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前台咨询岗位职责

时间:2023-09-08 11:14:34 职场百态 我要投稿
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前台咨询岗位职责

  在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的前台咨询岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

前台咨询岗位职责

前台咨询岗位职责1

  岗位职责:

  1、电话邀约客户到访

  2、接待来访客户,根据学员需求制定合适的'个人学习计划

  3、各校点的招生营销活动策划。

  4、协助学员及家长了解学校及课程特色。

  5、完善家长沟通及课外服务体系。

  6、配合各项招生业务及活动之推行。

  7、课程销售及学员课程售后服务,促成二次销售或旧生带新生。

  8、学校相关行政管理工作。能够适应较强工作压力,具有一定排难能力;

  9、未来具有统筹管理与逻辑判断。

  10、未来能带领团队,制定计划,达成绩效。

  任职要求:

  1、性格开朗,乐于与人沟通

  2、良好的服务意识,能冷静解决问题

  3、能说标准的普通话,沪语流利者优先考虑

前台咨询岗位职责2

  一、在岗位职能中直接隶属于财务管辖,所有涉及财务类事务必须按商场财务制度严格执行。

  二、负责场内销售及店面费用的收缴,并按要求出具单据及建立账目。所有款项必须于当日报交商场财务,账面清零。

  三、前台内为工作封闭区域,任何非前台人员禁止入内。 四、前台及周边区域卫生要及时维护,务必保持整洁,有义务禁止任何人在前台闲置与前台工作无关的杂物。

  五、每日整理工作人员考勤并制表存档备查,考勤信息于次日在工作群中发布。

  六、详实统计记录每日客流量情况并在当日发布于工作群,为商场经营导向提供参考依据。

  七、为进场顾客的'咨询提供服务引导,接待中应礼貌、谦和,发现顾客不当行为(场内抽烟、抛撒污染物或携带宠物进场等),应根据情况及时提醒、制止。

  八、对于前台中接待的其他事务(如:行政管理部门、招商、应聘、售后服务等),应根据情况亲自联系相关人等对接,不确定对接端口的,统一联系商管经理处置。不得擅自透露场内人员联系方式,避免工作操作被动。

前台咨询岗位职责3

  1.协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;

  2.参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;

  3.负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示;

  4.掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房;

  5.检查负责本部门的.安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查;

  6.督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求;

  7.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系;

  8.制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记;

  9.负责对部属员工的考核工作;

  10.与大堂副经理和收银处保持密切的关系。

前台咨询岗位职责4

  1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  6、负责公司办公用品的'申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

  7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

  8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

  9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

  10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台咨询岗位职责5

  1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2.负责企业来访人员的.接待工作;

  3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  5.负责前台区域的环境卫生管理工作。

  6.协助行政经理完成其他行政工作。 前台应具备的能力

前台咨询岗位职责6

  一、工作职责描述:

  1、校区环境的日常监督。

  2、来访接待以及指引。

  3、新学员前测的接待。

  4、信息报表的制作与上报。

  5、协助校区主管进行日常的管理工作。

  6、日常市场活动的配合及参与。

  7、校区信息的.整理与管理。

  9、配合学校老师完成学校各项工作。

  二、工作职责细化:

  1、开始一天工作之前要检查各类表格以次放置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。

  2、检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的工作。在告示板上检查当日课程表及教室安排

  3、平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。

  1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。

  2)咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。

  3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。

  4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。

  4、教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损伤。

  5、咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。

  6、上班时间要做到“十不准”:

  1)不准打私人电话;

  2)不准擅离岗位办私事;

  3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;

  4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;

  5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;

  6)不准背后议论学员及学员家长;

  7)不准以职谋私;

  8)不准在上班时间,挖耳朵,剪指甲;

  9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。

  10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。

  7、自觉接受家长监督,如实反映学生教师相关意见。

  8、各类资料文件一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。

  9、下班时,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。

  10、室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。

  11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。

  12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。

  3、下班后,整理好当天资料,做好资料的保存,报送。

  14、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。

  15、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。

  16、注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为校区经营当好参谋。

  17、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。

  18、遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。

  19、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向上级报告,说明工作内容和去向。

前台咨询岗位职责7

  1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

  2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

  3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接

  4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

  6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

  7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导

  8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

  9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

  10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐

  11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

  12、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟

  13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的`工作内容。

  14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示

  15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

  16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

  18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报

  19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可

  20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间

  21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上

前台咨询岗位职责8

  进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的.第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:

  1.具备良好的礼仪知识和经验;

  2.具备良好的语言表达能力;

  3.具备较强的应变能力;

  4.具备良好的服务意识;

  5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。

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