写毕业论文，常常需要排列参考文献，有时候参考文献甚至多大几百条。全人工排序的话，就算有耐性、有时间排列完，可能眼睛也撑不住。如何快捷、准确地排列参考文献的顺序呢?其实，只要利用office软件中的Excel就可以了。下面详细说一下参考文献如何排序。
1.所有的参考文献列出来以后，如果参考文献前面有序号，去掉参考文献前面的序号。
2.全选所有的参考文献，【复制】，新建一个Excel工作表，打开该工作表。
3选择一个单元格(我点的是A1)，点击【粘贴】。
4.粘贴完了以后，一般你就已经选定了粘贴了参考文献的哪些单元格，如果没有选定，那就全选有参考文献的这一列(上一步骤粘贴在A列，下面我也选择A列)，点击【开始】》》》【排序和筛选】》》》【自定义排序】
5.出现【排序】对话框，排序依据选【数值】，次序选择【升序】，再点击确定
6.出来的就是全部自动排序好的了 但是第一个字符是标点符号的在最前面，然后是英文文献，最后才是中文文献。这样需要按照论文对参考文献的要求，把【第一个字符是标点符号的参考文献】、【英文文献】、【中文文献】成片成片地排下先后顺序。
7.排列完了以后选择有参考文献的单元格，【复制】。回到原来的word文档，选择【粘贴】下拉列表中的》》【选择性粘贴】
8.弹出的对话框里面选择【无格式的Unicode文本】。如果是word 2010版本，就是【粘贴】点击后出来以后选择那个[A]
9.然后就出现了排完顺序的参考文献。再调整参考文献的【字体】、【段落】，添加序号，就可以了~