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优秀个人简历的最基本要求
对于新人而言,关于简历,最重要的一点我想很多其他的答案都没有提及,那就是动手要早!写简历是一个重新认识自己的过去,同时为自己设计未来的机会。在找工作之前一个礼拜准备的简历,你能做的就只是排个版,保证没错字病句,仅此而已。但在找工作之前一年甚至两年开始准备简历,可以让你有机会重新建立你的简历。这很重要,因为始终是内容,而不是形式,决定了你简历受欢迎的程度。在不造假的情况下充实简历的唯一方法,就是尽早意识到你需要充实什么内容,然后再不遗余力的去做。
写简历本身是一个强迫自己梳理思路的过程:过去的两三年干了什么,自己将来想干什么,为了达到这个目标我接下来的一年还需要做什么,对比一下前辈同学的简历,我的弱点在哪里,怎么改进,强项在哪里,怎么发挥。我见到的不少美国小孩在大一大二找的时候就有了像样的简历,缺陷当然还不少,可是人家教育背景,课外活动,社会经历,兴趣爱好什么的一样不缺,拿出来就是一份可以看的简历了。从上大学起就有建立自己简历的意识,接下来才有方向和目标充实自己。
第二件事是充分的使用换位思考。如果你是阅人无数的面试官,你会喜欢怎样的简历?有一个诀窍是,先想明白对方想要怎样的人,再进一步去想这样的人会有怎样的简历。对大多数公司而言,勤奋,可靠,聪明,善交流这几点是通吃的。而这样的人几乎肯定不会犯如下低级错误:
一,简历不实。因为不真实的经历几乎几句话就能问出真假,而一旦穿帮一次整个人的信用就破产了,给你的整个职业生涯绑上地雷,聪明人绝不会干这种蠢事。这都够不上什么价值观问题。
二,有错别字。这么重要的事情马虎了事,不可能值得信赖。
三,文不对题,简历内容和对方要求不合,简历结构不合理,前言不搭后语,这些都说明交流能力有问题,不能正确理解对方的意图,不能流畅清晰的表达自己。
四,使用浮夸或幼稚的排版、语言、字体。浮夸包括过多的彩色,图形,加粗,下划线,不常见的字体,等等。这些都透露出不自信,是你对简历内容的不自信,也是对你自己的不自信。幼稚的表现包括用大量Sans Comic字体,自以为是的幽默,夸张手法,在简历上进行文学创作,等等,通通不可。以上这条对艺术家除外,但我想你要是艺术家也不用准备什么简历了。你要是模特你就拍几张美照,画家就带几副作品,不用听我叨叨了。
五,冗长繁杂,重点不突出。也是不善交流的表现。简历就是一页A4纸,不要正反面,不要缩小字体。实在空间不够可以减小一点页边距,但不能太多。这不表示你不能提供细节,细节很重要,但你必须提供最重要的细节。例子:XXXX-XXXX年担任院学生会主席。举办XX院歌唱比赛,XXX人参加。组织了XX地震募款活动,募集资金XXXX元。这里的XXX人和XXXX元就是重要的细节。
六,内容太少,太单一。这并不是说明你这个人乏善可陈,而是说明你不擅长表现自己。这在职场里是非常吃亏的,很多工作你也将无法胜任。任何人仔细想想自己,都会有特别之处,都有东西可写,你写不出来,只证明你不会写。简历也可以帮助你在面试时提供谈资,所以兴趣爱好也要写上。
第三件事是使用模板。这也是换位思考的一种体现。规范的大公司,尤其是跨国公司,面试官可能每一天要筛选几百份简历,他做得的第一件事情就是从这些简历力里提取一些基本的信息:哪里毕业的,学历专业是否符合,有没有相关经验。五秒钟没有找到这些信息,你的简历就会被放丢到一边去了。标准化的简历便于他快速找到这些信息。标新立异的简历会让大多数面试官烦躁。
当然,有的人会说不标新立异怎么能突出自己?我的想法是:寻求标新立异的面试官,你是猜不到他的口味的。你猜中他口味的概率,远远小于你因为标新立异而被其他面试官嫌恶的概率,所以标新立异是不合算的,用模板是最安全选择。
【整理版】
1、内容全面:在收到简历的时候经常会有一些简历很简单,只有短短的内容。此种简历在投的时候其实大大减少了被通过的机会。通常人事部门在查看的时候,会根据应聘者的情况和工作内容判断是否符合公司职位的要求,如果过于简单,一是说明本人工作和其他的经历不丰富,二是本人的表达能力和遇事思考能力不够全面,就是对自己过去的工作没太大的认识,或许过去的工作完全就是简单的不能再简单的琐事,没有太大的意义。
2、照片:通常简历上面放照片的人还是较少的,但本人反感放照片的两种情况:一是放的照片是用电脑摄像头拍摄的,通常此类照片比较不清楚,拍的效果不好。照片放上去是极大的欠考虑。二是太过的艺术照:用人单位看人不是要看艺术照的,通常艺术照跟本人实际有点不相符,所以没太大的用处。
3、电话号码不正确或关机或根本没人接:此类应聘者根本就没把应聘当成一回事,根本不重视机会,浪费双方时间。
4、以附件形式发送:在病毒肆虐的时代,最好不要以附件形式发送简历,hr害怕电脑感染病毒,有时不会打开此类简历,直接删掉。
5、培训:参加过的培训也是用人单位看的一个重点,培训内容可以是驾驶,专业称职,专业等级,甚至是外面参加的课程班,总之需要有一些内容,并且有简单的培训内容介绍;6、要有针对性投递简历:不能在投递每家公司的简历时都用一模一样的内容。可以适当的根据公司招聘要求和侧重点做一点修改,以增加简历通过的机会。
7、求职目标不宜过多:在求职前需要确定自己的求职目标岗位。如果想应聘主管或经理职位。则不要将助理职位一并写上。以免给人一种“只要有工作,做什么都可以”的感觉。当然也可以运用第六条,根据公司的职位做一下有针对性的岗位应聘。
8、简历的长短:简历内容以两页a4纸以内为宜,大体上以10秒看完时间为佳。字体的大小和整体效果要美观。简单明了。
9、传统信件的投递效果会更佳:通过e-mail和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过邮件要少。此外,可能有部分的电子简历由于网络或其他问题没有被hr看到。因此,可以使用传统信件以增加被查看的机率。除非招聘单位有明确表示的。
10、最重要一点——简历必须真实:在人力资源成本逐渐加大的今天,尤其是新劳动合同法实施后,用人单位对应聘人员的背景会格外关注,并做背景调查,以增加招聘的质量,减少人员不合适辞退等带来的赔偿问题。所以在简历中最好注明离职原因,证明人等信息,并保证真实性,以增加应聘的效率。
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