行政岗位职责

时间：2023-07-27 09:03:52 职场百态我要投稿

行政岗位职责

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1、公司前台事务管理;

　　2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

　　3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

　　4、通信工作的.管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

　　5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;

　　6、协助公司文化活动。

行政岗位职责2

　　1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施，降低行政管理成本，确保公司行政工作体系化的开展；

　　2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范，

　　3、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等，打造公司团队凝聚力；

　　4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作；

　　5、完成领导交办的'其他工作及配合其他部门工作；

行政岗位职责3

　　1.负责为公司的公务活动提供支持，包含但不限于来访接待、引导等工作;

　　2.负责会务管理工作，包含部分会议的.布置及招待和相应保障工作;

　　3.负责办公环境维护以及管控，包括保洁人员的管理，办公室工作环境的保障;

　　4.负责办公用品管理工作，包含但不限于申购、登记、发放工作;

　　5.公司领导交办的文件及其他相关工作。

行政岗位职责4

　　1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

　　2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

　　4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

行政岗位职责5

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的`流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

行政岗位职责6

　　1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

　　2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

　　4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

行政岗位职责7

　　1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

　　2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

　　3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

　　4、协助部门进行当地人员招聘工作。

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责8

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的.签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责9

　　1.战略采购、非战略采购;

　　2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

　　3.每季度20日前做食堂满意度调查;

　　4.对到访的投诉业主进行接待

　　5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

　　6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

　　7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

　　8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

　　9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

　　10.其他领导交待的临时性工作。

行政岗位职责10

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的`外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政岗位职责11

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的'调配和管理；

　　6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责12

　　1、日常行政工作

　　2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成

　　3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

　　4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告

　　5、与促销管理员对接

　　6、所长交办其他事项

行政岗位职责13

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责14

　　职责描述:

　　负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

　　任职要求:

　　1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

　　2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

　　3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;

　　4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。

　　职责描述:

　　1、行政管理制度的修订,日常通知的'撰写;

　　2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

　　3. 公司车辆管理;

　　4、成都总部3家公司的薪酬核算;

　　任职要求:

　　1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;

　　2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。

行政岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责公司人力资源的开发和管理,确定公司人员编制,办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

　　2、制定员工培训计划并监督执行;

　　3、及时掌握员工工作情况和思想动态,负责员工述职、考核工作,提出晋升、奖励员工的建议;

　　4、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

　　5、管理公司的办公环境工作;

　　6、做好企业文化建设,协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;

　　7、完成领导交办的'其他事务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科及以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业;

　　2、三年以上人事行政工作经验;

　　3、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水平;

　　4、熟悉国家各项相关政策;

　　5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

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