办公室文秘就业前景及心得
随着经济的发展,文秘正成为师大紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求。最近两年对文秘岗位需求日益增多,去年各大公司都在高薪聘请文秘。
✪ 心得 ✪
没有平凡的岗位,只有平凡的人,这个社会不是缺人,缺的是人才。
文秘的就业前景
文秘是每个企业都需要的人才,特别是外企的秘书总是处于比较重要的岗位,日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的`角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些。
文秘--经理助理--总经理助理--经理--副总经理--总经理
文秘--行政助理--行政专员--行政经理--副总经理--总经理
文秘--人事助理--人事专员--人事经理--副总经理--总经理
文秘的工作内容
1.做好迎接来宾的准备和接待工作
2.运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通
3.布置商务谈判的现场,营造商务谈判的氛围
4.制定会议的流程以及预算经费和日程
5.安排会见、会谈
6.办公室环境的管理、布局、改善
7.信息、档案、文件等日常管理
文秘专业知识
文秘的专业知识主要有:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等
如何做好办公室的文秘工作
作为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气,忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。
其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失。也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,或者有眼力,即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了,即所谓的“心到”。手底下要出活,不要给人留下拖拖拉拉的印象,即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴,切记祸从口出。
第三步是给自己制作一个工作日志,每一天的工作细节都要反映在这个日志上,以备查阅,也是证明自己干过某一个工作的凭证。
第四步是办公室工作人多嘴杂,但是你自己的内心往往要平静如水,时刻反省自己的不足之处,闹中取静,保持内心的片刻宁静。
第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习,偷偷学习他们的某一方面的技能,增长自己的知识和办公室工作经验。
最后,要清楚自己到底是怎么样一个人,踏实肯干还是溜须拍马?在办公室里,往往这两种人都有,你扪心自问,自己到底要做一个什么样的人才不负所学?如果溜须拍马不是你的长项,那么,踏实苦干吧,时间长了,你会赢得很多朋友,你会找到内心真正的平静,远离烦恼,远离伤害才是每一个人最终的归宿。
✪ 经验之谈 ✪
办公室是一个单位的中枢神经,起着综合、协调、服务的作用,又有窗口单位的功能,如何做好办公室文秘工作,对一个单位的健康发展、形象树立至关重要。
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