如何防止简历出现低级错误?
很多HR在筛选简历过程,经常会发现有些应聘者的简历上没有电话号码或者电话号码多一位或者少一位,又或者是电子邮箱写错了,还有一些是在文章中出现标点错误、格式错误等问题。HR还吐槽,发现的各种低级错误能写成一本小册子,而这种错误多半发生在应届生身上。
假如你的简历中工作经历少,专业也不强,这些都是客观原因,而如果出现以上的这种低级错误,那么你或许就需要好好地检讨一下了。
对于这种低级错误,就好比在吃饭的时候吃到了沙子,根本无需刻意去找,嚼到就嚼到了,沙子大吗?不大,可是一样也会让人觉得很不舒服,甚至可能败尽了胃口,你如果想从事一些文化工作,尤其要注意这个问题,否则别怪别人会怀疑你的专业素养。有时候,我们需要的就是多一点敏感,多一些“职业病”。
那么如何才能杜绝这样的问题呢?你除了自己多检查几遍外,优简历还推荐你使用以下的几招:
第一 使用WORD的自动语法检索功能,word这个软件有个特点,能够自动检查,提醒文中可能存在的语法错误,标红线的通常是错误的,提醒文中可能存在的语法错误,标绿线的通常是不太妥当的,现在大家基本上都是有电脑来制作简历,打字的时候难免会因为输入法的缘故出现多字,别字,这时候这个功能就能够帮上大忙了。
第二 打印出来检查,记住,一定要打印出来!很多人习惯了写好后就在电脑上检查,但是这常常都看不出来什么问题,这是因为人们在电脑上阅读东西时通常比读纸张版文字更加的浮躁,容易出现跳字,跳行的现象,这就很难发现问题,所以你最好打印出来检查一遍,再大量的打印。
第三 请同学或者同事帮忙检查一下,有些错误是自己长期存在的',检查几遍也检查不出来,让别人带着看一看,就能发现不少,另外,自己在短时间内重复的阅读同一份文件,也会变得麻木,迟钝起来。让别人帮着看一看,他们因为是第一次阅读,感觉更接近于HR,效果会更好。
第四 碰到不太确定的字词或格式,最好翻一下工具书,而不要图省事就在网上搜索。现在有的输入法很不好,为了”照顾”一些常出现拼写错误的人,特意设置了输入错误也能打出正确的字的功能,结果让这些朋友有了问题也不重视,更不用说去改正了,而且这些输入法的词库也经常鱼目混珠,把一些错误的词组也收进去了,危害无穷。
第五 使用在线简历编写工具,通常来说,这些工具都会自动帮你排好格式,这样就不用担心格式的错误,或者标点的错误了。例如优简历,无论你输入的是什么格式的文字到输入框中,系统都会自动帮你调整好最完美的格式,从而保证正确率。
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