行政专员的岗位职责

时间：2024-06-02 13:33:10 职场百态我要投稿

行政专员的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政专员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责1

　　1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

　　2、负责员工保险购买事宜;

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

　　5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的'移交工作，并进行离职原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

　　8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政专员的岗位职责2

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员的岗位职责3

　　岗位职责：

　　IT方面：

　　1.负责公司机房主交换机、服务器、台式机等网络主要设备的合理配置和安全运行。

　　2.负责公司计算机软件安装、升级、维护；计算机硬件的故障排查、维修、维护及管理

　　3.负责监控设备及公司网络的日常维护及管理

　　4.负责办公设备管理及维护。

　　5.负责网络及数据安全的策略实施

　　6. 领导安排的其他事物。

　　行政方面：

　　1.负责水电费及房屋租赁续约统计及管理，及时报给财务做账

　　2.办公用品及礼品的采买、统计及管理，实时做好报销同时做好各种单据的报销工作

　　3.负责组织公司的各种活动

　　4.公司的日常巡检，保持公司的办公环境

　　5.协助总公司做好车辆的.年检与

　　6.固定资产的统计与定期盘点

　　任职要求：

　　1.计算机及IT专业，大专及以上学历。

　　2.熟悉PC硬件维护，各种网络设备基本维护，熟悉相关网路安全，对服务器、路由器、防火墙能够熟练操作及维护，能对网络故障进行快速定位和排除。

　　3.工作积极主动、耐心细致、责任心强。

　　4.必须驾驶机动车

行政专员的岗位职责4

　　1、负责办公室设施设备及水电的'维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员的岗位职责5

　　1、负责日常办公用品的采买

　　2、负责公司各类文件的用印

　　3、负责公司各类合同保管及调阅

　　4、管理保存公司重要资质证件

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤保障工作

　　6、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿安排及会务安排

　　7、上级交代的`其他事宜。

行政专员的岗位职责6

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的'组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政专员的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转，收发传真、信件、报刊、文件等；

　　2、负责整理、分类、保管公司常用表格及档案资料，并及时进行增补和更新；

　　3、管理员工通讯地址和联系方式等信息，统计员工出勤情况；

　　4、负责会前准备、会议记录以及会后内容整理工作，有关重要通知及时进行上传下达；

　　5、负责日常办公用品的采办工作，并对办公用品的领用、发放做好登记；

　　6、领导交代的`其他临时性工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先；

　　2、普通话标准，形象气质佳，工作积极主动、认真细致、责任心强；

　　3、具有良好的沟通表达能力、协调能力，良好的团队合作意识；

　　4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

行政专员的岗位职责8

　　1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

　　2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;

　　3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。

　　4、员工的.入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

行政专员的岗位职责9

　　1、负责中心服务、行政文档管理;对中心固定资产、活动物资等进行有效管理，做好中心物资的入库和出库登记;

　　2、负责整理中心每月财务、行政人事情况资料，并向中心主任汇报;负责中心财务经费的'申请、领款、登记、报销、数据收集、整理等工作;

　　3、完成上级交办的其他工作。

行政专员的岗位职责10

　　1、根据公司招聘计划，通过招聘渠道，完成招聘任务;

　　2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

　　3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

　　4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

　　5、负责分公司日常管理。

　　6、领导安排的其他事宜;

行政专员的岗位职责11

　　1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

　　2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

　　3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；

　　4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

　　5、起草采购合同并上报

　　6、采购物资的'验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

　　7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；

　　8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；

　　9、提出减少采购成本的方案或建议。

行政专员的岗位职责12

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

　　3、负责考勤的'核算；

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　5、负责员工的保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜；

　　7、领导交代的其他工作：

行政专员的岗位职责13

　　1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

　　2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程；

　　3、负责公司各类办公材料、统计数据的.整理与编写；

　　4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请；

　　6、协助公司各类接待、活动执行等；

　　7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

行政专员的岗位职责14

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的'撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

行政专员的岗位职责15

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　4、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　职位要求：

　　1.很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心。

　　2、具备良好的.人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　3、有一定的市场分析及营销能力，能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

　　4、熟练使用办公软件。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

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