付款,卖不出去过期撤架,这些措施的实施能够有效避免上述问题的发生,北宿煤矿每年能节约这方面费用近百万元。

  3.5有利于降低煤矿物资供应过程中的风险

  由于所有权归供货厂商,这样能够减少物资运输、保管使用、验收过程中发生的采购过量、积压失效等风险,应急措施的使用能够降低由物资供应不及时导致的耽误使用的风险。同时在风险发生时,北宿煤矿采用赔偿制度,有利于风险分担。

  4结语

  北宿煤矿在对物资进行分类的基础上,结合物资供应情况建立内部市场化物资超市,其运行以来,在分担风险、降低费用、节约成本、提高管理水平方面发挥了积极作用,收到了良好效果,将为煤炭产品提高市场竞争力奠定基础。

物资管理论文6

  摘要:中石化建设项目从原材料采购、工程施工到工程验收,每个环节对整个工程竣工质量和使用效果影响很大。在所有环节里面,原料物资的采购与管理是重中之重,直接关系着工程建设质量和建设成本。

  关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化

  在中石化建设项目中,物资采购约为总承包合同额的65%,采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高,从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程,这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。

  一、中石化建设项目物资采购管理现状

  首先,中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但中石化整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。其次,物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量,包括物资本身的质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。第三,采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。

  二、中石化建设项目物资采购管理策略

  (一)推行物资采购标准化管理

  首先,加强制度建设,进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一[1]。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。第三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。

  (二)加强物资采购监管

  首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的合理合法[2]。第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。

  (三)充分运用信息技术

  在中石化物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。

  (四)加强采购人员队伍建设

  具体来说,中石化要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训[3]。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中,很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作,将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此,中石化建设项目也要加强物资的采购与管理,主动学习国外成功经验,结合自身发展情况,逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展,并提升工程建设质量。

  参考文献:

  [1]李学尧.中石化物资采购招标研究[J].经济,20xx(08):1—2.

  [2]林笋.加强中国石化采购管理提升企业核心竞争力[J].石油石化物资采购,20xx(10):40—42.

  [3]汪洋,刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J].当代化工研究,20xx(05):118—119.

物资管理论文7

  摘要:随着电力企业的不断发展,企业的物资管理问题成为行业中较为重视的问题。对于电力企业的发展而言,物资管理影响到企业的生产成本,是企业经济效益提升的关键环节。本文将针对电力企业的现状,对电力企业物资管理中存在的问题进行分析,并探讨其应对策略。

  关键词:电力企业;物资管理问题;应对策略

  1电力企业物资管理的必要性

  1.1物资管理是企业发展的保障

  在电力企业的发展过程中,所涉及的投资项目一般都比较大。所以项目中的物资管理将会是一项重要工作,因为其设计的物资种类较多且总量较大。在实现物资有效管理的情况下,电力企业的项目建设才能实现规模化、秩序化。只有物资管理工作按照项目建设的需要进行,项目的建设才不会受到影响。

  1.2避免出现电力故障

  在电力企业运行的过程中,物资的流动性较强,其中涉及到的工作也十分繁杂。在电力企业的物资管理中,还会涉及到产品的保存。如果产品的存储受到影响,产品的销售工作将不能正常开展。在产品的保存出现问题时,产品的稳定性和连续供应将会受到影响。在这种情况下,就很容易发生电力故障,给电力企业带来严重的经济损失。

  1.3节约生产成本

  对于生产型企业而言,物资的管理是直接与生产成本挂钩的。在电力企业的日常运行中,有效的物资管理可以降低企业的生产成本,并保证运转资金的正常流动。这样既能保证产品的质量,又能有效控制企业的生产成本,对电力企业的发展尤为重要。

  1.4实现企业内部管理完整化

  在电力企业的正常运行中,会涉及到多个部门的管理。对于大型企业而言,企业的内部管理是一项非常重要的管理,其关系到企业的整体运行。而对于电力企业的物资管理而言,与电力企业其它管理一样,也需要保证其有效运行。如果物资管理出现问题,将会影响到电力企业的其它管理工作。这样就会让电力企业的内部管理陷入混乱,从而影响电力企业日常工作的开展。

  2电力企业物资管理存在的问题

  2.1采购工作混乱

  在电力企业中,不同的部门有不同的物资管理需要,所以整体的物资管理需要从各个部门的物资管理入手。但是,电力企业中的一些部门物资管理十分混乱,主要表现在物资的采购工作没有计划性。而在没有计划的采购中,各种物资的采购数量将不能得到控制,使企业的生产成本升高。另外,不合理的采购还会导致物资的积压,给电力企业造成不必要的损失。

  2.2物资管理机制不完善

  2.2.1物资管理本身的管理机制不完善

  在电力企业中,通常是散乱的进行物资管理,没有一定的条理性。其中主要是供应商的管理方面没有明确的制度,没有建立一个长期稳定的交易平台。在电力企业的物资采购中,招投标是最常见的方法。但由于各种人为因素的影响,招投标活动不能正常进行,其中存在大量的权利干涉问题。这就导致电力企业的物资管理存在较多漏洞,不能正常进行。

  2.2.2监督机制的不完善

  对于电力企业的物资管理而言,也需要相应的监督机制。监督人员需要从物资的采购、使用和储存等多个方面对物资管理进行监督。其中最重要的是对物资的采购进行监督,因为物资的采购中存在很多利用权力获取利益的现象。在没有明确物资管理制度的情况下,没有必要的监督机制,对电力企业的物资管理而言是一个很大的漏洞。

  2.3闲置物品数量较多

  在电力企业的正常运行中,会涉及到很多方面的物资,所以电力企业存储的物资种类繁多且数量较大。但正是因为这样,电力企业的物资中存在大量的闲置物资,这些物资的使用成为其管理的障碍。主要是因为电力企业的仓库容量有限,一些长期不用的物资占用大量空间。而在物资不断更新的情况下,仓库储存的物资将会越来越多,仓库因此而变得更难管理。

  3物资管理问题的处理对策

  3.1借助信息技术对物资进行管理

  在信息技术不断更新的情况下,电力企业也可以将信息技术引入到企业的物资管理中,利用数字化、信息化、规范化的管理使企业的物资管理工作高效开展。利用信息技术对物资进行管理,可以确保物资的数量准确,各种物资的情况将能在计算机中进行快速查看。这样就能有效对长时间不用的物资进行管理和使用,对于需要采购的物资也能及时掌握。这样既可以减少管理人员的工作量,还能提高物资管理的效率。

  3.2合理进行物资的采购和利用

  在物资的管理中,物资采购是所有工作的前提,所以需要合理采购物资。电力企业采购物资的方式一般是招投标,这样可以在一定程度上实现采购的公平、公开。但对于电力企业而言,长时间存在的盲目采购是主要问题。不能结合企业的实际需要进行物资的采购是其中的问题之一,这样对企业的成本有所影响,还会导致物资的浪费。所以电力企业需要有计划性地采购物资,是物资采购符合企业的实际需要。

  3.3建立完善的监督体系

  对于电力企业的物资管理而言,完善的监督体系也是十分必要的。其中对物资采购的监督工作尤为重要,是电力企业进行成本控制的有效方法。需要监督的主要是借助自身职务便利,对采购工作进行暗箱操作的情况。监督人员要在采购的过程中全面监督,避免相关工作人员人为控制采购活动。另外,需要完善对物资管理的监督体系。一般而言,不需要对物资管理工作进行监督。但是对于电力企业而言,其物资管理工作量很大,涉及到的物资数量极多。这就让一些工作人员利用物资数量较多的特点窃取物资,从而造成电力企业的经济损失。所以需要完善物资管理的监督体系,避免管理人员窃取物资。

  4结语

  电力企业的物资管理是其正常运行的必要前提,关系到企业的经济效益。所以需要通过有效的方式对物资进行全面的管理,是物资管理更加科学化。这样才能保证电力企业的正常发展,实现企业经济效益的有效提升。

  参考文献:

  [1]李梅英.试析施工企业物资管理存在的问题与应对策略[J].中国外资,20xx(02):200.

  [2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,20xx(21):156~157.

物资管理论文8

  一、强化成本理念,形成全员成本管理模式

  近两年来,煤炭市场持续低迷,价格接连下跌,资金极度紧张,企业经营异常严峻。在具体工作中,矿区物资供应管理部门应当通过采取积极的应对措施,进一步加大成本管控力度,紧缩各项开支,提升精细化管理水平,确保企业在逆势中稳健发展。

  1.做好考核指标的分解与再分解管理工作,严格落实经济责任制把吨煤材料成本中的吨煤材料成本包干下达到基层物资供应管理部门,基层物资供应管理部门把吨煤材料成本指标进一步再分解到各单位,纵向从分管矿长到区队(车间)再到班组、个人;横向从矿区物资供应管理部门到各科室、专业组。层层落实,经济挂钩,定期考核,节奖超罚。在月度用料计划发放时,单位内部建立材料消耗内部银行,每月分类别、分队组对材料消耗进行汇总,据此与各队组及计划员当月指标进行对比,超指标的队组及计划员分析超资原因后申请资金,经领导审批后予以发料,通过此项办法,严格控制投入,努力实行目标计划。

  2.完善物资供应流程,灵活运用电脑高科技软件,提高工作效率和数据准确率,降低材料成本,控制库存储备,降低储备资金占用;充分发挥材料超市的功能,减少井下物资领用环节,提高供应效率,加快物资周转率,达到降低成本的目的。

  3.月初坚持召开经营分析会,通报指标完成情况及奖罚方案,总结上月材料费用管理方面好的做法,分析上月材料费用节超的原因,有针对性的提出本月经营管理工作方面的打算,使干部职工了解全矿经营工作的状况,了解本单位经营工作状况,从而增强干部职工搞好经营工作的积极性。

  4.在日常工作中,坚持通过走访、调查等方式,与基层使用单位沟通物资性能和质量状况,及时进行信息反馈。要求计划员每月深入到井下一线队组了解生产情况,及时了解生产过程中所急需的物资,并定期到各单位进行现场办公,听取基层对材质、服务等方面的意见反馈,积极帮助基层解决实际问题和困难。

  5.通过培训、宣传等教育手段以及指标分解落实到个人等多种手段和形式,让干部职工切实认识到成本工作的极端重要性,明确最终目的就是降低成本、增效节支,从而让每名职工在思想上树立起效益为先、降耗为本的意识,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全员成本管理模式。

  二、加强材料管理,杜绝材料浪费

  材料管理部门要不定时的对各队组工作面进行检查,对有浪费现象的队组进行考核,各队组对日常消耗性材料落实到人,如皮带扣属于皮带工管理,如有不落实到人的现象,将对该队领导进行考核;要加强材料审批、领用、运输、使用、回收环节的管理,各单位区领导在材料审批时要慎重,杜绝材料领回不使用,造成积压,在运输及使用上要加强管理,杜绝材料的浪费,对材料回收上要做到及时,以便可修复材料再次使用;对地面库房加强管理,各材料使用单位对库房材料分类管理,摆放整齐,并建立材料收、支、存台账,杜绝材料浪费和积压。

  三、加强材料考核管理,提高全员责任意识

  每月材料管理部门根据完成量结合材料消耗定额,对材料使用单位严格考核,对定额的辅助单位按月初资金计划考核;各单位在材料消耗上要做到心中有数,材料浪费及人为损坏材料的单位,每月底材料管理部门与材料使用单位沟通后,由材料使用单位报所考核人名单,通过管理,使每个职工意识到材料费就是工资;材料管理部门要对井下闲置材料做到心中有数,对需回收的材料告知材料使用单位在规定时间内回收升井,并填写材料回收单由材料使用单位认可,在规定时间内未回收的,按计划价10%对该单位领导予以处罚。

  四、严格现场管理,加强回收复用、修旧利废,降低材料消耗

  现场管理是物资使用管理的直接环节,也是企业管理工作的窗口,可以充分显示一个企业的生产经营管理水平。因此,要继续做好现场管理人员的职责落实和考核,针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。

  1.对井下材料进行盘总,并建立台账,对井下在用材料每月底与各队组进行核对后,由各使用单位领导签字确认材料使用情况,并对丢失材料的单位的进行处罚,对管理好的单位给予奖励;对井下闲置材料进行整理,归类摆放,通过管理避免了材料的浪费,对材料复用也提供方便。

  2.加强对大型材料的管理,对在用物资的使用管理过程进行跟踪调查,对各井下大型材料实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用机修厂、更新厂的修理能力,减少新品投入。分品种、类别,进行加工、修理、复用,降低生产成本。

  3.加大对井下现场材料的巡查力度,对大型材料进行了跟踪管理和跟踪服务,加强与井下各生产队组的良好合作关系,对可回收的材料及时通知相关队组进行了回收,能复用的尽量使用回收材料,减少材料的投入,降低生产成本,杜绝井下物资的流失。

  4.对井下在用运输带、电缆进行专项管理,并与井下使用单位签订运输带使用管理合同书,对管理好的单位实行奖励,提高使用单位管理的积极性。

  五、加大储备资金及自采物资管理力度,提高资金利用率

  一是要积极探索代储代销管理模式,扩大代储品种,积极调剂处理库存积压物资,有效降低资金占用,实施库存精细化管理,建立并完善了物资预警机制,每月分析入库后未领用及入库后未领完库存物资情况,对新增积压物资追根溯源,由事后追究向事前防范转移,做到事前控制,有效防止新增积压物资的产生,合理控制库存规模,优化库存结构。二是要强化采购材料物资的管理,每年组织计划员、采购员及有关人员进行市场考查调研,对材料质、价进行对比,坚持质优价廉的原则,做到货比三家,坚持同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉的原则,制定《自采材料物资价格结算明细表》,并每旬根据市场价格变动进行合理调整,使材料物资自采价格下降10%以上。三是采购人员深入了解市场,分析市场,详细掌握历史价格和兄弟企业价格,密切跟踪市场价格,对采购价格的形成过程进行全过程控制,牢牢把握物资供应的渠道关、价格关、质量关,努力为企业提供质优价廉的产品,为企业增收节支。

  六、结语

  当前严峻的煤炭经济形势不可回避,煤炭企业唯有上下一心,迎难而上,精打细算,苦干实干,才能够摆脱困境、走出低谷。要通过形势任务宣讲对全员进行再发动,从一滴水、一度电、一张纸、一根锚杆、一根药卷入手,厉行节约,再降成本;积极应对好当前的危机,才能共渡难关。

物资管理论文9

  摘要:随着社会竞争的不断加剧,生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩,而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看,物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动,是企业的物流活动。可以说,物资管理的效率,直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析,并提出相关改进建议。

  关键词:

  物资管理;物流;生产经营

  一、物资管理的基本概念

  企业的物资,是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出:“生产行为本身就它的一切要素来说,也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展,就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以,企业在物资管理环节的好坏,直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持,进而影响企业是否能提高效率,及时完成生产经营任务,同时也影响到企业的声誉和信誉,从而最终影响企业的经济效益和社会效益。

  所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。

  因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。

  二、企业加强物资管理的意义

  从概念可知,物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③,但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理,既是管理工作的要求,同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。

  (一)降低运作成本,提高经营效益日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”,引申出来就是在企业产品的各项成本中,物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说,只要将物流成本控制住,那么企业的总成本会大幅下降,从而可以很大程度上地扩大其利润空间,提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存,优化仓储物资,降低运作成本。

  (二)提高企业运转效率,增强服务质量根据物流管理“服务中心说”,通过规范供应商管理制度,企业可以与优良供应商实现互动沟通,建立起紧密的、共赢的动态合作,以销定产,缩短物资供应时间和空间距离,提高企业在应急情况下的物资供应能力,从而加速各项生产经营物资的有效运转,提高资金周转率,进而提高企业的运作效率,合理化使用物资,最终大大地提高生产产品和服务的质量。

  三、企业物资管理存在的主要问题

  在现代管理模式下,大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动,但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面,绝大多数企业普遍存在以下问题:

  (一)物资采购管理过程中存在的问题整个物资管理的起点便是物资采购④,可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。

  对于物资采购的管理,归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是,目前有很多企业的物资采购却存在较多问题,比如采购机制不合理、采购流程不科学等等,企业需要加强对物资采购的管理。

  1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一由于组织之间信息私有化,与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响,采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。

  2.采购模式落后,采供双方未建立稳定的协作关系这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的,具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作,采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。

  3.不能有效根据生产需要来组织采购在实际生产经营过程中,大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮,不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购,这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入,并且会牵连影响到企业的库存管理和策略。此外,由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来,采购活动的持续跟踪很难维持,在缺乏相关制约措施的状况下,企业采购活动更是容易导致暗箱操作,从而滋生违纪行为。

  (二)物资库存管理过程中存在的问题库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言,做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是,事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题,主要有以下几个方面:

  1.物资库存管理缺少对质量方面的重视大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展,而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候,存在质量的波动性,很多材料即使入库后,在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。

  2.库存管理未能实现高度自动化受信息化技术的制约,目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理,很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中,由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的,在价值链上很难保持稳定,也就不能实现与物流的同步管理。同时,企业库存管理不仅仅涉及到一个方面,其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下,企业库存管理只能反映静态的物资信息,而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。

  四、加强企业物资管理的对策研究

  由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用,只有在确保物资管理达到要求时,才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理,仁者见仁,智者见智,笔者以自己的经验来看,企业可以从以下几个方面加强物资管理:

  (一)加强经济采购管理从物流角度看,物资采购活动是企业生产经营活动的起点,该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。

  1.加强物资的信息管理现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说,企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此,企业应加强物资的信息管理,通过利用互联网技术,及时掌握物资信息的变动情况,尽可能地减少库存,实现质优价廉的物资采购,提高企业的经营效益。

  2.发挥自身优势,加强与供应商的战略合作由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点,应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作,不但可以提高物资采购的经济性,还可以实现与供应商的共赢,保持长期信任和合作,互惠互利,使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系,企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务,增强了企业的市场竞争力。

  3.强化物资计划管理,杜绝盲目采购加强物资的计划管理。在物资采购实施前,企业应事先做好物资管理的整体安排计划,并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时,企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关,严格审核,并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控,可以帮助企业减少盲目采购的现象,减少物资浪费。

  (二)做好物资库存管理1.做好库存物资的保管保养平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。

  加强物资的账物管理及微机管理对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。

  参考文献:

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  [2]马迪.配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析[J].中国新技术新产品,20xx.

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  [5]周玉.浅谈运用信息化手段进行物资管理创新[J].中国管理信息化,20xx

  [6]黄宝义.浅析煤炭施工企业物资管理的难点与对策[J].建筑工程技术与设计,20xx.

物资管理论文10

  近年来,我国快速铁路网飞速发展壮大,至“十二五”末我国已经进入了高铁时代[1]。高铁建设项目的特点主要是建设里程长远、工程任务艰巨和建设工期紧迫等[2],故高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量将对此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产生直接影响。改变现有物资采购管理模式进而提出适应高铁工程项目物资采购管理工作方法具有极其重要的研究意义。

  1工程项目理论

  1.1物资采购管理

  高铁工程项目的物资采购管理工作是面向整体采购系统组织的管理活动。高铁工程项目物采购资管理不同于其他普通工程项目中的物资采购管理,其独有的特点主要为物资采购管理持续时间长、采购管理技术难度较高、高铁工程项目设备和材料采购种类繁多、数量巨大及采购管理所涉金额巨大,物资供给面向全球化,通用采购与专用采购方式并存。因此高铁工程项目如何实现响应快、低成本高质量的物资采购以及科学有效的管理模式,将对高铁工程项目成本控制、工期控制、质量控制产生决定性作用。

  1.2供应商管理

  供应商管理主要是指通过多种信息手段了解供应商,选择和开发供应商,进而使用和控制供应商的综合管理工作。做为新型经营管理理念,供应商管理可以通过互动的方式改善需求方与供应商之间关系,进而建立紧密的长期合作关系,最终实现企业与供应商的“双赢”。

  1.3库存管理

  库存管理就是以确保物资充分供应为前提,最大程度减少库存物资,以及为降低库存控制成本而进行的预测、规划、组织、控制等有效管理库存保证供给的一系列工作。此系列管理工作需要重点解决物资采购途径、采购时间及采购数量,这就要求管理者了解库存物资使用情况、剩余情况以及与采购商之间协调采购方式,从而合理有效管理物资库存,减小所占用的空间、资金等,为项目空间使用与资金周转提供保证。高铁工程项目与一般制造业的库存管理相比,主要特点,见表1。

  2现状及问题分析

  近年来,我国快速铁路网飞速发展壮大,至“十二五”末我国已经进入了高铁时代。高速铁路网高速发展的同时也不可避免的出现了运营事故,严重的危害了国家公共财产安全与人民的生命安全,给国家和人民带来了巨大的损失。

  2.1物资采购管理现状

  高铁工程项目的物资具有种类多、需求量大、运输里程远、技术要求及调配要求高等特点,正是因为高铁工程项目物资的这些特点,项目建设过程中对所需物资要求更为严苛。但实际工程项目建设当中,从业主到建设单位几乎无人重视项目物资采购管理的重要性,所采用的采购管理工作方式较为松散,并且在相关管理制度日益完善的情况下所采用的管理工作方式较为随意,因此此类工程项目物资采购管理水平亟需提高。

  2.2存在问题及分析

  高铁工程项目物资采购管理工作主要存在以下问题:(1)高成本。造成成本较高的原因主要是所采购的物资没有通过全面的市场调查而达到同类物资最低价格,或者因为存在人情价格、关系价格等物资大大提高采购成本。同时也可能因为采购项目负责机构部门冗杂而浪费人力物力财力造成采购整体费用较高。(2)采购效率不高。造成采购效率不高的原因主要包括物资选择时效率不高、采购方与供应商沟通不及时、项目信息共享不充分和采购周期冗长等。(3)项目资金利用率低下。高铁项目占用资金巨大,故一般资金都是施工过程分批下发给建设项目部,故合理的资金利用结构及高效利用率直接决定资金运营。当前工程项目普遍不能动态观察各种建设物资,再加之各部门之间信息沟通、共享不够,这样便造成项目资金利用率低下。

  3物资供应商的选择

  3.1物资种类的划分

  由于高铁工程项目物资种类繁多,数量巨大,因此首先需要将物资进行分类,然后按照物资对工程项目贡献大小在区别对待不同种类的工程物资。为避免物资分类的盲目中惯性,本文建议采用定量细分的方法来分类。综合考虑市场价值、风险及物资成本,采用最终的评价值对物资进行分类,最终评价值的计算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分别为风险/成本的评价值和价值/成本的评价值;ρi为各种准则对风险/成本影响的大小,由专家评价法确定;wi为各准则的权重;Qi为各准则对价值/成本影响的大小;Sj为各准则权重。

  3.2供应商的评价与选择

  选择最佳物资供应商是物资采购管理工作重要前提,同时也决定这高铁工程项目质量的好坏,高铁工程项目物资供应商企业必备条件主要包括高生产力、高技术水平、高管理水平和高服务水平,即“四高”。根据全面性、可操作性、实用性、可比性及拓展性原则进行供应商。

  4结语

  高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量直接影响着此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产,故对高铁工程项目中物资采购管理工作的研究有着非常重要的意义。本文通过运用不同控制模型方法对工程项目中不同种类策略性物资库存控制进行研究,实际工程结果表明本文所采用的物资采购管理工作方法能有效提高高铁工程项目中相应物资采购的效率与质量,所得结论为今后同类高铁工程项目中物资采购与管理工作提供借鉴。

  参考文献:

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物资管理论文11

  [摘要]物资管理(MaterialHandling)是企业正常运行过程中不可或缺的组成部分,对物资加以合理管理能够促进企业的经济发展。物资管理中的一个重要步骤是物资采购工作,将物资购买工作做到位能够为企业节省不必要的开支,做到开源节流,最终有利于企业的长远发展。物资采购对煤化工企业的物资管理有着非常重要的影响,与此同时,也是煤化工企业发展过程中不可缺少的内容之一。供应商管理在采购过程中非常重要,对供应商的管理水平高低直接影响到采购部门的整体业绩,所以必须对供应商加以相关管理。文章将以采购部门的角度出发,对煤化工企业的物资管理进行综合分析。

  [关键词]煤化工企业;物资管理;采购部门;供应商管理

  物资管理作为成本管理过程中的重要组成部分,引起了管理者的重大关注。[1]目前来看,煤化工企业生产的同一产品在市场竞争中存在较大差异。因此,必须提高产品的生产质量以及节约开支才能够提高市场占有份额,最终能够在市场竞争中立于不败之地。供应商所供应的材料质量以及库存的整体实力等均影响着煤化工企业的生产稳定性和效率性,因此必须加大对物资的采购力度,加强对供应商的合理管理。加强对物资的采购管理水平,一方面能够帮助煤化工企业节省成本;另一方面能够促进煤化工企业更好地发展。

  1、供应商管理的基本概念

  供应商管理主要指的是煤化工企业在采购链中的一个步骤,对合理化采购起着不可或缺的作用。从采购管理人员的角度来看,物流管理和客户之间的关系并不属于管理学范畴之内,但是与传统意义上的客户管理关系有一定区别。传统客户管理主要说的是市场营销过程中的客户关系,但是在煤化工企业物资管理过程中客户主要指的是供应商。传统客户关系在传统意义上来说具有以下三个方面的特性:一是竞争性;二是合作性;三是法律性。[3]一般情况下,竞争关系大过于合作关系。而供应商管理中的客户关系一般指的是战略合作伙伴关系,提倡互利共赢,与传统的竞争管理有很大区别。简而言之,供应商管理在煤化工企业供应链条中是一个最为基础的环节之一,在供应信息方面是完整开展而来的。在管理内容方面,主要包括以下七个方面的内容:一是合作项目;二是资金实力;三是信息交流;四是沟通渠道;五是供应商的具体发展历史进程;六是合作的具体关系;七是供应商的发展基本现状等。

  2、物资管理的重要价值

  一般而言,物资管理主要是指煤化工企业在生产时对企业所需物资进行采购或者使用或者储存等行为,在此过程中,对物资进行有计划和有组织的管理行为。企业的物资采购管理在经营过程中起着重大作用,通过采购物资且严加管理物资的每一个环节能够确保企业购买到高质量的产品,最终完成企业的整体采购工作。根据企业的经营和生产工作,按时且按量地选择高质量和价格合理的物资能够使得煤化工企业正常生产和工作。煤化工企业的物资管理主要包括以下四个方面的内容:一是物资的具体计划制订工作;二是物资的采购行为;三是物资的使用情况;四是物资的储备等。上述任何一个环节内容出现问题均会直接对物资的供应链产生负面影响。在市场竞争日益激烈的大背景下,煤化工企业的物资管理已经成为企业盈利的重要工具,也是保证煤化工企业正常运转的重要工作内容。

  3、煤化工企业物资采购的基本现状

  3.1采购工作人员素质不够高

  优秀的采购工作人员应该同时具备好采购能力和专业的工作态度。从目前我国煤化工企业的采购工作人员素质来看,其素质能力不够强,很多采购工作人员没有接受过专业化的训练,也未具备较高的商业谈判能力。除此之外,煤化工企业对采购工作人员的采购工作未做好监督管理工作,所以出现花费大量时间和金钱购买低质量的产品行为。上述行为对煤化工企业产生极大的负面影响,对煤化工企业的经济效益产生严重的负面行为。

  3.2物资采购的相关管理体制不够完善

  通过调查研究资料显示,现阶段我国煤化工企业的物资采购相关管理体制不够完善,大部分煤化工企业的采购工作中人员没有按照标准要求加以采购产品,往往因为顾及自身利益而采购一些不合格的产品材料。[5]上述行为使得煤化工企业遭受重大经济滑铁卢,因此不难发现我国现阶段的煤化工企业在物资采购的管理制度方面不够完善,对采购工作人员未起到监督约束行为。另外,企业的物资采购的计划性不强,物资描述并不规范,上报计划没有形成统一的标准,很难做到集中性,必须要全方位充分的做好计划管理,通过这种形式才可以更好地提升后期的采购工作效率。

  3.3供应商管理过程中存在的相关问题

  一是供应商的市场准入制度存在一定缺陷。供应商准入制度在物资采购管理制度中是一项非常重要的内容,我国煤化工企业在采购管理过程中尚未建立好供应商准入制度,缺乏科学依据。因此,对供应商的管理工作存在一定缺陷。在选择供应商和评估供应商时存在较大盲目性。上述问题的存在导致一些资质较差的供应商扰乱市场购买行为,甚至出现一些缺少代理资格的供应商进入到市场中来。上述问题的存在使得市场出现排挤竞争对手和违法乱纪打压对手等行为,对市场的正常秩序运行存在一定问题。[6]二是缺乏科学性指导供应商的相关评价体系。我国大部分的煤化工企业采购工作人员缺乏先进的采购知识和采购技能,再加上采购部门的硬件设施和软件设施比较差,所以导致大部分煤化工企业采购工作人员仍然延续传统经验来评估供应商。举例来说,采购工作人员单纯依靠某种数据或者某种影响因素来作为参考依据,对数据的真实性和可靠性未加以详细调查和评估。上述传统方法对供应商未进行合理评价,因此也缺乏一定的可靠性和针对性,最终无法保证采购产品的整体质量。三是煤化工企业采购部门与供应商之间的信息沟通不够流畅。调查资料研究显示,大部分煤化工企业在之前的供应商管理过程中未与其积极沟通,所以供应商也无法及时了解采购部门的具体要求和产品的使用要求等。[7]此时,供应商无法积极了解产品的使用速度和使用效率,最终不知道采购部门要何时订货、何时拿货,在组织生产关系中和资源准备过程中,仅仅依靠主观想法和相关工作经验来加以工作处理。除此之外,无法排除供应商和供应商之间也存在互相期瞒行为。四是供应商的信息系统中缺乏集中性、系统性。现阶段来看,煤化工企业的采购部门在供应商的信息采集方面和信息管理方面尚未建立好完整的数据库系统,所以在分类分级管理方面也存在一定问题。举例来说,无法体现出供应商在地域方面的具体分布情况,在技术能力的比较方面,在企业的具体特点方面,在企业的服务水平高低方面等。除此之外,供应商信息系统中所缺乏的集中性也无法让煤化工企业确定好长期的服务关系,导致供应商处于分散管理状态之中,最终未能提高煤化工企业物资的整体采购效率和采购整体质量等。

  3.4煤化工企业在物资管理过程中的特殊性

  我国煤化工企业主要存在以下三个方面的缺点:一是产品缺乏竞争力;二是环保问题日益突出;三是产能消耗大。随着社会经济的广泛发展,煤化工企业呈现逐年上升发展趋势,煤化工企业的迅速发展能够积极促进煤炭的高效率利用,其中以炭化合成技术最为显著。与之相对应的物资管理也逐渐呈现出采购周期时间长、物资难以管理等特性。一方面,传统物资管理方法无法满足实际的管理需求;另一方面,定时采购模式下的零库存管理无法直接应用到煤化工企业的物资管理过程中。

  4、煤化工企业的物资管理发展对策

  4.1建立长期有效的供应商管理体系制度

  在供应商的选择过程中,一方面要避免单一货源供货商的出现;另一方面还需要保证供应商所承担的具体份额,最终获得供应商所提供的优惠政策,降低煤化工企业的整体采购成本。基于此,不仅仅能够保证采购的整体质量,而且还能够控制采购的整体支出。[8]因此,在选择供应商时,需要保持3~5家的长期合作关系。在供应商的方式选择中,主要按照采购方式来加以划分:如直接签订相关合同和公开竞争性的加以采购招标。按照采购的特点则主要分为:其一,非招标采购;其二,招标采购。煤化工企业需要根据供应商的具体竞争形势来降低物资的整体价格,使得企业能够以最低价格来获取自己所需。根据煤化工企业的不同招标方式来提高物资采购的整体效率,最终控制好物资采购的整体成本。优秀的供应商应该具备以下几种特点:其一,保证物资的供应顺畅度;其二,产品的整体稳定性较强;其三,公司出货日期过于准确等;其四,具备良好的合作沟通能力。在供应商的管理过程中,煤化工企业要强化和供应商之间的关系,积极转变思想观念,将供应商视为煤化工企业的合作者,从煤化工企业的发展角度出发,与供应商建立良好的联盟关系,加强信息的共享度和合作协同度。采购方和供应商在同一条供应链中存在信息共享行为,供应链在有机整体中存在不可或缺的状况。在有机整体中,对产品的要求也实现了消费者对于产品的具体要求。基于此,煤化工企业要根据供应商的具体状况来采取合理的手段,最终激发采购工作人员的整体责任感和工作积极性,与此同时,和供应商之间建立好良好的合作关系。为了能够客观体现出供应商的具体运转状况,需要根据供应商的具体发展模式来建立考核机制。在考核过程中,充分考虑到供应商的具体价格和具体服务水平等,考核质量则是最为重要的指标之一。因此,必须对产品材料的批次和产品的合格率等检测供应商的具体质量控制方法。

  4.2严格规范合同管理

  合同管理是企业和供应商之间的协商和谈判,最终达成一致文字形式。供应商在签订合同之后,充分满足采购方的具体采购需求,再制定出全面的合同要求。煤化工企业的采购工作人员需要在签订合同之后,再加以监督,完成供应商的监督状况。一旦出现采购方无法满足供应商的具体要求时,可以申请法律来介入处理。

  4.3企业需要根据自身的要求来制定合理的考核制度

  在月度考评工作中,针对供应商的具体采购部门中定期进行考核工作,按照考核评分标准对不合格的要求需要及时修改。基于此,提高后续产品的合格性。在年度考评工作过程中,针对供应商对煤化工企业的质量部分进行综合评价,对产品的质量控制内容和环境控制内容等加以详细考察。根据考察标准来评价出具体分数,详细记录供应商的基础信息。根据分数将供应商加以等级划分,不断优化等级较高的供应商。

  4.4积极强化供应商和煤化工企业之间的合作关系

  随着我国社会生产水平的日益提高,社会分工也日益划分明确。煤化工企业在较为狭窄的经营过程中,诸多煤化工企业存在一定生产规模,大那是却无法无线放大。供应商和煤化工企业之间存在一定关系,降低供应商和煤化工企业之间的成本费用。基于此,供应商和煤化工企业之间需要建立良好的合作共赢关系。

  4.5制订采购计划提报的合理性和科学性

  物资采购计划的完整与否和科学与否直接影响到煤化工企业的内部控制管理水平和生产管理质量水平,技术工作人员应该积极提高采购业务整体工作能力,直接到生产一线中,根据产品的实际发展状况来提报物资采购的整体计划,尽最大努力减少紧急采购次数和采购规模等,尽最大努力回归到采购常规状态之中。

  4.6提高采购工作人员的整体业务水平

  煤化工企业想要提高采购管理水平,必须选择一些具有专业知识方面的人才,与此同时,提高采购工作人员的工作态度,使得企业的物资采购员工作业务水平能够获得更大的提高。除此之外,企业应该建立合适的奖惩制度,让采购工作人员严格按照煤化工企业的具体采购要求来对物资加以采购。部分采购工作人员一旦出现徇私枉法行为,必须对采购工作人员加以严格处理,避免违法乱纪的行为出现,最终不会损害到煤化工企业的具体利益。

  参考文献:

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  [10]陈素华。浅析煤炭企业物资管理中的成本管控[J].中国市场,20xx(12)。

  作者:李荣 单位:中安联合煤化有限责任公司

物资管理论文12

  0前言

  施工企业物资管理工作直接影响工程进度、文明施工、工程交验、财务等方面的工程施工程序和企业经济效益。近年来,我国高速发展,施工企业也迎来了春天,但传统的物资管理模式已不再适应现代企业的运作方式,与此同时,现代企业之间的竞争也越来越残酷,面对“适者生存”的自然法则,施工企业采用先进的物资管理手段也将成为市场经济发展的必然趋势。

  1施工企业物资管理的重要意义和存在问题

  在施工企业生产成本构成中,物资的消耗占据60%以上份额。随着施工企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模、提高工程质量、降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力,已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,是提高企业经济效益的关键。随着我国基建投资规模急剧膨胀、施工企业承担的施工任务越来越重的同时,物资管理难度也越来越大,搞好物资管理的问题日益突出。在现行的物资由甲供、自行招标供应或邀标采购供应同时存在的情况下,物资部门则需进一步加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到物资供应好、消耗低、费用省、浪费小的目的。

  2当前物资管理中存在的问题

  1)物资库存量过大,占用资金过多,变相减少流动资金。很多企业没有充分利用预算等手段对物资进行有效的事前、事中监控。相关部门在做年度预算的时候,对本单位现有物资的情况缺乏整体概念,对物资购置的预算编制随意性较大,没有从节约、整合资源的角度合理安排物资购置预算,往往重复购置,部门资源独享。

  2)物资管理成为企业管理的一个薄弱环节,物资管理意识淡薄,主观认识不足,认识不到物资管理的重要性;物资管理的规章制度不健全或制度针对性不强,采、管不分离;措施不到位;管理混乱;人员不到位;物资安全控制体系尚不完善,家底不清,产权不明、账实不符,物资流失现象存在,物资配置不合理,利用率低。

  3)物资采购环节没有得到充分的重视,影响物资批量采购的效能作用,而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,没有充分利用市场经济中的杠杆原理,这样极可能造成经济上的重大损失,长此以往,企业最终无法正常运转而退出舞台。

  4)库存物资积压和浪费严重,施工企业采购的物资种类繁多,根据工程量的大小,所牵涉的物资数量也不同。但是,当一个工程项目竣工后,剩余物资则进入库存,若库存的物资管理不能清晰地反映真实情况,就会出现库存积压和浪费,无形中造成了企业的资金流失。

  5)物资人才缺乏。物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是由于物资人员作为生产辅助人员不足,现代的企业中,虽然都成立了物资部,可是大部分的企业将该部门放在了次要位置,不去引进专业的物资管理人才,而是通过岗位之间的调整或兼职该项工作;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训,很多人认为,物资管理就是一个跑市场买材料的工作,当面对大宗物资采购时,还是原始的当地市场询价方式,这样就无形中缩小了市场;三是人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段,习惯性靠经验管理,缺乏创新意识。

  3加强施工企业物资管理的措施

  1)提高认识,增强意识,制定科学的管理办法及职责划分。如果在思想上认识不到物资管理的重要性,那么想做好物资管理,几乎是不可能的。首先,加强培训,提高各层次的物资管理意识,培训对象主要包括公司的分管领导,物资部长、成本部部长、项目经理及副经理和项目上的物资管理人员;其次,物资管理按照统一领导、分级管理、归口管理的原则,实行股份公司、集团公司、子分公司、项目部四级管理体制,按照管理权限,各级物资管理部门各行其职;最后,引进专业的物资管理人员,利用现代化的信息手段对物资进行管理。

  2)做好物资成本预算。物资成本预算是工程启动前的首项工作,根据施工调查,合理选择库房的选址,根据合同数量或施工图数量,按照施工组织设计的要求,结合现场、市场情况,计算清单子目测算的项目需发生的正常成本;根据标后预算中发现的有关线索,结合现场及本单位的实际情况,提出控制成本支出、增加项目收入的措施,以指导项目施工全过程中的成本及变更索赔工作,从而实现项目效益的最大化。

  3)物资供应商的管理工作。合格的物资供应商是工程质量的前提。根据工程项目的实际情况,从《合格物资供方名录》中选择供应商,在与供应商的合作中,对供应商进行评价,根据“谁采购、谁调查、谁评价”的原则,真实有效地做出评价,经评审不合格的供应商列入《不合格物资供方名录》,限期内不得使用,以保障工程质量。

  4)物资采购管理。针对大宗物资的采购,要积极利用招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式开展采购业务;针对不适宜招标采购的物资,可采用竞争性谈判或询价采购等方式进行采购。制定相关的物资采购管理办法,例如:材料采购人员及相关人员不得随意在合格供应商以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位,如果未按正常程序进行考察,均不得参与投标、比价、供货等。在源头上、过程中及质量上做好监督管理,杜绝裙带关系户进入。

  5)物资的检验和验收工作。采购的物资一般都是直接发往施工现场,项目上的采购员和库房管理员负责验收,验收原则:谁验收、谁负责。验收人员必须2人及以上组成,条件具备的可通过视频监督物资验收过程,验收人员现场填制《进场/入库物资验收登记簿》,验收内容包括数量、外观质量、检验报告等内容;物资验收必须实行实物验收,严禁材料虚进虚出。针对质量不明的物资,须把材料送到第三方检验中心进行复检或相应的实验。验收合格的物资进行签字确认并登记入库。

  6)物资的使用和盘点。项目部必须建立有权领料人制度,一只作业队可以有1~3人具有领料权限,并登记领用材料清单。利用信息化管理手段处理物资基础业务,建立在物资信息系统建立与工程技术部门相对应的工号、作业队、分部分项工程名称,并进行台账处理。物资发放时,必须先利用物资信息系统填制领料单,领料单的内容必须填写齐全,特别是“工号名称、领料单位名称”以及“物资名称、单价、数量”等重要信息必须填写准确后进行打印,实施发料后,领料人(有权领料人)当即签认,严禁事后补签或代签。领料时实行“出库列销”,费用一次性列入成本,同时建立单位工程物资消耗台账和施工班组领料台账,做到一个工号一本账目,领料台账、领料单分班组装订成册,做到一个施工班组一本台账。项目部每月末由项目分管副经理组织人员对现场物资进行实物盘点,对盘点原始资料共同签认有效,严禁以账面库存数量代替实物盘点数量。物资盘点与项目收方、结算同步,库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存,还包括各工号、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品库存。

物资管理论文13

  企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资,这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理,这无疑会浪费掉大量的时间,使工作人员的工作量更大,显然,这已很不适应当今减员增效的新形势,不适应现代企业管理的需要,不利于科技兴段这一战略方针的实施。为此,传统的手工操作物资管理模式,正面临着前所未有的严峻挑战。

  1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足

  物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的,实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内,只是对管理结果重视,直接忽略了过程是否合理。尤其在市场经济不断发展的当下,传统物资管理中存在的不足越来越突出。

  1.1存在严重劳动重复现象,导致工作效率低下

  先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理,而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填写还是成本的分析。所有所有的环节都是以材料票为主要的依据,这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动,既浪费了人力资源,也消耗了大量的时间和经历。

  1.2促使成本的分析与考核无法合理开展

  即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制,可是只注重与形式上的表达,并没有全面落实到实际工作中。管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行,如:领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等。这样,就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本,不利于对成本进行考核。

  1.3未实际落实与执行定额领料制度

  定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标,是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的。但是,在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行,再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生。因此,生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的跑、冒、漏、滴现象难以控制,定额领料就不能执行。

  1.4无法保证顺利实施生产活动,导致资金不能正常流转

  由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多,且数量庞大,而且日常的消耗量比较大,还不能够对物资进行盘点,导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行,无法保证其科学合理性,造成了材料供应脱节,生产停顿;或者材料大量积压,影响了流动资金的正常周转。

  2现代化物资管理方式的优势及思路分析

  与传统的管理模式相比较,现代化的管理模式有着非常大的优势。在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察,做到对全过程准确掌握。先进的物资管理模式实现了资源的合理配置,使其产生最大的经济效益。为此,我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统。

  2.1建立物资消耗控制系统

  2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入,并通过微机终端控制管理者进行材料的发放,这样才能实现事先预防的目标。管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可。当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时,微机终端便显示出“超定额领料,不予受理”等字样。只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时,管库员才能正常工作。

  2.1.2财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料,并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实,这样能够省去很大的麻烦,而且为职工奖惩考核工作提供便捷度。材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况,并对消耗量比较大的物资或班组进行分析,寻求解决问题的途径。

  2.2建立物资采购监督系统

  随着我国市场经济环境的不断变化,现如今在不一样的时期即便是同样的物资,或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家,它们之间的价格也存在着一定的差异。这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作,并在物资管理模式上建立一套价格防范机制,即微机监控系统。采购员每完成一批采购任务的同时,就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端,进而在段微机中心生成市场价格信息表,为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息。为此,物资监察既可有力查处越权采购行为,最大程度上净化物资采购渠道;又可有效杜绝高价进料现象,使进料差价尽可能控制到最低水平,降低了物资采购成本。

  2.3建立物资仓储控制系统

  在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制,只要这样才能够确保生产活动的顺利开展,同时减少资金的支出量,保证生产资金链的充足。在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记,同时形成一个全新的库存,随着领发料的频繁变动,其库存的数量也在不断变化,当物资库存达到最低储备量时,它便提醒采购员该到了采购的时候;在物资库存超过最高储备量时,它便出现“超储”字样。这样既可实现物资永续盘存,又可科学合理地提出物资采购申请,还可帮助物资监察员监督物资储备,查明超储原因。一旦实行分局、路局与基层站段微机联网,即可实现全局范围内的物资调剂,充分发挥有限资源的有效配置。

  3现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念

  3.1必须在段领导中树立现代物资管理意识

  在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针,以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作,这样才能推进物资管理模式的创新,即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决,使其发挥最大的经济效益。才能优化管理层结构,使各级管理者均能适应现代物资管理的需要。

  3.2必须规范班组基础管理

  对相关工作人员实施合理的管理和分配,为每一个职工制定规范的工作胸牌,根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号。同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员,没有胸牌禁止入内,胸牌能够让管库员在发料时方便登记,管理人员通过微机中职工与编号的转换,便可弄清谁在领料。

  3.3必须健全物资管理机制

  实施合理公平的考核机制,对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分,要保证考核具体到每一个工作人员,将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核,做到不同的价差,有不同的考核标准;对物资储备资金实行考核,凡超最高储备量的处罚,凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚,反之,按标准进行奖励。

物资管理论文14

  1、医院后勤物资供应服务定额管理措施

  1.1医院后期物资使用定额编制原则。要想精准了解医院后勤物资使用定额的规律,就需要管理人员先明确制定物资使用定额的原则。

  1、应确保使用定额涵盖的各项指标具有合理性与先进性,也就是确保制定定额的依据要科学。

  2、在确保质量要求与正常工作的基础上,应做到既满足需求又消耗最低。

  3、密切管理机构和使用部门之间的关系,使双方在协作中制定科学的物资使用定额指标。

  1.2医院后勤物资使用定额编制方法。一般来讲,医院后勤物资供应服务中制定物资使用定额的方法有以下几种。

  1、技术分析法。该方法结合工作方法开展技术计算,在此基础上制定合理、经济的物资使用定额,具有精准性与科学性很强的特点,但是也会增加很多工作量。

  2、分析统计法。该方法结合医院后勤近年来的相关资料进行分析与统计,依据计划期中变化的技术编制物资使用定额,具有易行、简便的特点,但是需要依据详实的历史依据才能获得理想的效果。

  3、经验估算法。该方法结合医院以往的经验,借鉴相关技术资料,根据计划期中各种技术条件的实际变化情况,对物资使用定额进行计算,具有易于操作的特点,但是科学性不高。

  4、以收定消法。该方法依据各个部门的收入比例合理确定物资使用定额,比较适合使用在极少反复使用且经常消耗的物资管理中。

  2、医院后勤物资供应服务计划编制措施

  2.1做好计划编制准备工作。物资计划是依据医院科研、教学及医疗等工作计划,制定的后勤物资供应服务计划,是开展医院各项业务工作的延续,目的是为医院各种工作的顺利实施提供条件。一方面,医院后勤物资管理人员在编制后勤物资计划的时候,应了解各个科室需要的物资数量、质量与种类。在此基础上,管理人员还应对医院近年来物资储备及使用定额进行系统且科学的整理分析,细致了解上年度后勤物资最终的库存量及使用量、供应计划的实际执行情况等。另一方面,医院后勤物资管理人员应选择正确的物资品种,应确保所选择的物资类型能较好地满足维修、科研、教学、预防和医疗等特点与需求,采购标准化、价格低、货源充足的物资。医院后勤物资供应服务管理人员还应精心修订与编制各种物资的目录,目录中应明确各种物资的名称、规格、型号、单位、编号和种类等。

  2.2物资供应计划编制原则。医院后勤物资供应管理人员在编制供应计划的时候,应始终坚持以下几个原则。

  1、深入医院各个部门了解后勤物资的使用情况,掌握所需要的各种物品的用途、时间、数量与规格。

  2、依据财务计划合理制订各种物资的供应计划,尽可能使所编制的物资供应计划占用较少的资金。

  3、了解各种后勤物资的市场行情,详细掌握其货源情况,确保所编制的物资供应计划可满足医院各个部门的物资需求。

  2.3编制计划外各种物资计划。在医院后勤物资计划执行的过程中,针对一些计划之外的维修及突发工作中需要的应急抢修物资,或者计划数量不足等,难以为医院各种工作的正常开展提供物质保障的时候,使用者应向物资管理部门递交物资使用计划外采购申请单,经相关领导批准之后方可采购。

  2.4物资供应计划编制方法与程序。医院的物资供应计划编制的主要目的,是对各个部门中物资需求量有明确而客观的了解,从而制定合理的期末、期初储备量,在此基础上制定物资平衡表,最终确定物资采购量。具体来讲,医院应做好以下几点。

  1、明确物资需求量。在明确物资需求量的时候,可使用的计算方法有时间计算法及直接计算法,在实践中,使用较多的是直接计算法。管理人员在使用直接计算法计算物资需求量的时候,应对物资储备定额使用量及计划任务进行细致计算。

  2、编制物资储备量。在了解计划末期与计划初期储备量的前提下,计算出计划期应该减少或增加物资的数量。为了更加精准地计算出储备物资的数量,管理人员要先了解各种物资对应的储备定额。

  3、制定物资平衡表。管理人员应依照计划期后勤物资的资源量与需求量,做好综合衡量工作,设计出物资平衡表。

  3、医院后勤物资供应服务储备管理措施

  储备环节是医院后勤物资供应服务管理中的重要环节,只有切实提高储备管理水平,才能为提升医院整个后勤物资供应服务管理成效创造有利条件。在实际的经济管理中,医院应尝试做好以下几点。

  1制定定额管理目标。要想确保科研、教学、医疗等工作的正常运行,不仅应制定后勤物资定额使用,而且还应制定定、额物资储备,以结合医院各个部门对后勤物资的具体需求及市场条件,合理、科学地调控储备物资的数量与结构。因此,在制定定额管理目标的时候,医院后勤管理部门应确保各个部门的物资能较为充足地供给,并且不会出现积压浪费情况,从而设计出更为合理、经济的定额。

  2、选择恰当的物资储备形式。通常情况下,医院储备后勤物资的形式有:季节性储备(季节不同需要的物资品种和数量有相应较大变化的储备)、保险储备(为预防补充、采购困难、进货误期、货源私有制,而提前做好正常所需的储备)、经常性储备(用量很大,边使用边补充,库存始终处于变动之中的储备)等。

  3、推行分工负责制。医院后勤物资在储备环节的管理活动具有复杂、牵涉面广等特点,只有确保后勤物资供应服务管理机构各个环节有密切配合与详细分工才能获得理想的储备管理效果。

  4、在库存管理中选择ABC分类管理方法。医院后勤物资具有种类繁多的特点,并且数量、价格及使用都具有很大不同。因此管理任务艰巨、管理难度较大,再加上库存管理需要较高成本,因此医院应结合实际情况,对各种物资的轻重缓急进行区分,有所侧重点地做好库存管理工作。ABC分类管理法,是结合“次要多数与关键少数”的原理,借助数理统计相关理念,对问题或事物进行分析。针对资金占比大品种少的A类后勤物资,应经常检查、集中管理,结合经济原则储备;针对B类重点物资可借助集中与分散结合方式进行管理,定期检查,对库存做适当调控;针对资金占比小、品种多的C类物质,可灵活管理、批量进货。

  4、医院后勤物资供应服务节约管理措施

  4.1节约管理的原则。医院后勤物资供应中的节约,是在确保医院所有工作都能正常开展、服务质量有所提升、安全等级达标的基础上实现物资方面的节约。简而言之,医院在节约后勤物资的过程中,不可以牺牲质量与安全为代价,是执行节约管理理念的基本原则。医院后勤物资管理部门应借助恰当的方法,细致比较物资的成本与使用功效,努力找出节约与合理使用的界限。

  4.2节约管理的途径。在医院后勤物资供应服务中,医院实施节约管理的途径主要有以下几种。

  1、做好后勤物资使用定额考核工作,为物资节约管理工作的顺利开展提供依据与基础。管理人员应严格按照定额使用管理指标开展管理工作,努力做到报废有手续、补料有审批、发料有限额。

  2、建立完善的经济管理责任制度。做好对医院各个科室与部门的经济核算工作,以推动他们以更加负责的态度使用与管理物资,主动做到精打细算、履行节约。

  3、实施集中管理。对医院后勤各种物资进行集中采购、管理及供给,这不仅可提高物资周转速度,而且可提高仓库、物资利用率,并且可节约大量的财力、物力与人力。

  4、做好物资的保养、维护及安全工作。通过细致登记、经常盘查的形式严格把控物质的有效期,尽可能降低储备物资的报废率,确保库存物资的质量与安全性。

  5、合理复用与回收废旧物资。只要是能够以旧换新的后勤物资,都应进行以旧换新;只要是可做必要修复就能继续使用的物资,一定应做好修复及使用工作。只有这样才能真正杜绝浪费,才能切实实现节约资源的管理目标。

  5、结语

  医院后勤物资供应服务管理工作,具有很强的综合性、复杂性特点,其管理效果的优劣对整个医院各项工作能否顺利开展产生了很大影响。因此,医院应高度重视后勤物资供应服务管理,引导多个部门积极参与和密切配合,通过编制定额、编制计划、储备管理及节约管理等经济管理措施,努力优化管理效果,从而为医院各项工作的顺利开展提供物质基础,进而切实降低医院运营成本,最终使医院获得最大化的社会与经济收益。

  参考文献

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  [2]滕焱.医院后勤工作中的经济管理探讨[J].现代国企研究,20xx(12).

  [3]王贵亮.中医院后勤经济管理体制改革的认识与实践[J].企业改革与管理,20xx(19).

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  [5]董旭芳.医院后勤经济核算管理模式初探[J].广东科技,20xx(18).

物资管理论文15

  【摘要】我國的电网企业近些年发展迅速,其内部工作也有了更高要求。电网企业物资需求计划的科学管理关系着电网企业的运营成本、日常工作及维护等方面的内容。目前我国大部分电网企业物资管理的主要人员是专设部门,进行物质需求计划的编制、审核。不过相关部门的人员在编制物资需求计划时没有完全按照实际要求进行,物资需求计划不科学,管理方面还需要采取措施加以改进。本文基于此,详细介绍电网企业物资需求计划科学管理措施,以期能有一定的帮助。

  关键词电网企业;物资管理;物资需求计划;科学管理

  物资需求计划是电网企业组织管理物资采购前采取的计划方案,为电网企业的正常运营提供物资保证。电网企业物资需求计划是电网企业运营的基础,对物资的科学管理,有利于电网企业在物资充足的情况下实现综合发展,提高企业资源的合理配置,提升物资应用效率,保证电网企业取得经济效益。

  一、电网企业物资需求计划管理现状

  电网企业物资需求计划的科学管理有利于提高电网企业的运营效率和经济效益,我国电网企业一直重视物资需求计划的管理,在一定程度上提高了物资管理的效率,特别是集约化、精益化的管理,在降低电网企业采购成本上做出突出的贡献。同时我国大部分电网企业内部设立专门的物资管理部门,在规则范围内实现对物资需求计划的统一编制,再加以审核之后进行实施。但是我国电网企业物资需求计划管理相关部门在编制需求计划时,由于脱离了基层工作人员,不能听从相关的意见和建议,在制定物资需求计划时往往不能根据实际要求编制。这就容易造成物资几乎与实际需求相脱节,电网工程的规定期间内,物资供应不能满足需求。这方面体现出我国电网企业物资需求计划仍存在随意性的问题,不能满足电网企业的运营需求。比如说电网工程建设时,对物资采购、决策、使用这段时间相对较短,采购时间比较急切,如果缺乏科学的物资采购计划,采购过程中就会遇到诸多问题,影响物资的使用,提高采购成本,不利于电网企业的发展。所以,为了防止电网企业的物资管理工作出现这些问题,就需要采取科学的管理方式,提高物资计划的编制能力和采购效率,用集约化和精益化的管理方式,促进物资需求计划的顺利进行。

  二、电网企业物资需求计划科学管理方式

  (一)规范科学的管理方式

  电网企业的物资管理是企业发展中重要的一部分,我国很多电网企业的管理方式已经成为全覆盖、联系性较强的方式,对每年的物资需求总量、种类等进行预测、汇总,最终进行综合评估物资需求计划管理。紧接着开始管理批次需求计划,按照电网企业的经营状况对电网工程的进度和项目计划等进行管理,批次需求计划实际上是对年度需求计划执行方式。同时还需要注意管理物资采购计划层级管理,电网企业要根据实际要求,逐渐扩大招标采购的理念,建立健全完善总部进行直接实施和监控,下级公司具体进行物资采购计划的管理。

  完善物资需求计划管理的流程,通过规范化流程方式进行管理。年度和批次是省级电网企业物资需求计划管理流程的两项任务。电网企业在上一年度的最后一个月要开始对下一年度的计划进行讨论,汇总并整理,最后上报。这个过程需求每个部门按照实际情况对财务、计划、储备等物资需求计划进行编制,物资管理部门对计划开展审查和上报,上级公司做出最终的审核,决定之后就等于年度物资需求计划形成。另外,总部下发的全年招标采购批次计划安排就是批次物资需求计划,相关单位按照批次时间制定合理的物资需求计划,升级电网企业加以审核,上报总部,总部审查通过之后就能按照相应的采购层级进行招标采购工作。这个过程要严格按照规范的管理流程进行,保证电网企业物资需求计划的科学管理,并发挥效果。

  (二)完善信息管理系统

  电网企业的发展需要跟上时代发展的潮流,使用信息化管理方式,促进管理的科学性和高效性。近年来,电网企业精细化管理的过程中,开始运用物资需求计划信息管理的方式,完成物资管理的标准、流程,这种方式有利于对电网企业物资需求计划进行规范化和科学化的管理。信息化的管理方式将电网企业资金流、物流、信息流、业务流等方面的内容相结合,优化资源配置,减少运营成本,促进电网企业的高效管理。在今后的发展道路上,电网企业要逐步强化信息管理方式,进一步优化电网企业物资需求计划信息管理。实际上电网企业物资计划最显著的特征就是来源复杂性和多样化,在管理物资计划时设计的专业范围较广,管理人员较多。这种状况下,要想提高电网企业物资需求计划管理,就要完善信息化管理系统,及时、准确、全面的实现物资需求计划的管理。比如审批环节,可以使用信息化管理系统,编制需求计划、采购计划、超范围采购计划等的审查处理方式,这样有利于提高审批流程的规范性和审批的效率。

  (三)创新物资需求计划审查方式

  电网企业的物资需求计划科学管理离不开审查的作用,创新物资需求计划审查方式可以提高物资需求计划的管理,使电网企业工作能够顺利进行。比如电网企业的日常工作中,可以适当的加入审查方式,明确审查事项,做好审查工作,这对于提高提高电网企业物资需求计划管理效率有重要作用。还可以对物资数量较少,专业单一的物资需求通过远程控制的方式进行审查,借助先进科学技术,完善审查方式,促进电网企业物资需求计划的科学管理。

  三、结语

  电网企业作为国家重要的企业,对人们的生活和社会经济发展有重要作用,只有做好相应的物资需求计划管理,才能更好的确保电网企业运营和可持续发展。我国电网企业的物资需求计划管理方面在不断发展和进步,但是还存在一些问题,影响电网企业的发展。因此,需要在实践工作中加以改进和完善,提高物资需求计划的高效管理。

  参考文献:

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  [2]彭超,李雪.电网企业物资需求计划管理的科学性探讨[J].科研,20xx(7):94-95

  [3]朱丽春.探析电网企业配网物资需求计划精益化管理[J].科技资讯,20xx,13(26):81-81

  [4]田卫东,张文辉.应用物资闭环管理系统需求计划内部控制完善[J].中小企业管理与科技,20xx(3):42-43

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