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10个求职信常见错误
求职信现在不重要了吗?与你听到的读到的恰恰相反。或许现在不是每个行业或每个公司要求求职信,但是明智的求职者还是要备上一份。
职业培训师、Résumé Writers' Ink.的创始人 Tina Nicolai说:“许多公司仍会要求应聘者提供求职信,尤其是那些采用网上招聘系统的公司。虽然写一份求职信看上去很麻烦,但其实对求职者是有利的,不过前提是它的质量必须高。”
她说求职信是展现性格能够融入社会文化的最好平台,而且也向人事经理证明了你有能力将自己过去的经历、成就简明扼要地表达出来。
如果希望求职信能助你一臂之力而不是帮倒忙的话,那就需要注意避免以下10点常犯错误:
1. 拼写和语法错误
拼写错误往往会轻而易举毁了你的申请。Nicolai说:“通过求职信的质量能多多少少判定一个人的沟通能力,如果信中出现了拼写或语法错误,读的人就会猜想你是不是“太忙了”或者“太懒了”,所以没有做最后检查,或者是根本不在乎这份工作,最糟糕的是他会认为你根本不会拼写。”
此外,永远都不要依赖于电脑拼写检查,可靠的方法是在递交求职信前请家人或朋友帮你通读一遍。
2. 写太多
现在的HR没有足够时间去仔细阅读每个应聘者冗长的求职信和简历,“所以我建议大家把信息控制在一页内,并且使用项目符号”。
3. 弄错抬头
犯了这样低级的错误是很难找到理由为自己开脱的,如果应聘信息中没有提供明确的联系人信息,那么可以写“Dear Human Resource Manager”, “To whom it may concern",并且记得写上自己的名字和应聘的职位。
4. 没有针对性
如果你使用的是通用版的求职信,一眼就能被HR看出来,是不可能留下深刻印象的。Nicolai说:“准备一份通用的求职信模板是可取的,但是切记要针对你所应聘的公司和职位进行改善。”
5. 未替换公司名字和职位
在对自己事先准备的求职信模板进行修改时千万要仔细,不要忘了替换段落内的细节,比如名字或职位等。大多数应聘者都会采用套用模板的方式,这是节约时间的好方式,但在按下发送键前,一定要记得仔细检查。
在递送之前仔细检查是很有必要的
6. 过于谦虚
“一些应聘者会认为坦诚一点比较好,但有时候未必能起到正面作用,”Nicolai说。“打个比方,有些人写道——虽然我没有15年的领导经验,但我曾经在我的上司休假时,管理了整个团队,其实这样写是无法给人留下印象的。”
正确的做法是就提自己所取得的成绩,也能提得有底气。比如这样写——在过去15年的中,我有多次带领团队工作的经历,通过那些经历,我获得了1,2,3等等的进步或成绩。
7. 过分自信
不能过于谦虚,同样也不可过分自信,免得让人感觉自负。“要吹嘘自己不难,但最好不要这样做。明智的做法用平稳的语气陈述所获的成绩,巧妙地引导对方自己去发现你有多优秀。”
8. 撒谎
不用多说,大家都知道这样做是不对的,哪怕是小谎话都不要去尝试,因为对方终究会识破你的谎话,到时候丢的就是诚信了。
9. 表明辞职或被解雇的原因
应聘者应该关注的是眼前是当下,同样的“招聘者关注的也是此时此刻的信息,就这么简单。你为什么离开先前的工作在求职信中并不重要,而且这些信息还有可能预警HR——这个人可能还没完全准备好药向前走、或许他还有很多遗留问题没有处理好”。相信这不是小伙伴们想要传达的信息吧。
10. 列出证明人/联系人
省下求职信上的空间给更重要的内容吧,证明人信息应该留到应聘最后环节。“这些名字或许对你很重要,但对HR并不一定,因为它们代表的只是一些未知的信息”,Nicolai说。
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