公务邀请函锦集5篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在社会发展不断提速的今天，邀请函与我们的关系越来越密切，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的公务邀请函5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公务邀请函 篇1
一、申请因公出国签证必须准备如下材料：
1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。
2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。
3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：
①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；
②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；
③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；
④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；
⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；
⑥申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；
⑦申请人签名。
4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。
5、其它辅助性材料：常见的要求有：
①派遣单位出具的英文费用证明；
②中方和邀请公司的营业执照；
③机票订单、机票原件；
④黄皮书；
⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；
⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。
二、注意事项：
1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；
2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的'工作日安排申办，以保证团组能按时出访。
公务邀请函 篇2
尊敬的 先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，
【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。 本次会议的主要议题包括：
1． xxx
2． xxx
3． Xxx
4. xxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与！
【邀请者职称】 【国家】【姓名】
【邀请日期】
公务邀请函 篇3
尊敬的 ***：
您好！
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。
住宿地点：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）
会议地点：*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：**** 邮编：***
电话：张**：13*******; 王**：13********
E-mail：**@**
此致
敬礼！
********研讨会
**大学**学院
20xx年**月**日
公务邀请函 篇4
收件单位：____________________ 收件人：_______________ 发件单位：飞扬会展策划公司 发件人：_______________
电 话：010—85891844 传 真：010—85896054
目前校园招聘会愈来愈流行，愈来愈有专业化，品牌化的趋势。校园招聘会将是大学生找工作的首选。当公司需要大量岗位时，可采用校园招聘，校园招聘能扩大公司的影响力，校园招
聘招进来的毕业生稳定性、可塑性更好，为公司注入新的血液。于20xx年6月3日到6月5日在长春大学旅游学院举办校园招聘会，望贵公司届时参加。
20xx年4月16日
会务指定帐户：
户 名：长春宏图会展策划公司 账 号：0115010103020008274
邮局汇款：长春建国路98号盛世嘉园C座705室
长春宏图会展策划公司 樊玉洁 收
邮政编码：100022
注：相关事宜请参阅第二页附件。
附 件（长春大学旅游学院校园招聘会）：
一、主办单位：长春大学旅游学院毕业指导中心
承办单位：长春飞扬会展策划公司
二、时间、地点：20xx年6月3日—5日 长春大学旅游学院
三、主题：长春大学旅游学院校园招聘会
四、参会对象：各单位负责人，长春大学旅游学院应届毕业生
五、费用标准：2200元/人（含报名费、、场租费、住宿费等），须提前办理；食宿统一安排，费用自理
会务组电话/传真：010—85896054 85891844 联系人： 卢信宇 网上报名（E-mail）：xwpxzx@163.com 截止日期 20xx年4月30日
注：参会单位需提前将“回执表”及银行汇款凭证传真至组委会。 会务监督电话：010—85894419
公务邀请函 篇5
一、所需材料
1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。
2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。（参考样表及填写说明）
3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。（出访事由应体现随团人员具体任务）
4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。（邀请函应包含日程）
5.在外日程安排。（按样表填写）
6.身份证正反面复印件。（所有人员粘贴到一张纸上）
7.户口簿个人资料页复印件。（首次出访人员提供）
8.组织机构代码证复印件。
9.副县级以上人员请假报告表原件。
10.《因公出国（境）团组保证书》。
11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。
12.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。
13.团组公示材料。（团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况，经费来源和预算等）
14.翻译人员外语能力证书。
15.附件及补充说明：所签协议副本；推介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。
二、办理流程
1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准，省外办出具“因公出国（赴港澳）任务批件”。
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