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怎样跟进工作面试进展?
面试好比约会。你们见面了--你觉得他们喜欢你,但谁知道?所以,你一直盯着你的手机,直到几天或几周以后,你开始想是不是再也不会收到回音了。
在这场等待游戏中先发制人的最佳方法就是在工作面试结束时询问他们录用决议的最终期限是什么时候。《现实世界的目的地:毕业后的成功 (Destination Real World: Success after Graduation)》的作者阿曼达·哈达维(Amanda Haddaway)说:"通过在自己的工作面试中询问这个问题,你可以更好地控制你的期望。"
如果你没有在这个时间期限内收到回复或是你未来的雇主没能在其规定的截止日期内做出决定,那你就需要采取跟进的行动以了解你的面试结果。以下是如何去做:
在工作面试之后立即询问
没有人会建议你在首次面试之后就坐在你的车里或出租车里向你的面试官发送一封电子邮件询问你是否如愿地进入了候选名单。但是,你应该尽快地发送一封简短 的"感谢你"的邮件。"你可以用’我期待能尽快受到你的回复’这样的句子作为这封邮件的结尾。这种类型的跟进行动并不会从面试人员那里得到回应,但他们至 少知道了你还是对这个工作职位感兴趣的,"哈达维说。它也给了你另一个确定决议时间安排的机会。
一个星期后
整理好简要的要点并给你所面试的公司里的重点人物打一个简短的电话或发送一封简明的电子邮件。"说明你所面试的工作职位是哪个并重申你对该职位的兴趣, 表达一些具体的且令人难忘的内容,"职业咨询组织凯斯通联合公司(Keystone Associates)的斯蒂芬妮·丹尼尔(Stephanie Daniel)说,"例如,你可能已经在工作面试中了解到,该公司正在着手开展一个大型的建设项目,而这个项目与你在上一份工作中所完成的项目很类似。运 用你的信息来进一步展示你的价值。"她补充说,这是提及你也是另一家公司的类似工作职位的候选人的黄金时间,并同时强调他们是你的第1选择。
两个星期后
仍然没有回音?再一次进行简要地跟进,并对他们可能存有的或会在另一次会面中提出的任何疑问进行澄清。"保持乐观向上的基调,并自信地提供你的信息。雇主们正在寻找对他们的工作职位和他们的公司充满热情的人,所以,不要犹豫,传达出你诚挚的热情,"丹尼尔说。
三个星期及更长时间之后
以一个月为时间标志,情况看起来就不太好了。"如果你一个多月都没有收到任何回音,那这个工作职位就很有可能已经被别人获得了,或者它并不是一个真正公 开招聘的职位。也就是说,企业的要求改变了,而这个工作位置不再需要有人来填补了,"哈达维说。这就是说,录用决议可能由于若干原因(预算,疾病,等等) 而搁浅了,所以,别犹豫,再进行最后一次的跟进。虽然,最终你可能会不得不放手--希望你对获得这个工作职位所做的努力会让你的名字出现在未来即将公开招 聘的工作职位的候选人名单中。"次数过多的跟进行为会给你带来麻烦精的糟糕声誉,这就是最不想被潜在的雇主所认为的,"哈达维说。
绿洲外包公司(Oasis Outsourcing)的人力资源副总裁黛布拉·巴瑟斯特(Debra Bathurst)说,不论何时你向潜在的雇主进行跟进询问时,请记住,这是生意,不是个人化的关系,措词要积极乐观,而不要指责对方。"你说话的方式正 如你说话的内容一样重要,因此,在跟进的电子邮件中表现得专业化和外交化是很重要的,"她补充道,"招聘人员们会收到数百封电子邮件,并且会进行大量的工 作面试,所以,如果候选人没有收到回音,最好不要把雇主摆在需要防御的位置上。"
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