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工作时如何善用自己的时间?
“没有时间”一直都是现在职场人的共同痛苦,因为及不出时间加班熬夜的人也大有人在,这也间接造成了所谓“过劳死”现象。
老天造人有许多的不公平,但是在时间这一方面,老天倒是安排的很到位,给每个人一样的一天24小时,每小时60分钟,每分钟60秒,即使你是王侯帝相,大富大贵,在这方面倒是人人相同,不偏袒任何一方。怪不得自古至今的皇帝都喜欢讨论长生不老的话题,我们也很喜欢时间停止或是穿越的幻想,或是时间可以拿来储存买卖的科幻电影,总而言之,这些都说明了我们对时间的渴望与祈求。
然而,在这些娱乐和幻想过后,回过头来,我们还是要考虑,如何利用零碎时间,来帮到我们时间不符使用的窘境。以下,是我对零碎时间使用的经验,提供给大家做分享。
一、将每一天自己的时间安排,按照顺序记录下来,然后事后检讨,找出浪费的时间点,当做以后的参考依据。这个动作看来简单,却很少人可以做的到位。有时候,自我检讨还不够,可能还要找好友或同事来帮忙一起检讨,这样才能避开自己的盲点。检查自己时间安排的这个动作,至少要维持10天,半个月的,或是要经历一个工作周期(如果你的工作有周期的话),这样的检讨才会更有效。
二、利用适当的工具,把握预期和不预期的零碎时间:天天坐地铁上下班?车子误点了?越好的人还没出现?办事出现了排队的人潮?许多的预期和无预期的零碎时间,都可以拿来做简单的利用。比如说,拿着手机或平板电脑看书,看杂志,看爱分享电子报,或是比起眼睛来有计划地构思和计划。甚至,可以拿起手机发发短信给老久不见得朋友,做做人际关系呢。
三、每天提早一个小时到办公室:与其我们被朝九晚五的时间绑住,不如回头来思考,我门市自己的时间主人,如果朝九晚五的工作时间不敷使用,那么我们为什么不能提早一个小时到办公室,看看邮件,思考和布局一天的工作,让这清新、高效而且没有骚扰的一小时,抵上正常上班时间的三小时,让自己的工作效率有效提高。而且,这么做还有几个好处:躲开繁忙的上班交通繁忙期,避免迟到的窘境、一天一小时的高效投入,可以顺利地拉开我们和办公室里头其他竞争者的距离; 还有,永远都在主管和同事到达办公室前,整理好自己的衣着装扮和情绪,做个大家心目中,最从容得体的职场人。
四、除了非看不可的节目外,请你关掉电视或是较少在线的电影、电视节目吧!其实我们都很清楚自己在这些节目上花的时间,有一大部分是可以节省下来的,然而惯性和惰性却一直阻挠我们的理性思路,让我们一直沉溺在那重复的、光陆怪离的假想世界的感情纠葛中。
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