- 相关推荐
教你如何利索明白表达自己的想法
在职场上,交流沟通的能力是基本能力,而表达自己的观点则是交流沟通。但是,现在很多职场人在表达时碰到有想法说不出来或者表达混乱让人难以抓住重点的问题。这些问题看似是小事,但却在一点一滴中影响他人对自己的看法甚至影响自己的职场上升之路。下面和小编一起来看教你如何利索明白表达自己的想法,希望有所帮助!
为什么我们会表达不清?
从心理语言学上讲,语句从大脑中产生的过程是这样的:
1、有一个想法。
2、形成一个表达想法的逻辑。
3、选择句式。
4、填合适的词。
因此可以看出,表达不清分两种,思路不清,即第2点;表达技术不够好,即第3-4点。
表达的思路,重要的是逻辑!
首先要知道的是,当你无法清楚地表达出想法的时候,其最重要的原因几乎肯定是:你的想法本身就不清楚。思路本身极清晰的人,罕有表达不清晰的,因为表达本身就是你思路的一部分。
观察一下思路清晰的答案,你可以很容易的发现他们的共同点:答案分两种,要么是简短几句,要么是长篇论文。简短几句的话,必然是先摆出答案,然后摆出逻辑:A->B->C->D->E。长篇而复杂的答案的话,必然是先摆出答案,然后说明支持此答案的理由有一二三四点。而这一二三四点各自的陈述中,又包含了A->B>C->D->E这样的结构。
为什么是这两种结构?因为这就是人脑思考问题和吸收知识的共同模式:分块解决(Divide and Conquer)和逻辑链(Chain)。使用这两种结构解析问题,你最终一定可以组成一个树状结构。
当你能够用这样的方式思考问题的时候,表达就只是回溯这个结构而已,你从树根开始,要解决这个问题,我们需要分到A和B两块来解决。我们先讨论A,A有1)2)3),然后来到B,B有1)2)3)4),好,所以A和B共同组合起来就形成了这个问题的答案。如此下来,要不清晰都很难。
表达的技术,重要的是简洁明了!
当然,思路结构清楚了之后,表达本身还有一些技术性的问题需要注意。临场的表达和书面表达是很不同的。书面表达可以用很多的时间组织结构,语言也可以字斟句酌,相对容易。现场发言需要你一瞬间就想好结构,然后一条一条娓娓道来。两者的共同点是思维结构是一样的!技术上都需要长时间训练,而后者更考验功力。
书面表达的重点在于简单明了,重点放前,每一句话都必须有信息量,关键概念配图表示。并不是说,只能用简单句,只能“一言以蔽之”,所谓“简单明了”,其实是说,在表达完整意义的同时,尽量简洁。句式都是为表达想法服务的,所以,如果你要表达的想法很复杂,就可以考虑用复杂句式,因为这会让你的逻辑层次清晰,关系明确,比如一些固定用法:只要-就(条件假设)、因为所以、虽然-但是等等。但是,如果你想表达的想法简单,你根本没必要把它变复杂,甚至很多复杂的想法也可以提炼一下,让他们变得简单。这样,你的想法显而易见,你的重点突出,别人就很好理解。
临场语言表达则技术要求比较高。比如在会议室里的小组讨论临时发言。这种场合要更简短,语言更少,更需要突出重点。手势,眼神,语速,观察听众的反应,对方注意力不集中的时候引入一些互动,加些小笑话等等。
最简单的锻炼方法,复述
锻炼表达能力,最简单的方法是,复述。你从别的地方看到一个东西,比如你的教科书上的一个知识点、别人的故事、一个精彩的讨论,你看明白了,好,你就讲给别人听,看看能不能把别人也讲明白。这个过程考验到的能力有很多,比如,提炼重点,排列观点的顺序,分清逻辑的层次,等等。复述别人成型、完整、有道理的论述,比自己瞎琢磨说什么要有效得多。学生们可以尝试给别人讲题,一般讲题讲得好的,写东西不会差。另外,经验老道的教师,一般都是能把复杂知识点讲简单的老师,道理也相似。
更进阶的锻炼方法,翻译
更进阶的锻炼方式,个人认为是翻译。在复述的时候,因为是同一种语言(虽然我没明说),所以可以套用别人相似的句法和结构,但在翻译别的语言时,句法和结构就不能套用了。一旦套用,会显得很生硬,很不流畅,而且还有选词的问题也会出现。如果能熟练地将你从外语中读到的东西转换成中文,甚至能把中文流畅地翻译成外文,这不仅说明,你两种语言的运用能力已经很不错了,更说明,你整体语言逻辑的运行已经非常流畅了。
当然,正式场合交流复杂思想的时候才需要这么做,和女朋友谈恋爱就不要搞这些了,否则感情破裂了不要来找我。
哦?你说和女朋友应该怎么交流?让我来告诉你一个广为人知的秘密……
和女友交流的法则一共只有两条:
第一条,老婆永远是对的。
第二条,当老婆错了时,请参照第一条执行。
拓展:
为何无法正确地表达自己的想法
1.不自信因素的影响。
当我们对自己的想法不自信的时候,我们往往会下意识地为了去讨好别人而对一些无关紧要的事情进行了过度的描述,而这些描述恰好会容易使听众无法更直接地理解你的想法。
2.所有的想法过于跳跃。
人的思维是发散的,若果你的描述没有办法抓住其中最重要的一条主线,你的想法在别人眼中就会显得过于跳跃而无法理解,毕竟每个人的思维方式都会有所差别,你想到的别人可能会想不到。
3.忽略了想法中重要的细节。
清楚地表达主线并不等于你就是清楚地表达出了你的想法,毕竟有些关键的细节你没有表达清楚,听众们有可能就没办法get到想法中的点,就如同看到了山顶,却因为找不到上山的道路而没有办法登顶一样。
如何正确地表达自己的想法
1.整理好脑中的思绪。
在我们进行思考的时候,其实思维是处于发散的状态的,不能只处于一条主线上,因此,你需要知道自己想表达的主线是什么,并整理好主线上需要表达的重点。
2.保持自信。
每个人都有不同的想法,所以不需要对别人质疑或反对的声音太过的敏感,在最开始的时候,你只需要正确地表达好自己的想法就可以了,平息别人的质疑或反对只需在表达完毕之后进行更深入的沟通就好了。
3.简单地进行表达。
简单地进行表达就是要求你精简出想法中的重点,通过反复的斟酌,减去那些没有营养的花言巧语,只留下必要的核心展示给听众。
4.保持眼神交流。
保持眼神交流能帮助你及时地更好地得到听众们的无声反馈,从而发现在表达过程中遗漏的重点,或者及时调整自己的表达方式。
【教你如何利索明白表达自己的想法】相关文章:
教你如何实现自己的职业梦想10-17
如何不花钱验证自己的创业想法?02-12
如何提升自己表达能力09-26
面试如何表达自己的优缺点08-05
教你如何赚钱08-04
教你如何演讲12-15
教你如何表白08-04
如何评估自己的创业想法及其可行性07-27
教你如何制作饺子10-23