大会邀请函4篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在社会发展不断提速的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编精心整理的大会邀请函4篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大会邀请函 篇1
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的`邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
大会邀请函 篇2
医会继编字20xx第093号
《常见上消化道疾病临床新进展》培训班
邀请函
尊敬的 白文元 教授：您好
20xx年，中华医学会继续教育部、中华医学会继续医学教育教材编委会联合举行新一轮《常见上消化道疾病临床新进展》继续教育会议。我们非常荣幸地邀请到众多国内知名专家进行精彩讲座，面对面交流临床经验。在此，我们诚挚地邀请您参与此次《常见上消化道疾病临床新进展》继续教育学术活动，共同分享新理论、新知识、新技术、新方法。
鉴于您在本专业崇高的学术地位和影响力，诚邀您担任《常见上消化道疾病临床新进展》学术培训会议石家庄站的特邀大会主席，恳请您接受邀请并拨冗出席。
本次会议得到悦康药业集团有限公司的大力支持。所有参加培训的医师不收取任何费用，并免费提供学分证书。
敬候您的光临！
【时 间】 ： 20xx年12月22日 下午
【地 点】 ： 石家庄市广安大街18号附1号 美东国际大酒店 — 五楼多功能厅
【大会主席】 ： 白文元 教授
【讲 者】 ： 樊代明 教授 张澍田 教授 张瑞星 教授
【联 系 人】 ： 赵秀云
【结 业】 ： 完成全部学习内容，授予中华医学会继续教育学分
中华医学会继续医学教育教材编委会
20xx年12月
大会邀请函 篇3
尊敬的/先生：
您好！
诚信经营，你我共赢！
九几健身器材有限公司总部位于九省通衢的武汉，交通方便，信息发达。公司以“健康长城，九几缔造”为目标，以“爱生活，爱健康，更爱未来”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。
现已经推出多种款式新颖、销售性强的家用、商用跑步机。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，九几健身器材公司特此邀请您参加九几健身器材鄂、湘、豫三省联动招商会。
会议地点：武汉
会议时间：20xx年6月27日至20xx年6月28日
入住酒店名称：武汉市航天三江酒店
地址：武汉市硚口区古田二路汇丰企业总部
电话：027-8xx0
会议流程：
商祺！
武汉九几健身器材有限公司
营销部 20xx年6月
回 复 函
请您请详细填写以下信息，并交予我公司渠道经理带回或以传真形式回传至组委会：
九几渠道经理姓名：
Tel/Fax：027-85420150
大会邀请函 篇4
尊敬的xxx经销商：
xxxx年，我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参加“xxx xxxx年经销商大会”，共同探讨xxx的发展大计!报到时间：xxxx年xx月xx日(星期x)
会议时间：xxxx年xx月xx日(星期x)
会议地点：xxxxxxxx
会议内容：包括xxx xxxx年销售总结及xxxx年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。
请各经销商在xx月xx日前将《xxx xxxx年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢!
xxxxxx xxxx年xx月xx日
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