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投诉培训心得体会

时间:2022-07-25 11:17:05 心得体会 我要投稿

投诉培训心得体会

  当我们对人生或者事物有了新的思考时,马上将其记录下来,这样就可以总结出具体的经验和想法。那么好的心得体会是什么样的呢?下面是小编收集整理的投诉培训心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

投诉培训心得体会

投诉培训心得体会1

  相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。

  可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。

  一.投诉产生的原因

  最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。

  在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉,没有人愿意承担错误及责任,因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失,他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚,客户认为我们应该义不容辞地去解决一切。

  二.客户投诉的目的

  客户希望他们的问题能得到重视,能得到相关人员的热情接待,获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决。

  三.投诉的好处

  投诉可以指出公司的缺点;投诉是提供你继续为他服务的机会;投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客;投诉可以使公司产品更好地改进;投诉可以提高处理投诉人员的能力。

  四.客户投诉的四种需求

  被关心

  客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。

  被倾听

  客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。

  服务人员专业化

  客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。

  迅速反应

  客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。

  五.处理投诉的基本方法

  用心聆听

  聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。

  表示道歉

  如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。

  仔细询问

  引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情。如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的`观点,表明你是理解他的。

  记录问题

  好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。

  解决问题

  探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。

  礼貌地结束

  当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?如果没有,就多谢对方提出的问题。

  六.处理升级投诉的技巧

  处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数,假设可能出现的几种情景及应对措施,在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择,把握好最终处理原则,超出原则不予接受。

  七.处理疑难投诉的技巧

  用微笑化解冰霜

  转移目标

  角色转换或替代

  不留余地

  缓兵之计

  博取同情

  真心真意拉近距离

  转移场所

  主动回访

  适当让步

  给客户优越感

  小小手脚

  善意谎言

  勇于认错

  以权威制胜

  八.处理投诉过程中的大忌

  缺少专业知识

  怠慢客户

  缺乏耐心,急于打发客户

  允诺客户自己做不到的事

  急于为自己开脱

  可以一次解决的反而造成客户升级投诉

  思考一

  客户要投诉x员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟。你该怎么办??

思考二

  客户说为x员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办?

思考三

  客户要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题。你该怎么办??

思考四

  客户打电话称,一直未接到取件通知,但是经查已经多次提醒顾客。你该怎么办?

思考五

  客户投诉对某项收费有疑问,要求退还收费。你该怎么办?

投诉培训心得体会2

  x月11--13日,我们x全体班主任和部分老师在校领导的带领下,在县招待所聆听了来自全国各地的教育专家和优秀班主任的演讲报告。

  虽然环境条件迥异,但是他们却以同样的一颗爱心在浇灌一颗颗含苞待放的花朵,教育本身就是静静等待花开的过程。通俗易懂的语言,给我们深入浅出的介绍了从事班主任工作的宝贵经验,以及名师的成长之路。

  通过这次培训使我清楚的认识到,新时期一个好老师应具备的技巧和素质。下面是我参加这次培训后的一点感受:

  一、注重智慧教育。

  孔凡哲教授的“房卡”故事给我留下了深刻的印象。中国教师用10秒教给学生一种开房门的技能,而美国教师用1分钟让学生尝试开房门,教会孩子的是一种思考方法。而这种方法,正是学生需要的点金术,是一生发展所需要的。教会学生思考的方法,培养学生的创新能力,教会他们盖1栋大楼,就要使他们会盖10栋大楼,这是当前教师的任务。

  二、用真心去爱学生。

  教师和学生是平等的,是可以谈心的朋友,而不应该居高临下,有一种高高在上之感。教育过程是民主的,互动的,和谐的,而不是专制的,老师应以一颗慈母般的心去接近、体贴学生。

  人无完人,教师要善于发现学生的闪光点,使每个学生都能够认识到自己的价值,能够在集体中找到自己的位置,并坚持以爱动其心、以言导其行,无论是在教学还是在日常管理过程中,都应切实落实学生的主体地位,立足学生,教师不要越俎代庖。用爱感人,谁爱孩子,孩子就会爱他,只有用爱才能教育孩子。

  老师要善于接近孩子,体贴和关心学生,和他们进行亲密的思想交流,让他们真正感受到老师对他的亲近和“爱”。教师不仅仅是把知识传授给学生,也不仅仅是让学生老实听话,更重要的是理解学生,爱护学生。

  三、以德为先,师者,传道,授业,解惑也。

  教师应以传授学生知识为己任,但更重要的是教给学生“如何做人”的道理,著名教育家陶行知先生说:“千教万教,教人求真;千学万学学做真人;”作为一名老师应当用正确的世界观,人生观去武装学生的头脑,用高尚的人格魅力陶冶学生的情操,这样学生才会“亲其师,信其道”,认可你,也就达到了教育的目的。

  总之,两天半的培训,给我的工作理念增加了新鲜的血液,许多丰富有效的经验是我在今后的工作中可以借鉴的。因此我要将这次培训学到的经验、方法运用于自己的工作实践中去,不断的学习和进步,正如一句话所说,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。

  教育的路是漫长的,我将在这条道路中,用自己的爱心、责任心、耐心、细心和童心去迎接教育中的每一个挑战,力争做一个学生喜欢,家长满意,教育上称职的优秀教师。

投诉培训心得体会3

  最近一年,经营科持续开展ISO9001质量管理体系认证工作,在前几次内审的基础上认真对本科的管理制度和记录表格进行了针对性的审查,对其中某些与本科实际不符合的部分做了重新的修改。并于近期接受本处相关内审员的审核,通过审核,我们从中看到了本科在实行ISO9001认证以来取得的成绩,同时也发现了本科在体系运行中存在的不足,为了质量管理体系的持续有效运行。现对经营科近一年的质量认证管理情况总结如下:

  经营科主要负责产品实现的策划、与顾客有关的过程控制、仓储服务提供过程和不合格产品(服务)的控制。

  一、对进行仓储服务时确定的相关过程、文件和资源的适宜性进行了审查,修改了其中与标准不相适应的部分,随着服务质量的不断提高,加强了对仓储服务各个流程的监管和记录,使仓储服务流程作业指导书更加具体化、规范化。

  二、对8家纸浆公司、一家烟叶工厂和一家空调公司与我们签定的协议中的仓储要求进行了重新的评审,通过对仓储能力、职责安排等方面的评审,均符合我们与客户所签协议的要求,从而为明年合同的签定做了更加充分的前期准备工作。

  三、我们不定期对代管库房内物资管理工作进行检查,检查结果为物、证、帐、卡均相符,物、证、帐、卡抽查合格率为100%。

  四、坚持记录值班工作日记,使值班工作日记成为反映当天现场作业情况最直观的记录。通过对值班工作日记的统计分析,现场作业安全生产率达到100%。

  五、近期我们向客户发放了顾客满意度调查表,共发放10份调查表,收回10份调查表,通过调查,得出的顾客满意度为87%,通过汇总反馈回来的信息,使我们了解到顾客对我们的管理和服务还是比较满意的,通过了解客户的需求,为领导的正确决策提供了依据,从而为持续改进和赢得客户市场奠定了基础。通过近半年的审核,我们从中发现一些不足之处,具体表现在:

  1、质量管理培训工作还需进一步加强。今年我科人员的调整量较多,我们未能对新调入工作人员及时进行全面系统ISO9001知识培训,给贯标工作连续性带来一定的影响。

  2、质量管理意识还有待进一步的增强。少数工作人员缺乏工作的主动性,积极参与、认真做好贯标实施工作的意识还不强,常常是被动应付检查。

  3、日常监视测量工作还需进一步强化。还存在着极少不能按管理体系要求做好日常监视测量工作现象。个别项目在业务工作繁忙的情况下,不能很好的坚持按月定期做好监视测量工作。

  4、质量管理记录还需进一步完善,部分质量管理记录还不能满足过程管理的要求,内容不够完整、需要在以后的工作中持续改进。

  改进的方向。针对以上存在的问题,在今后的工作中,我科将认真按照ISO9001质量管理体系“持续改进”的要求,制定各项措施,切实加强整改,并重点做好以下几方面的工作:

  1、进一步加强培训工作,提高全员积极主动参与的意识。通过组织广泛的培训工作,进一步提高对质量管理体系认识和理解,不断增强工作主动性和积极性。

  2、进一步强化日常监视测量,按照管理体系要求,最高管理层和本科两个层面的日常监视测量工作做到“齐头并进,同步协调”,并加以制度化、规范化、常态化。

  3、加强各处室和窗口间的沟通协调,及时掌握各项目管理规范性文件、事项设立、服务流程、收费事项的调整变化,及时检查督促项目调整修改工作手册,实施动态管理。

投诉培训心得体会4

  客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。

  通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。

  导致投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最校

  经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。

  通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。

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