经典行政助理面试试题

经典行政助理面试试题

　　一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

　　参考答案与解析：

　　一、 请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　答：(考察对公文的一般理解)

　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　答：(考察行政工作的整体感觉)

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的'思路，列出活动策划书的提纲。(15分)

　　答：(考察组织及协调能力)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　答：(考察公文格式)

　　#拓展知识#

　　行政助理的职责和要求：

　　一、行政助理的工作

　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。

　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。

　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

　　二、行政助理的技能

　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的'工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。