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后勤部岗位职责

时间:2024-03-29 11:14:17 职场百态 我要投稿
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后勤部岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的后勤部岗位职责,希望对大家有所帮助。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责1

  (一)后勤部经理

  [管理层级关系]

  直接上级:副

  直接下级:后勤

  [岗位职责]

  1、执行直接上级的工作指令,全面负责酒店员工的宿舍、更衣室和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。

  2、负责制定职责范围内的相关、费用开支并督导管理执行。

  3、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

  4、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

  5、做好副总经理安排的其它工作。

  (二)后勤部主管

  [管理层级关系]

  直接上级:后勤部经理

  直接下级:宿舍管理员、更衣室管理员、员工浴室管理员、员工餐厅

  员工俱乐部管理员

  [岗位职责]

  1、执行直接上级的工作指令,具体负责酒店员工的查体、房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。

  2、负责制定职责范围内的相关管理制度,费用开支并实施。

  3、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

  4、负责单身宿舍的住宿安排。

  5、负责更衣室、员工浴室、单身宿舍、职工俱乐部的.管理工作,并要经常督促检查。

  6、负责酒店落实上级的房改政策及员工住房和档案管理。

  7、负责房管处和其他有房屋关系的单位的业务接洽。

  8、负责员工住房安排的投资。

  9、负责员工住房、暖气、管理煤气费的投资管理。

后勤部岗位职责2

  在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。

  其主要职责如下:

  1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。

  2、负责后勤部各类月度统计报表工作;

  3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;

  4、负责后勤部各类成本统计工作;

  5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;

  6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;

  7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;

  8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;

  9、负责后勤部考勤的`管理工作;

  10、负责后勤部考核工资的核算工作;

  11、负责后勤部办公室环境卫生工作;

  12、认真完成领导交办的其它任务。

后勤部岗位职责3

  1、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅领班,及服务员的检查和考核,不断完善员工和菜点质量管理。

  2、制订员工餐厅的业务计划,审阅各类业务报表,根据季节和市场需求,编写员工食堂每周食谱。

  3、负责经营的分析和,坚持食品原料日清日结,制订合理的毛利率指标,掌握市场信息,货源供应和库存情况,实行预算管理,加强菜点质量控制,认真落实员工餐厅的各项工作。

  4、负责员工餐厅厨师的业务技术培训,组织对菜点的`研究、改良和创新。追踪拜师活动的实效,开展技术交流和学先进找差距活动,提高厨师队伍的业务素质。

  5、负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作,并按照《食品卫生法》和《食品卫生五四制》来执行,督促员工、厨师、服务员严格执行有关规定和制度,定期组织检查和考核。

  6、参与员工餐厅的更新和改造,负责员工餐厅各类设备和财产的管理。

  7、做好思想政治工作,关心员工生活,抓好员工餐厅的文明建设。

  8、做好行政事务部经理安排的其它工作。

  9、做好上级领导安排的其它工作。

后勤部岗位职责4

  1、 在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;

  2、 熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;

  3、 与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;

  4、 经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务;

  5、 与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的'有关异议情况处理;

  6、 切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;

  7、 积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;

  8、 认真完成部门经理交办的其他任务。

后勤部岗位职责5

  1、负责开发标准件供应商,并进行初步资质评估;

  2、负责与标准件供应商建立联系,并签订合作协议,确认物料报价,并下发采购订单;

  3、负责跟进标准件供应商的改善落实情况;

  4、负责申请采购订单付款,并跟进采购物料交期;

  5、负责将采购单据,录入ERP系统;负责每月的'对账处理;

  6、负责现金采购;

  7、供应商档案的保管及定期更新。

后勤部岗位职责6

  一、项目工程施工准备工作。

  1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。

  2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。

  3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。

  4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。

  二、项目施工过程管理工作

  1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。

  2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

  3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。

  4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

  5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。

  6、对施工质量进行管理:

  a、检查监督施工单位的.质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。

  b、定期进行质量检查做好检查记录。

  c、重点工序重点检查做好检查记录。

  d、按月上报工程质量报告。

  7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。

  8、洽商管理:

  依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。

  ①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。

  ②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。

  ③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。

  ④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。

  ⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。

  9、材料设备管理

  ①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。

  ②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。

  ③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。

  ④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。

  ⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。

  ⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。

  10、执行省、市安全文明施工的有关要求

  11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。

  三、竣工验收:

  1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。

  2、办理竣工验收相关手续。

  3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。

  4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

  四、市政工程施工管理:

  1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。

  2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。

  五、工程管理措施:

  1、建立在施工程例会制度:

  a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。

  b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。

  c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。

  2、建立工作日志制:

  由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。

  3、建立在施工程的技术档案管理制度。

  a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。

  b、审查各专业分包的施工技术文件。

  c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。

  4、建立施工奖罚制度

后勤部岗位职责7

  一、行政管理

  1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

  8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

  二、人事管理

  1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

  4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的`处理;

  5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;

  6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

  三、工程、设备设施管理

  1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;

  2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;

  3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

  4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;

  5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;

  6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。

  四、总务后勤管理

  1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

  2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

  3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

  4、负责企业员工生活后勤保障工作。

后勤部岗位职责8

  1、严格贯彻落实学院《学生住宿管理条例》的执行,维护宿舍区的正常生活秩序。

  2、根据学院人事制度要求,切实做好学生宿舍管理员、清洁员的管理,定期组织员工进行培训,并做好员工的考勤、考核工作。 3、负责学生宿舍区房产资源的管理,做好学生宿舍的清理、调整和分配工作。

  4、负责学生宿舍家具、设施和设备等公有财产的管理,并定期组织检查,确保公有财产的数量齐全及使用完好。

  5、维护学生宿舍的正常秩序,与学院保卫处、学生处密切配合,及时消除各种安全隐患。

  6、确保学生宿舍区的正常供水、供电和热水的供应,并负责学生宿舍超标水电费的收缴工作。

  7、做好学生宿舍楼公共场所及宿舍楼周边地区的卫生清洁工作,及时清理垃圾收集点的垃圾,保持宿舍区环境卫生整洁。

  8、与维修组密切配合,做好学生宿舍及公共设施的维修工作,保持各种设施使用良好。

  9、按照实际工作需要申报勤工助学名额协助开展工作,并负责该部分同学的管理以及相关的.考核和补助申报工作。

  10、按照实际需要申报购买宿舍管理、服务工作所需的物资(物品),并按规定领用、发放。

  11、密切与政治辅导员沟通、协调,共同做好学生住宿管理的有关工作。

  12、认真推进宿舍文化建设,积极发挥宿舍管理方面的教育职能,在宿舍区域内就秩序、卫生等对学生进行宣传、指导,把学生宿舍建成精神文明建设阵地、培养“四有”人才的第二课堂。

  13、做好与学生会相关职能部门和住宿学生的协调工作,经常收集学生有关学生宿舍管理工作的意见。认真受理有关宿舍管理方面的各类投诉,并妥善做出处理。

  14、完成领导交办的其它工作。

后勤部岗位职责9

  采购员岗位职责

  1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;

  2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等

  采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;

  3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性

  能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;

  4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改

  正错误,更好地为生产经营工作服务;

  5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的'有关异议情况处理;

  6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;

  7、积极参加物资采购知识学习,不断提升业务能力; 8、认真完成部门经理交办的其他任务。

后勤部岗位职责10

  一、负责公司对各项目部的园林绿化工作的检查与考核;

  二、建立健全公司各项目的园林绿化相关档案资料;

  三、负责监督公司园林绿化物资申购的审批和分包方合同评审;

  四、制订和完善公司园林绿化管理方面的.相关制度;

  五、负责对各项目部园林绿化业务技能的指导和培训;

  六、指导个项目部做好园林绿化工程移交工作;

  七、负责对公司园林器械的统一管理和调配;

  八、协助各项目部协调与社会有关部门的关系。

后勤部岗位职责11

  1、负责编制年度房屋修缮及水电日常维修资金计划,经学院行政会议审批后组织实施。

  3、负责所有建筑物防雷设施的年检及维护工作。

  4、负责房屋、道路、地下管道、化粪池、排水沟及其他校园设施的维护和改造工作。

  5、负责水、电、电话、电视及设备的管理和维护工作。

  6、负责高低压配电室的日常运营管理。

  7、负责二次供水泵房、水池及设备的管理和维护,严格按照广州市关于二次供水的相关要求执行,确保供水水质安全。

  8、负责修缮及维修项目的招标、合同管理、实施、验收及资料归档等工作。

  9、负责水电维修材料的`采购工作。

  10、负责落实学院关于节能方面与后勤相关的要求,制订具体的节能措施,并组织实施。

  11、完成领导交办的其它工作。

后勤部岗位职责12

  一、后勤部经理职责

  1、全面负责酒店员工宿舍的管理工作。

  2、全面负责酒店员工餐厅的管理工作。

  3、全面负责酒店更衣室及其他员工服务设施的管理工作。

  4、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

  5、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

  6、及时了解员工生活、思想状况,关心员工生活。

  7、负责宿舍、餐厅和更衣室制度执行情况的监督检查,并作好记录。

  8、负责宿舍、餐厅、更衣室管理员的管理、考勤、培训工作。

  9、做好上级安排的其它工作。

  二、宿舍管理员职责

  宿舍管理员全面负责宿舍人员、物品、安全、卫生等管理工作,保持24小时在位,具体职责如下:

  1、严格按照《宿舍管理规定》,做好员工入住、搬出登记。

  2、保管宿舍的公共财物,发现破损或丢失要及时上报并追究责任,发放、收缴被褥等个人用品。

  3、监督宿舍用水用电,每月月底抄电表、水表,并将数据上报后勤部。

  4、做好来访者登记,未经许可,严禁非公司员工进入宿舍。

  5、负责防火、防盗等安全设施的检查。

  6、处理突发事件并及时上报。

  7、负责公共卫生打扫,并每日对各宿舍卫生进行检查。

  8、每晚22点准时锁好宿舍大门,检查各宿舍人员情况,对登记在住而没有及时返回的人员进行登记,熄灯并关闭电视、电脑。

  9、对违反宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的可报告酒店保安部或酒店值班经理妥善处理,将处理情况做详细记录,次日负责上报管理部门,依据酒店相关管理规定进行处罚。

  10、完成上级交办的其他任务。

  三、全面负责员工餐厅工作,具体包括:

  1、负责公司全体员工的.就餐工作,负责公司临时性接待用餐,负责公司特殊活动指定用餐等;

  2、负责餐厅固定资产承担价值和不流失责任,不得擅自转租、转借、挪用和抵押变卖;

  3、遵守公司有关行政管理制度、财务制度和财经纪律,按要求设置账务账目,按公司现行会计制度向公司财务部门按时上报会计报表;

  4、负责餐厅及所属员工综合治理、治安、防火、防盗等安全工作;

  5、加强采购管理,降低伙食成本,确保就餐者的利益不受损害;

  6、严格遵守《食品卫生法》,加大监督和检查力度,将责任落实到人,及时查处卫生清洁和食品管理存在的漏洞,确保食堂的卫生与饮食安全,将隐患消灭在萌芽状态,杜绝食物中毒事件的发生;

  7、建立、健全和完善各项管理制度(财务制度、成本核算制度、考勤制度、岗位责任制度、安全卫生制度等)做到用制度管好人、理好财、看好物,实现餐厅管理规范化。

  四、厨师职责

  1、协助餐厅主管负责员工餐厅的各项工作和餐厅员工的管理工作;

  2、保证酒店全体员工的用餐,负责制订食谱,主副食要保质保量,并按时开饭,保证饭菜美味可口;

  3、组织餐厅全体人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》、《食品安全法》;

  4、抓好安全工作,做好饭菜试尝、留样工作,预防事故和食物中毒;

  5、负责食堂及厨房每天环境卫生工作,做好食堂餐具炊具的清洗、消毒和管理工作;

  6、负责采购与库管的监督管理工作;

  7、及时掌握就餐人员动态情况,按需供应,减少浪费,保证就餐人员有足够的饭菜;

  8、完成领导交办的临时性工作。

  五、更衣室管理员职责

  1、负责餐厅、更衣室的设施维护管理,卫生清洁;

  2、负责餐厅、更衣室钥匙管理,为员工提供帮助;

  3、负责餐厅、更衣室安全管理,做好更衣室防火、防潮、防盗等工作;

后勤部岗位职责13

  1.出口欧美国家为主,主要经营纸制品,party产品,文具,礼品,家居装饰品等。有工艺品类工作经验者优先考虑,如蜡烛、风灯、布艺、木制或铁制装饰摆件或挂件等。

  2.有一年以上外贸采购工作经验。有一定的相关工厂资源或同类产品货源渠道。

  3.熟练操作Excel和Word办公软件。能简单操作AI,PS等设计软件。

后勤部岗位职责14

  1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。

  2、负责优化采购流程,完善采购体系。

  3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;

  4、负责及时提供有效的市场信息;

  5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;

  6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;

  7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;

  8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。

  9、负责监督仓库物资的`入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。

  10、负责供应商、代用品的开发和寻找。

  11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。

后勤部岗位职责15

  1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。

  2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。

  3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。

  4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。

  5.负责项目部职工食堂的饮食卫生、炊事人员健康上岗。

  6.负责生活锅炉和职工浴室的管理工作,保证职工有开水饮用,有热水洗浴。

  7.做好职工食堂、锅炉、生活区的节能工作的管理。

  8.负责职工日常生活用品、用具的发放并作好台帐。

  9.统筹协调各部门后勤工作,认真贯彻执行并努力完成项目部领导交办的各项工作任务;

  后勤部安全生产工作职责

  1、认真贯彻执行国家安全生产的方针政策和法令法规。

  2、负责采购和发放保健食品、清凉饮料、防寒防冻及防护用品,小型个人防护用品等。所采购物品、药品必须符合国家安全卫生标准。

  3、负责对生产场所和生活区卫生监督检查,定期监测生活场所空气中有毒物质含量,对超过国家劳动卫生标准的,及时督促有关部门进行整改。

  4、定期对从事有害有毒作业的职工、特种作业员工及全体职工进行体检,建立健康档案,对患有职业禁忌症的职工,建议有关部门调换适当工作,为有职业中毒和患有职业病的.职工进行治疗,并及时统计上报。

  5、做好防疫工作,对职工进行工业卫生、饮食卫生、卫生常识的教育,以养成良好的卫生习惯。

  6、组织本项目部职工开展安全生产活动,进行安全生产教育和安全卫生检查,发生工伤或中毒事件后,积极组织抢救,保护好事故现场,立即上报领导和有关部门,参与事故调查处理。

  7、对中毒事故和职业病进行调查,分析事故原因,督促有关部门进行整改。

  8、负责防台中避台船舶的生活物资准备和参与后方房屋防台工作。

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