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写字楼客服岗位职责

时间:2025-08-02 09:01:18 职场百态 我要投稿
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写字楼客服岗位职责

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的写字楼客服岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

写字楼客服岗位职责

写字楼客服岗位职责1

  岗位职责:

  1.对所负责的区域的设施设备进行例行巡检,做好统计记录并给相应部门下单或向上级汇报

  2.全程跟进客户入伙.收楼工作,安排装修进场前协调会,装修手续受理,装修现场的不定时巡查,竣工验收,客户入驻及退租工作

  3.对所负责的区域的二装现场进行例行巡检,检查现场情况是否符合《装修指南》.《成品保护标准》中所规定的.内容,做好记录,就现场问题及时与相应责任人沟通解决

  4.对所负责的区域的标识标牌进行例行巡检,及时向主管汇报并负责制作临时标牌且安置到位

  5.与客户就园区管理事宜进行沟通,包括口头与书面.电子邮件等多种方式

  6.接受客户的报修及投诉,并按照操作程序反应到相应部门予以解决并回访

  7.客户资料及与客户物业相关的文字证据的收集与整理

  8.掌握客户与相关物业的动态,定期更新资料

  9.定期拜访客户,收集客户意见及建议,并提出一定的改善措施,向上级汇报

  10.追缴物业管理费.物业租金和其他费用。

  任职要求:

  1.男女不限,35岁以下,女士身高1.65米以上,男士身高1.75米以上,形象好.气质佳

  2.大专或以上学历,具有高档写字楼同岗位工作经验二年以上

  3.具有较强的服务意识,注重礼仪礼节,有亲和力和良好的沟通能力.应变能力。

写字楼客服岗位职责2

  岗位职责

  1、负责高端写字楼和商业信息体系的建立、推行与改进;

  2、负责客户服务产品的设计与实施;

  3、负责客户服务中心的日常管理工作;

  4、负责高端写字楼和商业客户投诉的'处理以及客户投诉处理的跟踪管理和指导;

  5、负责高端写字楼和商业客户服务信息的汇总与分析,为项目决策提供信息支持。

  任职资格

  1、年龄28—40岁之间,全日制本科(含)以上学历,酒店管理、物业管理等专业为佳;

  2、有三年以上大型5A甲级写字楼或高端商业物业管理项目客户服务工作经验;

  3、熟悉各项物业管理运作流程及相关法律知识,熟练掌握物业客户服务知识与技巧;

  4、有较好的语言及文字表达能力,组织沟通协调能力强,具有突发事件应变处理能力。

写字楼客服岗位职责3

  职责描述:

  1、每日对大厦大堂。广场的保洁。清洁。绿植。消杀等工作进行巡视检查,发现问题及时整改,并跟进处理结果;

  2、做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评;

  3、每日将大堂巡视记录交至部门经理审阅,并安排相关人员做好存档工作;

  4、检查各种档案的归档情况;

  5、负责对写字楼分包的'绿植租摆公司的工作进行管理和检查;制订节日期间的绿植租摆方案;制订节日装饰活动方案;

  6、负责检查。督导员工的仪容仪表仪态,使其规范标准;

  7、协助部门经理不断制订和完善部门内部的管理制度及业务操作规程;

  8、负责定期收集整理业户投诉,并对投诉事项进行分析,提高业户满意率;

  9、本着为主户创造优雅的工作氛围,美化大厦环境的目的,就清洁工作向客服部经理提出意见。建议;

  10、根据客服部总体安排,要求外委保洁公司制定月。周清洁工作计划;

  11、与外委公司经常联系沟通,在监督检查的同时配合他们做好服务工作;

  12、拓展大厦内为业户提供增值服务/礼宾服务内容;

  13、完成上级交办的其它工作。

  任职要求:

  1、25—35岁,大专学历,客户服务管理。行政管理等相关专业;

  2、持有物业管理上岗证;

  3、有5年以上甲级写字楼/商业管理/酒店管理经验,3年以上甲级办公楼/商业物业物业主管工作经验;

  4、有应对和处理突发事件的能力,能独立处理一般投诉与纠纷;

  5、熟悉物业相关礼仪知识,可独立开展部门培训工作;

写字楼客服岗位职责4

  1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;

  2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访;

  3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;

  4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;

  5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;

  6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;

  7.协助领导解决各种问题。

写字楼客服岗位职责5

  职责描述:

  1、根据公司总体规划,制订并执行商办项目营销总控计划;制定整体营销策略与市场推广计划;制定年度工作计划;制定营销费用预算;

  2、负责制定并组织实施商办项目营销计划,带领团队完成公司销售目标’;

  3、定期收集、整理区域市场有关房地产相关资料;负责商办项目规划设计前的市场调研;

  4、根据项目总体规划,对市场定位、产品定位、价格策略、广告策略等进行策划,形成策划方案;

  5、调研分析,形成调研分析报告;针对市场变化,及时做出判断,提出调整建议上报上级领导;

  6、组织实施销售策略和销售计划;分析销售执行情况,根据市场情况调整销售策略;审核销售合同、销售费用;

  7、督导签约及产权工作的准备与开展;

  8、负责营销类承包商的管理;

  9、督导客户满意度调查的执行,审核分析结果,制定客户满意度改进方案,并敦促落实改进措施;

  10、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、全日制大专及以上学历,市场营销、销售管理、心理学、广告等相关专业;

  2、房产行业商办项目8年以上工作经验,有丰富的市场拓展和销售管理经验;

  3、熟悉房地产销售各环节流程,区域市场行情,政策动向,金融知识,能独立制订和组织实施产品营销计划、宣传方案和市场推广活动;

  4、具有良好的.团队合作精神、全局意识、责任心、原则性强,市场洞察能力、语言表达能力,沟通技巧、分析能力。职责描述:

  1、根据公司总体规划,制订并执行商办项目营销总控计划;制定整体营销策略与市场推广计划;制定年度工作计划;制定营销费用预算;

  2、负责制定并组织实施商办项目营销计划,带领团队完成公司销售目标’;

  3、定期收集、整理区域市场有关房地产相关资料;负责商办项目规划设计前的市场调研;

  4、根据项目总体规划,对市场定位、产品定位、价格策略、广告策略等进行策划,形成策划方案;

  5、调研分析,形成调研分析报告;针对市场变化,及时做出判断,提出调整建议上报上级领导;

  6、组织实施销售策略和销售计划;分析销售执行情况,根据市场情况调整销售策略;审核销售合同、销售费用;

  7、督导签约及产权工作的准备与开展;

  8、负责营销类承包商的管理;

  9、督导客户满意度调查的执行,审核分析结果,制定客户满意度改进方案,并敦促落实改进措施;

  10、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、全日制大专及以上学历,市场营销、销售管理、心理学、广告等相关专业;

  2、房产行业商办项目8年以上工作经验,有丰富的市场拓展和销售管理经验;

  3、熟悉房地产销售各环节流程,区域市场行情,政策动向,金融知识,能独立制订和组织实施产品营销计划、宣传方案和市场推广活动;

  4、具有良好的团队合作精神、全局意识、责任心、原则性强,市场洞察能力、语言表达能力,沟通技巧、分析能力。

写字楼客服岗位职责6

  职责描述:

  1、协助办公楼客服主管监督实施部门工作,协调管理各项客服相关工作;

  2、协助办公楼客服主管组织落实培训计划;

  (包含但不限于客服礼仪、租户沟通、租户档案管理、报事跟进等);

  3、负责处理协调办公楼租户投诉及重大突发事件,对投诉情况进行统计;

  4、定期与办公楼租户沟通,组织满意度调查;

  5、负责办公楼租户资料的收集、归档及保管;

  6、负责组织物业服务相关费用的收缴工作;

  7、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,2年以上办公楼客服工作经验,如有5A写字楼经验者优先考虑;

  2、具备较强的.服务意识和沟通应变能力,普通话标准;

  3、年龄26-32周岁,熟悉客服条线流程;

  4、熟练操作常用办公软件;

  5、有一定的英语口语交流能力者优先考虑。

写字楼客服岗位职责7

  职位描述

  1.负责部门行政管理事务包括:班次编排.岗位编排.员工在岗培训.人员考勤与绩效评估。对本部门员工的违纪.违规行为提出处理意见等。坚持以身作则,最大限度的调动员工的工作积极性。检查.讲评.指导下属处理疑难问题。

  2.进行日常工作的组织与实施。制定并实施例会制度。定期更新.完善.制定各类服务规定并对日常运作中发现的问题及时纠正.改进和汇报。汇总整理汇报表。

  3.尽心尽责主持.配合公司及项目中各项宣传活动.主题活动或其他业户活动计划。高质量完成公司客户项目参观接待工作。

  4.加强与业户间的联系,维持和谐的业户关系。经常主动地征询并了解客户意见和建议,有效地转告有关部门以采取相应跟进措施。遇有业户投诉时,在任何情况下,必须态度诚恳,语气温和,认真倾听并记录投诉要点,并作及时跟进,遇有重大投诉应及时汇报上级以便处理回复。

  5.及时处理当值期间发生的问题。

  6.组织调查内部发生的`案件.事故,并向经理提出建议,汇报查处结果。

  7.重视内勤工作,组织好工作档案材料的积累和科学管理工作。

  8.完成上级交办的其他工作。

  职位要求:

  1.三年以上物业管理.高端写字楼.综合体等管理工作经验优先;

  2.良好的沟通协调能力,团队协作做管理能力等;

  3.身高165cm以上,形象气质佳。

  4.大专及以上学历,年龄35岁以内。

写字楼客服岗位职责8

  1.受理客户投诉,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2.与客户建立不错的`联系,并对客户进行系统的培训;

  3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4.负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

  5.环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

  6.执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

写字楼客服岗位职责9

  1.在主管的领导下,按时检查服装城内各种情况,认真填写巡楼记录,并负责跟时、落实、执行。

  2.做好服装城内客户相关资料的及时更新工作。

  3.受理客户的电话、书面及口头的各类维修事项,并对维修事项记录、整理分类后,向相关部门发出《工程维修单》。

  4.负责接待服装城客户的投诉及咨询,并做好记录,对重大投诉要及时上报客服主管,及时做好客户投诉的回访工作。

  5.向商户解释、说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、商户手册等相关管理规定。

  6.协助各部门联系客户,处理有关方面的管理工作。

  7.负责办理商户收楼、商户搬入、迁出、服装城内商户的二次装修申报及月保车位、水牌制作、广告制作等有偿服务,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的.申请做好记录、整理分类、存档。

  8.负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报主管。

  9.负责协助物商户管做好服装城清洁、绿化等监督工作。

  10.做好与各部门之间的沟通、协助工作,认真做好《工作日志》。

  11.完成上级领导临时安排的其他工作。

  12.不定时与客户沟通,了解客户需求,倡导客户自主举办各

  7 种展销、新品发布等营销活动并及时反馈相关信息给主管。

写字楼客服岗位职责10

  1.受理及主动电话客户,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2.与客户建立不错的联系,了解及挖掘客户需求;

  3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的.意识跟能力,最大限度的提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4.负责物业部内部人员考勤审核

  5.负责物业部相关文档处理、票据登记等

  6.负责水、电费帐单发放及催缴

  7.负责监督保洁、保绿、维修、保安等工作质量,及时发现问题,提交物业部经理处理

  8.负责物业部文件、档案管理

  9.领导安排的其它事宜。

写字楼客服岗位职责11

  1.接受及处理客户投诉,定期安排客户拜访,调查客户意见,统计服务满意度;

  2.检查客户每日经营状况,并对存在的问题明确提出整改意见并跟进改善效果。

  3.负责客户的`租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;

  4.配合客服主管对日常工作的管理,负责租户管理工作的执行和落实、客户关系维护;

  5.负责办理客户的入住、退房、装修手续,并负责相关文书档案的管理;

  6.完成领导交办的其他工作。

写字楼客服岗位职责12

  职责描述:

  1.负责写字楼服务的各项工作,包括客户咨询、客户投诉、信息咨询收集及汇总等

  2.熟练掌握项目整体楼层分布情况、各楼层布局,当客户咨询时能清楚地回答

  3.定期检查前台的设施设备,确保保持良好的工作状态

  4.负责服务台导购手册及其他宣传资料的派发,做好派发统计

  任职要求:

  1.大专或以上学历,3-5年写字楼客服前台相关工作经验

  2.熟悉写字楼的常规布局及可提供的服务设施;具备良好的'待人接物礼仪基础

  3.具有良好的沟通、协调与表达能力,具有较强的应变能力

  4.热情开朗、身体健康,举止大方,有团队合作精神

  5.具有良好的服务意识,仪容仪表端正,有敬业精神

  6.对工程设施设备有一定的了解

  7.具有较强的处理客诉及应变能力

写字楼客服岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责接听和转接客人电话,做好电话内容记录,保证信息传递准确无误。

  2、熟悉大厦所有的服务设施及服务项目,提供大厦客户及各类服务设施的电话咨询服务。

  3、负责统计客户投诉进行汇总分析上报。做好交接报告。

  4、耐心回答业主/租户的各种询问,做到百问不厌。

  5、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合安保部处理突发事件。

  6、熟悉掌握已租的房间,尽可能准确记住业主/租户姓名,并遵守保密制度。

  7、了解大厦的组织体系,各部门的'职责范围及其有关负责人的姓名。

  任职要求:

  1、性别不限

  2、年龄20-35岁之间

  3、中专以上学历

  4、了解物业法律法规,了解物业办公流程,会使用办公软件

  5、从事写字楼物业管理2年以上经验,有较强的服务意识及沟通能力。

写字楼客服岗位职责14

  1.根据行业和公司的规范,与客户搭建不错的关系,积极主动帮助客户解决问题。

  2.负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。

  3.定期走访辖区内的用户,征求客户对服务管理工作的意见。

  4.负责客户信息档案的建立、更新、维护。

  5.按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果。

  6.协助前台接听咨询和投诉电话,做好记录并跟进反馈处理结果。

  7.快速准确地办理客户入住、装修等手续,减少客户等待时间。

  9.协助客户主管办好社区文化活动的`策划。

  10.领导安排的其他工作事项

写字楼客服岗位职责15

  1.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程给予客户反馈;

  2.主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;

  3.能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

  4.为客户提供完整准确的'方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

  5.与同事或主管共享信息,进行客户信息记录与沟通,提供流程改善依据;

  6.一站式解决客户需求,为客户提供细心、周到、全面的咨询服务。

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