2024行政文员个人年终总结(精选10篇)
时间总是这样的快,眨眼间,一年就这样毫无声息的走了,回顾这一年的工作历程,付出了努力,也收获了成长,是时候静下心来好好写写年终总结了。千万不能认为年终总结随便应付就可以,这是展现表达力的机会,以下是小编为大家整理的2024行政文员个人年终总结,欢迎大家分享。
行政文员个人年终总结 1
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的`指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
行政文员个人年终总结 2
伴随着紧张而忙碌的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。
20xx年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:
一、工作内容总结
在20xx年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。
其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况在20xx年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的xx流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好生产的`坚强后盾。
职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年xx月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对20xx年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。
二、考勤情况
为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了20xx年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了xx份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,xx份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、 台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点:
1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:
(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;
(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
四、回顾这段时间的工作
我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
行政文员个人年终总结 3
20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。现将工作总结如下:
1、人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。
2、较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的'作出补齐。
3、确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作。
4、对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况。
5、排解员工之间的人事矛盾。
6、做好每个周的新闻源外推效果,跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20xx年需加强的方面:
1、负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高。
2、积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度。
3、加强培训力度,完善培训机制,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
4、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
5、加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化,管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
行政文员个人年终总结 4
20xx年xx月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的'责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是xx月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政文员个人年终总结 5
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。20xx年自己也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20xx年工作总结如下:
一、思想方面:
重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。20xx年在全国范围开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,作为一名党员,在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二、工作方面:
认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。
x月份前在供暖所办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”,每次看着来访的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?“你快乐所以我快乐”,小我之后要成就大我,“群众满意”,我们的价值也就得到了体现。
同时负责各类总结的撰写,收集信息,及时了解单位发生的事情,及时向领导汇报,努力做好领导的参谋助手。x月份借调到政工科,主要负责党务这块工作,记得刚踏进这间屋子的时候,感觉挺微妙的,不绝于耳的.键盘声,每个人埋头工作的热情,深深的感染着我,心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变,使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大,为了缩短差距,自己定指标下任务,坚持每天学习,紧紧围绕本职工作的特点,努力做到融汇贯通,现具体工作主要包括党务方面的收发文、撰写党务文章、掌握全委党员、入党积极分子、转正党员基本情况,以及党务其他方面的工作。在实际工作中,把理论和实践相结合起来,把工作和创新结合起来,拓宽思路,努力适应新形势下对本职工作的要求,通过近段时间的学习,理论水平有了明显的提高,工作逐步走向正轨,这两个月共上报下发各类总结、通知份。
同时来到这个新集体,总的感觉“团结,友爱,互助”是这个科室的特点,作为新同志的我,每天都会有这样那样的不懂,每名同志都会用心热情的“知无不言,言无不尽”,在这样的一个大集体中工作,我会更加倍努力工作,也许会有一些的辛苦,但人不常说吗?辛苦是一种磨炼,何况是我们大家一起同甘共苦,在辛苦中,才会锻炼自己的能力;在辛苦中,才会充实的体现着自己人生。
三、存在不足
一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新理论不强。
为了把20xx年工作做的更出色,制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取20xx年的工作更上一个新台阶。
行政文员个人年终总结 6
参与物业管理从来不是我的愿望,这是我最初的想法。因为这个文员的工作和我的专业严重不符,两者不在一个方面,所以我对自己的工作前景不是很乐观。但是,经过短暂的磨合,我感受到了那种感觉,我知道如何把握好自己的工作。
自今年调到xx市xx物业管理处工作以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,努力工作,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务。在此,我将自己的工作情况汇报如下:
一、主要经验和收获
在20xx工作了一年,完成了一些工作,取得了一些成绩。总结起来,我有以下几点体会和收获:
1、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能做好本职工作。
2、只有摆正自己的位置,努力熟悉基础业务,才能尽快适应新的工作岗位。
3、只有积极融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的`环境中保持良好的工作状态。
4、只有坚持原则,执行制度,认真做好财务和账目管理,才能履行好财务责任。
二、自觉加强学习,努力适应工作。
第一次接触物业管理,对总经理的职责任务不是很了解。为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现在基本能胜任工作。一方面,边做边学,边做边学,不断掌握方法积累经验。我注重以任务为牵引,依靠工作来学习和提高,通过观察、探索、查阅资料和实际训练,很快进入了工作状态。另一方面,要求书本和同事不断丰富自己的知识和技能。在各级领导和同事的帮助和指导下,我没去过会,也不熟。工作中逐渐摸清了基本情况,找到了切入点,抓住了工作的重点和难点。
三、心系本职工作,认真履行职责。
1、认真负责地搞好绿化养护。小区的绿化工作是xx月交给我的。对我来说,这是第一次工作。由于缺乏专业知识和管理经验,目前缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下工作:
一、做好小区绿化的日常维护工作。
二、认真验收交接。
2、财务工作耐心细致。接手xx管理处工作一年以来,认真核对20xx的财务账簿,梳理财务关系,严格执行财务制度,做好每一笔账,保证了年度收支平衡和利润目标的实现。第一,做好每一笔账。按照财务的分类规则,我把每一笔存取款都记录下来,登记在案。同时,认真核对发票和票据,做好票据管理工作。二是做好每月例行对账工作。根据财务制度,我细化了当月的收支情况,定期编制财务报表,并按照公司要求及时对账,没有任何遗漏或错报。三是及时收取服务费。结合20xx的实际,在进一步了解和掌握服务费协议收取方式的基础上,我进行了细致的区分,定期对鸿亚公司、业主和我们约定的服务费进行收取和收取。20xx全年服务费已全额支付。四是合理控制支出。合理的支出控制是实现盈利的重要环节。我坚持从公司利益出发,积极协助管理处主任理财。在专项经常性支出方面,要严格控制采购、消费和监督,防止铺张浪费,并提出一些合理化建议。
3、积极做好文案管理。一年来主要从事办公室工作,xx的文案管理上手快,主要做以下工作:
第一、数据录入、文档整理。本人认真录入、整理、打印管理处涉及的资料文件和相关会议纪要,制作表格和文件、起草报表等。根据工作需要。
第二,档案管理。到了管理处后,把档案的分类管理系统化、规范化是我的一项经常性工作。我采取平时维护与定期集中整理相结合的方法,对档案进行分类归档,做好出入库文件的登记管理工作。
四、现有缺点
由于工作实践较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
1、绿化工作形势严峻,居住区绿化管理需要下大力气。
2、对物业管理服务费的协议内容了解不够,尤其是对过去的一些收费情况了解不够。
3、食堂伙食费大,宏观容易把握,微观难控制。
五、下一步。
针对20xx年工作中存在的不足,为做好新的一年工作,应突出以下几个方面:
1、想尽一切办法管理好食堂,处理好成本和伙食的关系。
2、做好小区绿化的维护工作。
3、积极与洪雅公司和业主协调,进一步理顺关系。
4、加强业务知识的学习和提高,创新工作方法,提高工作效率。
5、理财,管账,控制活期账户支出。
其实人生有很多不如意。这就是现实和理想的差距。没有人的想法会和现实一样。现实总是那么无情,而现实却和别人相反,少有不如意。但是,我还要不断努力,不断修正,在不断进步中寻找自己的前景。这些都是,我想我会做好的!
行政文员个人年终总结 7
不知不觉,我已经在xx物业工程部做文员一年了。回想起来,这期间虽然没能取得轰轰烈烈的成绩,但却经历了不一样的考验和磨练。这期间我不断学习进步,慢慢提高了自己的素质和业务技能。
在这一年中,我主要做了以下工作:
1、参与质量管理、职业健康安全管理和环境管理的认证。
2、准备部门规章制度、员工手册和工作流程。
3、撰写20xx年xx物业工程设备设施保障及优质服务方案。
4、每月接单,派单,工程维修单,电话业务申请单的跟进,统计,分析,并做好记录和反馈。
5、收集和管理设备设施图纸、相关设备维护和维修记录表格,并分类归档。
6、维修工具等固定资产的日常管理,维修材料的分类统计和管理。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的业务和工作水平,为公司的发展做贡献。我想我应该尽力:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的'相关工作,以及工程部的各项工作流程。
第二,本着实事求是的原则,给上级信息,举报下级信息;做领导真正的助手。
第三,认真完成领导交给的各项任务。
俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后,我将在日常工作中虚心向其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达到一名合格的物业文员。
行政文员个人年终总结 8
时光飞逝。回顾过去在xx物业工作的日子,心里不禁感慨和感叹。我感觉的是时间飞逝。我感叹的是没有早点入职,转眼间又是一年。回想起来,这段时间虽然没有取得什么轰轰烈烈的成绩,但是却经历了一次不一样的考验和磨练。很感谢xx公司给了我这个成长的平台,让我在工作中不断学习进步,慢慢提升自己的素质和才能。一年来,我一直严格要求自己,努力工作,时刻牢记公司的制度,在平凡的工作岗位上努力做好自己的本职工作。
对当前工作做一个总结。
一、坚持积极努力的工作思想,改变工作方法。
我一直在不断提醒自己要努力。作为一个综合协调管理部门,如何有效沟通协调与各部门的工作关系,是我需要不断探索、学习和掌握的方法。办公室工作很重要的一点就是在不断的实践中总结经验。不仅日常工作要准确,更要准确理解领导意图,真正自觉主动地协助领导做好各项办公室工作。
二、要努力提高预见性,增强工作的超前性。
经过近一年的实践,我认识到主动性和超前意识是影响办公室工作质量和效率以及结果的重要因素。我还需要不断学习,克服懒惰思想,在工作中充分发挥自己的主动性和积极性,主动发现问题,解决问题,努力做到在特定场合下能想领导所想,做领导所为,跟上领导现役的节奏。
三、充分了解办公室的工作环境
与公司其他部门相比,办公室工作繁杂,缺乏连贯性和随意性;如果没有标准的工作程序和较高的工作效率,就很难顺利完成任务。所以你必须对公司的所有规章制度了如指掌,对自己负责的所有工作都要准确理解和定位。加强对办公室各项规章制度和日常规范工作基本要求的学习。要“懂规矩”,通过上进心的学习和办公室主任的悉心指导,知道所有的工作怎么做,怎么做更好,用规章制度做事,在不违反公司规定的情况下规范办公室工作的基本原则,遇到事情按规章制度和相关流程处理。
四、业务水平的提高要不断加强。
努力准确、规范地处理会议纪要等可能涉及到的公文,提高写作水平,不断提高计算机操作水平,为更复杂的办公室工作做好准备,使日常工作更加正常、有序、顺畅,为更好地完成各项任务提供可靠的技术支持。
其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导布置的随机工作,积极参加公司组织的各种活动,如演讲比赛、垃圾回收活动等。并协助我的领导同事为项目的开业做准备。在今后的工作中,我将继续以饱满的热情和积极的工作态度参加公司组织的`各项活动。
工作中的缺点
在领导和同事的帮助下,通过一年的工作和学习,我尽到了物业文员的职责。同时也学到了很多以前没学过的东西,但是离公司领导的要求还有很大差距。比如理论水平有待进一步提高,工作能力不够体贴细致。我决心在今后的工作中努力改进和解决这些问题,以便更好地做好本职工作,为公司服务。
在过去一年的工作中,我通过实践学到了很多物业相关的知识,并通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为一个新人,我深深知道自己的经验还是比较欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,我希望通过不断的学习和实践,不断增加自己的现场经验和知识,努力把自己的业务水平提高到一个更高的水平,为公司做出更多的贡献。
行政文员个人年终总结 9
xx物业是我的第一份正式工作,已经不省人事三年了。还记得当年的懵懂。感谢领导的悉心栽培和同事们的关心互助,现在我已经长大了,工作能力也提高了。以下是我个人20xx的工作总结:
一、基本服务
1、配合春节期间在园区的值班工作,值班的13天里,我进一步感受到了绿竹园这个大家庭的温暖。看不到大家有任何抱怨,脸上只有温暖的笑容。值班期间,园区内兰秀园集团大门岗前及南北主干道水管爆裂。各部门根据经理的`指示和停水方案,协调、解释并向业主汇报维修情况。最长花了11个小时才最终为业主保证了生活用水,业主没有一句怨言。
2、配合公司全面推进8S管理活动,对接相关标识的制作,以及横幅、水标、墙档等其他标识的制作。
3、起草制作园区各种对外书面函件,包括工作联系单、整改通知、改造整改工作联系函、与青竹湖镇高尔夫球会的联系函件等。
4、资料管理:严格遵守档案管理规定。特别是业主的档案要有清晰的目录,便于检索,每个业主的资料都要放在一个档案里。同时保证资料的保密性,严格执行借阅、核对等规章制度。
5、配合11月1日园区实施的访客通行证制度,通知门柱放行所有临时访客(业主亲友、施工整改、装修人员等。)通过电话确认身份后,这样才能保证主人的居住安全。
二、园区生活服务
1、配合园区生活服务系统的开发,制作各种温馨提示并张贴,由小区管家发给业主。
2、负责给各种节日和公园活动的业主发短信。
3、配合园区生活服务体系健康服务发展,积极为来访业主提供血压测量服务;将体检卡发给来访业主,及时更新相关统计。
4、统计了20xx年1—8月园区生活服务发展情况。在学习单个服务后续清单和月度统计的过程中,我的工作技能和服务理念得到了很大的提升。
展望明年,我们将迎来机遇和挑战。知道自己还有很多不足,我们计划在20xx年做以下几件事来提升自己:
20xx年初,因为公司的肯定,我被提升为部门领班,我的责任和义务也随之而来。但是,我需要提高我的团队凝聚力和管理技能。在未来的一年中,我将做好部门内部以及与其他部门的沟通,使工作团队保持严肃活泼的健康氛围
1)学会更好地做好监督工作,确保部门的服务质量,充分发挥员工的集体作用,进一步提高服务质量。
2)及时跟踪维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主解决问题。
3)如果去现场了解实际情况,可以对相关物业条款有更透彻的了解,可以找到处理问题的方法或途径。
4)及时总结存在的问题和教训,编一个案例相互交流、借鉴和学习。
5)努力提高自己的技能和管理水平,把工作做得更好。
6)除了学习本部门涉及的相关品类,还要学习其他部门的流程,为以后的整体把控能力打下坚实的基础。
7)加强组织、协调和处理突发事件的能力。
我们的工作是由各种各样的小事串联起来的,但是做好这些小事并不容易。在xx工作的日子里,我深深的感受到xx可以挖掘我的潜力,领导和同事是我的导师和朋友。我会找到自己的发展方向并对这份工作保持热情,勇往直前!
行政文员个人年终总结 10
20xx年,我在郊区行政服务中心卫生局窗口继续负责公共场所、生活饮用水、放射诊疗卫生的行政许可审批工作。一年来,在区卫生局卫生监督所、区行政服务中心领导的关怀和窗口同事默契配合和大力支持下,我始终坚持依法行政的服务原则,牢记“便民、规范、廉洁、高效”的服务宗旨,以满腔的工作热情和高度的敬业精神服务群众和单位办事。在工作纪律、服务态度、办事效率等方面均取得了一定成绩,为打造和谐卫生服务窗口做出了积极贡献,现将主要工作总结如下:
一、加强学习,不断提高自身综合素质。
认真学习党的方针政策和国家法律法规和时事政治,并学习了《中华人民共和国行政许可法》、《卫生行政处罚》、《公共场所卫生监督管理》、《生活饮用水卫生监督》等专业知识,认真作好笔记,写好心得体会,在学习方法上做到重点中找重点,通过学习,政策法律知识水平、业务素质和依法办事能力有较大的提高,增强了依法行政的责任感和使命感。
二、提高办事效率,按时完成工作任务。
20xx年共发放公共场所卫生许可证106份,生活饮用水卫生许可证9份,放射诊疗卫生许可证1份工作中的具体审批流程如下;
1、受理
根据申请人提供的申请材料进行初步审查,受理申请人材料,向申请人提供一次性告知单,让申请人了解办证流程及时限。
2、审查
在承诺时限内,区卫生监督所监督科负责人对申请单位提供的`材料进行二次审核,并组织监督员对申请单位进行现场审查。
3、审批
监督科对申请单位不符合条件的不予审批,并告知申请人不予许可的理由;符合条件的予以发证。
4、办结
通知符合申请条件的申请人领证,该项卫生许可证予以办结。
整个审批过程都在承诺时限中完成,时刻从申请人的角度出发,进行换位思考,全心全意地为他们提供优质服务,高质高效的完成每一项符合法律法规的项目审批工作。
三、坚持人性化服务
对每一位申请人热情接待,免费提供纸、笔、胶水、剪刀、印泥等物品,方便群众办事,并不厌其烦解决前来办事人员的咨询办理事项。有时,为照顾路途遥远的申请人材料不全的问题,能电话询问发电子邮件,能现场办结的就在现场办结,决不让对方再跑腿,避免了申请人因往返引起的不便,同时也提高了本窗口的工作效率。实现了从受理到办结的工作一体化。
四、严格遵守纪律
严格遵守审批中心各项工作纪律,做到了仪容仪表端庄,待人热情大方,忠于职守,坚守岗位,集中精力工作。不随意串岗、溜岗。不与闲人聊天,不用电脑做与工作无关的事。
总之,在这一年卫生监督窗口圆满的完成了各项审批工作和单位领导交办的其他任务。在今后的工作中我还要不断的学习,不断的总结,不断的探索、不断的提高服务能力。以高效、务实、廉洁的工作态度和良好的精神面貌迎接新的工作。努力将卫生监督窗口建成一个真正体现党和政府的形象窗口、成为政府勤政为民、高效服务的有效载体作出应有的贡献。
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