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离职时该注意的事
工作已经5年的K先生,最近只要吃过午餐后就想打瞌睡。他每天光是上班路上就要花上4个小时,清晨就要出门,晚上回到家则已超过10点。他常常因精神不集中而导致工作效率不佳,且每天早出晚归也没什么时间和家人相处,就算是假日也大多在家补觉。
几个月前,K先生还在一间路程只要40分钟的服饰公司工作,那是一家中小企业,年薪、职务和办公室气氛都还算不错,但K先生却因为无法认同新来的主管,而决定跳槽到现在这家公司。
虽然K先生对前任主管没什么好感,但却十分肯定他的工作能力。前主管非常了解部属们的工作内容,所以下达的指示都很明确,部属也能如实地依照他的指示做事。新的主管虽然人品不错,但业务能力不佳,因为不了解业务的工作,所以决策也不明确,经常在最后关头草草了事,使得部门绩效大幅下降,部属做起事来也变得没有头绪。
现在的公司有很多优点,年薪高、工作环境比前公司好,只不过,业绩至上主义的主管会冷酷地批评部属的能力和实绩,因为十分重视团队,常在下班后或假日举办聚餐以联络感情,使得员工几乎没有私人的时间。而且工作内容几乎没有任何自主性,主管一人便决定了所有事情,部属只能听命行事,无法发挥个人所长。于是没有多久,K先生又起了离职的念头。
换了工作之后,像K先生一样感到后悔又苦恼的人不少,某就业情报公司以曾经离职或转行的人为对象进行调查,结果显示有43.8%的人“曾经对离职或转行感到后悔”,职级越高的人,后悔的比率越高。像K先生这样在换公司后,虽然能得到想要的,但也失去了曾经拥有的。一般人在转换工作时,通常只心系着自己想要得到的,而忽略了可能会失去的,往往事后才发现,离职造成的失落感反而大于满足感。
烦恼该不该离职时,先想想会失去什么
■ 工作与自己的兴趣不符
如果工作内容不是自己喜欢的,又没有机会调整时,也要慎重考虑离职这个选项。面对不适合的工作,很难能有良好的工作效率。若长期待在对自己有负面影响的环境,之后换工作时,负面影响还会继续延伸。若组织本身没有什么问题,纯粹只是因为工作内容不合适,应该要提出转调部门的要求。当然,转调或许并不容易,所以平常更要在与自己业务相关的领域中,累积经验和知识,并且建立人际关系网络。如果努力之后,公司还是不愿意让你转换部门,再来好好考虑离职一途。
■ 当有人来挖角时
当有人来挖角时,也要慎重考虑。确实这是最佳的离职时机。会有人来挖角,表示对你工作能力的肯定。在这种情况下离职,多半可以选择条件更好的职场,包括更大的公司规模、更高的职级、更好的年薪等。
遇到以上三种情况时,都必须积极考虑离职。尽量避免只是因为待遇、福利、和上司同事不合等因素而离职,如果是因为自己未来的发展可能受到阻碍,或是在公司已经无所发挥或没有可以学习的东西时,就要尽快离开。
不同时期应该要有不同的离职技巧
综观各种不同类型的公司之后,我们发现,要在一家公司累积完整经历的时间平均为三年。换句话说,至少得在一间公司待上三年的时间,获取有关该领域的知识和经验,同时得到公司的认同后,再考虑换工作会比较妥当。结合各方意见,离职的时机大约可分成以下三个时间点:
■ 任职满一年
如同前面所述,因为现在的人力市场求职不易,大部分求职者都是抱持着先找到工作再说的心态,使得进公司后没多久就辞职的情况比比皆是。在这个时期离职的人当中,有人是选错工作,有人则是因为工作环境不适合而离开。若是前者,一定要尽快离开,重新思考自己的未来,再次慎选跑道。
职场可以随时转换,但是职业并不容易转换,且会随着时间增长而越来越难。如此一来,若没有选对职业,只会累积到一些无用的经历,因此最好趁早离开。如果一时间要换工作不容易,也可以试着申请转调到其他单位。
如果无法转调单位或公司本身有明显的问题,最好还是尽快离职。切记,日后再找工作时,第一个公司会左右自己个人品牌约70∼80%的评价。第一份工作就像你所毕业的大学及科系,对职涯有决定性的影响。
工作满一年后离职时,因为离大学毕业还不算太久,学历依然是重要的评判标准。如果学历还不错,便能再以新鲜人之姿重新找工作。若第一份工作的表现比学历突出,那么,就要多加思考在找下一份工作时,是学历的帮助比较大,还是第一份工作带来的帮助比较大?
■ 任职满三~四年
在这个阶段,对于公司和工作已渐趋稳定,会开始思考这份工作适合作为终身职业吗?这间公司可以作为终身职场吗?也会比较现在的薪资和福利,与其他公司的差别。另外,同期的同事或许已经获得晋升,同侪之间互相较量的气氛也会出现。
一般来说,工作3∼4年之后,能力大致已经获得认可,这时是有离职优势的,尤其是以在大公司的工作经历,若要换到中小企业并不是一件难事。但要记得,若是转职去了中小企业,日后想再回到大公司工作就不太容易了。因此,最好在水平相当的公司之间转换,才能维持个人品牌。在这个时期,比起年薪和福利,选择公司的品牌更重要。可以的话,最好是在行业或职务中选择一个,并维持一贯性。如果公司还不错,但职务和本身个性不合,就要积极寻求变更职务的机会。可以利用在公司内部的人脉来协助自己转换到更能发挥所长的部门。
若已经下定决心离职,也要努力在公司内留下好声誉。因为目前所在公司的品牌以及公司对自己的评价,将是转换工作时的关键。通常任职3∼4年的人在换工作面试时,会被询问到有关离职的原因,“为什么要离职?”“为什么选择这家公司?”等问题,若你的回答是不满意薪水、福利、工作环境、上司及同事等,或是批评前公司,只会一再被扣分。如果不能说出具有说服力的离职理由,面试官会认为你是个到处跳槽的“蚱蜢族”或是“游牧族”,这两种族群的应征者相对不太受到公司的欢迎。
要转职并不容易,但这个时期可说是最后机会,如果眼光稍微放低一点,转往中小企业,或是换到年薪虽少但是能有所发挥的公司,或许近期看来是个危险的决定,但日后可能会得到意想不到的收获。
■ 进公司十年后
十年后,你很可能已经成为这个领域的专家,或是身为管理阶层。为了累积经验,除了自己所负责的工作范围,也要想办法涉猎其他相关的业务。即使选择继续待在同一家公司,以长久性来看,仍必须想办法转调到其他部门加以历炼。
对进公司之后都没有换岗位的人,到了这个时间点可说是最后机会了。在同一条路走了十年,已经成为管理阶层,这时可能会有机会转职到想要尝试的领域。离职后,若不是换得一个管理职位;就是转换到中小企业待到退休;再不然就是自己创业。此时的决定,将影响下半场的职涯,对退休后的经济活动也会有直接的关联。
某半导体公司的员工,在任职十多年之后毅然离职,后来写了一封信给前同事,而在当时引起了不少话题——
“在我离开公司之前,始终认为是因为自己很优秀才能拥有今天的成就,而且是公司限制住我,才无法得到更好的发展。一心想着只要离开公司,我的价值就会往上提升至更高的阶段,并期待能得到更高的年薪和职位。
“然而,这一切完全是自我感觉良好,能有今天的我,并不是因为我很优秀,而是公司的支持与培育,以及同事的协助。离开任职多年的公司后,我才能以客观的角度看待一切,原来现实世界并非我所想的那样。实在很抱歉又很感谢,如果没有各位的协助,就没有今天的我,希望你们不要步上我的后尘,而是继续留在公司一起成长、发展。
“大部分想离职的人,都不认为现在所属的公司对他有什么重要。其实是现在的公司才让你拥有今天的价值,或许目前的状态才是最适合你的。只有在知道公司的重要性之后,才让你更慎重看待离职这件事,但往往已经来不及了。”
“离职”这个念头在上班族的脑海中时常出现,根据了解,现在离职的原因往往不是因为自己能力不足,也不是背叛同甘共苦的同事们,而是为了累积不同经验。特别在年轻的上班族之间,普遍有着“为了提高身价,必须每隔几年固定换工作”这样的意识。
事实上,在同一个地方工作太久,要获得很高的年薪并不容易。调查发现,在行动通讯公司中,年薪上看百万的员工中,平均换过2.98个工作。大部分年薪接近百万的人,其职涯中平均有2~3次是在重要的转折点时离职,并计划在下一份工作时,晋身年薪百万的行列。
离职已成为现今的职场常态,但离职的原因却和过去大不相同。台面上多为年薪太少和福利不佳等理由;其次是企业的教育及升迁机会不足。但与离职者深谈之后发现,真正的原因和上述还是有所差异,反而是不满上司的领导风格、和同事间的关系不佳、职务不符合兴趣等才是关键。
其实,只要稍微改变一下自己的想法,或是更努力一点,大部分的问题都可以解决。很多人因为和主管及同事相处的问题而离职,但在换了工作后才发现,新公司也有类似的问题,甚至还可能遇到比过去更严重问题。
想离职时,请一定要慎重考虑,因为在前述的离职原因中,很多都不需要离职就能解决。或许现在的公司带给你不少压力,却也可能让你得到很多宝贵的经验。所以请务必三思,若离开最适合、最稳定的位置,会不会带来更严重的后果?
必须积极考虑离职的三种情况
这是个员工动不动就想开除老板的时代,除了较负面的因素,也有为了自我发展和培养能力而积极换工作的原由。但是离职也需要找适合的时机,慎重决定,才能将离职可能造成的风险和问题降到最小。要在最合适的时候离职,若等到身价下跌才开始写履历表,便为时已晚。下列为一般较常见的离职状况。
■ 发现公司有问题时
全球经济低迷,让很多大学毕业生为求职奔波到最后,会变成只求有工作就好。但如果找到工作后,却发现公司对自己未来的发展会造成不良影响,一定要立刻离开。人类适应环境的能力很强,若在有问题的地方待久了,近墨者黑,很可能会为了适应环境,而选择同流合污。
一般来说,企业都不喜欢频繁换工作的人,他们认为:“经常换工作的人稳定性偏低,就算进了公司,再离开的机率也很高。”因此在面谈时,人资部门都会详细询问应征者离开前一份工作的原因,如果应征者无法说出合理的理由,被录取的机会就不大。
即便如此,若发现公司有问题,还是建议你尽快离开。由于在职时间很短,在应征下一份工作时,不妨直接予以省略;如果长时间待在有问题的公司,之后换工作时,就必须谨慎说明辞职的原由了。
离职时期的五大禁忌
换工作前,递交辞呈是不可避免的阶段。辞职可说是目前职务上的最后一项项目,必须表现得干净利落又得体。尤其是近来各公司在招募有经验者时,十分仰赖背景调查的参考值。在透过猎头公司挖角或是外商公司招募时,背景调查已成为必备的程序。
通常对一个人的印象,大多会锁定在他离开时的情形。因此,为了日后在背景调查中,能够取得前公司良好的评价,递交辞呈时,就必须格外小心。以下是与递交辞呈有关的注意事项,绝对不能掉以轻心。
■ 在尚未找到下一份工作之前,绝不能递辞呈
一般来说,个人品牌大多来自于所属单位的庇荫。因此,当离开这个单位之后,个人品牌必定会打折,带着这样的个人品牌,要再寻找下一份工作不是件容易的事。如果不想受到这样的损失,就务必要确保找到下一份工作之后再递辞呈。要记住,对人资部门来说,通常都不会给离职的人太高的分数,因此,辞职后历经几个月、甚至几年都找不到工作的人也不在少数。
■ 如果得不到所属单位的认同,就不要递辞呈
千万不要在所属单位最需要用人的时间点离职,这样只会让自己与所有人为敌。此外,也要避免在进行重要项目时离职,特别是跳槽到竞争对手的公司,这会被视为背叛行为。最好能与前公司维持良好的关系,在得到单位和同事的认同后再离开。必要时,也应该向主管和同事说明离职的缘由。
■ 不要在得到想要的一切后,马上离职
有人会在递辞呈之前,想办法用尽公司的资源,这不是一个明智之举。不要成为别人口中那个占尽便宜的人,得到珍贵的海外研习机会、领了丰厚的奖金、还把该休的年假都休完了,然后拍拍屁股走人,这只会让别人对你冠上“卑鄙”的称呼。千万不要因为贪图一些小福利却失去更多。
■ 不要和上司达成任何协议
有些人在离职前,会想要找个人商量,不少人会找直属主管,但这不是妥当的行为。因为当团队中有成员要离职时,其他人的工作份量势必就会加重,即使日后应征新人进来,也要花时间训练,对主管来说都是负担。再加上有些公司会认为,部门内有人离职,代表该主管的领导能力有问题。因此,找主管商议离职一事,希望得到好的建议,这其实是缘木求鱼。
很多主管企图挽留要离职的部属,往往不是因为部属的能力很强,而是担心自己受到影响。为了避免麻烦,会尽量开出条件予以挽留,因此,决定离职后,就不该和主管达成任何协商或交换条件(当然,拿辞职来说事儿,以期待提高福利则另当别论,编者注)。
■ 一旦递出辞呈就不要撤回
一般递出辞呈后,主管和同事都会予以挽留,但是千万不能为人情所动摇。辞呈是将自己的本意赤裸裸的呈现出来,此时已经给别人“这是一个随时都会离开的人”这样的印象了。对于这样的人,公司是不会再寄予太多的期望,甚至对公司来说,对这个人某方面也不再给予信任了。
因此,一旦递出辞呈后,最好能干净利落地处理交接事宜。若是因为对工作的责任感或是希望留下好的印象而留下,并不会为自己带来任何益处。因为,也许在你递出辞呈的那一刻起,就已经有不满的人在数落你过去的不是了。所以,最好能尽快处理完工作、交接清楚后离开,才是明智之举。
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