参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。
最近很多同学在写作毕业论文时深受参考文献的困扰,觉得参考文献的写作很麻烦,下面小编根据个人经验,分享给大家如何利用word2003和word2007自动生成参考文献的方法,希望对你们有帮助。
一、插入尾注或脚注
使用尾注:
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
使用脚注:
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3,...——插入。 (这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)
2. 在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。
3. 最后调整格式,方法如上
二、 添加标号上的方括号:
1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)
三、其他技巧:
缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5]
在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“ ][3][4][ ”就隐藏了,再在“2”和“5”之间输入“ ~” 就出现[2~5]的效果了。
同一篇参考文献引用多次:
很多时候同一篇文献会被引用多次,在首次引用后,文章后面再次引用该怎么办?
光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——交叉引用,“引用类型”选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号”,在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献,点击“插入”即可。
所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
删除横线的方法:
Word2003和2007中:
1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
Word2012中:
首先选择“视图”中的“草稿”视图选项,再在“引用”中选择“显示备注”看到这个编辑框。以后的操作,与2003版本的操作一样。
附:经济学毕业论文参考文献范例
[1] 卢孔标,李亚培. 我国对外贸易对国内物价影响的实证分析[j]. 河南金融管理干部学院学报. XX年05期
[2] 刘华,王仁祥. 人民币汇率与通货膨胀的关系问题思考[j]. 特区经济. XX年04期
[3] 钱峻峰. 谨防进出口贸易引发通货膨胀[j]. 中国国情国力. XX年03期
[4] 张大路. 论我国进出口贸易对国内通货的影响[j]. 商场现代化. XX年22期
[5] 曹伟. 中国经济增长、汇率变动与对外贸易关系的实证研究[j]. 海南金融. XX年09期
[1] 林娟娟,王勋铭. 甘肃省进出口贸易与经济增长的协整分析[j]. 消费导刊. XX年08期
[2] 张庆君. 辽宁省对外贸易与经济增长关系的实证分析[j]. 大连海事大学学报(社会科学版). XX年01期
[3] 吴锦峰. 基于ftd的湖北gdp增长实证分析[j]. 工业技术经济. XX年03期
[4] 戴德锋. 甘肃省对外贸易与经济增长关系的实证分析[j]. 甘肃政法成人教育学院学报. XX年01期
[5] 陈淑芸,尉浩,马江波,王青志. 天津市对外贸易与经济增长关系的实证分析[j]. 价格月刊. XX年02期
[6] 张冰,金戈. 进口贸易与经济增长的研究综述[j]. 国际商务(对外经济贸易大学学报). XX年02期
[7] 王正儒. 宁夏对外贸易与经济增长关系实证分析[j]. 宁夏大学学报(自然科学版). XX年04期
[8] 张洪峰. 我国对外贸易对经济增长作用的实证分析[j]. 统计与咨询. XX年05期
[9] 张玉明,聂艳华. 对外贸易对辽宁老工业基地振兴的牵动作用分析[j]. 大连理工大学学报(社会科学版). XX年03期
[10] 杨海水,赵大平,范方志. 进、出口对我国经济增长作用的比较[j]. 统计与决策. XX年12期