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求职信的格式和写作要点

时间:2022-07-18 00:51:06 求职信 我要投稿
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关于求职信的格式和写作要点

  求职信的格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下写作要点:

关于求职信的格式和写作要点

  第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

  第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  一般而言,好的求职信还有下列几个特点:

  (1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

  (2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

  (3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  (4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

  (5)确保在求职信上签署姓名、日期。

  如何撰写出色的求职信

  若想写出一份出色的求职信,你必须牢记以下几点建议:

  (1)使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。

  (2)如果你有求职单位的人事经理的姓名,那么,你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称"尊敬的招聘主管".(不要使用"尊敬的先生",因为招聘主管或许是位女士。)

  (4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。

  (5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  (6)如果没有被要求,不宜在求职信中谈论薪金。

  (?)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇"窗"(例如,不能低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

  (8)确保求职信有职业风范。

  (9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

  (10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章,言之无物。

  (11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

  (12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

  (13)使用敬语结束附信。

  简历基本信息怎么写

  无论简历形式怎样变化,"基本信息"都是其中必备的一个版块。填写个人信息,不只是为了方面用人单位与你联系,同样也反应了一个人的文字素养。特别是行政、文秘、编辑等文科类岗位,在填写基本信息时一定要特别注意样式和表述方法,这关乎你求职成败,容不得半点马虎。

  个人基本信息部分,包涵姓名、性别、毕业院校、所学专业、学历、籍贯、联系方式等诸多内容。这些看似简单问题的背后,每个都蕴藏着小小的玄机。不信?接着往下看,我们一起来了解一下简历基本信息的正确写法。

  个人信息的讲究

  姓名、性别、户籍、目前所在地,是个人信息中最基本的几项。有些求职者喜欢将身份证号和具体的居住地写在简历上,其实真的没必要,过多的透露个人信息,反倒会带来意想不到的风险。

  教育背景的讲究

  教育背景(学历、毕业院校、所学专业)对于学生简历来说是排第一位的重要信息,而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。如果你是应届毕业生,那建议各位在写作简历的时候,在基本信息部分添上一项"毕业时间",这样能很好的将自己与有多年工作经验的求职者区分开来,HR就不会拿你的资历与那些有多年工作经验的人的资历相比。

  联系电话的讲究

  为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。"电话"的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点需要提醒大家注意。

  (1)电话号码前面一定要加区号,如(0516)。因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有区号,招聘人员很可能先和这个人联系。

  (2)写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用"四三四"的分节原则,如"1399-xxx-xxxx".

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