行政助理岗位职责

时间：2024-05-15 15:45:36 职场百态我要投稿

行政助理岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　人事方面：

　　1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。

　　8、组织实施对员工的`考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责2

　　职责描述：

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的'建立健全；

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；

　　5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；

　　6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

行政助理岗位职责3

　　1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

　　2、负责简历各类物资的`采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

　　3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

　　4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

　　5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

　　6、负责办公设备的维护和保养工作

　　7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理岗位职责4

　　岗位职责

　　1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;

　　2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;

　　3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;

　　4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

　　5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

　　6.负责办理人才录用的相关手续等工作;

　　7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。

　　职位要求

　　1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;

　　2.具备较强的分析判断能力;

　　3.具备良好的`语言表达能力以及沟通交流能力;

　　4.具备良好的计划以及安排能力;

　　5.具备亲和力和应变能力。

　　任职条件

　　1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;

　　2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;

　　3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

　　4.具备良好的沟通交流能力;

　　5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作;

　　6.工作认真、负责，善于学习。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理岗位职责5

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的'办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责6

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参加公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参加公司行政、选购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

行政助理岗位职责7

　　1.负责部门日常行政相关工作;

　　2.负责各类销售指标的日报、周报、月报报表制作;

　　3.负责考勤统计和管理，加班核算;

　　4.负责报销、财务制度更新通知，员工报销登记和汇总;

　　5.负责员工机票、酒店预订等费用报销结算;

　　6.负责销售合同、客户资料及相关资料等文件的制作、管理、归类和维护工作;

　　7.部门领导交办的`其他临时行政工作。

行政助理岗位职责8

　　1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责9

　　1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

　　2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

　　3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

　　4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

　　5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

行政助理岗位职责10

　　1、负责销售政策的'上传下达,及日常执行过程中相关情况跟进、反馈

　　2、负责收集、更新、汇总销售人员的客户资料

　　3、销售数据的整理、分析,提供月报、季报、年报

　　4、负责到货确认,货物的售后处理

　　5、统计销售人员的应收款并协助催款

行政助理岗位职责11

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的.月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理岗位职责12

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政助理岗位职责13

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责14

　　岗位职责

　　1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

　　2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的`制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

行政助理岗位职责15

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的'是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

【行政助理岗位职责】相关文章：