2014年办公室主任最新述职报告范文
各位领导、同事们:
按照集团公司对于各级管理人员的考核要求,结合一年来的工作,进行述职如下:
在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下,自己严格要求自己,按照公司领导的要求,兢兢业业,保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
1、作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、方案制定,规章制度的落实方面起着至关重要的作用,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我加压强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,件件有回音。 2、认真做好办公会议的记录,负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,每周末对本周工作落实情况进行汇总,及时报告处长,为集团公司办公会的召开提供信息。
3、负责人力资源管理工作,认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法,认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,完善劳动档案基础资料,定期核对劳动合同,根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同,按照劳动合同法的有关规定,办理各项手续。合理安排职工带薪休假,体现公司管理的规范性,和以人为本的管理理念。
4、 落实集团公司阳光采购管理规定,起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件,办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中,按制度办事,以企业利益为重,不怕跑腿,不怕麻烦,争取购买性价比最高的物品,为公司节约资金。让职工满意,让领导放心。
5、做好后勤保障服务工作,关心职工生活,为营运公司车队解决困难,贯彻“机关为基层,后方为前方、全员为一线”服务的思想,夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫,安排维修空调,购买食堂、站房用品,落实集团公司防暑降温工作,购买矿泉水,向一线驾驶员发放,督促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量,让一线职工有一个凉爽的环境休息,能吃到卫生、可口的饭菜。
6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作,房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源,负责近40户租赁业户的合同签订,将租赁费的催缴当作一项重要工作,为了便于管理,保证房租的收缴率,将合同签订日期定为一年,到期后都按市场行情不同程度的提高了租金,房租收缴率每年都有20%的增长,特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中,对房源紧张,承租人员多的情况,创新租赁形式制定出竞价招租办法,承租人自行报价租赁,价格由高至低排序,高价者竞价取得房屋租赁权,并顺利实施,此过程,体现了公平、公正、公开的原则,维护了企业的良好信誉,
7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作
按照集团公司的要求,为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理,使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护,延长使用寿命,为集团公司节约资金,3月份开始,后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记,固定资产建档工作正在进行,为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的准备
8、积极做好计划生育管理员工作,认真学习中华人民共和国人口与计划生育法、山东省计划生育条例,为育龄妇女服务,办理职工生育保险待遇的相关手续,按照公司计生部门的要求,作好基础资料的.管理和统计分类登记台帐,提供有效资料,按期报表,确保集团公司计划生育工作的目标任务完成。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,基本具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了一定的提提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、有吃苦精神,塌实工作,需心学习,取得了一些成绩,都离不开领导的教导,同志们的帮助,但也存在许多问题和不足,主要表现在:第一,随着集团公司的快速发展,工作节奏的加快,对办公室工作的要求也越来越高,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作中急于求成,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺,写作水平还有待提高。 在今后的工作中,自己决心加强学习,认真提高业务、工作水平和管理能力,为公司经营发展,贡献自己的力量。
努力做到:第一,加强各种知识的学习,拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,从我做起擦亮公交品牌,为集团公司的发展贡献力量。
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